Ana bütçe özellikleri, ne için, türleri



ana bütçe Şirkette bütçe planlama için kullanılan bir belgedir. Şirketin çeşitli fonksiyonel alanları tarafından yapılan diğer tüm alt düzey bütçeleri içerir. Şirketin mali dönemi ile tutarlıdır ve çeyrek ya da aylar içinde bozulabilir..

Beklenen gelecekteki satışları, üretim seviyelerini, alımları, yapılan gelecekteki harcamaları, sermaye yatırımlarını ve hatta satın alınacak ve geri ödenecek kredileri belgeleyen bir iş stratejisidir..

Ana bütçe aynı zamanda bütçelenmiş mali tabloları, bir nakit akışı tahminini ve bir finansman planını da içerir. Başka bir deyişle, ana bütçe diğer tüm finansal bütçeleri içerir.

Eğer şirketin ana bütçe için yapması gereken planlar sürekli bir belge ise, her yıl güncellenecekse, planlamayı kolaylaştırmak için genellikle bütçenin sonuna bir ay eklenir. Buna sürekli bütçe denir.

indeks

  • 1 Bütçe geliştirme
  • 2 özellikleri
    • 2.1 Bütçenin temel sorunları
  • 3 Ne için??
    • 3.1 Planlama ve kontrol aracı
    • 3.2 Ana bütçenin göstergeleri
  • 4 Çeşitleri
    • 4.1 Faaliyet bütçesi
    • 4.2 Mali bütçe
  • 5 Önemi
    • 5.1 Yönetim planlaması
    • 5.2 Performans ölçümü
    • 5.3 Bölümlerarası koordinasyon
    • 5.4 Personel motivasyonu
    • 5.5 Bölümsel bütçenin özeti
    • 5.6 Önceden planlama yapmak
    • 5.7 Hedeflere ulaşmada yardım
    • 5.8 Sürekli iyileştirme
  • 6 Örnekler
  • 7 Kaynakça

Bütçenin gelişimi

Bütçe komitesi, genellikle şirketin denetleyicisi olan bir bütçe direktörü tarafından yönetilen her yıl için ana bütçeyi geliştirir..

Ana bütçe planlama sürecine başlamadan önce, şirketin önümüzdeki beş yılı kapsayan bir stratejik plan ve bu stratejik plana dayanan bir dizi hedef geliştirmesi gerekir. Stratejik plan, şirketin hazırlayacağı çeşitli bütçelerin temelini oluşturacak.

Ana bütçe kesinleştikten sonra, muhasebe personeli şirketin muhasebe yazılımına girebilir, böylece yazılım bütçelenen sonuçları gerçek olanlar ile karşılaştıran finansal raporlar yayınlayabilir..

Küçük kuruluşlar genellikle elektronik bütçelerini kullanarak ana bütçelerini oluştururlar. Ancak elektronik tablolar formül hataları içerebilir ve bütçelenmiş bir denge oluşturmakta da zorluk çekerler..

Daha büyük kuruluşlar, bu sorunlardan hiçbirine sahip olmayan belirli bir bütçe yazılımını kullanır..

özellikleri

Bütçe gelecekteki finansal işlemler için bir plandır. Ana bütçe, birbirine bağlı bütçeler, satışlar, üretim maliyetleri, alımlar, gelirler vb..

Ana bütçeyle, şirketin stratejik yönünü ortaya koyan, ana bütçenin belirli hedeflere ve bütçeye ulaşmak için gereken yönetim önlemlerini yerine getirmeye nasıl yardımcı olacağını açıklayan bir açıklayıcı metin eklenebilir..

Bütçeyi gerçekleştirmek için ihtiyaç duyulan personel değişiklikleri hakkında da bir tartışma olabilir..

Kuruluşun tüm işlevsel bölümleri bütçeyi kendi bölümleri için hazırlar. Ana bütçe, tüm bölümler tarafından hazırlanan tüm bölüm bütçelerinin toplamıdır..

Ayrıca, finansal planlama, nakit akışı tahmini ve kuruluşun bütçeli kar ve zarar ve bilanço hesaplarını da içerir..

Bütçenin temel sorunları

Bir şirket ana bütçe uyguladığında, üst düzey yöneticilerin kurumun kendisine bağlı kalmaya zorlanması, çalışanların ücretlendirme planlarındaki bütçe hedefleri de dahil olmak üzere güçlü bir eğilim vardır. Bunu yapmak aşağıdaki etkileri sağlar:

- Bütçe derlenirken, çalışanlar düşük gelirli ve yüksek harcamaları tahmin etme eğilimindedir, böylece bütçe kolayca yerine getirilebilir ve böylece ücretlendirme planları yerine getirilebilir..

- Kuruluşun bütçeye uyması gerekiyorsa, bütçe değişikliklerini takip etmek ve raporlamak için bir grup finansal analist gerekli olacaktır. Bu şirket için gereksiz masraflar yaratır.

- Yöneticiler, yeni iş fırsatlarını görmezden gelme eğilimindedir, çünkü tüm kaynaklar zaten bütçeye ulaşmak için tahsis edilmiştir ve kişisel teşvikleri bütçe ile bağlantılıdır..

- Ana bütçeyi değiştirmek kolay değildir. Küçük değişiklikler yapmak için bütçenin tamamında birçok adım atılmalıdır. Bir ana bütçe kimse tarafından kolayca anlaşılamaz.

- Bir ana bütçe oluşturmak, bir şirketin operasyonel performansını önleyebilir. Ana bütçeyi yalnızca kısa vadeli işletme yönetimi beklentileri için bir rehber olarak kullanmak daha iyi olabilir.

Bu ne için??

Ana bütçe, temel olarak şirketin geleceği için yönetsel stratejik plandır. Gelecekteki öngörülerde bulunmak için şirketin operasyonlarının tüm yönleri çizilir ve belgelenir..

Ana bütçe, şirket yönetimi tarafından uzun vadeli stratejilere ve cari yıl için planlananlara göre "büyük ölçüde" stratejik kararlar vermek için kullanılır..

Ana bütçe aynı zamanda şirketlerin planlama sürecindeki performanslarının değerlendirilmesine de izin verir..

Planlama ve kontrol aracı

Bir ana bütçe, bir yönetim ekibinin bir şirketin faaliyetlerini yönlendirmek ve çeşitli sorumluluk merkezlerinin performansını değerlendirmek için kullandığı merkezi planlama aracıdır..

Ana bütçeye dayalı olarak, dönem boyunca ticari faaliyetlerin planlanması mümkün olduğundan, yönetim için bir planlama ve kontrol aracı olarak hizmet eder..

Her dönemin sonunda, gerçek sonuçları ana bütçe ile karşılaştırabilir ve böylece gerekli kontrol önlemlerini alabilirsiniz..

Yönetim ekibinin ana bütçeyi revize etmesi ve istenilen sonuçları elde etmek için fon tahsis eden bir bütçeye ulaşana kadar değişiklikler yapması yaygındır..

Ana bütçenin göstergeleri

Bütçe bilgilerine göre hesaplanan bir dizi temel performans göstergesi ana bütçeye dahil edilebilir.

Örneğin, alacak hesaplarının cirosunu, stok cirosunu veya hisse başına kazancı görüntüleyebilirsiniz. Bu göstergeler, geçmişte fiili sonuçlara göre ana bütçenin geçerliliğini kontrol etmek için kullanışlıdır..

Örneğin, alacak hesapları için ciro göstergesi, geçmiş sonuçlardan çok daha düşükse, şirketin alacaklarını hızla tahsil etme kabiliyetini fazla tahmin ettiği anlamına gelebilir..

tip

Ana bütçe, bütçe planlama için ayrılmaz bir araçtır. Genellikle iki bölümden oluşur: işletme bütçesi ve mali bütçe.

Öncelikle işletme bütçesi hazırlanır, çünkü bu bütçedeki bilgiler finansal bütçeyi yapmak için gereklidir..

İşletme bütçesi

Gelir ve giderler de dahil olmak üzere şirketin kar getirici faaliyetlerini gösterir.

İşletme bütçesi aslında sekiz destek bütçesinden oluşmaktadır. Bunlar birbiriyle ilişkilidir ve bütçelenmiş kar ve zarar tablosunu gerçekleştirmek için bir araya gelirler..

Satış bütçesi

Geliştirilecek ilk plan, satış tahminine dayanan satış bütçesidir. Satış bütçesi ana bütçenin temelidir.

Tüm alımlar, personel gereksinimleri ve idari giderler satışlara dayanmaktadır.

İlk önce, satılacak birimlerin sayısını ve birim fiyatlarını belirleyin. Bu temelde, satışların değeri hesaplanır. Satış bütçesi aşağıdaki faktörler göz önünde bulundurularak hazırlanır:

- Piyasa talebinin tahmini.

- Üretim kapasitesi.

- Mevcut tedarik hizmeti.

- Endüstri analizi.

Üretim bütçesi

İkinci plan üretim bütçesidir. Şirketin gelecek yıl yapmasını beklediği satış miktarını belirledikten sonra, satış bütçesini karşılamak ve nihai stok gereksinimlerini karşılamak için birimler halinde ne kadar üretmesi gerektiğini hesaplar..

Üretim bütçesi temel olarak satış bütçesine dayansa da, aşağıdaki faktörler göz önünde bulundurulmalıdır:

- Yılın başında envanter.

- Yıl sonunda tutulacak envanter.

- Üretilen birimlerin miktarı.

- Yıl boyunca rezerv envanteri.

Malzeme alımı ve doğrudan iş gücü bütçesi

Aşağıdaki planlar, şirketin üretim sürecinde kullandığı hammaddeleri ve doğrudan işçilik bütçesini ifade eden malzeme alım bütçesidir..

Genel üretim bütçesi

Genel üretim bütçesi dolaylı sabit ve değişken maliyetleri içermektedir.

Bitmiş ürün envanterinin bütçesi

Satılan mal bütçesinin ve bilanço maliyetinin tamamlanması gerekir. Bu bütçe, hammaddelere, doğrudan işçiliğe ve genel üretim giderlerine dayanarak üretilen her bir ürün birimine bir değer tahsis eder..

Satış bütçesi ve idari giderler

Navlun veya farklı malzemeler gibi imalatla ilgili olmayan harcamalarla ilgilenir. Muhasebe, mühendislik, bakım ve pazarlama departmanları gibi bireysel departmanlar için bütçelere ayrılabilir..

Bütçeli kar ve zarar tablosu

Önceki bütçelerden elde edilen sonuçtur. Faaliyet gelirinin net gelir ile aynı olmadığı dikkate alınmalıdır. Net karı elde etmek için finansal bütçeyi ayırmanız gerekir..

Mali bütçe

Ana bütçenin finansal bütçe bölümünde üç bütçe vardır. Bunlar, nakit bütçesi, sermaye harcamaları bütçesi ve bütçelenmiş bilanço olan finansal bütçenin sonucudur..

Nakit bütçesi

Tüm bölüm bütçeleri için, kuruluşun nakit paraya ihtiyacı vardır. Bütçe hazırlığında yetersiz planlama nedeniyle yıl boyunca parasız kalmamanız gerekir..

Nakit bütçesi, nakit giriş ve çıkışlarını, borçluluğunu ve beklenen aylık yatırımı gösterir..

Satış ve üretim bütçesine bağlı olarak beklenen gelir ve ödemeler belirlenir. Bu aşamada kuruluş dış borçluluğun gerekip gerekmediğine karar verecektir..

Sermaye aktif giderleri için bütçe

Şirket için pahalı sabit varlıkların alımı için bütçe rakamları içerir..

Tesis, makine ve teçhizat periyodik bakım ve değiştirme gerektirir. Satış hedefi önceki döneme göre daha yüksekse, yeni makine satın alınmalıdır. Bu nedenle, sermaye varlıklarının dikkatli bir şekilde planlanması gerekir.

Bütçeli finansal tablolar

Bütçelenmiş finansal tablolar, öngörülen finansal tabloları yıl sonunda tamamlamak için önceki dönemin finansal tablolarını bütçe sürecinin sonuçları ile birleştirir..

Bu süreç, kredi sözleşmesi olan veya yükümlülüklerini bir parçası olarak belirli mali oranlarını sürdürmek zorunda olan şirketler için önemlidir..

Bütçelenmiş finansal tabloların tamamlanmasının ardından, şirket bu şartlara uyulmamasını tahmin edebilir ve anlaşmanın şartlarını yeniden değerlendirebilir veya uyumu korumak için başka önlemler alabilir..

önem

Şirketler ana bütçeyi, ticari bir şirket içinde planlama ve kontrolü kolaylaştırmak, işletmenin finansal yönlerini yönetmek ve gelecekte yeni ürünlerin genişletilmesini planlamak için kullanırlar..

Yönetim planlaması

Ana bütçe, bir kuruluş için en önemli planlama araçlarından biri olarak kabul edilir. Üst yönetimi planlarken, genel karlılığı ve şirketin varlık ve yükümlülüklerinin konumunu analiz eder..

Performans ölçümü

Ana bütçe kuruluşun performansını bir bütün olarak ölçer. Verimliliği artırmak, departman sorumluluğunun kontrolüne ve kurulmasına yardımcı olmak.

Bölümlerarası koordinasyon

Ana bütçe, kuruluşun bölümleri arasındaki bölümlerarası koordinasyon için kullanılır. Yardım ve diğer bölümlerle koordinasyonun iyi yapılmasını sağlamak.

Personel motivasyonu

Ana bütçe, çalışanların fiili performansı bütçeli performansla karşılaştırabilecekleri temelde motivasyon sağlar. Çalışanların iş yerinde memnuniyet elde etmelerine yardımcı olun, iş büyümesine katkıda.

Bölümsel bütçenin özeti

Ana bütçe, işletme sahiplerinin ve yönetimin genel görüşüne yönelik bir özet bütçe olarak çalışır. Kuruluşun ne kadar kazandığını ve hangi harcamaların yapıldığını bir bütün olarak belirtiniz..

Önceden planlama yapmak

Ana bütçe, olağandışı sorunları önceden belirler ve düzeltir. Örneğin, şirketin bölümlerinden biri iyi çalışmıyorsa ve yapılan harcamalar oluşturulan bütçe sınırını aşıyorsa.

Hedeflere ulaşmada yardım

Ana bütçe, kuruluşun uzun vadeli hedeflerine ulaşılmasına yardımcı olur. Kuruluşun tüm kaynakları, faydaların iyileştirilmesi için kanalize ve kontrol edilir..

Sürekli iyileştirme

Ana bütçe sürekli bir süreçtir. Her yıl, kuruluş ana bütçeyi hazırlar ve bir analiz aracı olarak işlev görür. Sürekli olarak daha iyi sonuçlar elde etmek için varyasyonlar tanımlanır ve çalışmalar yapılır..

Örnekler

Uzun vadeli planlama için iyi bir örnek, bir birleşme veya başka bir şirketin devralınmasıdır. Yönetim, şirketin başka bir işletme satın alarak ne kazanabileceğini ve hangi kaynakların gereksiz olacağını görmelidir..

Örneğin, her şirketin, şirket içinde idari görevlerden sorumlu bir grup çalışanı vardır. Bir şirket satın alınmışsa, iki idari personel grubunun bakımına gerek kalmayacaktı. Satın alan şirketin yönetimi, kimlerin ayrılması gerektiği konusunda karar vermelidir..

İdare, genişleme planlamak için ana bütçeyi de kullanabilir.

Örneğin, bir makine atölyesi, yönetimin genişlemesini planlamadan önce mevcut nakit akışlarını, cari kredi oranlarını, cari borç limitlerini ve gelecekteki beklenen satışları göz önünde bulundurmalıdır. Ana bütçe, tüm bu bilgileri içeren ayrıntılı bütçeler içerir..

referanslar

  1. Steven Bragg (2017). Ana bütçe Muhasebe Araçları Alındığı yer: accountingtools.com.
  2. Muhasebe Kursum (2018). Bir Ana Bütçe nedir? Alındığı kaynak: myaccountingcourse.com.
  3. Biberiye Tavus Kuşu (2018). Bir Ana Bütçe Nedir? Küçük İşletmelerin Dengesi. Alınan: thebalancesmb.com.
  4. Jan Irfanullah (2013). Ana bütçe Muhasebe Açıklaması. Alındığı yer: accountingexplained.com.
  5. Efinance Management (2018). Ana Bütçe Nedir? Alındığı kaynak: efinancemanagement.com.
  6. John Freedman (2018). Yönetim Muhasebesinde Bir Ana Bütçenin Tamamlanması. Küçük İşletme Chronu. Alındığı kaynak: smallbusiness.chron.com.
  7. Cathy Habas (2018). Bir Ana Bütçe Nedir? Bizden alınmıştır: bizfluent.com.