Muhasebe İşleminin Özellikleri, Aşamaları ve Önemi

 muhasebe süreci bir şirkette gerçekleştirilen finansal işlemlerin oluşumu, tescili ve işlenmesi arasında meydana gelen döngüdür..

Yani, bir kuruluşta mal ve hizmetlerin nasıl alındığı, toplandığı ve ödendiği konusunda ayrıntılı bir sicile yol açan bir faaliyetler dizisidir..

Bu kayıt defterlerde veya defter defterlerde yapılır. Aşamalar içinde gerçekleşen ve sürekli yeniden başlatılan bir süreçtir. Daha sonra finansal tablo adı verilen raporlar şeklinde sunulan finansal bilgileri toplar..

Ancak bu finansal tabloların sunulmasına kadar döngü gelmiyor, ancak yine oradan başlıyor. Finansal raporların sıklığı şirketin niteliğine veya büyüklüğüne bağlıdır. Ancak, üç aylık, yarı yıllık ve yıllık olmaları normaldir..

Muhasebe sürecinin aşamaları

Muhasebe sürecinin aşamaları arasında:

İşlemin tanımlanması ve analizi

Kaynak dokümanlar aracılığıyla gerçekleştirilen işlem türü tanımlanır: faturalar, satınalma siparişleri, sözleşmeler vb..

Bu kaynak belgeler, kayıtlı işlemleri destekledikleri için orijinal olmalıdır.

Bu işlemler ait oldukları hesabı ve kaydedilecek gerçek miktarı belirlemek için sisteme yüklenmeden önce analiz edilmelidir..

Sadece şirkete ait muhasebe işlemleri girilir..

Hesapları tanımlayın

Muhasebe veritabanında veya bir şirketin kullandığı muhasebe sisteminde, kayıtların dahil edileceği hesapların veya kavramların bir listesi vardır..

Bu hesapların şüphesiz işlemin niteliğini yansıtacak kadar ayrıntılı ve spesifik olması önemlidir..

Şu anda, işlemin kaydedileceği hesapların hangisi olacağına karar verilmiştir..

İşlemin kaydı

İşlem veya giriş, olduğu gibi dergide not edilir, böylece kronolojik bir sıra ile sonuçlanır..

Bu ek açıklamaları yapmak için, çift girişli muhasebe sistemi genellikle kullanılmaktadır ve bunlara tahsil edilmiş hesaplar ve akredite edilmiş hesaplar yansıtılmaktadır..

Bazı sıklıkta tekrarlanan işlemlerin kaydedildiği özel kitaplar vardır..

Girişin yayınlanması

Girişler veya işlemler, defterlerin bireysel hesaplarında, solda borç ve sağda krediyle yayınlanır..

Her hesap defterde ayrıntılı.

Kayıt bakiyeleri

Tüm hesapların ön bakiyesidir; bakiyeler hesaplanır ve borç ve alacak bakiyeleri toplanır.

Bu iki sütunun sonundaki sonuç aynıysa, bakiye doğrudur..

Kar ve zarar hesabı

Kâr ve iş zararlarının toplamının oturduğu yer.

Doğrulama bakiyesinin detaylandırılması

Deftere yansıyan hesapların bakiyelerini belirledikten sonra, kayıtların doğruluğunu doğrulamaya devam ediyoruz..

Bu belge ile, düzenlemelerin etkilerini hesaplara kaydetmeden önce yeniden konumlandırabilirsiniz..

Ayarlama analizi

Şu anda, ayarlamalar bilançoda toplanan verilere dayanarak günlük deftere kaydedilir..

Bu adım tamamlandığında, bu düzeltmeler genel muhasebe defterine geçirilir. Bu şekilde, hesaplar doğru ve güncellenmiş bakiyeleri gösterecek.

Finansal tabloların sunumu

Toplamlar çeşitli kayıtlı hesaplarda birleştirilir ve finansal tablolarda sunulur..

Yani, çalışma sayfasındaki bilgiler (veya deneme bakiyesi) yeniden toplanır ve aşağıdakiler hazırlanır: bilanço, gelir tablosu, nakit akışı tablosu vb..

Muhasebe kapanışı

Bu aşamada, belirli bir mali yılda muhasebe döngüsünü kapatmak için eylemler gerçekleştirilir..

Bu aşamada gerçekleştirilen operasyonlar arasında:

• Hisse değişikliklerinde muhasebe
• Muhasebe dönemlendirmesi
• Karşılıklar ve değer düşüklüğü zararları için muhasebe
• Amortisman muhasebesi

Kapanışta, mali yıl, gelecek mali yıla destek olmak üzere kitaplarla sona eriyor. Bu aşamada, günlük defterdeki girişler geçici sermaye hesaplarını kapatmak için sayılır.

Bu bilgi daha sonra kar veya net zararın sermaye hesabına aktarıldığı genel deftere aktarılır. Tüm hesapların (alacaklılar ve borçlular) sıfır bakiyesi olması gereken yıl sonu kaydıdır..

Kapattıktan sonra dengeyi kontrol et

Nominal hesapların kapanmasından sonra bir adımdır. Genel muhasebenin bir sonraki muhasebe döneminin başlangıcında dengeli olmasını sağlayan bir prosedürdür..

Varlıklar, Borçlar ve Sermayeye Sahip Bir Bakiye.

Son bilanço

Nihai durumun dengesi, hesapları genel muhasebe defterine getirmeyi içeren süreçtir. Varlık sütununda, kredinin hesapları ve yükümlülüklerin hesaplarına girilir..

Bu, bir sonraki mali yılın başlangıç ​​bakiyesini yapmak için dikkate alınacak denge olacaktır..

Muhasebe işleminin önemi

Muhasebe süreci, bir şirketin karlılığını belirlemenin tek güvenilir yoludur. Sadece bu adımları izleyerek, belirli bir işte yapılan yatırım getirisinin detayını görebilirsiniz..

Aynı şekilde, hangi kalemlerin sermaye enjeksiyonuna ihtiyaç duyduğu veya hangilerinin atılması gerektiği gibi, işletmenin işletimi hakkında sağlam kararlar vermesine izin verecek olan da budur..

Öte yandan, devlet kurumlarının ihtiyaç duyabileceği güncel bilgilere izin verdiği için yasal avantajları da vardır..

Muhasebe süreci ve otomasyonu

Yıllar boyunca, bir şirketteki görevlerin çoğu otomasyondan farklı şekillerde etkilenmiştir. Muhasebe durumunda, çok farklı bir şey olmaz.

Bilgi teknolojisi popüler bir etkinlik haline geldiğinde, 1981’de muhasebe bilgi sistemleri veritabanlarına entegre edildi..

Şirketin büyüklüğü ve niteliğine göre, liderleri muhasebe işlemlerinde kullanacakları sistematizasyon seviyesine karar verirler..

Muhasebe sürecini otomatikleştirmenin avantajlarından bazıları şunlardır:

hafifletmek

Piyasada bulunan yazılımların çoğu, muhasebe ekibinin sisteme kolayca ve hızlı bir şekilde uyum sağlayabilmesi için tasarlanmıştır.

Ek olarak, yapılabilecek muhtemel hataları düzeltmek için hızlı yollar içerirler..

çabukluk

Otomatik bir sistemin en belirgin faydalarından biridir, çünkü birkaç saniye içinde girişleri, hesapları veya diğer muhasebe verilerini bulmanıza izin verir..

Bu aynı zamanda kolaylık yükü taşır, çünkü kitap veya klasör taşıma gereğini ortadan kaldırır..

Denetim kolaylığı

Muhasebe otomasyonu, gerektiğinde işletmenin finansal panoramasına sahip olmayı sağlar.

Ayrıca, her bir hesabın davranışını mali yıl boyunca istediğiniz zaman kontrol edebilir ve kontrast oluşturabilirsiniz..

Yedek kopyalar

Otomatik muhasebe sistemine sahip olmak, tüm bilgilerin kopyalarını manuel olarak sahip olması gerekenden daha hızlı ve kolay bir şekilde almanızı sağlar.

Her şey gibi, bu otomasyon aynı zamanda bahsedebileceğimiz bazı riskleri de içeriyor:

Bilgisayar virüsleri

Bilgisayar virüsleri herhangi bir cihaz veya elektronik sistem için bir risktir.

Muhasebe sistemleri aynı zamanda virüs tarafından nüfuz edilmesine de hassastır, bu da onları güçlü güvenlik önlemleriyle korumayı zorunlu kılar..

Bu gerçek, yedekleme ve yedekleme yapmanın muazzam avantajını yeniden doğruluyor.

Bilgi hırsızlığı

Hackerların etkisiyle bilgi çalınması, bu sistemlerin başka bir doğal riskidir..

Muhasebe sistemleri yazılımları

Muhasebe işlemini gerçekleştirmek için bazı bilgisayar araçları olabilir:

Delsol

Hesapları tutmak için başvuruları olan bir pakettir: hazine, bordro, vergi iadeleri, vs..

Ben loggro

PSL şirketi tarafından oluşturulan ve muhasebe, stoklar, satışlar, müşteriler, tedarikçiler ve bunların faturalarının bulutta desteklenmesini sağlayan bir yazılımdır..

Böylece istediğiniz zaman istediğiniz yerden bilgilere erişebilirsiniz.

Contalux

Kitaplardan bir Excel elektronik tablosuna bilgi iletmenizi sağlayan bir yazılımdır.

Secop

Depoların titizlikle kontrol edilmesini sağlayan, depoları olan şirketler için neden faydalı olduğunu belirten bir yazılımdır..

Ayrıca satışların ve alımların kayıt altına alınmasını sağlar..

Alvendi

Basit bir arayüze sahip olmasına rağmen, Secop'a çok benzeyen bir yazılımdır.

Moyex

Siparişlerin yüksek seviyede ayrıntılarla kontrol edilmesini sağlayan bir yazılımdır.

Kredi vermenize olanak sağlayan Prestacob veya Factool gibi bir şirket tarafından verilen faturaları kaydetmeniz, yazdırmanız ve ona başvurmanız için daha özel bir yazılım vardır..

Görüldüğü üzere, işletme yönetimi içinde zaman içinde gelişen ve kuruluşun büyüklüğü ve niteliği gereği olduğu kadar karmaşık ve karmaşık olabilen kilit bir süreçtir..

Muhasebe süreci, bir işletmenin doğru işleyişini sağlamanın bir yoludur ve aşamaları ve yolları kuruma uyarlanır..

referanslar

1. Muhasebe Araçları (2017). Muhasebe sürecindeki adımlar. 'Den alındı:
2. Accuntingverse (s / f). Muhasebe Döngüsü: 9 Adımlı Muhasebe İşlemi. 'Den alındı:
3. Ticari sözlük (s / f). Muhasebe süreci Şu kaynaktan alındı: businessdictionary.com
4. Fica danışmanlığı (s / f). Muhasebe Döngüsünün Önemi. Alınan: ficaconsulting.com.do
5. Muhasebe finansmanı (2016). Muhasebe süreci Kurtarıldı: finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Verimlilik artışı olarak muhasebe otomasyonu. Alınan kaynak: revistadigital.inesem.es
7. Katalonya Açık Üniversitesi (2017). En iyi 10 muhasebe yazılımı. Alınan: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / f). Muhasebe Temelleri: Muhasebe İşlemi. Alınan kaynak: investtopedia.com.