Pay:
Kalıcı envanter sistemi özellikleri, avantajları ve örneği
kalıcı envanter sistemi bilgisayarlı satış noktası sistemlerinin veya sipariş girişinin ve işletme varlık yönetimi yazılımının kullanılmasıyla derhal satış veya stok alımını kaydeden bir envanteri muhasebeleştirme yöntemidir..
Kalıcı envanter, depodaki envanter miktarını derhal rapor ederek envanterdeki değişikliklerin oldukça ayrıntılı bir görünümünü sağlar ve böylece mevcut ürünlerin düzeyini doğru şekilde yansıtır.
Bu envanter sistemi, en eski periyodik envanter sistemine göre daha üstündür, çünkü bireysel olarak satışların ve envanter seviyelerinin anında izlenmesini sağlar, bu da kıtlıkların önlenmesine yardımcı olur.
Kalıcı bir envanter, bir miktar zarar, kırılma veya hırsızlık nedeniyle fiziksel envanter sayımı ile aynı fikirde olmadığınız durumlar haricinde, şirketin muhasebecileri tarafından manuel olarak ayarlanması gerekmez..
Kalıcı envanter, envanteri izlemek için tercih edilen yöntemdir, çünkü uygun şekilde yönetilirse, sürekli olarak makul derecede doğru sonuçlar üretebilir..
indeks
- 1 özellikleri
- 1.1 Envanter farkları
- 1.2 Satılan malın maliyeti
- 1.3 Alışveriş
- 1.4 İşlem takibi
- 2 Avantajlar ve dezavantajlar
- 2.1 Avantajları
- 2.2 Dezavantajları
- 3 Örnek
- 4 Kaynakça
özellikleri
Kalıcı envanter, envanterin miktarı ve mevcudiyeti hakkındaki bilgilerin işin bir fonksiyonu olarak sürekli güncellendiği envanter sistemlerini tanımlar.
Bu, envanter sisteminin, kablosuz barkod tarayıcılar gibi bir sipariş giriş sistemiyle ve mağazalarda, satış noktası terminal sistemiyle birleştirilmesiyle sağlanır. Bu nedenle, kitaplardaki envanter asıl envantere tam olarak eşit ya da neredeyse eşit olacaktır.
Değişikliklerin stok kartlarına kaydedilmesi daha az etkilidir, çünkü biletlerin yapılmaması veya yanlış yapılması veya zamanında yapılmaması gibi önemli bir ihtimal vardır..
Kalıcı envanter sistemi altında, bir şirket aşağıdaki gibi faaliyetlerle envanter toplama ve çıkarma işlemlerini dikkate almak için envanter kayıtlarını sürekli olarak günceller:
- Alınan envanter kalemleri.
- Stoktaki ürünler satıldı.
- Öğeler bir yerden diğerine taşındı.
- Üretim sürecinde kullanılacak malzemeler.
- Atılan makaleler.
Kalıcı envanter sisteminin formülü çok basittir: İlk envanter (genellikle fiziksel bir hesaptan alınır) + makbuzlar - gönderiler = Nihai envanter.
Stok farkları
Kalıcı bir envanter sistemi, envanter bakiyesi hakkında güncellenmiş bilgi sağlama ve daha düşük düzeyde bir fiziksel envanter sayımı gerektirme avantajına sahiptir..
Ancak, bu sistem tarafından hesaplanan envanter seviyeleri gerçek envanter seviyelerinden kademeli olarak farklı olabilir.
Bu, kayıtsız işlemlerden veya hırsızlıktan kaynaklanmaktadır, bu nedenle kitapların bakiyeleri, mevcut gerçek miktarlarla, döngüsel sayımı kullanarak ve gerektiği gibi kitap bakiyesini ayarlayarak düzenli olarak karşılaştırılmalıdır..
Satılan malın maliyeti
Kalıcı sistem altında, her bir satış yapıldığı sırada satılan mal hesabının maliyetine dair sürekli güncellemeler bulunmaktadır. Bu, hesap dönemi sona ermeden önce satılan malın kesin bir maliyetini elde etmenin kolay olduğu anlamına gelir.
alışveriş
Stok alımları, malın stok durumuna veya mal hesabına, alımın niteliğine bağlı olarak kaydedilirken, her bir stok kalemi için tutulan bireysel kayıtlarda bir giriş vardır..
İşlem takibi
Kalıcı bir envanter sisteminde araştırmaların izlenmesi çok daha kolaydır. Bu sistemde tüm işlemler bireysel düzeyde detaylı olarak mevcuttur..
Envanter raporlarına istediğiniz zaman çevrimiçi olarak erişilebilir. Bu, envanter seviyelerinin yönetimini ve ek envanter satın almak için gereken nakit miktarını yönetmeyi kolaylaştırır.
Periyodik envanter sistemi yalnızca zaman zaman güncellendiğinden, yöneticiler satın alma veya üretim kararlarını esas alacak hiçbir zaman güncel ve doğru finansal bilgiye sahip değildir..
Avantajlar ve dezavantajlar
fayda
Asıl avantaj, yöneticilere şirketin durumu hakkında ilgili istatistikleri zamanında sağlamaktır..
Satılan malın maliyeti ve envanter hesabının bakiyesi her zaman mevcuttur. Bu bilgi, satın alma politikasını geliştirmek ve kısa vadeli mali tabloları hazırlamak için çok önemlidir..
Kayıp, kırılma, hırsızlık, yanlış stok takibi veya tarama hataları nedeniyle stok hataları meydana gelse de, bu sistemi kullanmanın birçok avantajı vardır:
- Fiili dengeyi defter kayıtlarıyla karşılaştırarak fiziksel stoklar üzerinde daha fazla kontrol sahibi olma.
- Hırsızlık, hasar veya envanter kaçağı gibi devasa bir durumdan önce herhangi bir sorunu hızlıca tespit edin.
- Eksiklikleri önleyin. Stok eksikliği, bir ürünün stokta kalmaması anlamına gelir.
- Müşteri tercihlerini daha doğru bir şekilde anlayarak yönetimi sağlayın.
- Yönetimin birden fazla konumdaki envanter yönetimi sistemini merkezileştirmesine izin ver.
- Her stok kalemi genel muhasebe defterine ayrı ayrı kaydedildiğinden, daha fazla doğruluk sağlar..
- Fiziksel sayma sırasındaki rutin ticari faaliyetlerin kapatılmasını gerektirmeyen fiziksel stok sayımlarını azaltın.
dezavantajları
- Manuel muhasebe söz konusu olduğunda, kalıcı envanter sisteminin kullanılması çok zaman gerektirir. Bu, her muhasebe döneminde de birçok hataya yol açabilir. Bu sorun ancak bilgisayarlı bir muhasebe sistemi uygulanarak çözülebilir..
- Bilgisayar kullanımı ve muhasebe yazılımı küçük işletmeler için oldukça pahalı olabilir.
- Envanter hesaplarının kalıcı sistem altında tutulması pahalı ve zaman alıcıdır.
- Kalıcı envanter sistemleri, aşırı tahminler veya küçümsemelerden kaynaklanan hatalara açık olabilir. Bunlar, hırsızlık, kırılma, tarama hataları veya takip etmeden envanter hareketlerinin bir sonucu olarak ortaya çıkabilir ve yeniden konumlandırmada hatalara neden olabilir.
örnek
Kalıcı envanter sistemine bir örnek, mal gönderip alan modern bir departmandır. Alınan her kutu muhasebe sistemine taranır ve böylece otomatik olarak envanter bakiyesine eklenir.
Müşterilere gönderilen ürünler barkod ile işaretlenir ve sevkiyat istasyonundan ayrılırken taranır. Bu, onları otomatik olarak muhasebe sisteminden kaldırır ve envanteri azaltır.
Gördüğünüz gibi, bu modern sistem gerçek zamanlı olarak güncellenmektedir. Toplu işlemlerin periyodik bir envanter sistemindeki gibi işlenmesi gerekli değildir. Bu nedenle, tüm raporlar yönetim personeli tarafından incelenmek üzere her zaman güncellenecektir..
referanslar
- Steven Bragg (2018). Sürekli envanter sistemi. Muhasebe Araçları Alındığı yer: accountingtools.com.
- Steven Bragg (2019). Periyodik ve periyodik envanter sistemleri arasındaki fark. Muhasebe Araçları Alındığı yer: accountingtools.com.
- James Chen (2018). Sürekli Envanter. Alındığı kaynak: investtopedia.com.
- Vikipedi, özgür ansiklopedi (2019). Sürekli envanter. Alındığı kaynak: en.wikipedia.org.
- Muhasebe Kursum (2019). Sürekli Envanter Sistemi Nedir? Alındığı kaynak: myaccountingcourse.com.