Ana İdari Kontrolün 11 Prensibi

idari kontrol ilkeleri Faaliyetlerin planlandığı gibi yapılıp yapılmadığını analiz etmek ve planlamayı doğrulamak için gerekli düzeltici önlemleri almak için analiz sürecinde uyulması gereken genel kurallardır..

Yönetme, şirketin amacına ulaşmak için mevcut kaynakları en iyi şekilde kullanmaya çalışmak demektir. Bu nedenle, yönetim şirketin tüm işlemlerini içerir..

İdari kontroller, idari ve ekonomik verimlilik için gerekli prosedürlerdir. Bir kuruluşun iç kontrol sisteminin ayrılmaz bir parçası olarak amacı, idare politika ve planlarının eksiksiz ve zamanında uygulanmasını sağlamaktır..

Bazı idari kontrol örnekleri prosedür değişiklikleri, çalışanların eğitimi ve uyarı işaretlerinin yerleştirilmesini içerir.

İdari kontrolün temel ilkeleri, amaçlarını ve yapılarını, yapılarını ve süreçlerini yansıtan on bir kategoride gruplandırılabilir. Bu idari kontrol ilkeleri aşağıda detaylandırılmıştır..

İdari kontrolün temel ilkeleri

Hedefi sağlama ilkesi

İdari kontrolün temel amacı, amaçlara ulaşmaktır. Bu, planlardaki kusurları tespit ederek yapılır..

Planların potansiyel veya fiili sapmaları, etkili düzeltici faaliyetlere izin vermek için yeterince tespit edilmelidir..

Kontrollerin verimlilik prensibi

Bir idari kontrol sistemi, olası minimum maliyetlerle planlardan sapma nedenlerini tespit etmeli ve vurgulamalıdır..

Verimlilik ilkesi kontrolde özellikle önemlidir, çünkü teknikler pahalı ve zahmetli olma eğilimindedir..

Bir yönetici, bir sapmayı tespit etmek için gereğinden fazla harcayabileceği kontrolün içine emilebilir. Astların otoritesine veya planları uygulayanların motivasyonuna ciddi şekilde müdahale eden kontroller yetersizdir.

Kontrol sorumluluğu ilkesi

Kontrolün uygulanmasındaki ana sorumluluk, planların yürütülmesinden sorumlu yöneticiye aittir. Kurumun yapısını değiştirmeden sorumluluğunuz ortadan kaldırılamaz veya iptal edilemez..

Kontrol sorumluluğu operasyonun her aşamasında belirli kişilere verilmelidir..

Bu basit ilke, kontrol cihazlarının ve kontrol ünitelerinin nadiren anlaşılan rolünü açıklar.

Bu kurumlar kontrol bilgisi sağlayan bir hizmet olarak hareket eder. Bununla birlikte, kontrol otoritesine ve kontrol edilen şeyler için sorumluluk verilmedikçe kontrolü uygulayamazlar..

Önleme ilkesi

Kontrol, planlama gibi, ileriye dönük olmalı ve önleyici olmalıdır. Genelde bu ilke ihmal edilmiştir, çünkü kontrol, tahminlere ve tahminlere dayanmak yerine, istatistiksel ve muhasebe verilerine daha fazla güvenmektedir..

Tahminler doğru olmasa da, tarihi kayıtlardan daha iyidirler. İdeal olarak, bir kontrol sistemi, gerçekleşir gerçekleşmez istenen performanstan sapmaları düzeltmek için anında geri bildirim sağlamalıdır..

Bu mümkün değilse kontrol, zamandaki sapmaları öngörmek için tahminlere dayanmalıdır. Eksikliklerin önlenmesinde, ortaya çıktıktan sonra giderilmesinden daha fazla dikkat gösterilmelidir..

Örneğin, nakit tahminleri, işletmelerin ödeme gücünün korunmasına, nakit kıtlığının öngörülmesine ve bunların önlenmesine yardımcı olur..

Doğrudan kontrol prensibi

Günümüzde kullanılan kontrollerin büyük çoğunluğu, insanların hata yaptığı gerçeğine dayanmaktadır. Genellikle hatalar tespit etmek için tasarlanan dolaylı kontroller olarak kullanılırlar..

Mümkün olduğunda, hataları önlemek için doğrudan kontroller kullanılmalıdır. Yöneticilerin kalitesini artırmak, dolaylı kontroller kullanma ihtiyacını en aza indirebilir. Yüksek kaliteli yöneticiler çok az hata yapar ve tüm işlevlerini en iyi fayda ile yerine getirir.

Planların yansıma ilkesi

Kontrol, planların etkili bir şekilde yürütülmesini sağlama görevidir. Bu nedenle, kontrol teknikleri planların kendine özgü doğasını ve yapısını yansıtmalıdır.

Kuruluşun planları ne kadar net ve kapsamlı olursa ve bu planları yansıtacak kadar kontrol sayısı arttıkça kontroller ihtiyaçların karşılanmasında o kadar etkili olacaktır..

Örneğin, maliyet kontrolü tanımlanmış ve belirli bir tipin planlanan maliyetlerine dayanmalıdır..

Pripiramidin başkenti

Geri bildirim verisi ilk önce piramidin altında bildirilmelidir; yani, denetçilere ve hatta en düşük seviyedeki işletme personeline.

Bu, çalışanlara düzeltici eylemleri hızlandırmanın yanı sıra kendi durumlarını kontrol etme fırsatı verecektir..

Örgütsel uygunluk ilkesi

Bir idari kontrol sistemi, idari otorite alanına uygundur ve kuruluşun yapısını yansıtmalıdır..

İdari kontrol sistemi kuruluşun yapısına adapte olduğunda, eylemin sorumluluğunu belirler ve planların sapmasının düzeltilmesini kolaylaştırır.

Benzer şekilde, planlarla ilgili performansı kullanacak yöneticinin pozisyonuna göre değerlendirmek için bilgi uyarlanmalıdır. Başka bir deyişle, kontrol amacıyla kullanılan tüm rakam ve raporların organizasyon açısından olması gerekir..

Kontrollerin bireysellik ilkesi

Kontroller, pozisyon, operasyonel sorumluluk, yetkinlik ve ilgilenen bireyin ihtiyaçları ile tutarlı olduklarında etkilidir..

Gereken kapsam ve ayrıntılı bilgi, yönetim seviyesine ve işlevine göre değişiklik gösterir..

Benzer şekilde, farklı yöneticiler farklı form ve bilgi raporları tercih ederler. Bu nedenle, kontroller her yöneticinin bireysel gereksinimlerini karşılamalıdır..

Kritik noktaların kontrol ilkesi

Tüm işlemlerin belirli açıkları veya kritik noktaları vardır. Bunlar en çok soruna neden olan ve büyük sapmalara neden olanlardır..

Bir yönetici, kontrolü kullanırken, performansı değerlendirmek için temel faktörlere odaklanmalıdır.

Bir yöneticinin performansın her detayını doğrulaması gereksiz ve ekonomik olmazdı. Bu nedenle, dikkatinizi performansın kritik noktalarına odaklamanız gerekir..

Eylem ilkesi

Düzeltici önlemler alınmazsa kontrol zaman kaybı olur. Düzeltici faaliyetler arasında, planların yeniden düşünülmesi, bir yeniden yapılanma, bir astın değiştirilmesi veya eğitimi, personel motivasyonu vb..

Kontrol sadece planlardan belirtilen sapmalar uygun planlama, organizasyon, personel ve yönetim ile düzeltildiğinde gerekçelendirilir..

referanslar

1. MBA Bilgi Bankası (2018). Yönetim Kontrol İlkeleri. Alındığı kaynak: mbaknol.com.
2. İşletme Sözlüğü (2018). İdari kontrol sistemi. Alındığı kaynak: businessdictionary.com.
3. Vikipedi (2016). İdarenin ilkeleri. Alındığı kaynak: en.wikiquote.org.
4. Arthita Banerjee (2018). Yönetimde 6 en önemli Kontrol İlkeleri. Makaleleri Koru. Alındığı yer: preservearticles.com.
5. Diksha (2018). Kontrol: Anlam, Doğa ve İlkeler. İşletme Yönetimi Fikirleri. Alındığı yer: businessmanagementideas.com.