Pay:
Bütçe Bazında Sıfır Özellikler, Nasıl Yapılır, Avantajları
sıfır baz bütçe tüm harcamaların her yeni dönem için gerekçelendirilmesi gereken bir bütçe yöntemi veya işlemidir. Sıfır temelli bütçe süreci, bir kurum içindeki her bir fonksiyonu, ihtiyaçlarını ve maliyetlerini belirlemek üzere analiz ederek "sıfır tabandan" başlar..
Her bütçenin bir öncekinden daha yüksek veya düşük olmasına bakılmaksızın, bir önceki yılın bütçesini kullanmadan verimlilik ve gelecek dönem için gerekli olan fonları tahsis eden bütçeler oluşturulur..
Sıfır temelli bütçe, bütçe sürecindeki üst düzey stratejik hedeflerin uygulanmasına olanak tanır, bunları maliyetlerin önce gruplandırılabileceği ve daha sonra önceki sonuçlara ve mevcut beklentilere göre ölçülebileceği organizasyonun belirli fonksiyonel alanlarına bağlanabilir..
Sıfır temelli bütçe, önceki dönem bütçesindeki genel artış veya azalışlardan kaçınarak maliyetleri azaltmaya yardımcı olabilir. Ancak, geleneksel maliyet temelli bütçeden çok daha uzun süren yavaş bir işlemdir..
indeks
- 1 özellikleri
- 2 nasıl yapılır?
- 2.1 İzlenecek adımlar
- 3 Avantajlar ve dezavantajlar
- 3.1 Avantajları
- 3.2 Dezavantajlar
- 4 Kaynakça
özellikleri
Geçmişte, şirketler yalnızca bazı belirli şeylere baktılar ve her şeyin zaten var olduğunu ve tekrar doğrulamaları gerekmediğini varsaydılar. Ancak, sıfır baz bütçede bütçelenecek olan her şey onaylanmalıdır.
Bu tür bir bütçe, bütçe yapabilmek için bir onay gerektirdiğinden, bütçelerin sıfır tabandan başlaması ve her yıl yapılan her şey hakkında yeni bir karar alınması anlamına gelir..
Temel olarak, yönetim sıfırdan başlamalı ve şirketin parasını harcamayı hak edip etmediğini belirlemek için her bir işlemi ve etkinliği gözlemlemelidir. Yönetim ayrıca tamamen yeni harcama hedefleri belirlemeli.
Bütçe yıllık olarak yeniden yapılandırıldığı için masraflı, karmaşık ve yavaştır. Geleneksel bir bütçe daha basit ve daha hızlıdır, çünkü yalnızca artan değişikliklerin gerekçelendirilmesini gerektirir.
Sıfır temelli bütçe, yeni harcamalara ek olarak, yinelenen ve eski giderlerin gerekçelerini de gerektirir. Amacı yöneticilere harcamalarını haklı çıkarma sorumluluğu vermek. Ayrıca, sadece geliri değil, maliyetleri de optimize ederek bir kuruluş için değer üretmeyi amaçlar..
Nasıl yapılır?
Bazen, şirketlerin bütçeleri ve giderleri, şirketin tüm maliyet yapısının gözden geçirilmesi gereken kontrol dışı kalmaktadır. Bu durumda, bir önceki yılın bütçesine bakmak mantıklı değil.
Bütçenin tamamı tamamen yeniden yapılmalıdır. Bu şiddetli değişim türü sıfır tabanlı bir bütçe olarak bilinir. Geleneksel bütçeden farklı olarak, hiçbir öğe otomatik olarak bir sonraki bütçeye dahil edilmez.
Hiçbir etkinliğin dokunulmaz olmadığı varsayılmaktadır. Tüm giderler analiz edilir ve bütçede kalması için haklı gösterilmesi gerekir.
Sıfır temelli bütçede, çalışma ekibi her bir planı ve her bir harcama döngüsünün başlangıcındaki harcamaları gözden geçirir. Fon alabilmek için her bütçe bileşenini haklı göstermelisiniz..
Çalışma ekibi her türlü maliyete sıfır tabanlı bir bütçe uygulayabilir: sermaye giderleri, işletme giderleri, satışlar, genel ve idari maliyetler, pazarlama maliyetleri, değişken maliyetler veya satılan malın maliyeti..
İzlenecek adımlar
Sıfır temelli bütçe sürecinde izlenecek adımlar, şirketin tüm alanlarına yönelik her bir faaliyetin detaylı analizine atıfta bulunur:
- Bir faaliyetin tanımlanması.
- Aktiviteyi gerçekleştirmenin farklı yollarını ve araçlarını bulun.
- Bu çözümleri değerlendirin ve ayrıca fon kaynaklarının farklı alternatiflerini değerlendirin.
- Bütçeli sayıları ve öncelikleri belirle.
Avantajlar ve dezavantajlar
Başarılı olduğunda, sıfır tabanlı bütçe radikal tasarruflar sağlar ve şirketleri metodolojilerden ve kapalı bölümlerden kurtarır. Başarılı olmadığında, bir kuruluşun maliyeti önemli olabilir.
fayda
doğruluk
Bu bütçe türü, şirketlerin doğru miktarda para aldıklarından emin olmak için tüm departmanları incelemelerine yardımcı olur. Ortaya çıkan bütçe, haklı ve iş stratejisine uygun.
verim
Önceki bütçeleri göz önünde bulundurmak yerine, kesinlikle mevcut sayılara odaklanarak gerçek ihtiyaçların dikkate alınmasına yardımcı olur. Sağlam varsayımların analizi yoluyla operasyonel verimliliği arttırır.
Yararsız maliyet azaltma
Gereksiz harcamaları yeniden inceleyerek fazla harcamaları ortadan kaldırabilirsiniz. Bütçede otomatik artışlardan kaçınarak maliyetlerin düşürülmesine yardımcı olun.
Koordinasyon ve iletişim
Çalışanları karar alma ve bütçe önceliklendirmesine dahil ederek bölümler içinde daha iyi iletişim kurulmasını sağlar. Kurum genelinde daha geniş bir işbirliğini katalizler.
dezavantajları
bürokrasi
Bir şirket içinde sıfır tabanlı bir bütçe oluşturmak, ek personel gerektiren çok fazla zaman, çaba ve analiz alabilir.
Bu, sürecin maliyetleri düşürmek için verimsiz olmasına neden olabilir. Sınırlı fonu olan kuruluşlar için yasaklayıcı bir maliyete sahip olabilir.
bozulma
Yöneticiler, sıfır temelli bir bütçe kullanarak harcamaları hayati faaliyetlere dönüştürmek için rakamları çarpıtmaya çalışabilir. Böylece onlar için bir "ihtiyaç" yaratabilirler.
Bu, şirketlerin gerçekten ihtiyaç duymadıkları şeylerle para harcamaya devam etmelerine neden olur.
Maddi olmayan gerekçeler
Bu tür bir bütçe, bölümlerin bütçelerini haklı çıkarmasını gerektirir; bu, birçok düzeyde zor olabilir. Reklam ve pazarlama gibi bölümler gelecek yıl piyasa dalgalanmaları nedeniyle kullanılabilecek veya kullanılamayacak giderleri doğrulamak zorundadır..
Bu, gelecekte kazancınıza mal olabilir, çünkü belirli miktarda parayı haklı gösteremezsiniz. Potansiyel tasarrufun belirsiz olduğu durumlarda risklidir.
Yönetim zaman
Sıfır temelli bütçe zaman maliyeti ve yöneticiler için ek eğitim gerektirir.
Bu, her yıl bütçeye ek süre bakmak, düzeltmeler yapmak ve sıfır tabanlı bir bütçenin nasıl yapılacağını anlamak için uygun eğitimi almak anlamına gelir..
Daha yavaş tepki süresi
Sıfır temelli bütçeyi yapmak için gereken zaman ve eğitim nedeniyle, yöneticilerin değişen bir pazara yanıt olarak revizyon yapma olasılığı daha düşüktür.
Bu, bir şirketin belirli bir zamanda en çok ihtiyacı olan departmanlara para aktarması daha fazla zaman alacağı anlamına gelir. Sıfıra dayalı bütçe bir şirkette boşluk bırakabilir çünkü bu enstrüman departmanların ani ihtiyaçlarına cevap veremez.
referanslar
- Yatırımcı (2018). Sıfır Tabanlı Bütçeleme - ZBB. Alındığı kaynak: investtopedia.com.
- Vikipedi, özgür ansiklopedi (2018). Sıfır tabanlı bütçeleme. Alındığı kaynak: en.wikipedia.org.
- Muhasebe Kursum (2018). Sıfır Bazlı Bütçeleme (ZBB) Nedir? Alındığı kaynak: myaccountingcourse.com.
- Steven Bragg (2017). Sıfır bazında bütçeleme. Muhasebe Araçları Alındığı yer: accountingtools.com.
- Efinance Management (2018). Sıfır Bazlı Bütçeleme Alındığı kaynak: efinancemanagement.com.