Matrix Organizasyonu Nedir? En Önemli Özellikler

matris organizasyonu Çalışanların işlevlerini ihmal etmeden belirli projelere katıldığı bir iş yapısıdır. İkili kanallar kullanılır: bir yandan ana hiyerarşi; ve diğer yandan, belirli programlar.

Genel olarak, bu programlar veya portföyler bir şirketin sunduğu hizmetleri temsil eder. Müşterinin ve hizmetin ihtiyacı tanımlandıktan sonra, şirket, gerçekleştirilmesi için farklı bölümlerden personellerle çok disiplinli bir ekibin oluşturulduğu bir projeye başlar..

Bu tür bir organizasyon, geleneksel organizasyon şemalarında olduğu gibi fonksiyonlara göre gruplandırılmış çalışanların maaş bordrosunun yapısını korur, ancak aynı zamanda onları daha hızlı karşılamak için pazarın değişiklik ve taleplerine uyum sağlamaya hazırdır.

Başka bir deyişle, başarılı bir şekilde tamamlanması için projelerin bireysel kontrolünde esneklik ve daha fazla güvenlik avantajları sunar ve ayrıca kuruluş içinde gelişme ve tanıtım için fırsatlar sunar..

Bu uygulama sorumlulukların delegasyonunu, işbirliğini ve bölümlerarası iletişimi, kaynak ve becerilerin paylaşılmasını ve dinamik bir çalışma ortamını teşvik eder..

Matris organizasyonu, şirketlerin üretim işlemlerini müşterilere daha hızlı yanıt vermeye adapte etmek için 1970’ten sonra popüler oldu.

Bu kararı veren şirketler, hem muhafazakar kurumsal eleştirilerle hem de yapısal modelinin rekabete dayanarak kopyalanmasıyla olası finansal istikrarsızlıktan kaçınmak için bu iç yapıyı gizli tutmak için kullanılırlar..

Sekiz ana özellikleri

1- Projelere dayalı olarak çalışmayı sağlar

Bu element, geleneksel lineer hiyerarşinin organizasyonel yapılarını muhtemelen modernize eden ve dinamik hale getiren, matriksin esnek ve ikili yapısını doğuran unsurdur. Şirket, bölüm işlevselliğini etkilemeden aynı anda birkaç proje üzerinde çalışıyor olabilir..

Bir projenin doğumunu, farklı bilgi ve becerilere sahip insanlardan oluşan bir çalışma ekibinin oluşturulması izler. Bu ekipman geçicidir ve müşterinin gereksinimlerini karşılamak için monte edilir.

Genellikle projenin tamamen veya kısmen gerçekleşmesi için programlanan süre yerine getirilir. Proje tamamlandığında üyeler başka programlara atanabilir. İşçiler asla kendi orijinal departmanlarına ait olmayı bırakmıyor.

2- Yeteneklerin ve kaynakların dinamizmi

Nitelikli personel ve kaynaklar fonksiyonel departmanlar ve proje ekipleri arasında paylaşılabilir. Bu şekilde, daha verimli ve kuruluş içindeki daha fazla birim için kullanılırlar..

3- İletişim ve serbest bilgi akışı

Matris yapısı, bölüm sınırlarına rağmen çalışanların daha hızlı iletişim kurmasını sağlar. Başka bir deyişle, bilgi hem kurumun hem yukarı hem de yanlarına doğru akmaktadır..

Aynı projenin faydalı bilgileri mutlaka ekli değildir; Herkese açık olabilir. Bu bilgi silolarını önler ve organizasyonu bütünleştiren ortak bir çalışma ortamı yaratır.

4- İki yönetim figürünün aynı anda varlığına izin verir.

Her yeni çalışma ekibine, proje sırasında ekip üyelerinin başında görev yapan bir proje yöneticisi atanır. Sorumlu olan bu kişinin işlevleri, herhangi bir bölümün sabit yöneticilerinin önüne geçilmez veya yönetilmez..

Yani, bir çalışanın aynı anda iki patronu olabilir. Bu sistem çatışmazsa, her iki başkan arasında da otorite ve sorumluluk dağılımı parametrelerinin iyi tanımlanması önemlidir..

5- Gelecekteki yöneticileri geliştirmek

Proje üyelerindeki geçici görevlerin atanması, matris organizasyonunu gelecekteki yöneticilerin eğitimi için mükemmel bir senaryo yapar, çünkü multidisipliner bir çalışma ortamında tanımlamaları daha kolaydır.

6- Sorumlulukların ağırlığı

Proje yöneticisi, belirlenen süre ve bütçe dahilinde projenin tamamlanmasından doğrudan sorumludur. Bu, fonksiyonlara uyumu sağlamak için güçlü liderlik çağrısı yapar.

Projenin başarısı, kuruluşun hiyerarşisinden bağımsız olarak yöneticinin karar vermesine bağlı olacaktır. Bu modalite ayrıca, yapı boyunca belirli bir operasyonel bağımsızlığa yol açan fonksiyon ve süreçleri merkezden uzaklaştırır..

7- Daha hızlı ve daha verimli yanıtlar sunar

Yeni bir proje için disiplinlerarası ekiplerin oluşturulması oldukça hızlı bir şekilde gerçekleşebilir ve programın neredeyse hemen başlaması muhtemeldir..

Projeler, şirketin teklif etmek için kullandığı belirli hizmet ve ürünlere dayanmaktadır; o zaman, personel atama ve işe başlama zamanı minimumdur ve doğrusal bir emir komuta zincirinin bürokratik onayını gerektirmez.

Bu, şirketin pazarın taleplerine hızlı bir şekilde adapte olmasını, daha az zamanda tatmin edici kalitede sonuçlar vermesini ve gerektiğinde derhal başka bir projeye başlamasını sağlar..

Bu, paralel olarak gelişen birçok projenin varlığını da sağlar..

8- Bir projenin sonu işin sonu değil

Bir proje kapandığında veya sona erdiğinde, çalışanlar işlerine ait olmayı asla bırakmadığından, şirketin personelin yerini değiştirmesi konusunda endişelenmesi gerekmez. Bu şirkete maliyetleri düşürür.

Bazı şirketlerde, her ekip üyesi için proje başına özel ödeme veya bonus değeri uygulanır, ancak bunlar çalışanın normal ücretinden bağımsız olarak ödenen ücretlerdir..

Diğerlerinde, hem sabit iş pozisyonu hem de bir takıma veya projeye atanma, istihdam fonksiyonlarının bir parçasıdır.

Matris organizasyonuna sahip şirketlere örnekler

bağrına basmak

İsviçreli çok uluslu şirket Nestlé dünyanın en büyük gıda üreticisidir ve yıllık 1.1 milyar dolardan fazla satış yapan 29'dan fazla tescilli markaya sahiptir. Bu şirket ana şirket bünyesinde faaliyet göstermektedir..

Nestlé'nin ademi merkeziyetçi organizasyonu alt şubelerin üst düzey bağımsızlığa sahip olmasını sağlar.

Büyük stratejik kararlar en üst düzeyde verilmesine rağmen, birçok günlük operasyon yerel birimlere veya bölümlere devredilmiştir.

ABB Grubu (ASEA Brown Boveri)

Bu, 1980'lerden bu yana iyi büyümeye izin veren birçok önemli birleşme ve satın alma işlemi yapmış olan otomatik sanayileşme (robotik, elektrik ve elektronik) dalında çok uluslu bir şirkettir..

2001 yılında, matris organizasyonu dünya çapındaki faaliyetleri entegre etmek ve İsviçre'deki merkez merkezinden operasyonları merkezileştirmek için tanıtıldı..

Bu başarılı oldu, müşterilere daha fazla yakınlık ve daha hızlı ve daha verimli bir karar alma süreci sağlandı..

Yapısal matrisi uygulayabilen birkaç büyük şirketten biridir. Faaliyetleri, endüstrinin belirli bir alanına veya ürün kategorisine odaklanan belirli iş birimleri oluşturan dört küresel bölüm halinde düzenlenmiştir..

referanslar

1. Fahad Usmani (2012). Matris Organizasyon Yapısı Nedir? PM Çalışma Çemberi. Pmstudycircle.com adresinden alındı
2. F. John Reh (2017). İşyerinde Matris Yönetiminin Zorlukları ve Yararları. Denge Thebalance.com sitesinden alındı
3. R. Schnetler, H. Steyn ve P.J. van Staden. Matris Yapılarının Özellikleri ve Proje Başarısına Etkileri (Online döküman). Pretoria Üniversitesi, Güney Afrika - Çevrimiçi Bilimsel Elektronik Kütüphanesi. Scielo.org.za sitesinden kurtarıldı
4. Stuckenbruck, L.C. (1979). Matris organizasyonu. Proje Yönetimi Üç Aylık, 10 (3), 21-33. Proje Yönetimi Enstitüsü. Pmi.org sitesinden alındı
5. Martin Webster. Matris Yönetimi Nedir? - Matris Yönetimi İçin Bir Kılavuz. Liderlik Düşünceleri. leadershipthoughts.com
6. Dave Mote. Matris Yönetimi ve Yapısı. İşletme Referansı - İşletme Ansiklopedisi, 2. baskı. Referenceforbusiness.com adresinden alındı
7. Denemeler, İngiltere. (2013). Nestle Organizasyon Yapısı. İngiltere Denemeleri. Ukessays.com sitesinden alındı.
8. ABB. Bizim iş New.abb.com adresinden alındı