Bir Şirketin İdari Planlaması, Tipleri, Aşamaları

bir şirketin idari planlaması Kaynakları optimize ederek hedeflerinize ulaşmanıza izin veren bir stratejinin belirlenmesidir. Yeterli bir plan esnek olmalı ve kuruluşun tüm üyelerini içermelidir. Plan birkaç zaman ufkuyla tasarlanmıştır: uzun, orta ve kısa vadeli.

İdari planlamada, birkaç aşamayı ayırt edebilirsiniz: sektörün teşhisini uygulayın, hem misyon hem de vizyon ve hedefleri belirleyin, stratejileri tanımlayın, araçları seçin, bir izleme sistemi tasarlayın, planı uygulayın, planı değerlendirin ve uyarlayın plan.

İdari planlama stratejik, taktiksel veya operasyonel olabilir. Şirket alanlarının her birinin kendi planı olacaktır. Böylece finansal planlar, pazarlama planları, üretim planları, insan kaynakları planları, diğerleri arasında bulabilirsiniz..

İdari planlamayı gerçekleştirmek için şirketin birkaç tekniği var. En iyi bilinen BCG'nin büyüme-katılım matrisi, Porter 5 force modeli, ürün yaşam döngüsü, PEST analizi, SWOT analizi ve Porter değer zinciridir..

indeks

• 1 Bir şirketin idari planlaması nedir??
• 2 Aşama
• 3 Temel idari planlama türleri
  • 3.1 Stratejik planlama
  • 3.2 Taktik planlama
  • 3.3 Operasyonel planlama
• 4 Teknik
  • 4.1 Büyüme matrisi - BCG'nin katılımı
  • 4.2 Porter'ın 5 kuvvetinin modeli
  • 4.3 Ürün yaşam döngüsü
  • 4.4 PEST analizi
  • 4.5 SWOT Analizi
  • 4.6 Porter değer zinciri
• 5 Kaynakça

Bir şirketin idari planlaması nedir?

İdari planlama, bir organizasyonu amaçlarına ulaşmak için tanımlayan stratejidir. Kaynak kullanımını optimize etmeyi sağlayan ve sonuç elde etmeyi amaçlayan bir yönetim aracıdır..

Planlar kısa vadede (1 yıldan az), orta vadede (1 ila 3 yıl arasında) ve uzun vadede (3 ila 5 yıl arasında) formüle edilebilir..

Üç tür plan bir arada bulunmalı ve tamamlayıcı olmalıdır. Bu şekilde, uzun vadeli hedeflere ulaşmak için, acil ve orta kilometre taşlarının oluşturulması ve üstesinden gelinmesi gerekecektir..

İdari planlama, sürekli gelişim içinde bir çevreye uyum sağlayabilmek için esnek bir araç olmalıdır.

İdari planlamanın başarısı için, organizasyonu işçilerden hissedarlara kadar her düzeyde dahil etmek esastır..

aşamaları

İdari planlamada, aşağıdaki aşamalar ayırt edilebilir:

- Sektörde tanı koymak.

- Görev, vizyon ve hedefleri belirlemek.

- Bu hedeflere ulaşmak için stratejiler tanımlayın.

- Stratejileri uygulamak için gerekli araçları seçin.

- Bir izleme sistemi tasarlayın.

- Planın uygulanması.

- Planı değerlendirin.

- Planı uyarla.

Teşhis piyasayı tanımaya ve potansiyel riskleri tanımlamaya izin verir; bu bilgi planlamayı şartlandıracak.

Bu aşamada, şirkette etkili olabilecek tüm faktörler incelenmiştir: demografi, ekonomi, politika, toplum, teknoloji, diğerleri arasında.

Bir şirketin misyonu, kendi önceliğidir ve ulaşılabilir bir hedefe işaret eder. Öte yandan vizyon, örgütü yönlendiren bir idealler kümesidir, ütopik bir amaçtır..

Şirketin misyonu, gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak bir dizi spesifik hedefe tercüme edilmelidir. Bu hedefler uygun maliyetli, ölçülebilir ve ölçülebilir olmalıdır.

Ayrıca, kuruluşun hedeflere ulaşmasına izin verecek stratejileri ve araçları tanımlaması gerekir. Planı uygulamak için faaliyetleri tanımlamak ve bir takvime göre planlamak gerekecektir..

Personel, finansman ve maddi imkanlar dahil gerekli kaynaklar tahsis edilmelidir. Her eylemin yürütülmesinden sorumlu olanların belirlenmesi de önemlidir..

İdari planlamanın başarısını ölçmek için göstergelerin hedeflere uyum derecesini ölçmek için tanımlanmıştır..

Plan, iyileştirilmesi ve değişen koşullara uyarlanması için sürekli gözden geçirilmeli, güncellenmeli ve düzeltilmelidir. Hataların tespit edilmesi durumunda, düzeltici önlemler tasarlanmalıdır..

Başlıca idari planlama türleri

Kapsamına bağlı olarak, idari planlama stratejik, taktiksel veya operasyonel olabilir.

Stratejik planlama

Şirket düzeyinde gerçekleştirilir ve üst yönetime odaklanır. Bu genellikle uzun vadeli bir planlamadır.

Taktik planlama

Bölüm düzeyinde yapılır ve orta düzey yöneticilere yöneliktir. Zaman ufku orta terimdir.

Taktik planlamanın en yaygın alt tipleri şunlardır:

- Finansal plan

Finansal plan sayesinde, şirketin yatırım stratejileri ve giderleri tasarlanır ve fon kaynakları belirlenir..

- Pazarlama planı

Pazarlama planı, pazar fırsatlarını ve şirketin sunacağı değer tekliflerini belirler. Aynı zamanda önerir pazarlama karması (ürün, fiyat, tanıtım ve dağıtım).

- Üretim planı

Üretim planı, üretim tarihlerini, gereken kişisel ve maddi kaynakları ve seviyesini belirler. stok talep tahminlerini karşılamak.

- İnsan kaynakları planı

İnsan kaynakları planı, organizasyonda izlenecek işe alım, motivasyon, iletişim, yönetim, ücretlendirme, eğitim ve değerlendirme politikalarını belirler..

Operasyonel planlama

Bölüm düzeyinde yapılır ve operasyonel kontrollere yöneliktir. Kısa vadede planlanmaktadır.

teknikleri

Şirkette yeterli bir idari planlama yapılmasına izin veren çok sayıda teknik vardır. En çok kullanılanlardan bazıları şunlardır:

Büyüme matrisi - BCG'nin katılımı

Matris, şirketin pazardaki payına ve söz konusu pazarın büyümesine göre farklı faaliyetlerini sınıflandırır..

Model, matris içindeki belirli bir işletmenin konumuna bağlı olarak, yatırımın artırılmasını, sürdürülmesini veya geri çekilmesini önerir..

Porter 5 kuvvetinin modeli

Bir pazardaki beş etki faktörünü değerlendirmeye izin verir. Bu güçler; müşteriler, tedarikçiler, ikame ürünler, yeni rakipler ve rekabet düzeyidir..

Ürün yaşam döngüsü

Ürün, satış hacmine bağlı olarak birkaç aşamadan geçen organik bir element olarak tasarlanmıştır. Bu aşamalar giriş, büyüme, vade ve düşüş.

Zararlı analizi

Makro çevrenin (ekonomi, politika, toplum, teknoloji, diğerleri arasında) ve mikro çevrenin (müşteriler, tedarikçiler, yedek ürünler ve rakipler) şirketteki etkisini değerlendirir..

SWOT analizi

Şirketin karşılaştığı fırsat ve tehditlerin yanı sıra, kendi güçlü ve zayıf yönlerini dikkate alarak onlarla yüzleşmenin yolunu belirlemeye dayanan teknik..

Porter değer zinciri

Şirketin her bir faaliyetinin performansının rakiplerin performansıyla karşılaştırılmasını sağlar. Amaç, müşterilere sunulan katma değeri artırmaktır.

referanslar

1. Kanatçık. 2011. Stratejik Plan için Beş Adım. Forbes. Erişim: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Firmaların ve profesyonel ofislerin yönetimi için anahtarlar. İspanya: Almuzara.
3. Mata, G. Strateji: İş dünyasında oyunun kuralları. Erişim: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. On Gün MBA. Amerika Birleşik Devletleri: Portföy.
5. UNESCO. 2010. Stratejik Planlama: Kavram ve Gerekçe. Paris: Uluslararası Eğitim Planlama Enstitüsü.