Pay:
Organizasyonun En Önemli 9 İlkesi
Bazıları organizasyonun ilkeleri Bunlardan en dikkat çekeni, hedefe yönelim, hiyerarşi, uzmanlık, sorumluluk ve emir zinciridir. Kuruluş bir idari alt süreçtir.
Bu prosedür, kaynakları belirlenen zamanda beklenen sonuçların verimlilik ve etkinlikle elde edilebilecek şekilde düzenlemesini içerir..
Takımın her bir üyesinin yerine getireceği rolün yanı sıra, üretim ve kaynak kullanım biçimlerine karar verildiğinde, organizasyonun şu anki zamanıdır. Organizasyon kavramının altında yatan fikir, koordineli çabadır..
Bu ilkeler, herhangi bir işletmenin veya şirketin işlemlerinin gerçekleştirileceği platformu oluşturur ve yapılandırması, kurucuların felsefesi ve yasal bir çerçeve tarafından yönetilir..
Genel olarak, kuruluşun ilkeleri aşağıdakilere yöneliktir:
- İş hedefine doğru takip etmek için bir yol olun.
- İşi basitleştirin.
- Açıkça iş akışları ve iletişim kanalları oluşturun.
- Rol hiyerarşisini tanımlayın.
- Örgütsel felsefenin özelliklerini yaymak.
- Örgüt kültürünü iletme ve sürdürme.
Kuruluşun en alakalı 9 ilkesi
1- Hedefe yönelim
İdare içindeki herhangi bir süreç gibi, şirketin belirlediği hedefe de cevap vermelidir..
Planlanan her bir eylemin yanı sıra, planın dayandığı bilgiyi seçme ve yapılandırma yöntemi, şirketin temel amacına uygun olmalıdır..
Verimlilik ve etkinlik gibi yönetim kriterleri de dikkate alınmalıdır. Düşük işletme ve üretim maliyetleri ile kar elde etmekle ilgili.
2- Uzmanlık
Gerçekleşmeyi çok özel bir görev dizisinde belirleyen ilkedir..
Bu görevden en iyi şekilde yararlanmak için bir çalışanın veya bir makinenin çok özel bir kapasitesinden en iyi şekilde yararlanmakla ilgilidir..
Bu, üretim zincirinin bu uzmanlaşmış görevler dizisini yerine getirmek için çok iyi yapılandırılmış, düşünülmüş ve zamanlanmış olması gerektiği anlamına gelir..
3- Hiyerarşi
Amaçların yerine getirilmesi için yararlanılacak gücün şirket içinde dağıtılması esastır..
Bu emir komuta zincirini oluşturmak, metodoloji (işlerin nasıl yapıldığı) ve sonuçlar (ne işlerin yapılması gerektiği) açısından görevlerin daha iyi kontrol edilmesine yardımcı olacaktır..
Bu emir komuta zinciri aynı zamanda organizasyonu oluşturan insanlar için de bir teşvik görevi görür, çünkü şirket içinde profesyonel ve / veya iş büyümesi için fırsatlar sunar..
Ve bunun da biraz belirgin bir eğitim boyutu var; Şirket içerisindeki insanlar bir Devletin yapısını ve bunun nedenini anlayabilir.
4- Sorumluluk
Kaynakların kullanımını ve yönetimini organize etmek ve görevler atamak, sorumlulukların oluşturulması ve dağıtılmasını da gerektirir..
Sorumlulukların büyüklüğü, kurumdaki kişinin rütbesine ve rolüne bağlı olacaktır..
Bu ilke, faaliyetlerin kapsamı hakkında fikir sahibi olmanızı, beklentileri yönetmenizi ve yönetim göstergeleri geliştirmenizi sağlar.
Ayrıca, her sorumluluğa uygulamak için yeterli yetkiye sahip bir kişiye atanması da önemlidir..
5- Emir Zinciri
Bu organizasyonda, emir ve prosedürler emir zinciri içerisinde oluşturulmalıdır.
Bu sayede operasyonel çalışma sırasında yanlış anlaşılmalardan kaçınılacak, başarısızlık durumunda başarı ve sorumluluk durumunda sorumluluk alınabilecektir..
Yönetici, bu emir komuta zinciri ile açık ve etkili bir iletişim kurmaya çalışmalı, böylece çalışanlar acil patronlarını tanıyıp hesap verebilmeli.
6- Yaygınlaştırma veya açıklama
Tüm idari sürecin temel bir parçasıdır: sadece şirketin yapısını ve süreçlerini doğru ve zamanında yaymak, çalışanların işlem marjı konusunda netleşmeleri.
Tüm üyeler bu bilgilerin içsel yayılmasına katılır, ancak asıl olarak kademeli olarak verileri asıl çalışanlara yükleyen şirketin yüksek ve orta safhaları.
Tüm bu bilgilerin yazılı olarak desteklenmesi, kurumsal olayların kaydını tutmak ve böylece siparişleri ve prosedürleri doğrulamanın yollarının olması çok önemlidir..
7- Kontrol bölümü
Organizasyonun yapıldığı sırada, denetim hattının yapısı, başkalarının denetlenmesi sorumluluğuna sahip bir grup insan düşünülmelidir..
Burada her süpervizörün astlarının sayısını belirlemek için rasyonellik ölçütünü kullanmak zorundayız. İdeal olarak, bir kişi 5'ten fazla doğrudan çalışanı denetlemez.
8- Koordinasyon
Bu ilke, sorumlulukları şirketin farklı birimleri arasında dağıtarak elde edilen uyum ve dengeyi ve bu birimlerin hedefin başarılmasına orantılı olarak nasıl katkıda bulunduğunu belirtir..
9- Süreklilik
Süreklilik, örgütlenme anında, sürecin istikrarının zaman içinde nasıl güvence altına alındığını uzun vadede düşünmek zorunda olduğu ilkedir..
Buradaki fikir, her sürecin, hedeflerin gerçekleştirilmesine kadar, hedeflerin ötesine geçilebilse bile, doğrulanması ve düzeltilmesine kadar bir başlangıç ve geçme yoluna sahip olmasıdır..
Bu ilke, organizasyonel yapının sürdürülmesinin gerekli olduğu kesinliğinden, aynı zamanda da ortamın koşullarına uyum sağlamasından kaynaklanmaktadır..
Bu ilke, süreçleri sürekli belgeleme görevini içerir, böylece yürüten kişilerin değişip değişmediğine bakılmaksızın prosedürlerin sürekliliği vardır.
referanslar
- Anayeli (2009). Organizasyonun ilkeleri. Alınan: anayeli-organizacion.blogspot.com
- Düşünür (2016). Organizasyonun prensipleri nelerdir? Aşağıdakilerden kurtarıldı: educacion.elpensante.com
- İnsan yetenek yönetimi (2016). Bir organizasyon ve ilkeleri nedir? Alınan kaynak: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
- Jérez, Daynelis (2010). İdari organizasyon Alınan: eumed.net
- Girişimci lideri (2013). Organizasyonun 9 ilkesi. Alınan kaynak: liderdelemprendimiento.blogspot.mx
- Shein, Edgar (1982). Örgüt psikolojisi. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 sayfa.
- Wikiteka (2015). Resmi ve gayri resmi organizasyon ilkeleri. Alınan kaynak: wikiteka.com