Sürekli envanter sistemi, avantajları

sistemi sürekli stoklar bilgisayarlı sistemler ve işletme varlık yönetimi yazılımı kullanarak envanter satışını veya alımını hemen kaydeden bir envanter muhasebe yöntemidir..

Stoktaki stok miktarına ilişkin acil raporları içeren stoktaki değişikliklerin oldukça ayrıntılı bir görünümünü gösterir ve mevcut malların seviyesini doğru olarak yansıtır..

Sürekli envanter tercih edilen envanter yöntemidir, çünkü uygun şekilde yönetilirse, sürekli olarak makul derecede doğru sonuçlar üretebilir..

Bir şirket olarak, ihtiyaç duyulan şeyin daha fazla envanterine sahip olması pahalıdır ve atık üretebilir. Öte yandan, çok azına sahip olmak, müşterilerinizi hayal kırıklığına uğratma ve rakiplerinizle satış geliri kaybetme riski taşıdığınız anlamına gelir.

Sürekli envanter yazılımı her zaman güncel olduğundan, talep seviyesindeki değişikliklere daha hızlı yanıt vermesini sağlayan stok seviyelerinin anında görünürlüğüne sahiptir..

İşlem nasıl çalışır??

Sürekli envanter sistemiyle, bir şirket sürekli olarak envanter kayıtlarını günceller;

- Satın alınan envanter kalemleri.

- Stoktan satılan mallar.

- Üretimde kullanılacak stoktan alınan malzemeler.

- Atılan makaleler.

Sistem, bir bilgisayar veritabanına bağlandığında, barkod tarayıcıları kullanan depo personeli veya satış noktası terminalleri kullanan satıcılar tarafından gerçek zamanlı olarak güncellenen mükemmel bir şekilde çalışır..

Periyodik envanter ve sürekli envanter

Geleneksel olarak, depoda ne kadar ürün bulunduğunu bilmek istiyorsanız, fiziksel bir sayma yapmanız ve bunu lotlara dayalı manuel veya otomatik sistemlerle bağdaştırmanız gerekiyordu..

Şirketler belirli bir süre sonunda stoklarını fiziksel olarak muhasebeleştirdiler ve envanter rakamları o zaman güncellendi. Bu bilgi periyodik olarak güncellendiği için periyodik envanter sistemi olarak bilinir..

Sürekli envanter sistemi envanter yönetimi yazılımını ve envanter hareketinin gerçek zamanlı olarak güncellenmesine izin veren işlemleri kullanır.

Çalışanlar, meydana geldikleri zaman satışları, satın alımları veya iadeleri kaydetmek için barkod tarayıcıları kullanır..

Bu bilgiler, her değişikliği kaydetmek için sürekli güncellenen bir veritabanına gönderilir. Envanterin sürekli güncellenmesi, sisteme adını veren ve periyodik yaklaşımdan ayıran şeydir..

Sürekli envanter hesapları

Bu sistemde, bir satın alma hesabı tutmanıza gerek yoktur, çünkü envanter hesabı doğrudan her mal alım işleminden tahsil edilir..

Bu sisteme kaydedilecek hesaplar:

- Envantere koymak için mal satın aldığınızda:

- Navlun, sigorta vb. Masraflar gerçekleştiğinde, mal bedeline eklenir:

- Mal tedarikçiye iade edilirse:

- Mal satıldığında:

- Mal müşteriler tarafından iade edilirse:

- Envanter hesabının miktarı ile fiziksel sayım arasında bir fark bulunduğunda:

fayda

Hassas bir değiştirme sağlar

Stoktaki değişiklikler, stok alım satım yaparken gerçek zamanlı olarak kaydedilir. Bu, bitmekte olan envanter öğelerini hemen tanımlayan raporlar oluşturmanıza olanak sağlar.

Düşüşü ve hırsızlığı keşfedin

Periyodik bir envanter sisteminde, periyodun sonunda, envanter ayarlanır ve fiziksel envanter sayımı doğrulanır. Bu ayar, satılan malın maliyet hesabına aktarıldığında sayımdaki hırsızlığı, büzülmeyi ve hatta hataları gizler..

Kalıcı bir sistem, sistemdeki envanterin değerini dönem sonu sayımıyla karşılaştıracak ve tutarsızlıkları araştırabilmenizi sağlayacak.

Daha doğru ara dönem finansal tablolar üretir

Periyodik envanter sisteminde envanter değerleri dönem boyunca değişmediğinden, hem bilançodaki envanter hesabı hem de kar zarar tablosunda satılan malın maliyet hesabı dönem boyunca yanlış olur. dönem.

Süresiz bir sistem bu tutarları korur ve tüm dönem boyunca daha doğru bir finansal tablo seti sağlar.

Stok seviyelerinin daha yakından yönetimi

Envanter seviyeleri her zaman doğrudur ve herhangi bir zamanda çevrimiçi olarak erişilebilir. Satışların yavaşladığını veya ürünlerin artık hızlı bir şekilde satılmadığını görmek için ciro oranınızı doğru bir şekilde hesaplayabilirsiniz..

Diğer ticari sistemlerle entegrasyon

Gerçek zamanlı envanter bilgileri finansal ve muhasebe ekipleri için hayati öneme sahiptir. Envanter sisteminin finansal sistemlerle entegrasyonu, doğru vergi ve düzenleme raporlarının güvence altına alınmasına yardımcı olur..

Satıcılar, itibarlarını doğrudan etkileyen, daha iyi bir müşteri deneyimi sağlayabilir. Pazarlama sistemleriyle entegrasyonu, o takıma neyin satıldığının ve neyin satılmadığının anlık görüntüsünü verir..

dezavantajları

Yüksek uygulama maliyeti

Sürekli envanter sistemini kullanmak için bir şirket önce özel ekipman ve yazılım yüklemelidir. Sistemi doğru bir şekilde uygulamak için büyük bir ilk yatırım, birçok kaynak ve zaman gerektirir.

Gerekli ekipman ve yazılımı kurduktan sonra, bakım ve periyodik güncellemeler zorunlu olmaya devam edecek ve bu da şirketlere daha da pahalıya mal olacak..

Büyük Karmaşıklık

Sistemin karmaşıklığı nedeniyle şirketlerin çalışanların her birine eğitim vermesini gerektirir..

Çalışanlar, şirketin özel yazılımını kullanma konusunda eğitime ihtiyaç duyacak ve ayrıca tarayıcılar gibi özel ekipmanların kullanımı konusunda eğitim alacaklar..

Kayıtlı envanter gerçek envanteri yansıtmayabilir

Kayıtlı stoklar zaman içinde gerçek stokları yansıtmayabileceğinden işlemlerin gerçekleşir gerçekleşmez kaydedilmeleri bir dezavantaj olabilir..

Bunun nedeni sürekli bir envanter sisteminde fiziksel envanter sayımlarının sık kullanılmamasıdır..

Sistemde işlem yapan daha fazla sayıda insan ile şirket, insan hatası nedeniyle hata yapma riskini üstlenir..

Daha fazla tüketim zamanı

Periyodik envanter sistemi ile şirketler stokları kayıt etmek için biraz zaman ayırıyor.

Haftalık, aylık veya hatta yıllık olarak kaydedilebilirler. Bu, periyodik envanter sisteminin sürekli envanter sisteminden daha az zaman tüketmesini sağlar.

Sürekli sistemde, her işlem derhal kaydedilmelidir. Denetçiler doğru olduklarından emin olmak için işlemleri gözden geçirmeli ve şekillerde tutarsızlıklar bulmak için fiziksel stoklar yapılmalıdır..

referanslar

1. Steven Bragg (2017). Sürekli envanter sistemi. Muhasebe CPE Kursları ve Kitapları. Alındığı yer: accountingtools.com.
2. Yatırımcı (2018). Sürekli envanter. Alındığı kaynak: investtopedia.com.
3. Yönetim Muhasebesi (2017). Sürekli envanter sistemi. Alındığı yer: accountingformanagement.org.
4. Oracle Netsuite (2018). Neden sürekli bir envanter sistemi kullanıyorsunuz? Alındığı yer: netsuite.com.
5. Angie Mohr (2018). Sürekli Envanter Sisteminin Avantajları. Küçük İşletmeler - Chron.com. Alındığı yer: chron.com.
6. Tanya Robertson (2018). Sürekli Envanter Sisteminin Dezavantajları. Küçük İşletmeler - Chron.com. Alındığı kaynak: smallbusiness.chron.com.