Ana Muhasebe Asistanının 7 İşlevi



muhasebe asistanının işlevleri bölgeyi desteklemek isteyen ya da bir şirketteki muhasebe işlerinden sorumlu olanlardır. Bir şirkette çalışıyorlar ve finansal muhasebelerinden sorumlular.

Muhasebe yardımcısı olarak görev yapan kişi örgütlenmelidir, çünkü muhasebe ve finansal belgeleri düzenli tutması gerekir..

Bilgi ve iletişim teknolojilerinde (BİT) uzmanlaşmak elverişlidir, çünkü şu anda muhasebenin birçok yönü özel bilgisayar programları ile otomatik olarak yapılmaktadır..

Konsantrasyon seviyeniz, kurum için hassas bilgileri ve bazı durumlarda nakit parayı işleyeceği için yüksek olmalıdır. Bu nedenle, etik davranışı düzeltilemez olmalı.

Açıkçası, muhasebe asistanının muhasebe bilgisine sahip olması bekleniyor, çünkü bu alanda sorumlulukları yoğunlaşacak.

Bir muhasebe asistanının 7 ana işlevi

Bir muhasebe asistanının yerine getirmesi gereken işlevleri kesin olarak gösteren hiçbir düzenleme veya düzenleme yoktur, ancak genel olarak aşağıdaki görevlere uymaları gerekir:

1- Ticari işlemler

Muhasebe asistanı, muhasebeciyi, şirketin operasyonları için gereken girdilerin alımı ile ilgili olağan ve olağanüstü işlemleri yürütmede desteklemelidir..

Bu anlamda, şirketin kimi satın alacağına karar vermesi için bütçeleri araştırın ve karşılaştırın. Karar verildikten sonra, muhasebe asistanı, sağlayıcıyı kaydeden ve ödeme çeki düzenleyen kişidir..

Bir muhasebe asistanının bir diğer görevi de tedarikçilere yapılan ödemeleri ve kamu hizmetleri ödemelerini yönetmektir..

2- Envanter yönetimi

Bir muhasebe asistanı ayrıca, kurumsal varlıkların ve ofis malzemelerinin envanterinin takibinden ve kontrolünden sorumludur..

Ayrıca, çoğu durumda sizden söz konusu envanterin değer kaybını takip etmeniz istenir.

3- Faturalandırma

Faturaların hazırlanması ve kontrolü, muhasebe asistanının zamanının çoğunu kaplayan görevlerden biridir..

Göreviniz, uygulanan kurumsal ve yasal düzenlemelere uygun olarak şirket tarafından verilen tüm faturaları kaydetmektir..

Muhasebe yardımcısı, faturaları hazırlar, bunları şirketin sahip olduğu sisteme girer, borçları hesap olarak kaydeder ve izler, çünkü ödeme müşteriyle belirlenen şartlara uygun olarak yapılır..

Bu görev kesin düzen ve doğrulukta yapılmalıdır, çünkü bu bilgiler şirketin gider raporlarının sonuçlarını ve tedarikçilerin hesaplarını etkiler..

4- Banka mutabakatı

Bu işlev, şirketin banka hesaplarının tam olarak nasıl olduğunu bilmek ve bunları, bir şey ile bir başkası arasında tutarsızlık olmaması hedefiyle, şirketin kendi alacak ve borç kayıtları ile karşılaştırmaktır..

Bu şekilde, alacak veya önceden ödenmiş herhangi bir hesabın kayıtlarındaki olası dikkatsizliği tespit edebilirsiniz..

Benzer şekilde şirketten alınan kaydın doğruluğunu doğrulamaya hizmet eder.

5- Raporlama

Muhasebe asistanına, kuruluşun tüm taşınır ve taşınmaz varlıklarının ayrıntılı kayıtları olan muhasebe raporlarının yazılması da verilir..

Bu rapor nesir yazılmıştır ve bir bakiyesi olacak kadar fazla sayıda yoktur.

Ayrıca muhasebe asistanı, şirketin sahip olduğu parayı ayrıntılı olarak yazılı olarak raporlayan mali raporları yazmaktadır..

Bu raporların periyodikliği kurumsal politikalara bağlıdır.

Bu raporlar, banka kredisi talep edildiğinde bir zorunluluktur veya bazı yönetimlerin bunlardan önce yapılması gereken hallerde kamu kurumları tarafından talep edilebilir..

6- Finansal tabloların projeksiyonu

Muhasebeci bu projeksiyonun hazırlanmasından sorumludur, ancak muhasebe asistanı hazırlanması için gerekli tüm girdileri sağlayarak desteklemektedir..

Benzer şekilde, muhasebe asistanı genellikle bu projeksiyon için destek sağlayacak belgeleri hazırlayan kişidir..

7- Vergi beyannamelerinin hazırlanması

Her şirketin ülkesi hükümeti önünde mali ve vergi yükümlülükleri vardır ve muhasebe asistanı bu yükümlülüklerin yerine getirilmesini gerektiren çabaları desteklemektedir..

Normalde şirketten vergi bilgilerini toplamak, formları doldurmak ve ücret veya vergileri ödemekle ilgilidir..

Ayrıca bu işlemlere ilişkin makbuzları saklamanız ve ardından bunları talep eden kontrol kuruluşlarına sunmanız gerekir..

Muhasebe asistanının diğer sorumlulukları

Yukarıda listelenen işlevlere ek olarak, bir muhasebe asistanı:

- Şirkete ödenen veya borcu olan kredileri kaydetme.

- Alacak ve ödeme hesaplarının vade tarihlerini izleyin.

- Borçların tahsilinde destek.

- Banka havalesi hazırlamak ve yapmak.

- Kredi kartlarıyla doğru işlemler.

- Alışveriş yapmak.

- Faturaları ödemek.

- Finansal işlemlerin kayıtlarını güncel tutmak.

- Şirketin nakit akışı dengesini izleyin.

- Masraf ve taksit yapın.

- Hesapları T tutun (hesabın grafik gösterimi).

- Çalışanların çalıştığı saatlerin hesaplanmasında İnsan Kaynakları ofisini desteklemek.

Muhasebe yardımcısı becerileri

Teknik bilginin yanı sıra, bir muhasebe asistanı, işlerinin kalite ile yürütülmesi için belirli özelliklere veya özel niteliklere sahip olmalıdır. Bu özelliklerden bazıları şunlardır:

- dürüstlük.

- Müzakere kapasitesi.

- doğruluk.

- Olgunluk veya duygusal zeka.

- İletişimde akıcılık.

- Güven inşa edebilme.

referanslar

  1. Eğitim (s / f). Muhasebe yardımcısının 4 işlevi. Alınan: educativo.net
  2. Yönet (2017). Muhasebe asistanının işlevleri. Alınan kaynak: gerencie.com
  3. Henderson, J. (s / f). Muhasebe yardımcısı görevleri. Smallbusiness.chron.com adresinden alındı
  4. Michigan Hükümeti (2008). Muhasebe yardımcısı. Alınan kaynak: michigan.gov
  5. Pymex (2016). Bir Muhasebe Asistanının görev ve sorumlulukları. Pymex.pe'den alındı
  6. Ruiz, Juan Pablo (s / f). Her muhasebe asistanının uzman olması gereken bilgileri bilin. Alınan kaynak: factura-e.mx