Hesap Kataloğu Nedir? Ana özellikleri

hesapların kataloğu Bir şirketin işlemlerini kaydetmek için kullanılan bir belgedir. Şu anda, işlemleri kaydetmeyi kolaylaştıran birkaç elektronik program var.

Bir şirket için hesapların kataloğu önemlidir, çünkü bir şirketin tüm varlıklarının, yükümlülüklerinin, gelirlerinin, giderlerinin ve sermayesinin sınıflandırıldığı bir liste içerir..

Muhasebe şartlarına aşina olduğu için, hesapların kataloğu muhasebe ile ilgili tüm kariyer öğrencileri için bir öğrenme aracı olarak kabul edilir..

Bunlar, şirkette görünen yeni hesapların dahil edilmesine izin verecek şekilde hazırlanmalıdır..

Bu nedenle, bir işletmenin bugününü ve geleceğini düşünerek, işlemlerin derinlemesine bir analizini oluşturmak gereklidir..

Bir hesap kataloğunun işlevleri

- Hesap katalogları, bir şirketin tüm çalışanlarının aynı faaliyetlerin sicilini tutabilmesini sağlar..

- Finansal rakamların birleştirilmesini kolaylaştırır.

- Bir müşteri veya şirketin kullanıcısı için bir bütçe tahminini kolaylaştırır..

Ana özellikleri

Esnek olmalılar

Hesap kataloglarının esnek olması gerektiği, çünkü şirketin yaşadığı gerçeğe göre yeni hesaplar eklenmelerine izin vermeleri gerektiği söyleniyor..

Kataloglarda her zaman bulunmayan birkaç hesap vardır ve ortaya çıktıklarında dahil edilmeleri gerekir..

Hassas olmalılar

Ne tür bir hesap kataloğunun kullanılması amaçlandığında, hesapları sınıflandırmak için kullanılan sembollerin birbirine benzememesi gerekir. Bunun fikri karışıklık ve belirsizliklerden kaçınmaktır..

Mantıklı olmalılar

Hesap katalogları hesapların kolayca gruplanmasına izin vermelidir.

Basit olmalılar

Hesap kataloglarında kullanılan semboller basit, ezberlemek ve hatırlamak kolay olmalı.

Şirketin faaliyetlerinin kayıt altına alınmasını kolaylaştırmak istiyor: sembollerin hatırlanması zorsa, kataloğu taşıyan kişinin sürekli olarak aynı el kitabına bakması gerekecek. Bu zaman kaybına neden olur ve kataloğu taşımayı zorlaştırır.

5 ana hesap kataloğu

1- Alfabetik sistemle

Alfabenin harflerini uygulayarak hesapları düzenlerler..

2- Ondalık sistem ile

Hesap kataloglarının ondalık sistemi, sayıları 0 ile 9 arasında alarak sınıflandırır..

3- Sayısal sistem ile

Bu katalogda, bir şirketin tüm hesapları düzenlenir ve bunları bir numara atanmış gruplar ve alt gruplar halinde sınıflandırır..

Her grup ve alt grup, üçüncü tarafların her bir hesabın hangi gruba ait olduğunu tespit etmesini kolaylaştıran bir durum olan bir sayılar dizisi ile tanımlanır..

4- Anımsatıcı sistem ile

Bu katalog türleri hesapları kolayca hatırlanabilecekleri şekilde sınıflandırır. Bu yazıda her hesaba bir mektup verilmiştir..

Örneğin, varlıklara "A" harfi, borçlar "P" harfi, gelir ise "I" harfi, vb..

Şimdi, bu grupların alt grupları var ve harfler onları sınıflandırmak için hala kullanılıyor. Örneğin, mevcut bir varlığa varlıkların "A" harfi ve dolaşımdaki "c" harfi atanır, bu nedenle: "Ac".

Sermaye durumunda, harflerin atanması aşağıdaki gibi olacaktır:

İlk önce, "C" harfi sermayeye atanır, daha sonra mektubu kendisine ait hesapların geri kalanına atamak için oradadır. Örneğin, sosyal sermayeye C ve sosyal S harfleri atanır..

Bu katalog türü çok az kullanılıyor.

5- Kombine sistem ile

Bu katalog türü, yukarıda belirtilen tüm türlerin bir birleşimini kullanarak hesapları düzenler.

Hesap kataloglarının yapısı

Kataloglar kalem, hesap ve alt hesaplardan oluşmaktadır..

kategori

Bir şirketin finansal durumunu oluşturan işlemlerin alt bölümleri belirtilmiştir..

hesapları

Maddeleri oluşturan işlemlerin her birinin sınıflandırıldığı addır; yani varlıklar, borçlar, sermaye, gelir ve giderler.

Alt hesapları

Alt hesaplar, ana hesabı oluşturan tüm unsurlardan oluşur.

Varlığı oluşturan hesapların listesi

kutu

Belirli bir zamanda bir şirketten elde edilebilecek parayı yansıtan mevcut bir varlıktır..

Küçük kutu

Mevcut bir varlıktır ve şirketin küçük ödemeler yapmak zorunda olduğu para miktarını gösterir..

Banka

Mevcut bir varlıktır ve şirketin bankalara yatırdığı tüm kullanılabilir nakit paraları içerir..

Alacak hesapları

Mevcut bir varlıktır ve müşterilerin şirkete borçlu olduğu her şeyi temsil eder.

Sabit varlıklar

Bir şirketin sahip olduğu ve bunları her zaman kullanmak amacıyla edindiği maddi mallardır..

Bunların arasında: ofis ekipmanları, binalar, arsa, kırtasiye ve büro ürünleri, makinalar, diğerleri arasında.

Sorumluluğu oluşturan hesapların listesi

- Ödenecek vergiler.

- Önceden toplanan faiz.

- Önceden tahsil edilen kiralar.

- Borç hesapları.

- Mortgage alacaklıları.

- sağlayıcılar.

- Ödenecek uzun vadeli hesaplar.

Sermayeyi oluşturan hesapların listesi

Sosyal sermaye

Ortakların katkılarına karşılık gelen tutarları ifade eder..

Dağıtılmamış kazançlar

Bu elde edilen kar miktarıdır.

Birikmiş zararlar

Şirketin tarihi boyunca sahip olduğu kayıpları ifade eder ve elde edilen sermayeyi azaltır..

referanslar

1. 5 ana tip hesap. Smallbusinessdoes.com adresinden 08 Aralık 2017 tarihinde alındı
2. Hesap planı. Wikipedia.org adresinden 8 Aralık 2017 tarihinde alındı
3. Üç hesap türü nedir? 8 Aralık 2017 tarihinde bedelsizden alındı.
4. Hesap türleri veya hesap türleri. Futureaccountant.com adresinden 08 Aralık 2017 tarihinde alındı
5. Hesap türleri 08 Aralık 2017'de, prensipofaccounting.com sitesinden alındı.
6. Hesap türleri 08 Aralık 2017, Slideshare.net sitesinden alındı.
7. Muhasebe temelleri. 08 Aralık 2017 tarihinde keynotesupport.com'dan alındı