Operasyonel Planlama Özellikleri, Önemi ve Örnek

operasyonel planlama söz konusu şirketin stratejik ve taktik planlarında yer alan amaç ve hedeflere ulaşılmasını mümkün kılmak için kuruluşun kaynaklarının (insan, finansal ve fiziksel) koordinasyonunu kolaylaştıran bir yönetim aracıdır..

Üst yönetimin stratejik bir plan hazırladığını ve yönetimin taktik bir plan yaptığını varsayarsak, düşük yönetim aranan şey hakkında net bir fikir sahibi olmalıdır. Sadece gerçeğe dönüştürmek için ayrıntılı bir operasyonel plan hazırlamanız gerekiyor.

Operasyonel planlamanın temel amacı, kuruluş personeline, stratejik planda yer alan amaç ve hedeflerle tutarlı olarak görev ve sorumluluklarını net bir şekilde görme vizyonunu sağlamaktır. Bir şirketin hizmet ve ürünlerine (üretim, ekipman, personel, stoklar ve işlemler) odaklanır.

Amaç, finansal projeksiyonlar geliştirmek ve şirketin pazara katılımını en üst düzeye çıkarmak için planlar uygulamaktır. Bir işletme planı, bir kuruluşun karlılığını analiz etmek için finansal oranlarını kullanır..

Planda, karı artırmak için hangi süreçlerin gerekli olduğunu belirlemek için bir katkı analizi bulunabilir. Bu, premium ürünler satmaya odaklanmak veya değişken maliyetleri azaltmak anlamına gelebilir.

indeks

• 1 özellikleri
  • 1.1 Özel bölümlerle sınırlı
  • 1.2 Ayrıntılı
  • 1.3 Kısa vadeli
  • 1.4 Uygulayacak departman tarafından yapılmıştır.
  • 1.5 Faaliyet bütçesi
• 2 Operasyonel planın içeriği
  • 2.1 Ne
  • 2.2 Kim
  • 2.3 ne zaman
  • 2.4 Ne kadar
• 3 Kategoriler
  • 3.1 Tek kullanım planları
  • 3.2 Sürekli planlar
• 4 Önemi
• 5 Örnek
• 6 Kaynakça

özellikleri

Belirli bölümlerle sınırlıdır

Operasyonel plan organizasyonun tek bir kısmı ile sınırlıdır. Örneğin, büyük bir şirketin (stratejik plan), A, B ve C ürünlerini üreten bir üretim bölümü (taktik plan) vardır..

Bu ürünlerin her biri, işletme planlarını ayrı ayrı hazırlayan farklı fabrika yöneticileri tarafından idare edilen farklı tesislerde ayrı olarak üretilir.. 

Bu nedenle işletme planı, bir iş bölümüne ait bir birimin düşük seviye yönetimi tarafından oluşturulmaktadır..

detaylı

Taktik planı destekleyen ve mümkün kılacak düşük seviye ve günlük faaliyetler ve süreçler için özel planlar içerir. Son derece ayrıntılı (kim, ne, nerede ve ne zaman).

Kısa vadeli

Önümüzdeki 1 ila 3 yıl boyunca kuruluşun her bir alanı için etkinlik ve bütçeler oluşturmalısınız. Taktik planı, örgütün gerçekleştireceği faaliyetlerle ve bunları yürütmek için gereken kaynakları birbirine bağlar..

Operasyonel planlama, kilometre taşlarını, başarı koşullarını açıklar ve belirli bir işletme döneminde taktik planın nasıl (veya hangi bölümünün) uygulanacağını açıklar..

Uygulayacak olan bölüm tarafından yapılmıştır.

Uygulamaya katılacak kişiler tarafından hazırlanmalıdır. Kuruluşun bir bölümünün oluşturduğu planların kaçınılmaz olarak diğer taraflar için etkileri olduğundan, sıklıkla önemli bir bölümler arası iletişim gereklidir..

İşletme bütçesi

Yıllık işletme bütçesi gereği dayanır ve haklı çıkarılır. Bu nedenle, beş yıllık bir stratejik plan genellikle beş işletme bütçesine dayanan beş işletme planını gerektirir..

Operasyonel plan işletme bütçesinin hazırlanmasında ilk ve son adımdır. İlk adım olarak, kaynakların tahsisi için bir plan sunar; Son adım olarak, operasyonel plan politik kararları veya bütçe geliştirme sürecinde yapılan finansal değişiklikleri yansıtacak şekilde değiştirilebilir.

Bu planlar ve bütçeler canlı belgeler olarak düşünülmeli ve değişiklikleri yansıtacak şekilde gözden geçirilmelidir. Periyodik olarak doğrulanması sürdürülebilirliğinin anahtarıdır.

Operasyonel planın içeriği

Operasyonel plan doğrudan görevleri, amaçları, hedefleri ve faaliyetleri tanımlayan taktik planlara dayanmaktadır..

Bir taktik plan gibi, operasyonel bir plan da dört soruyu ele alıyor: şimdi neredeyiz? Nerede olmak istiyoruz? Oraya nasıl gideceğiz? ve ilerlememizi nasıl ölçüyoruz?

Operasyonel planlama şunları içermelidir:

- Açık hedefler.

- Teslim Edilecek Faaliyetler.

- Kalite standartları.

- İstenilen sonuçlar.

- Personel ve kaynaklar için gereksinimler.

- Uygulama takvimleri.

- İlerlemeyi izlemek için bir süreç.

Operasyonel plan, organizasyonun idaresinde gereken günlük işleri yapacak kişiler için oldukça ayrıntılı bilgiler sunar..

Yönetim ve personel günlük işlerini yürütmek için sık sık işletme planına başvurmalıdır..

Operasyonel planlama neyi, kim, ne zaman ve ne kadar olduğunu gösterir:

neyi

Gerçekleştirilmesi gereken faaliyetler ve görevler.

kim

Her faaliyetten sorumlu olan insanlar.

ne zaman

Faaliyetlerin tamamlanması gereken süreler.

Ne kadar

Her faaliyeti tamamlamak için sağlanan finansal kaynakların miktarı.

Kategoriler

Operasyonel plan iki kategoriye ayrılabilir:

Tek kullanım planları

Sadece mevcut döneme veya belirli bir soruna yöneliktir. Gelecekte nüksetmesi muhtemel olmayan bir hareket tarzı yürütürler. Bu planlar, işletme için benzersiz hedeflere ulaşmak için yalnızca bir kez kullanılır.

Buna bir örnek, bir şirketin benzersiz bir özel olayla başa çıkmasıdır. Gelecek yıl boyunca maliyetleri azaltmak gibi bu olayla ilgili her şeyi kapsayan tek seferlik bir plan yapabilirler..

Sürekli planlar

Gelecek dönemlere transfer edilir ve gerektiğinde değiştirilir. Şirketin tekrarlayan sorunları çözmesine yardımcı olmak için belirli bir süre içinde tekrarlanan etkinlikler için geliştirilmiştir..

Buna bir örnek, tekrarlanan faaliyetleri olan ve herkesin her zaman ne olduğunu bilmesini sağlayan bir yapıya sahip olması gereken büyük bir şirket olabilir. Bir başka örnek, çalışanları işten çıkarmak yerine tutmaları uzun vadeli bir plan olabilir..

önem

Operasyonel plan önemlidir çünkü çalışma ekibinin şunları yapmasına yardımcı olur:

- Gerekli kaynakların nereden elde edileceği konusunda açık olun.

- Bu kaynakları verimli kullanın.

- En kritik kaynak gereksinimlerini açıkça tanımlayın.

- Mümkün olduğunda riskleri azaltın ve gerektiğinde acil durum planları hazırlayın.

- Sürdürülebilirliği de dahil olmak üzere projenin uzun vadeli geleceğini düşünün.

Operasyonel planlamanın bir yararı, bir şirketin faaliyetlerini karlılığındaki performansını analiz edebilmesidir..

Operasyonel planlama bir şirketin finansal durumunu bozmakta, zayıf yönlerini belirlemekte ve karı arttırmanın yollarını geliştirmektedir..

Bir şirketin operasyonel planları şirketin farklı alanlarında olumlu bir etkiye sahiptir. Uygulanan plan, işletme hedeflerini belirlemeye ve belirli hedeflere ulaşmaya yardımcı olur.

İşe alma, işletmenin görünümü ve günlük prosedürler açısından hem operasyonel hem de fiziksel yönleri üzerinde olumlu bir etkisi vardır..

Tüm iş alanlarının yapıcı bir şekilde ele alınmasını sağlamak için mükemmel bir yoldur.

örnek

Faaliyetlerin insanlara tahsis edilmesinin, operasyonel bir planın uygulanmasında hayati bir unsur olduğu her zaman hatırlanmalıdır..

Aşağıdaki tablo operasyonel planda bulunan ana bileşenlere bir örnektir.

Genellikle 8 ila 10 anahtar sonuç alanı olacaktır. Örnek olarak, sadece bir.

- Anahtar sonuç alanı: üyelik artışı.

referanslar

1. Rose Johnson (2018). Taktik ve Operasyonel Planlama. Küçük İşletmeler - Chron.com. Alındığı kaynak: smallbusiness.chron.com.
2. Vikipedi, özgür ansiklopedi (2018). Operasyonel planlama Alındığı kaynak: en.wikipedia.org.
3. Leo Isaac (2018). Operasyonel Planın Amacı. Spor Yönetimi İçin Çevrimiçi Öğrenme. Alındığı kaynak: leoisaac.com
4. Rodney Michael (2018). Bir İşletme İçin Operasyonel Planlar Nedir? - Tanım, Tipler ve Örnekler. Study.com. Alındığı kaynak: study.com.
5. Alison Job (2018). Operasyonel Bir Plan Yaratın. Girişimci dergisi. Alındığı kaynak: entrepreneurmag.co.za.
6. Leo Isaac (2018). Operasyonel Plan Örneği. Spor Yönetimi İçin Çevrimiçi Öğrenme. Alındığı kaynak: leoisaac.com.