En Önemli 10 Excel Özelliği



Excel özellikleri En yaygın ve seçkin olanı, hücre adı verilen ızgaralarda sunulması, sayısız formülle hesaplama otomasyonunun işlevleri ve grafik sunum oluşturma imkanıdır..

Excel'in en azından temelini işlemesi, geleneksel bir iş için işe alınmak isteyen kişilerin özgeçmişlerinin neredeyse zorunlu bir gereksinimi haline geldi; Excel'in nasıl çalıştığını bilmek, ek bir beceriden daha fazlası bir zorunluluktur.

Muhtemelen bilgisayar kullanan ve herhangi bir şantiyede, bilgisayar kullanan ve özellikle muhasebe alanında şirketler, şirketler ve küçük işletmeler tarafından en çok kullanılan programlardan biri olan en önemli yazılımdır..

Elektronik tablo işlevi, birçok tesisin finansal faaliyetlerin kaydını tutmasına ve bunun yanı sıra raporlarda, bakiyelerde, çizelgelerde ve grafiklerde daha sonra sunulacak şekilde hem sayısal hem de alfabetik verilerin bilgilerini düzenleme seçeneklerine izin verir.

Excel, Word ve Power Point gibi diğer programlarla birlikte Microsoft Office yazılım paketinin bir parçasıdır.

İster ofis işleri, ister küçük ve orta ölçekli işletmeler, akademik veya okul çalışmaları veya yalnızca gündelik kullanım için olsun, Microsoft Excel'in işlevselliği dünya çapında kullanımı en kolay ve en verimli olarak bildirilir..

Excel ile ilgili 10 temel özellik

1- Hücreler

Ünlü ve iyi bilinen Excel sunum ızgarasını oluşturan kesişen sütun ve satırların iki boyutlu bir matrisidir..

Bilgi, her satırın ve sütunun bulunduğu küçük dikdörtgen olan hücrelere girilir..

Sütunlar dikey olarak düzenlenir ve üstte bulunan kılavuz satırında soldan sağa doğru harfler ile tanımlanır..

Satırlar yatay olarak yerleştirilir ve solda kılavuz sütununda yukarıdan aşağıya doğru kardinal olarak numaralandırılır.

Bu şekilde, her hücre harfle ve ona karşılık gelen sütun ve satırın numarası ile kolayca tanımlanabilir..

İstenilen hücreye basit bir tıklama ile Excel, hem harf hem de sayı girmeye başlamanızı sağlar.

2- Çalışma sayfası

Tüm hücrelerin bulunduğu ızgaraların tam sayfasına verilen addır. Programın en yeni sürümleri, 'A' ile en son 'XFD' harfleriyle tanımlanan 1.048.576 satır ve 16.348 sütun kullanır..

Çalışma sayfaları sol altta, kullanıcının ihtiyacına göre yeniden adlandırılabilecek etiketlerle tanımlanmıştır..

3- Çalışma kitapları

Birkaç çalışma sayfası içerebilen Excel dosyalarının ortak adıdır. Çalışma sayfaları arasında geçiş yapmak için, program ekranının altında ve solunda bulunan etiketleri seçmeniz yeterlidir..

Geleneksel olarak çalışma kitapları '.XLS' uzantılı dosyalara kaydedilmiştir, ancak 2007 sürümünden bu yana '.XLSX' olarak değiştirilmiştir..

Yeni sürümler hala eski bir uzantıya sahip dosyaları açabilir, ancak aksi takdirde bir uyumluluk paketi kurmak gerekir.

4- Seçeneklerin bantları

2007 sürümünden bu yana, Microsoft Office paketinin programları, geleneksel menüyü simgelerle düzenlenmiş seçeneklerin bulunduğu bantlarla değiştirdi. Seçeneklerin açık tutulduğu bir tür görsel menüdür..

5- Formüller

Sayılara ve metne ek olarak, hücreler formül içerebilir ve bu Excel'i mükemmel bir elektronik tablo haline getiren özelliktir..

Formüllerle, Excel seçilen hücrede bir matematik işleminin sonucunu sunar.

Örnek: bir hücreye "= 3 + 5" yazarken, program "8" sayısını gösterecektir..

Bu fonksiyon temel olarak hücrelere yerleştirilmiş sayısal verilerle hesaplamalar yapmak için kullanılır..

Formülde yer alan hücrelerin tanımlanmasına girerek, program işlemi gerçekleştirir ve ayrıca hücrelerde bulunan rakamların değişmesi durumunda sonuçları güncel tutar..

Örnek: C3 hücresine "= A3 + B3" formülünü yazdığınızda, Excel, A3 ve B3 hücrelerine değerleri ekler ve sonucu C3 olarak gösterir..

Değerler sırasıyla 3 ve 5 olsaydı, sonuç 8 olur. B3 hücresinde 5'e 9 değiştirirseniz, sonuç C3'te 12'ye güncellenirdi..

Tüm temel aritmetik işlemler, çalışma sayfalarınızdaki Excel formülleriyle hesaplanabilir..               

6- İşlevler

Excel, çıkarma, sinüs ve kosinüs gibi matematiksel ve trigonometrik işlemler gibi formüllere eklenebilecek daha karmaşık ve özelleşmiş önceden belirlenmiş işlevler sunar; indirim ve oranlar olarak finansal; ve diğer istatistiksel, referans ve mantıksal fonksiyonlar.

7- Grafikler

Excel, bir çalışma sayfasının verilerini farklı grafik türleriyle görsel olarak sunmanıza olanak tanır.

Amaca bağlı olarak, program çubuk grafikler, dairesel veya kek, çizgi, alan ve dağılım grafikleri XY sunmaktadır.

8- Excel tabloları

Programın çalışma sayfasından bağımsız tuttuğu, kullanıcı tarafından daha sonra kullanım için programın tuttuğu sütun ve satırların seçiminde tablo verilerinin yapısal depolanması aracıdır..

9- Dinamik tablolar

Özet tablolar olarak da adlandırılır, çalışma sayfalarındaki büyük miktardaki verilerin analizine izin verir ve daha sonra bunları formül yazmaya gerek kalmadan karmaşık raporlarda veya tablolarda sunar.

10- Makrolar

Bunlar, Visual Basic programlama dilinde veya "VBA" (Uygulamalar için Visual Basic) adlı çalışma sayfalarındaki işlemleri ve işlemleri otomatikleştirmeye yardımcı olan küçük programlardır..

Veritabanlarındaki bağlantıları programlamayı, analitik, form, algoritmalar, filtreler, web aramaları ve diğerlerini yapmasını sağlayan ileri düzey kullanıcılar için bir özelliktir..

referanslar

  1. Purna Duggirala (2013). En İyi 10 Excel Özelliğini Öğrenin. org. Kurtarılan dechandoo.org.
  2. Aaron Parson. Microsoft Excel'in Özellikleri ve İşlevleri. Techwalla.com sitesinden kurtarıldı
  3. Paolo Lenotti (2014). Excel'de İş Yerinde 5 Temel Kullanım Alanları. Filter.com sitesinden kurtarıldı
  4. Excel özellikleri ve sınırları. Support.office.com adresinden alındı
  5. En iyi 10 Excel Özellikleri. Analystcave.com sitesinden alındı.
  6. Ted Fransızca (2016). Microsoft Excel nedir ve ne için kullanırım? ThoughtCo. Thoughtco.com sitesinden alındı.
  7. Duygu Yılmaz (2017). Excel'de bu kadar iyi olan ne? Www.quora.com adresinden alındı.