Pay:
Esnek Bütçe Özellikleri, Nasıl Yapılır ve Örnek
bir esnek bütçe faaliyet hacmindeki değişikliklerle (üretilen miktar, satılan miktar vb.) ayarlanan bir bütçedir. Reel gelirdeki değişikliklere bağlı olarak, değişken maliyetler için farklı harcama seviyelerini hesaplayın.
Sonuç, yaşanan gerçek aktivite seviyelerine bağlı olarak değişken bir bütçedir. Esnek bütçe, elde edilen faaliyet hacmine bakılmaksızın, miktar olarak sabit kalan statik bütçeden daha karmaşık ve kullanışlıdır..
Esnek bütçenin altında yatan tanım, maliyetler ve gelirlerin gerçek üretim hacmiyle ilgili olmadığı sürece bir bütçenin çok az kullanılmasıdır. Bu nedenle, birkaç faaliyet düzeyi için bir bütçe hazırlanabilir; örneğin,% 80,% 90 ve% 100 kapasite kullanımı.
Dolayısıyla, gerçekte elde edilen seviye ne olursa olsun, uygun bir seviyeyle karşılaştırılabilir. Esnek bir bütçe, şirkete, gerçek performansın bütçelenen performansla karşılaştırmasını birçok aktivite düzeyinde sunar..
indeks
- 1 özellikleri
- 1.1 Avantajları
- 1.2 Dezavantajları
- 2 nasıl yapılır?
- 3 Örnek
- 3.1 Sonuç
- 4 Kaynakça
özellikleri
Esnek bütçede, bir muhasebe dönemi tamamlandıktan sonra bu değerler için özel bir bütçe oluşturan gerçek gelir veya diğer faaliyet önlemleri alınır..
Bu yaklaşım, yalnızca gerçek gelir seviyelerine göre değişmeyen sabit tutarlar içeren genel statik bütçeden farklılık gösterir..
Esnek bir bütçe altında "gerçek bütçeye karşı bütçeli" raporlar, hem bütçeli hem de fiili harcamalar aynı faaliyet ölçütüne dayandığından, statik bir bütçe altında oluşturulanlardan çok daha önemli farklılıklar gösterme eğilimindedir..
fayda
Değişken bir maliyet ortamında kullanın
Malların doğrudan doğrudan olduğu durumlarda maliyetlerin sabit bir maliyet olarak ele alınabildiği ve sabit bir maliyet olarak değerlendirilebildiği perakende ortam gibi ticari faaliyet düzeyiyle yakından ilişkili olduğu işletmelerde özellikle yararlıdır. gelirle ilgili.
Performans ölçümü
Esnek bütçe faaliyet seviyesine göre ayarlandığından, yöneticilerin performansını değerlendirmek için iyi bir araçtır: bütçe, herhangi bir sayıda faaliyet seviyesindeki beklentilerle yakından uyumlu hale getirilmelidir..
dezavantajları
formülasyon
Esnek bütçenin oluşturulması ve yönetilmesi zor olabilir. Formülasyonuyla ilgili bir sorun, birçok maliyetin tamamen değişken olmamasıdır; Aksine, hesaplanması ve bütçe formülüne dahil edilmesi gereken sabit bir maliyet bileşenine sahiptir..
Ek olarak, maliyet formüllerini geliştirmek için büyük miktarda zaman harcanabilir. Bu, bütçe sürecinin ortasında bulunan personel için elverişli olandan daha fazla zamandır..
Kapanış gecikme
İçinde esnek bir bütçe önceden yükleyemezsiniz. yazılım Mali tablolarla karşılaştırmanın muhasebeleştirilmesi.
Bunun yerine, muhasebecinin finansal raporlama dönemi tamamlanana kadar beklemesi gerekir. Daha sonra, bütçe modelinde gelir ve diğer faaliyet önlemlerini girin. Son olarak, model sonuçlarını çıkarın ve bunları yazılım muhasebe.
Ancak o zaman, ikisi arasındaki farklarla birlikte, bütçe ile fiili bilgiyi içeren finansal tabloları düzenlemek mümkündür..
Gelir karşılaştırması
Esnek bir bütçede, bütçelenmiş olan gelir reel gelirle karşılaştırılmaz çünkü iki rakam aynıdır. Model, fiili harcamaları beklenen giderlerle karşılaştırmak, gelir düzeylerini karşılaştırmamak için tasarlanmıştır..
uygulanabilirlik
Bazı şirketler, esnek bir bütçe oluşturmanın bir anlamı olmayacak kadar az değişken maliyete sahiptir. Bunun yerine, faaliyet seviyesinin bir sonucu olarak değişmeyen büyük miktarda sabit ek yüke sahiptirler..
Bu durumda, esnek bir bütçe oluşturmak mantıklı değildir, çünkü sonuç statik bütçeye göre değişmeyecektir..
Nasıl yapılır?
Sabit maliyetler kısa vadeli aktivitedeki dalgalanmalarla değişmediğinden, esnek bütçenin aslında iki kısımdan oluştuğu görülmektedir..
Birincisi, sabit maliyetlerden ve yarı değişken maliyetlerin sabit bileşenlerinden oluşan sabit bir bütçedir. İkinci bölüm, sadece değişken maliyetlerden oluşan gerçekten esnek bir bütçedir. Esnek bir bütçe oluşturmak için gerekli adımlar şunlardır:
- Tüm sabit maliyetler bütçe modelinde tanımlanır ve ayrılır.
- Faaliyet seviyesi değiştikçe tüm değişken maliyetlerin ne ölçüde değiştiğini belirlemeliyiz.
- Bütçe modeli, sabit maliyetlerin modele "gömülü olduğu" ve değişken maliyetlerin faaliyet seviyesinin bir yüzdesi olarak veya faaliyet seviyesinin bir birim maliyeti olarak ifade edildiği yerlerde oluşturulur..
- Muhasebe dönemi tamamlandıktan sonra modele gerçek bir faaliyet düzeyi girilir. Bu, esnek bütçedeki değişken maliyetleri günceller.
- Tamamlanan dönem için, ortaya çıkan esnek bütçe, fiili harcamalarla karşılaştırmak üzere muhasebe sistemine girilir..
örnek
Bir üreticinin fabrika için değişken elektrik maliyetinin ve diğer sarf malzemelerinin saatte makine kullanımı başına yaklaşık 10 ABD doları olduğunu (varsa, HM Saat Makinesi) belirlediğini varsayalım. Fabrika denetimi, amortisman ve diğer sabit maliyetlerin aylık toplam 40.000 ABD Doları olduğu da bilinmektedir..
Genellikle, üretim ekibi ayda 4000 ila 7000 saat çalışmaktadır. Bu bilgilere göre, her ay için esnek bütçe HM başına 40.000 ABD Doları + 10 ABD Doları olacaktır..
Şimdi esnek bütçeyi bazı verileri kullanarak açıklayalım. Üretim ekibinin Ocak ayında toplam 5000 saat çalışması gerekiyorsa, Ocak ayı için esnek bütçe 90.000 ABD Doları (40.000 ABD Doları sabit + 10 x 5000 ABD Doları) olacaktır..
Takımın Şubat ayında 6300 saat çalışması gerektiğine göre, Şubat ayındaki esnek bütçe 103.000 ABD Doları (40.000 ABD Doları sabit + 10 x 6300 ABD Doları) olacaktır..
Mart ayında yalnızca 4100 makine saati gerekiyorsa, Mart ayındaki esnek bütçe 81.000 ABD Doları (40.000 ABD Doları + 10 x 4100 ABD Doları) olacaktır..
Sonuç
Tesis yöneticisinin daha fazla makine saati kullanması gerekiyorsa, ek elektrik ve sarf malzemesi maliyetini karşılamak için tesis yöneticisinin bütçesini artırmak mantıklıdır..
Ekipmanın çalıştırılması ihtiyacı azaldığında yöneticinin bütçesi de düşmelidir. Özetle, esnek bütçe, planlama ve kontrolü statik bir bütçeden daha iyi bir fırsat sağlar.
referanslar
- Harold Averkamp (2018). Esnek bir bütçe nedir? Muhasebe Koçu. Alındığı yer: accountingcoach.com.
- Steven Bragg (2017). Esnek bütçe Muhasebe Araçları Alındığı yer: accountingtools.com.
- Edu Kaynak (2014). Esnek Bütçe Tanımı, Sabit Bütçe, Esnek Bütçe. Alındığı kaynak: edu-resource.com.
- Muhasebe Kursum (2018). Esnek Bütçe nedir? Alındığı kaynak: myaccountingcourse.com.
- Aisha (2018). Esnek Bütçeleme: Anlam ve Dezavantajları. Muhasebe Notları. Alındığı yer: accountingnotes.net.