Pay:
Satınalma Bütçesi Unsurları, Nasıl Yapılır ve Örnek
alışveriş bütçesi Her bir bütçe döneminde bir şirketin satın alması gereken stoktaki hammadde veya doğrudan materyal miktarını içeren rapordur. Bütçede belirtilen tutar, müşterinin ürün siparişlerini yerine getirmek için yeterli envanteri garanti altına almak için gereken tutardır..
Bu bütçe, satış veya gider bütçesinden farklıdır, çünkü satın alma bütçesinin amacı, kuruluşun envanterdeki malzeme alımı için gereksinimlerini belirlemektir. Satın alma bütçesi, istenen hedeflere ulaşmak için ne kadar para ve kaç ürünün gerekli olduğunu belirlemenizi sağlar.
Maddi bir ürün üreten veya satan herhangi bir şirketin satın alma bütçesine ihtiyacı vardır. Envanter değeri önemli bir rol oynadığından bu bütçe, stokta ürünleri olan şirketler için kullanılır..
Satın alma bütçesi, şirketin genel bütçe stratejisinin sadece bir yönüdür. En basit düzeyde, bütçe döneminde satılması beklenen birim adediyle eşleşebilir.
indeks
- 1 Elementler
- 1.1 Stok rotasyonu
- 1.2 Satış ve üretim tahmini
- 1.3 Malzemelerin maliyeti
- 2 nasıl yapılır?
- 2.1 Birimlerdeki alımların bütçesi
- 3 Örnek
- 3.1 İlk veri
- 3.2 Satın alma bütçesinin hazırlanması
- 4 Kaynakça
elementler
Stok rotasyonu
Satın alma bütçesi, şirketin envanterinin değerini ve satılan mal miktarını izlemek için yaratılır..
Ayrıca, her ay istenen envanter değerini izlemeye yardımcı olmak için kullanılır. Şirketin her dönem sonunda sahip olması gereken nihai envanteri dikkate almak çok önemlidir..
Bu, bir sonraki dönemin üretim ve satış ihtiyaçlarını ve bu stokların maliyetini karşılayan envanter politikası tarafından oluşturulan yönergeleri takip ederek yapılır..
Satış ve üretim tahmini
Satın alma bütçesinin temel temeli, her dönemde üretilmesi gereken bitmiş ürün miktarını yansıtan üretim bütçesidir..
Her bitmiş üründen imal edilecek belirtilen miktarlara göre bir "malzeme patlaması" gerçekleştirilir. Bu, bitmiş ürünlerin bir parçası olan malzemelerin gerekli miktarlarını belirler..
Aynı şekilde, üretim bütçesi de her dönem için satışlar için hazırlanan bütçeye yakından dayanmaktadır..
Malzemelerin maliyeti
Bu eleman maliyeti bulunabilir olası varyasyonları dikkate hizmet iyi bir düzeyde sağlamak için gerekli envanter miktarını alıp yansıtan her dönemde malzemelerin alımı için gerekli olan ne kadar para planlamak için çok önemlidir.
Nasıl yapılır?
Maddi alımlar için bütçe tüm maliyetlerin önemli bir parçası olabileceğinden, hem doğrudan hem de dolaylı olarak bu bütçenin şirketin başarısı için dikkatli bir şekilde hazırlanması esastır..
Aksi takdirde, dikkatsizce hazırlanmış veya düşük hesaplanmış malzeme alım bütçesi, fazla veya düşük maliyetlere yol açabilir..
Bütçe basit bir formül kullanarak yaratılır: ideal nihai envanter artı satılan malın maliyeti, başlangıçta envanterin değeri daha az. Bu formül toplam satın alma bütçesini oluşturur.
Örneğin, son stokta 10.000 dolar aranıyor ve satılan malın değeri 3000 dolar civarında; daha sonra bu değerler eklenir ve bu toplam 13.000 $ 'dan başlangıç envanterinin değeri çıkarılır. Envanterin başlangıç değeri 2000 ABD doları ise, toplam satın alma bütçesi 11.000 ABD doları olur.
Satılan malın maliyeti, üretim değeri açısından şirketin sunduğu hizmet veya ürünlerin toplamından toplanan meblağdır..
Birimler cinsinden satın alma bütçesinin formülü
Satın alma bütçesi başlangıç bütçesi ve malzemelerin nihai envanterini gösterir, malzeme miktarı üretiminde kullanılmak üzere, satın alınmalıdır malzemelerin miktarı ve belirli bir süre içinde kendi maliyet.
Satın alma bütçesi, ana bütçenin bir bileşenidir ve aşağıdaki formüle dayanır:
Birimlerdeki malzeme alımları için bütçe = birimlerdeki malzemeler için bütçelenen ilk envanter + üretim için ihtiyaç duyulan birimler için malzemeler - birimler halinde nihai bütçeli malzeme envanteri
Önceki formülde, üretim için gerekli birimlerdeki malzeme aşağıdaki gibi hesaplanır:
Üretim için ihtiyaç duyulan birimlerdeki malzemeler = dönem boyunca bütçelenmiş üretim × gereken malzeme birimleri
Bütçeli üretim rakamı üretim bütçesi tarafından verildiğinden, satın alma bütçesi ancak üretim bütçesi hazırlandıktan sonra hazırlanabilir..
örnek
Küçük bir seramik işletmesi olan ArtCraft, malzeme alım bütçesini geliştirmek için aşağıdaki bilgileri kullanacaktır:
İlk veri
Tahmini üretim rakamları ArtCraft'ın üretim bütçesinden elde edilmiştir. Dört çeyreğin her birinde aşağıdaki bütçelenmiş parçaların üretilmesi planlanmaktadır: 1334, 912, 1148 ve 1778.
Fabrikada her son parçanın üretilmesi için 4 kg malzeme gereklidir. Fabrikada 1 Ocak itibariyle stokta 800 kg malzeme bulunmaktadır. Yıl sonunda istenen nihai stok 961 kg malzemedir.
ArtCraft'ın politikası, bir sonraki çeyreğin üretim ihtiyaçlarının% 15'ini nihai malzeme envanterinde tutmaktır. Bu politika maddi satın alma ihtiyaçlarını değiştirmektedir, çünkü bu% 15'lik nihai envanter bütçede dikkate alınmalıdır.
$ 3.10, $ 3.20, $ 3.50 ve 4,00 $: satın maddenin kilogramı başına birim maliyeti dört çeyreğin her bir artış meydana geldiği tahmin edilmektedir.
Satın alma bütçesini hazırlama
Satın alma bütçesini hazırlamanın ilk adımı, bu bilgileri 1., 2. ve 3. çeyreklerin nihai malzeme envanterini hesaplamak için kullanmaktır. İkinci adım, malzeme alımı için bütçeyi hazırlamaktır..
Çeyrek malzemenin son envanteri 1 =% 15 x (912 adet x 4 kg malzeme) = 547
Nihai malzeme envanteri çeyrek 2 =% 15 x (1148 adet x 4 kg malzeme) = 689
Çeyrek malzemenin son envanteri 3 =% 15 x (1778 adet x 4 kg malzeme) = 1068
Birinci, ikinci ve üçüncü çeyrekler için bütçelenen nihai malzemenin sırasıyla ikinci, üçüncü ve dördüncü çeyrekte ilk malzeme olduğunu unutmayın..
Tablo iki basit muhasebe denkleminden geliştirildi:
Üretim için gerekli malzeme + nihai malzeme envanteri = gerekli toplam malzeme.
Gerekli toplam malzeme - ilk malzeme envanteri = kilogram cinsinden malzeme alım bütçesi.
referanslar
- Steven Bragg (2018). Satın Alma Bütçesi. Muhasebe Araçları Alındığı yer: accountingtools.com.
- Diane Lynn (2018). Satın Alma Bütçesi Nedir? Küçük İşletmeler - Chron. Alındığı kaynak: smallbusiness.chron.com.
- Mary Jane (2017). Satın Alma Bütçesi Nedir? Bizden alınmıştır: bizfluent.com.
- Jan Irfanullah (2018). Doğrudan Malzeme Alımları Bütçesi. Muhasebe Açıklaması. Alındığı yer: accountingexplained.com.
- Biberiye Tavus Kuşu (2018). Doğrudan Malzeme Alımı Bütçesi Nasıl Hazırlanır? Denge Alındığı yer: com.