Pay:
Satış bütçesi hedefleri, önemi, nasıl yapıldığı, örnek
satış bütçesi bir şirketin yönetiminin gelecekteki bir mali dönem için satış birimlerini hem birimler halinde hem de parasal olarak gösteren bir rapordur..
Bir satış bütçesi yalnızca beklenen bir tahmin tahmini olmasına rağmen, ekonomik koşullar, rekabet, üretim kaynakları ve giderler gibi faktörlere dayanarak geliri hesaplamak için hayati bir araçtır..
Bir şirket bu bütçeyi satış departmanı hedeflerini belirlemek, karı hesaplamak ve üretim gereksinimlerini tahmin etmek için kullanır..
İş liderleri genellikle ilk önce bir satış bütçesi oluşturur, çünkü bir işletmenin başarısı için kritik olan diğer bütçeler için bir şablon oluşturur..
Satış bütçesi hem diğer işletme bütçelerini hem de şirketin ana bütçesini etkiler. Genellikle ayrıştırılmış bir biçimde, maksimum aylık veya üç aylık bir biçimde sunulur..
indeks
- 1 Bütçe düzeltmeleri
- 2 Satış bütçesi nedir??
- 2.1 Bütçenin Bileşenleri
- 3 Amaç
- 3.1 Temel stratejiler oluşturun
- 3.2 Nakit akışı yönetimini iyileştirin
- 3.3 Özel satış hedefleri belirleyin
- 3.4 Giderlerin aşırı yüklenmesinin belirlenmesine yardımcı olunması
- 4 Önemi
- 4.1 Satış bütçesi ve diğer bütçeler
- 4.2 Satış bütçesi gerçek
- 5 Nasıl yapılır??
- 5.1 Bir dönem seçin
- 5.2 Geçmiş satış verilerini toplayın
- 5.3 Dış kaynaklarda endüstri satışlarını bulun
- 5.4 Satışları geçmiş dönemlerle karşılaştırın
- 5.5 Mevcut piyasa trendlerini araştırın
- 5.6 Müşteriler ve satış personeli ile görüşün
- 5.7 Bütçe oluşturma
- 5.8 Bütçeli gerçek sonuçları karşılaştır
- 6 Örnek
- 7 Kaynakça
Bütçe düzeltmeleri
Herhangi bir süre için doğru olduğunu kanıtlayan bir satış tahmini oluşturmak oldukça zordur. Uygulanabilir bir alternatif, satış bütçesini gözden geçirilmiş tahminlerle periyodik olarak ayarlamaktır..
Bu yapılırsa, önemli bir süre gerektirebilecek satış rakamlarından elde edilen bütçelerin geri kalanını da incelemelisiniz..
Bölge ve sınırlı ürün kategorisine sahip küçük işletmeler genel bir satış bütçesi kurabilir.
Çok çeşitli ürünlere sahip büyük şirketler, bütçeyi daha basit hale getirmek için genellikle ürün kategorilerine ve / veya coğrafi bölgelere ayırır.
Genel olarak, diğer şirketlerin olası satın alımlarıyla ilgili satış tahminlerini satış bütçesine dahil etmemek daha iyidir, çünkü bu satışların zamanlaması ve miktarlarının tahmin edilmesi çok zordur..
Bunun yerine, satış bütçesi bir satın alma tamamlandıktan sonra gözden geçirilmelidir..
Satış bütçesi nedir??
Bir satış bütçesi, gelecekteki bir muhasebe dönemi için satışların tahminidir. Genellikle, birinci, ikinci, üçüncü ve dördüncü mali çeyrek tahminlerine ayrılırlar..
Bu bütçe, birimlerdeki satışları ve bu satışların tahmini gelirlerini hesaplar. Bu herhangi bir iş için çok önemlidir.
Yönetim, satış bütçesi geliştirildiğinde ekonomik koşulları, pazar rekabetini, üretim kapasitesini ve satış giderlerini dikkatli bir şekilde analiz eder..
Tüm bu faktörler şirketin gelecekteki performansında önemli bir rol oynamaktadır. Temel olarak, satış bütçesi yönetimin satmayı beklediği ve bu satışlardan elde edilen gelirdir..
Bütçe olmadan, şirketler süreçleri izleyemez veya performanslarını iyileştiremez. Bir şirketin ana bütçesini oluşturmanın ilk adımı bir satış bütçesi oluşturmaktır.
Bütçenin Bileşenleri
Bir satış bütçesinin kritik bileşenleri birim başına tahmini satışlar, birim fiyat ve indirim ve geri ödemeler için ödeneklerdir..
Birim fiyat ile çarpılan tahmini birim satışları, bütçelendirilen brüt satışlara eşittir. Bu brüt satışlar eksi tahmini indirimler ve satış iadeleri dönem için bütçelenmiş net satışlar olacaktır..
Bir satış bütçesi, şirketin organizasyonuna bağlı olarak farklı unsurlar içerir. Birçok işletme sahibi, bu bütçeyi, öngörülen satış miktarlarının ve bu satışları karşılama maliyetinin makro listesini kullanarak oluşturur..
Bazı şirketlerde, bu bütçe aynı zamanda maaş, ikramiye ve komisyonların yanı sıra reklam ve promosyonları da içerir. Bir satış bütçesi oluşturmak, şirkete farklı şekillerde yardımcı olur..
hedefleri
Temel stratejiler oluşturun
Bir satış bütçesi olmadan, yöneticiler, denetçiler ve taban çalışanları, yılı kârlı hale getirmek için gereken stratejileri geliştiremezler.
Satış bütçesini yaptıktan sonra, bütçeyi somut ve uygulanabilir bir şeye dönüştürmek için tüm personel ile stratejik bir planlama süreci gerçekleştirebilirsiniz..
Bütçe, ihtiyaç duyulan kaynakları ve belirlenen amaçlara ulaşabilmek için bu kaynakların maliyetini değerlendirmeye izin verir..
Satış bütçesi önceki yıla göre düşerse, yöneticiler işi yürütmek için kendilerine verilen kaynakları nasıl kullanacaklarını bulmalıdır. Bazı durumlarda, satış bütçesinin ayarlanması gerekebilir.
Nakit akışı yönetimini iyileştirin
Bir satış bütçesi oluşturmak, şirketin nakit akışının yönetimini iyileştirmenin anahtarlarından biridir..
Satışlar iyi olduğunda, harcamalardaki artışları satışlardaki artışla ilişkilendiren bir formül kullanılarak pazarlama bütçesi arttırılabilir..
Ayrıca, pazarlama maliyetlerini adım adım artırabilir, böylece satış hacminin düşmesi durumunda satış bütçesini düşürebilir ve böylece kar marjını koruyabilirsiniz.
Satış bütçesi, üretim bütçesi üzerinde de doğrudan bir etkiye sahiptir, çünkü üretim bütçesi, satış hedeflerini karşılamak için kaç ürün veya hizmetin yapılması gerektiğini detaylandırır..
Özel satış hedefleri belirleyin
Bir satış bütçesi, ekibe bir ay, çeyrek, sömestr veya mali yıl için gündemin belirlenmesinde yardımcı olacak kilometre taşları sağlayarak ulaşılması gereken belirli satış miktarlarını içerir..
Satış personeli beklentilerini anladıklarında, özellikle satış müdürü personeli daha fazla başarıya ulaşmaya teşvik etmek için bu kilometre taşlarını kullanabilirse, bu beklentileri karşılamak için özenle çalışma olasılıkları daha yüksektir..
Satış bütçesi, satış departmanının performansının da değerlendirilmesine yardımcı olur. Örneğin, gelirlerin arttığı, aynı zamanda satış maliyetlerinin arttığı, yani daha düşük kar marjı olduğu anlaşılabilir..
Ardından, satış giderlerinde nereden kısılacağınıza karar verebilirsiniz. Aynı şekilde, satış ekibinin üyelerinin beklenenden daha düşük bir performans gösterip göstermediğini belirleyebilir..
Giderlerin aşırı yüklenmesinin belirlenmesine yardımcı olun
Bir satış bütçesi oluşturmak genel giderlerin belirlenmesine de yardımcı olur. Potansiyel kar marjlarının değerlendirilmesine uygun fiyatlandırma stratejileri oluşturulmasını sağlar.
Bazı işletme sahipleri tek bir genel gider kategorisinde üretim dışındaki tüm giderleri içerir. Diğerleri genel giderleri genel, idari ve satışa ayırır.
Bir satış bütçesi gelir ve giderlerin bir projeksiyonu olarak kullanılırsa, bu, özellikle her bir bütçe gelir projeksiyonuna göre oluşturulmuşsa, diğer tüm bütçelerin planlanmasına yardımcı olur..
önem
Mümkün olan en iyi tahmin işini yapmak çok önemlidir. Bunun nedeni, satış bütçesindeki bilgilerin, üretim bütçesi ve doğrudan malzemelerin bütçesi gibi diğer birçok bütçe tarafından kullanılmasıdır..
Bu nedenle, eğer satış bütçesi yanlışsa, onu kaynak materyal olarak kullanan diğer bütçeler de öyle olacaktır..
Satış bütçesi birimlerinde öngörülen satışlara ilişkin bilgiler doğrudan üretim bütçesine girilir. Bu bütçeden doğrudan malzeme ve doğrudan işçilik bütçeleri oluşturulacak.
Satış bütçesi ayrıca yöneticilere operasyonların büyüklüğü hakkında genel bir fikir vermek için kullanılır. Bu şekilde ana bütçe ile satış ve idari giderlerin bütçesini oluşturabilirsiniz..
Satış bütçesindeki toplam net satış tutarı, ana bütçedeki gelir kalemine aktarılır..
Satış bütçesi ve diğer bütçeler
Satış bütçesi yalnızca şirket için hedefler belirlemekle kalmaz, aynı zamanda şirketin diğer bütçeleri için de bir çerçeve sunar. Diğer tüm bütçeler satış bütçesine dayanır.
Her ne kadar satış bütçesi satış departmanı için daha faydalı olsa da, başka kullanımları da var. Şirketin ana bütçesine katkıda bulunan farklı işletme bütçelerinin başlangıç noktasıdır..
Bir şirket, satın alma, üretim ve sermaye harcama bütçelerini belirleyebilmeden önce ne kadar ürün satacağını ve ne kadar gelir elde edileceğini bilmelidir..
Satış bütçesindeki tahminler, üretim bütçesinde tahmin edilen ürün miktarını doğrudan etkiler. Bu da doğrudan malzemeleri, doğrudan emeği ve genel üretim masraflarını etkiler.
Satış bütçesi gerçek
Muhasebe dönemi sonunda, yönetim satış bütçesinin fiili satış ile karşılaştırmalı bir analizini yapar. Yönetim esnek bir bütçe veya statik bir bütçe kullanarak performansı analiz edebilir.
Statik bir bütçe, kaç birimin satıldığına bakılmaksızın, gerçek sonuçları bütçelenen projeksiyonlarla karşılaştırır. Esnek bir bütçe, bütçelenmiş gelir rakamını satılan fiili miktara göre ayarlar.
Nasıl yapılır?
Bir dönem seçin
Yıllık satış bütçesi kullanmak yaygın olsa da, bazı şirketler üç ayda bir hatta aylık satış bütçesine sahiptir..
Geçmiş satış verilerini topla
Satış bütçesini mevcut bir işletmede yaparsanız, önceki satış kayıtlarına bakabilmelisiniz. Kullanılan satış verileri, hazırlanan bütçeden önce aynı döneme ait olmalıdır..
Örneğin, gelecek bahar çeyreği için bir bütçe üzerinde çalışıyorsanız, mevsimsel faktörlerin satışlar üzerindeki etkisini en aza indirmek için önceki bahar çeyreğine ait veriler kullanılır..
Dış kaynaklarda endüstri satışlarını bulun
Gerçek satış verileri, halka açık şirketlerin yıllık ve üç aylık raporlarından elde edilebilir. Ancak, bu bilgiler yalnızca büyük şirketler için geçerli olacaktır..
İşgücü istatistik ofisi, sektördeki büyüme ve diğer önemli finansal verilerin tahminlerini sağlayabilir..
Yerel ticaret odası, yerel şirketler hakkında bilgi sağlayabilir ve sektördeki meslektaşları ile temasa geçirebilir..
Satışları geçmiş dönemlerle karşılaştırın
Örneğin, şirket için çalışan satıcı sayısını sayın ve geçmiş satış dönemleriyle karşılaştırın.
Satıcı sayısı arttıysa veya azaldıysa, tahmini satış miktarları buna göre artırılmalı veya azaltılmalıdır..
Satıcılardan bir sonraki satış dönemi için kendi kişisel tahminlerini isteyin. Tüm güvenliğinizde, bilginiz ve ilk elden deneyiminiz, doğru tahminler yapmanıza yardımcı olabilir.
Mevcut pazar trendlerini araştırın
Geçmiş satışlar bütçe için iyi bir başlangıç noktası olsa da, geçmiş performans her zaman gelecekteki sonuçları öngöremez. Piyasa trendleri değişiyorsa, şirketin gelirini de etkilemeleri muhtemeldir..
Örneğin, şirket plastik CD kutuları yapıyorsa ve CD satışları düşüyorsa, satış tahminlerinin de azaltılması gerekebilir..
Müşterilerle ve satış elemanlarıyla konuşun
Ürünleri satın alma niyeti gelecekteki satışların sağlam bir göstergesidir. Müşteriler yılın belirli zamanlarında alım yapma eğilimindeyse, satış eğilimlerinde bu eğilim göz önünde bulundurulmalıdır..
Satış temsilcileri, müşteri endişeleri hakkında önemli bilgilere sahiptir. Bu bilgi, yönetimin gelecekteki performansı tahmin etmesine yardımcı olabilir.
Pazarlama, satışları değiştirebilecek satış promosyonları hakkında bilgi sağlar. Aynı zamanda yeni ürünlerin piyasaya sürülme tarihleri ve eski ürünlerin geri çekilme tarihleri hakkında bilgi verir..
Bütçe oluştur
Önceki satışlara, piyasanın mevcut durumuna, satış personelinin gücüne, özel üretim kapasitesine ve müşterilerin trendlerine göre, gelecek bütçe döneminde en iyi satış tahmini yapılacaktır..
Temel hesaplama, birimlerde beklenen satış miktarını arka arkaya ayrıntılandırmaktır. Ardından beklenen ortalama birim fiyat bir sonraki satırda ve toplam gelir üçüncü bir satırda listelenir..
Birim fiyatı pazarlama promosyonları için ayarlanabilir. Satış indirimleri veya geri ödemeler bekleniyorsa, bunlar da listelenmelidir.
Gerçekleşen sonuçları bütçelenmiş olarak karşılaştırın
Öngörülen satış süresi sona erdiğinde, öngörülen satışların gerçek satışlara ne kadar yakın olduğu görülecektir. Bulunan herhangi bir varyasyon, gelecekteki bütçelerin daha doğru hazırlanmasına yardımcı olabilir.
örnek
ABC şirketinin 2017 bütçe yılında çok çeşitli plastik küpler üretmeyi planladığını varsayalım. Tüm bu küpler tek bir ürün kategorisine aittir. Satış bütçeniz aşağıdaki gibi özetlenir:
Görülebileceği gibi, ABC'nin satış müdürü yılın ikinci yarısında talep artışının birim fiyatını 10 dolardan 11 dolara çıkarmasına izin vermesini bekliyor..
Ayrıca, satış müdürü şirketin tarihi satış yüzdesinin bütçelenmiş dönemde brüt satışların% 2'sinin sürdürülmesini bekler..
Satış bütçesinin bu örneği basittir çünkü şirketin sadece bir ürün kategorisi sattığı varsayılmaktadır..
referanslar
- Steven Bragg (2017). Satış bütçesi | Satış bütçesi örneği. Muhasebe Araçları Alındığı yer: accountingtools.com.
- Muhasebe Kursum (2018). Satış Bütçesi nedir? Alındığı kaynak: myaccountingcourse.com.
- Küçük İşletme Dengesi (2018). Bir Satış Bütçesi, Etkili İş Planlamasının Merkezidir. Alınan: thebalancesmb.com.
- Madison Garcia (2017). Satış Bütçesi Nedir? Bizfluent. Bizden alınmıştır: bizfluent.com.
- John Csiszar (2018). Satış Bütçesi Nasıl Hazırlanır. Küçük İşletmeler - Chron.com. Alındığı kaynak: smallbusiness.chron.com.
- Sampson Quain (2018). Satış Bütçesi Neden Önemli? Küçük İşletmeler - Chron.com. Alındığı kaynak: smallbusiness.chron.com.