Yapısalcı Yönetim Okulu nedir?



Yapısalcı yönetim okulu örgütsel yapılara uygun bir modeldir. Geleneksel ve karizmatik yapılardan farklıdır.

Bu okulun teorisi, bir örgütün ideal olarak hiyerarşik bir yapı içinde örgütlenmiş ve rasyonel ve yasal karar vermenin yönlendirdiği bir grup insandan oluşmasını önermektedir..

Yapısalcı yönetim okulunun iki temel unsuru vardır. Birincisi, bir organizasyonu hiyerarşide yapılandırmayı içerir..

İkincisi, örgütün ve üyelerinin açıkça tanımlanmış, rasyonel ve yasal yasalarla yönetilmesi gerektiğini şart koşar. Her öğe kuruluşun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olur.

Bir idarenin doğası gereği bürokratik olduğu, bir otorite hiyerarşisi, görevlerin bölümsel olarak ayrılması ve belirlenmiş bir politika ve kurallar kümesi olduğu sürece söylenebilir..

Bürokrasi çalışması, politik iktisatçı ve tarihçi Max Weber'in çalışmasından kaynaklanmaktadır. Weber bu modelin altı özelliğini belirledi, ancak birbiriyle ilişkili.

Yapısalcı yönetim okulunun 6 ana özelliği

1- Bir idari sınıf var

Bürokratik örgütler genel olarak üyeler arasında koordineli faaliyetleri sürdürmekten sorumlu idari bir sınıfa sahiptir..

İdari sınıf aşağıdaki özelliklere sahiptir:

  • Kişilere tam zamanlı çalışan olarak ödeme yapılır..
  • Genellikle maaşlarına göre maaş ve diğer teşvikler alırlar..
  • Kuruluştaki kalıcılığınız, söz konusu kuruluşun kural ve yönetmelikleri tarafından belirlenir..
  • Örgütün paternal katılımları yok.
  • Yetkinliklerine göre işe alınırlar..

2- Bir hiyerarşi var

Bürokratik bir organizasyonun temel özelliği, organizasyonda bir pozisyon hiyerarşisi olmasıdır. Hiyerarşi, kuruluşun tepesinden dibine kadar azalan ölçekte çeşitli pozisyonların bir sınıflandırma sistemidir..

Bürokratik organizasyonda, ofisler ayrıca daha düşük bir ofisin daha yüksek bir ofisin kontrolüne ve denetimine tabi olduğu anlamına gelen hiyerarşi ilkesini izler..

Bu şekilde, kurumda hiçbir ofis kontrol edilmeden bırakılmaz. Bürokratik bir örgütte temel hiyerarşi kavramı budur.

Hiyerarşi, bir iletişim hattı ve yetki delegasyonu görevi görür; Yukarıdan aşağıya doğru uzanan iletişimin her pozisyondan geçmesi gerektiğini belirtir..

Hiyerarşide, aynı yetkiye sahip ancak farklı yetkinlik alanlarında faaliyet gösteren farklı tür işlevlere sahip ofisler vardır..

3- Bir iş bölümü var

Örgütün çalışması, bölümden yararlanmak için uzmanlık alanına göre bölünmüştür..

Bürokratik organizasyondaki her ofise özel bir yeterlilik alanı vardır. Bu içerir:

  • Sistematik bir iş bölümünün parçası olarak işaretlenmiş olan, işlevleri yerine getirme zorunluluğu alanı.
  • Fonksiyonları yerine getirmek için gerekli yetkiye sahip bir sahibinin varlığı.
  • Kullanımı tanımlanmış koşullara tabi olan açıkça tanımlanmış bir zorunlu zorlama aracı..

İş bölümü, her bir işyerinin kurum içinde açıkça tanımlanmış bir yetkinlik alanına sahip olmasını sağlamaya çalışır; Her memur, hangi alanlarda faaliyet gösterdiğini ve hangi alanlarda hareket etmekten kaçınması gerektiğini bilir..

Ek olarak, iş bölümü, hiçbir çalışmanın açığa çıkmamasını sağlamaya çalışır..

4- Resmi kurallar tanımlandı

Bürokratik örgütler, idari sürecin sürekli ve resmi kurallarla yönetildiğinin temel bir vurgusuna sahiptir.

Organizasyona rasyonel bir yaklaşım, sistemin organizasyondaki çabaların tekil üyeler tarafından tekdüze ve koordinasyonunu sağlamak için kuralları korumasını gerektirir..

Bu kurallar az çok kararlı ve az çok ayrıntılı olmalı. Örgütsel operasyonun bir tarafında bir kural olmadığında, söz konusu mesele çözülür ve daha sonra benzer konularda gelecekteki kararlar için bir emsal haline gelir..

Kurallar, istikrarın, sürekliliğin ve öngörülebilirliğin faydalarını sağlar, böylece her memur belirli bir konudaki davranışının sonucunu tam olarak bilir..

5- İlişkiler kişisel değildir

Bürokrasinin önemli bir unsuru, bireyler arasındaki ilişkilerin resmi bir otorite sistemi ve kurallar aracılığıyla yönetilmesidir. Resmi pozisyonlar kendilerini kişisel, duygusal veya duygusal olarak kapsamaz..

Bu şekilde, kararlar kişisel faktörler yerine rasyonel faktörlerle yönetilebilir. Kişiliksizlik kavramı, örgütsel ilişkiler ile uğraşırken, bununla birlikte örgüt ve bunun dışındaki varlıklar arasındaki ilişkilerde kullanılır..

6- Resmi bir kayıt var

Bürokratik organizasyon, uygun resmi kayıtların tutulmasıyla karakterize edilir. Kuruluşun kararları ve faaliyetleri gelecekteki referans için resmen kaydedilir ve saklanır.

Bu, organizasyonda bir doldurma sistemini yoğun şekilde kullanırken mümkündür. Resmi bir kayıt, neredeyse organizasyondaki kişilerin gerçekleştirdiği çeşitli etkinliklerin bir ansiklopedisi olarak kabul edilir..

Avantajlar ve dezavantajlar

Kamu ve özel sektördeki kuruluşlar çeşitli derecelerde bürokrasi sergilemektedir. Bürokrasinin sınırlarına rağmen, her yerde örgütsel işleyişe hâkim olmaya devam ediyor: bu okulun önemi var.

Aşağıda ana fayda ve dezavantajları şunlardır:

faydaları

Bu sistemin en büyük avantajı, birçok hiyerarşik seviyeye sahip büyük organizasyonların etkin bir şekilde yapılandırılabilmesi ve çalışabilmesidir..

Oluşturulan kurallar ve prosedürler, tüm çalışanlar tarafından yüksek verimlilik ve işin tutarlı bir şekilde yürütülmesini sağlar..

Bu sistem, tutarlı bir sonuç sağlamada mevzuatın önemli bir rol oynadığı kuruluşlarda kaçınılmazdır. Ayrıca, çalışanlarında büyük verimlilik sağlama avantajına sahiptir..

Bürokrasi aynı zamanda örgütün demokratik işleyişine de işaret eder: bir yönetici iktidarını keyfi bir şekilde kullanamaz..

dezavantajları

Çalışanların birbirlerinden ve kuruluştan nispeten uzak kalmaları, bu onları daha az sadık kılmak talihsizliktir..

Gerekenden daha karmaşık resmi kurallar gerektirdiğinden, işlemlerin hızlı bir şekilde yapılmasını önler..

Bu sistem yönetmeliklere ve politikalara uyuma son derece bağımlıdır; Sıkı ve esnek olmayan kuralları vardır. Bu, çalışanların yenilik yapan fikirlere sahip olma yeteneklerini kısıtlar ve bireyden ziyade sayı gibi hissetmelerini sağlar..

referanslar

  1. Max Weber'in ideal bürokratik modeli: özellikleri ve değerlendirme. Yourarticlelibrary.com adresinden alındı
  2. Bürokratik teori Max Weber (2017) tarafından yapılmıştır. Toolshero.com sitesinden alındı
  3. Bürokratik model nedir? Smallbusiness.com sitesinden alındı
  4. Bürokrasik olarak teori yönetin: tanım ve örnekler. Study.com sitesinden alındı
  5. Weber'in bürokrasisi: tanımı, özellikleri, yararları, dezavantajları ve problemleri. Yourarticlelibrary.com adresinden alındı