Nelerden oluştuğu, nasıl yapıldığı hakkında faaliyet raporu, yapı, örnek

faaliyet raporu Günlük organizasyon aktivitelerinin detaylı bir raporudur. Bu rapor, üretim kayıtları, maliyetler, kaynak giderleri, ayrıntılı işlem incelemeleri ve hatta muhasebe ile ilgili verileri içerir..

Bu rapor farklı zaman aralıklarında gelir, ancak genellikle kısa vadeye odaklanır. Faaliyet raporu, ilgilenen taraflarca da ihtiyaçlarına göre uyarlamak ve böylece daha net bilgi sağlamak için değiştirilebilir.

Bir şirket içinde çalışan insanlar, iş ortakları, tedarikçiler ve müşteriler, bilgileri faaliyet raporunda kullanabilecek potansiyel alıcılardır..

Bu periyodik güncelleme, çevrimiçi olarak yayınlandığı veya bir ek yoluyla büyük bir e-posta grubuna gönderildiği takdirde birçok kitleye karlı bir şekilde ulaşabilir..

Bir faaliyet raporunu paylaşmak, insanları iş koşulları hakkında bilgilendirmeyi kolaylaştırır, böylece daha iyi kararlar alabilirler.

indeks

• 1 Ne içerir??
  • 1.1 Önemi
  • 1.2 Uyarı hataları
• 2 Nasıl yapılır??
  • 2.1 -Bilgi sınıflandırır
  • 2.2 -Diğer tipik temalar
• 3 yapı
• 4 Örnek
  • 4.1 Satış raporu
  • 4.2 Envanter raporu
• 5 Kaynakça

Nelerden oluşur??

Faaliyet raporu, bir çalışma ekibinin mevcut etkinliği tarafından sunulan operasyonel detaylar hakkında prosedürlü bir rapordur. Amacı kuruluşun günlük faaliyetlerini desteklemektir.

Faaliyet raporundaki bilgiler, yönetim ekibinin ve projenin taahhütleri, rutinleri, konumu ve gelişimi hakkında temel bilgileri içerir..

Çalışma ekipleri, ekip üyeleri de dahil olmak üzere faaliyet raporları düzenler. İş dünyası liderleri bile, üstlerine bilgi ve güncelleme sağlamaları gerektiğinde faaliyet raporları hazırlayabilir..

Ek olarak, takım sekreteri genellikle bir faaliyet raporu oluşturmak üzere tayin edilir. İcra direktörünün bağlı şirketlere faaliyet raporu vermesi gereken zamanlar da vardır..

önem

Faaliyet raporu çeşitli nedenlerden dolayı yapılır. Birincisi, çalışma ekiplerinin ve liderlerin ekibin durumunu ve ilerleyişini bilmelerini sağlayan bilgilerle kendilerini güncellemelerine yardımcı olur..

Gelecekteki planları, stratejileri, eylemleri ve değerlendirmesi ile birlikte ekibin başarıları ve sorunları da bilinecektir..

Raporda yer alan bilgilerle ekip üyeleri, liderler ve bağlı kuruluşlar, verileri karşılaştırabilir, analiz edebilir, çıkarımlar ve sonuçlar üretebilecek, ayrıca bireysel ve grup hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olacak rasyonel kararlar alabilecekler..

Faaliyet raporları ayrıca ekibin planlarını, stratejilerini ve gelecekteki eylemlerini ayarlamasına yardımcı olan yeni veya düzeltici acil bilgiler sunabilir..

Uyarı hataları

Bazı işletme sahipleri, bina dışındayken neyin kaybolduğunu belirleyen faaliyet raporuna sahiptir..

Örneğin, günlük bakım sahibi bir çocuğun yaralanıp yaralanmadığını bilmek ister. Atölyenin sahibi, kaç atölyenin randevularını iptal ettiğini bilmek istiyor çünkü diğer atölyeleri seçtiler.

Nasıl yapılır??

Nesnel, eksiksiz, doğru ve güncel bilgiler içermelidir. Bu unsurlar iyi bir rapor için temel teşkil eder.

Ekip üyelerinin ve liderlerin performanslarını gözlemlemelerine ve hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmaları için, kazanımlar ve sorunlar gibi belirli hususlar da dahil edilmelidir..

Başarılar, güçlü yanlarını ve yeteneklerini yansıtacak ve ekip üyelerini motive edebilir. Ayrıca, gerçek veya potansiyel olsun, sorunları çözme veya önleme ile ilgili olası yollar hakkında konuşmak için deneyimli sorunları da içerir..

İçerdiği bilgilerin türü iş türüne göre değişir. Bir faaliyet raporu genellikle şirketin mevcut faaliyet seviyelerini yansıtır. Ayrıca, bir dereceye kadar, son ticari olayların etkisini de yansıtıyor..

-Bilgileri kategorilere ayır

Bir etkinlik raporu, bir bakışta bilmeniz gereken farklı bilgi kategorileri sunar.

Örneğin, çalışanın katılım oranı, doldurulmuş pozisyonların yüzdesi, günlük satışların hacmi, açılan veya kapatılan yeni hesapların sayısı, toplanan ödemelere karşı borçlar ve müşteri şikayetlerinin hacmi gibi verileri içerebilir..

-Diğer tipik temalar

- Görülen gerçek tehditler nelerdir? Nasıl çözülecekler??

- Planlara uymak için hangi stratejiler ve yönetim eylemleri uygulanacak?

- Başarılı yönetim stratejileri ve eylemleri daha önce uygulandı mı??

- Çalışma ekibini yönetirken güçlü ve zayıf yönleri nelerdir??

- Yönetim performansındaki eğilim nedir? Gelecekteki performansın anlamı nedir??

yapı

Yönetici özeti

Raporun ana noktaları, ele alınacak konu, elde edilen veriler, veri analiz yöntemleri ve bu verilere dayanan öneriler gibi özetlenmiştir. Yöneticilerin tüm raporu okumasına gerek kalmayacak şekilde yerleştirilmiştir..

tanıtım

Raporda yer alan ana konuları vurgulayın ve verilerin neden toplandığına dair arka plan bilgileri sağlayın.

vücut

Problemi ve toplanan verileri, nasıl toplandığını, ana bulguları analiz ederek tanımlayın..

Bu alt bölümün kapsayacağı belirli noktayı vurgulayan başlıklar ile alt bölümlere ayrılabilir..

Sonuç

Belgede açıklanan verilerin nasıl yorumlanabileceğini veya hangi sonuçların çıkarılabileceğini açıklayın..

Verinin işletmenin bazı yönlerini iyileştirmek için nasıl kullanılacağını ya da ek araştırma önerilmesini önerin.

referanslar

Raporun verilerini araştırmak veya toplamak için kullanılan kaynakları listeler. Tedavi edilen noktaların bir testini yaparlar ve orijinal veri kaynaklarını incelemeye izin verirler..

apandis

İsteğe bağlıdır ve vücutta verilen açıklama ve sonuç için gerekli olmayan ancak bulguları destekleyen teknik bilgileri içerir..

örnek

Faaliyet raporlarına örnek olarak banka memurunun günlük kasa raporları, günlük hesap düzeltmeleri, günlük üretim kayıtları, uçuş başına yolcu kayıtları ve işlem kayıtları verilebilir..

Satış raporu

Yöneticilerin zaman zaman satış miktarını veya belirli bir satıcı tarafından oluşturulan gelir miktarını izlemesi gerekir.

Satış raporu, satış miktarına ve belirli bir süre boyunca elde edilen gelir miktarına görünürlük sağlar..

Bir süre içinde her gün için, bir grafik işlenen siparişlerin miktarını gösterir. Başka bir grafik, her gün için elde edilen geliri gösterir..

Her gün için toplam satış siparişi toplamı, kazanılan geliri belirler..

Envanter raporu

Envanter yöneticisinin arzın talebi karşılamak için yeterli olup olmadığını ve ortalama olarak mevcut arzın ne kadar süreceğini bilmesi gerekebilir.

Arz gün raporu, stok arzının mevcut olacağı tahmini gün sayısı ve toplam arz ve talep için görünürlük sağlar.

referanslar

1. Audra Bianca (2018). Günlük İşlem Raporu Nedir? Küçük İşletmeler - Chron. Alındığı kaynak: smallbusiness.chron.com.
2. Takım Muhabiri (2018). Operasyonel Raporlama. Alındığı kaynak: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018). Operasyonel Raporlama için örnek raporlar. Alındığı kaynak: ibm.com.
4. Vikipedi, özgür ansiklopedi (2018). Operasyonel Raporlama. Alındığı kaynak: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Operasyonel Raporlama Nedir? Alındığı kaynak: sisense.com.