Özelliklerin alınmasına karşı, ne için olduğu, nasıl doldurulacağı ve örnek
makbuz karşı Bir ödeme işleminin gerçekleştirilmesini sağlamayı veya vaat etmeyi amaçlayan bir belgedir. Herhangi bir malın, cihazın veya hizmetin faturalandırılmasını onaylamak için şirketler tarafından kullanılır. İncelenmesi ve gelecekteki ödemesi için faturanın alındığının kanıtı olarak sunulur..
Tedarikçinin sunduğu hizmet veya ürünlerin müşteri tarafından alındığı resmi bir tanımadır. Bu belge satıcı tarafından müşteriye veya tüketiciye ulaştırmak için hazırlanmıştır. Malın mülkiyeti tezahür ettirmek için kullanılır.
Normalde şirketler incelemeleri için fatura almak için belirli günler belirlediler ve daha sonra diğer günlerde kendi ödemelerini yapabilmeleri için düzeltildiler..
Satış faturası ve fatura makbuzu, satın alma döngüsünün önemli parçalarıdır. Sayaç makbuzu satıcının satış kaydını tutmasına ve müşterinin belirtilen miktarda mal alıp almadığını tespit etmesine yardımcı olur..
indeks
- 1 Sayaç makbuzunun özellikleri
- 1.1 Bileşenleri
- 2 Ne için kullanılır??
- 3 Bir sayaç makbuzu nasıl doldurulur?
- 3.1 Otomatik sistem
- 4 Örnek
- 4.1 Teknik Özellikler
- 5 Kaynakça
Sayaç fişinin özellikleri
Sayaç makbuzu, bir fatura aldığınızda verilen bir belgedir, böylece ilgili ödeme işlemini başlatabilirsiniz..
Faturaya göre olduğundan, işlem satış vergisi tahsilatı ile bağlantılı olduğunda karşı makbuz verilmelidir. Aynı şekilde, hizmetlerin veya malların ihracatına karşılık geldiğinde veya kullanıcı ihtiyaç duyduğunda.
Bu terim, günlük operasyonel faaliyetlerle yakından ilgili olduğu için kurum dilinde yaygın olarak kullanılmaktadır..
bileşenler
Aşağıdaki görüntüdeki bir sayaç makbuzunun bir örneğidir.
Bir makbuz belgesinin sahip olması gereken bileşenler şunlardır:
- "KAZANMAYA KARŞI" efsanesi ile bunun bir sayaç makbuzu olduğunu gösteren açık ve görünür kimlik.
- Bir belge kimlik numarası.
- Belgenin veriliş tarihi ve yeri.
- Faturayı veren kişinin, şirketin veya kurumun adı.
Tedarikçinin teslim ettiği her fatura için, aşağıdaki unsurların belirtilmesi gerekir:
- Fatura numarası.
- Fatura tarihi.
- Fatura ödeme tutarı.
- Detaylı açıklama.
- Belirtilen fatura tutarlarının toplamı, ödenecek toplam tutardır..
Son olarak, planlanan ödeme tarihi ve yetkili kişinin imzası ve / veya damgası, ödemenin yerine getirilmesi için açıkça belirtilmelidir..
Bu ne için??
Sayaç makbuzu, bir veya daha fazla faturanın bir müşteriye teslimatı için destek görevi gören belgedir..
Örneğin, faturaların teslim edildiği Meksika'da, karşılık gelen ödeme mutlaka yapılmaz. Sayaç makbuzu, inceleme ve ödeme sürecinde bulunan farklı fatura numaralarının ilişkili olduğu yerdir..
Dahili olarak kullanılan ve yasal geçerliliği olmayan bir belgedir. Bir ödev görevi görür; yani, gözden geçirilmek üzere bir fatura aldığının ve gelecekteki ödemeyi yapabileceğinin kanıtı olarak sunulur..
Karşı fatura, ilgili ödeme prosedürünü gerçekleştirmek üzere fatura alındığında verilir..
Alıcı, faturada belirtilenlerle birlikte faturada listelenen ürün veya hizmetlerin ayrıntılarını kontrol edebilir ve eşleyebilir.
Sayaç makbuzu, müşterilerin satın alınan mal ve hizmetler için ödemeleri izlemelerine yardımcı olabilir ve satıcılar da faturalardan teslim edilen ve hala ödemeyi beklemede olan tutarları belirleyebilir..
Sayaç makbuzu nasıl doldurulur?
Tedarikçi depoya, satınalma siparişinde istenen maddeleri tamamen veya kısmen verdikten sonra, teslim edilen malların faturası ve söz konusu faturaya karşılık gelen satınalma siparişleri ile birlikte kasiyer alanında sunulmalıdır..
Yapmanız gereken, dosyadaki satınalma siparişini aramak ve doğrulamaktır. Sayaç makbuzunda ödenecek tarih belirtilmeli, fatura makbuzu türü toplam veya kısmi olsun belirtilmeli ve kasiyerin adı ve imzası belirtilmelidir..
Ardından, uygun alana alınan faturanın numarasını, aynı zamanda makbuz karşısındaki tutarın alt ve KDV.
Otomatik sistem
- "Encargado caja" alanına, belgeyi hazırlayan işçinin adı yerleştirilir. Geçerli tarih "Alındıma Karşı Tarih" alanına atanacaktır. Bu tarih değiştirilebilir.
- "Tip" liste alanında, işlenecek sayaç giriş tipini seçin. Bu alan altı farklı reçete fişi sunar: "Satınalma siparişine göre toplam", "Kısmi destek", "Kısmi 1", "Kısmi 2", "Kısmi 3", "Kısmi 4".
Satınalma siparişi tamamen verilirse, "Satınalma siparişine göre toplam" seçili.
Kısmi teslimat durumunda, "Kısmi 1" seçilecektir. Ancak, bu teslimatla birlikte satınalma siparişi tamamıyla verilirse, "Kısmi destek" seçilir..
Başka kısmi teslimatlar varsa, "Kısmi 2", "Kısmi 3" veya "Kısmi 4" seçilecektir..
- Alanında "Hayır. Fatura "Fatura numarası girilir. Ayrıca toplam tutarı ve KDV’yi de girin.
- "Ödeme" alanı, ödeme politikasına göre karşı makbuzun ödeme tarihini gösterir. Ancak, değiştirilebilir.
örnek
Alexander'ın eldiven üreten bir şirket sahibi olduğunu varsayalım. Diğer tedarikçilerden veya servis sağlayıcılardan malzeme veya servis talep etmeniz mantıklıdır..
Hizmet veren şirketlerden biri, talep edilen yeni bir tesisin yapım işini tamamladığında, yapılan işi toplamak için toplam 152.000 ABD Doları tutarında iki fatura ibraz etti..
Bununla birlikte, o sırada Alexander toplam faturaları ödemek için yeterli kaynağa veya paraya sahip değildir. Bu nedenle, bu özel durumda bir sayaç fişi vermelisiniz..
gözlük
Bu belgede, fatura numaraları belirtilmiş olup, inşaat hizmetlerinin özet tanımları ve toplam 152.000 $.
Sağlayıcı, ödeme politikanıza göre, on gün olan ödemeyi işleme koymak için belirtilen sürede ücret alabilir. Sayaç fişini aşağıdaki resimde görebilirsiniz..
Sayaç makbuzu resmi bir belgedir. Buna göre, ödemeden sorumlu kişi tarafından usulüne uygun olarak imzalanır..
Orijinali ve iki kopyası var. Orijinali danışmanlık sağlayıcısı içindir, kopyalardan biri ilgili ödeme işlemi için faturaya eklenir ve ikinci kopya dosyalanır..
referanslar
- (2012) örneği. Fişe Karşı Örnek. Alındığı kaynak: ejemplode.com.
- Yürütme alanım Begg (2011). Makbuz karşı. Alındığı kaynak: miclaseejecutivabegg.
- Rasgocorp (2019). Makbuzlara karşı. Alındığı kaynak: rasgocorp.com.
- Meksika'da Kanun (2019). CONTRA RECEIPT formatı. Alındığı yer: derechoenmexico.mx.
- Sınıfım Mariela Veleta (2019). Sayaç makbuzu nedir. Alındığı kaynak: miclasemvm.blogspot.com.