En Üstün 7 Yönetici İşlevi

yönetici işlevleri üstlendiği herhangi bir projede verimlilik elde etmek amacıyla gerçekleştirdiği görevlerdir. Kaynakların, personelin, ekipmanın, malzemelerin, para ve insan ilişkilerinin yönetiminde sürekli iyileştirmeyi hedeflemelidirler..

Yönetici, iş hedeflerine ulaşmak için gerekli şeyleri yapmaktan sorumludur..

Bir yönetim alimi olan Peter Drucker'a göre, bir yöneticinin temel işlevi "kuruluşun kaynaklarını ve çabalarını ekonomik açıdan önemli sonuçlar elde etmesini sağlayacak fırsatlara yönlendirmektir".

Profesör Henry Mintzberg, bir yöneticinin, kontrol ettiğini, uyguladığını, yönettiğini, analiz ettiğini, ilettiğini, bağladığını, planladığını, yönlendirdiğini, müzakere ettiğini, motive ettiğini ve karar verdiğini belirtti..

Bu, bir yöneticinin çok sağlam teknik beceriler gerektirdiği ancak aynı zamanda liderliğini yeterli şekilde üstlenebilmesini sağlayan kişilerarası beceriler gerektirdiği anlamına gelir..

Organizasyon yapısı içerisinde, bir yönetici genellikle işletme operasyonlarının yönetimi veya yönetimi içinde bulunur..

Bir yöneticinin 7 ana işlevi

Yönetici, faaliyetlerini çalıştığı kuruluşun doğasına ve ihtiyaçlarına uyarlasa da, asıl işlevlerinin şöyle olduğu söylenebilir:

1- Planlama

Bu, bir yöneticinin ilk işlevlerinden biridir, çünkü bir iş fikrinin işleyişinin farklı yönleriyle ilgili akıl yürütmeyi gerektirir.

Bu profesyonel, çevre ve iş hedefi hakkındaki bilgilere dayanarak planlar tasarlamalıdır. Bu planlar kısa ve uzun vadeli net hedefler içermelidir.

Bu işlevin tam olarak yerine getirilmesi için yöneticinin çevreyi sürekli izlemesi önemlidir, böylece işletmeye yönelik fırsatları ve tehditleri uygun bir şekilde yakalar..

2- Organizasyon

Bu işlev, bir şirketin çabalarının ve kaynaklarının bir veya daha fazla toplu hedefe yönelik koordinasyonunu içerir..

Örgütsel yapıyı adapte etmek ve tanımlanmış plana göre finansal ve insan kaynaklarını tahsis etmekle ilgilidir..

3- Temsil

Yönetici, bir ülkenin düzenleyici kurumları ile yapılan görüşmelerde ve ayrıca kuruluşun mali işlerinde şirketi temsil edebilir..

Ayrıca, kurumsal varlıkların iş operasyonlarında yönetici imzası çok önemlidir..

Bir yönetici, şirket adına bazı sorunları tartışmak için medyadan önce kuruluşun sözcüsü olabilir..

Kısacası, bunlar kurum adına yasal, törensel ve sembolik faaliyetlerdir. Bunlardan bazıları resmi evrakları imzalamak, müşterilere, alıcılara ve resmi ziyaretlere hizmet vermek ve belirli toplantı ve törenlerde başkanlık etmek olabilir..

Her ne kadar önemsiz gibi görünen ve karar vermeyi içermeyen görevler olsalar da, bir kuruluşun düzgün çalışması için önemlidirler..

4- Bütçe yönetimi

Bu işlev, konumlarına özgüdür ve şirketin bütçesini yönetme ve / veya yönetme görevi ile, finansal, maddi ve insan kaynaklarına en uygun yatırımla en büyük kazancı bulma görevini yapmak zorundadır..

Aslında yönetici, şirket hesapları arasında ve arasında para transferini yapan kişidir..

Yani, şirketin her alanına ve / veya projesine bütçe tahsisatını programlayan ve yetkilendiren kişidir; insan, finansal ve zaman kaynakları açısından kimin ne alacağına karar verir.

Bu anlamda öncelikleri yerine getirir ve maaş artışlarının tanımında ve geçerli davalarda toplu sözleşmelerin görüşülmesinde mevcuttur..

Yönetici aynı zamanda şirketin varlıklarının da bekçisidir. Bu, bu varlıkların ne zaman ve nasıl imha edileceğine karar vermenin sizin sorumluluğunuzda olduğu anlamına gelir.

Bu aynı zamanda kayıp veya iflas durumundan şahsen sorumlu olduğunuz anlamına gelir. Ve şirketin faaliyet gösterdiği yatırım ve alım satım işlemlerinde de mevcuttur..

5- Sorumluluk

Yönetici, başkana ve şirketin hissedarlarına karşı sorumlu olmalıdır.

Ayrıca, şirketin yasal temsilcisi olması şartıyla vatandaşın performansını güncel tutmak için düzenleyici kurumlara raporlar sunar..

Benzer şekilde, yönetici, tüm verileri şirketin performansını yansıtan tek bir belgede birleştirmek için şirketin farklı adreslerinden raporları toplar..

6- Liderlik

Yönetici sonunda görevlerinde kendisini destekleyen bir grup insanı yönlendirmeli ve denetlemelidir..

Bu, bu pozisyonu üstlenen kişinin, emrindeki çalışanlarla olumlu ve etkili bir şekilde etkileşim kurmasını sağlayan kişilerarası becerilere sahip olması gerektiği anlamına gelir..

Aynı şekilde ve herhangi bir lider gibi, otorite ve sorumlulukları başkalarına devretmelisiniz.

Ayrıca çalışanlarınızın performansını dinlemek, eğitmek, motive etmek ve değerlendirmek için hazırlanmalısınız..

Öte yandan, yönetici genellikle personel alımı ve eğitimi ile ilgilenmektedir..

Bu anlamda yöneticinin çalışanların bireysel ihtiyaçlarını organizasyonun hedefleriyle bağdaştırmaya çalışması çok önemlidir..

Bu liderlik ayrıca görevini yerine getirmenin en iyi yollarıyla ilgili olarak proaktif olması gerektiğini de ima eder..

Bu, idealin yöneticinin şirketin faaliyet göstermesi için yeni ve daha iyi yollar önererek girişimci ve yaratıcı bir rol üstlenmesi olduğunu gösterir..

7- Link veya iletişim

Yöneticinin işi ayrıca yönetim ile şirket çalışanlarının geri kalanı arasında bir bağlantı görevi görecektir..

Aynı şekilde, kuruluş ile dış ortamındaki aktörler arasında, özellikle devlet kurumları ile köprüler kurar..

Şirketin alacaklıları ve tedarikçileri ile ilişkinin saygılı, profesyonel ve samimi olması gerekir, bu nedenle yönetici bu işe özen göstermelidir..

Bu işlevi tam olarak yerine getirmek için yönetici, ilgili bilgileri kuruluşta yer alan herkese açık hale getirmelidir..

Aynı şekilde, ilgili, geniş ve çeşitli bir iletişim ağı oluşturmalı ve onlarla paylaşılan bilgilerin mümkün olduğunca zamanında ve güvenilir olmasını sağlamak için en uygun ve etkili iletişim araçlarını geliştirmelidir..

Bir yöneticinin sahip olduğu liderlik rolü şirket içindeki resmi bilgi dağıtıcı olarak yetki verir. 

Çalışanlar birbirleriyle iletişim kurmayı zor bulduğunda, yönetici aralarında köprüler kurar..

İkincisi çatışma durumunda da geçerlidir. Orada yöneticinin uzlaştırıcı rolü anahtardır.

Kısacası, yönetici bir kuruluş içindeki hayati işlevleri yerine getirir; çünkü şirket içindeki her şeyin ve herkesin ortak bir hedefin gerçekleştirilmesine yöneliktir..

referanslar

1. Bas, Brian (s / f). Yöneticinin Görevleri. Alınan kaynak: smallbusiness.chron.com
2. Butler, Samuel (s / f). İşletme yöneticisinin işlevleri. Alınan: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Yönetici nedir? O ne yapar? Profiliniz ve becerileriniz. Elde edildi: gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Yöneticilerin genel görev ve sorumlulukları. Alınan kaynak: kirtland.edu
5. López, Ángel (2015). Yöneticilerin İşlevleri. Alındığı kaynak: angelfire.com
6. Rivero M (s / f). İşletme Yöneticisi Alınan kaynak: webyempresas.com.
7. Birleşik Krallık (2013). Bir yöneticinin görevleri. Alınan kaynak: insolvencydirect.bis.gov.uk