İdari Yönetim Fonksiyonları ve Süreçleri

idari yönetim teklif edilen hedefe ulaşmak için bir şirketin insani, maddi ve mali kaynaklarını kullanma imkanı veren formlar, eylemler ve mekanizmalar kümesidir. Dört temel ilkeye dayanmaktadır; Her işçi için kalifiye olduğu pozisyonu işgal etmesi gerektiğinden, sıra ilk sıradadır.

Sipariş eksikliği, daha az verimli bir işe ve kaynakların yanlış kullanılmasına yol açar. İkinci prensip disiplindir; İdari yönetim disiplini içinde önemli bir husustur, çünkü kurallara ve kurallara uyulması ve herkes tarafından saygı gösterilmesi gerekmektedir..

Üçüncü prensip komuta birimidir. Çalışanın, iş kalitesine zarar veren hatalı mesajlardan kaçınmak için, çalışmasını kime bildirdiğini ve kime emir alacağını bilmesi gerekir. Son olarak, personelin girişimini teşvik etmek ve değer vermek motive etmek için çok önemlidir; bunun çalışma ortamı ve hedeflere ulaşılması üzerinde olumlu bir etkisi olacaktır..

İdari yönetim, organizasyon için her şeyden önemlidir, çünkü grubun görevlerinin yerine getirileceği temeli teşkil eder, aynı zamanda iş hedeflerini yerine getirmeye yönelik bir ağ oluşturur..

indeks

• 1 İşlevler
  • 1.1 Yönetim süreçlerinin gerçekleştirilmesi
  • 1.2 Personel alımı
  • 1.3 Varlıkların korunması
  • 1.4 Halkla ilişkiler
  • 1.5 İş dizileri oluşturun
  • 1.6 Sabit varlık alımı
  • 1.7 Formların tasarımı ve kontrolü
  • 1.8 Kırtasiye ve ofis malzemelerinin satın alınması
• 2 İdari yönetim süreçleri
  • 2.1 Planlama
  • 2.2 Organizasyon
  • 2.3 Yön veya icra
  • 2.4 Kontrol
• 3 Kaynakça

fonksiyonlar

Yönetim işlemlerinin gerçekleştirilmesi

Yönetim süreçleri, idari fonksiyonların her birinde etkin performansın gerçekleştirilmesi için uygun şekilde yürütülmelidir..

Bunların hepsi hedeflerin yerine getirilmesine dayanan planlama, organizasyon, yönlendirme ve kontrolü içermelidir..

Personel alımı

Personelin seçimi, eğitimi, yerleştirilmesi ve ücretlendirilmesi anlamına gelir. Kuruluşun hedeflerine ulaşılması, uygun personele güvenebilmeye bağlıdır, bu nedenle çalışanların ihtiyaçlarını karşılayacak ilgi korunmalı ve aynı zamanda kuruma sadık olmalıdır..

Varlıkların korunması

Bir kuruluşun varlıkları, hırsızlık, yangın veya başka herhangi bir yoldan kaynaklanan yanlış kullanım, kayıp veya hasara karşı korunmalıdır.

Bu nedenle, personelin doğru kullanımından ve korunmasından sorumlu tutulması için her varlık türü için yeterli bir kayıt tutulması gerekmektedir..

Halkla ilişkiler

İdari yönetimin önemli işlevlerinden biri, organizasyon ile ilgili halk arasında (müşteriler, hissedarlar, çalışanlar, tedarikçiler, tüketiciler) çeşitli iletişim hatlarının kurulması ve sürdürülmesidir..

İş dizileri oluşturun

İstikrarlı bir performans için ve idari çalışmanın kesintiye uğraması olmadan, tanımlanmış rutinlerin sistemleri ve prosedürleri geliştirilmelidir. Bu, karşılıklı bağımlılık karakteri ve her bölümün kendine özgü görevleri arasındaki karşılıklı ilişki ile motive olur..

Sabit varlık alımı

Her bölümde, orada yapılan işin etkin ve ekonomik bir performans göstermesi için yeterli sabit kıymete ihtiyaç vardır. Bu nedenle, gereken her bir sabit kıymetin seçiminde ve alımında standart bir prosedür izlenmelidir..

Önemli bir husus, varlığın gerçek ihtiyacının tespitini ve değerlendirmesini yapmak, böylece şirketin mali yapısını etkileyecek gereksiz harcamalardan kaçınmaktır..

Formların tasarımı ve kontrolü

İdari işin kendine has özellikleri olduğu göz önüne alındığında, kullanılan formların gerekli bilgileri uygun şekilde sağlayacak şekilde tasarlanması gerekmektedir..

Maliyetleri azaltmak için bu formları tasarlamak ve kullanımını standartlaştırmaya çalışmak idarenin görevidir..

Kırtasiye ve ofis malzemeleri satın alın

Bu makaleler, kullanıcının yaptığı işi kapsamalıdır, çünkü yapılan işin sistematik ve hızlı bir şekilde yürütülmesini etkileyecektir..

Bu nedenle, gerektiğinde bu girdilerin standardizasyonunu, seçimini ve satın alımını ve diğer bölümlere dağıtımını sağlamak önemlidir.

İdari yönetim süreçleri

planlama

Planlama, bu sürecin temel taşıdır, çünkü bu daha sonra yapılacak eylemlere yol açacaktır. Verimli bir işlem yürütmek için aşağıdakileri göz önünde bulundurmak gerekir:

- Net hedefleri var.

- Çalışmanın yapılacağı ortamı inceleyin.

- Hedeflere ulaşılmasına yardımcı olacak görevleri belirleyin ve atayın.

- Çalışmayı etkili bir şekilde yerine getirmeye yardımcı olan yaratıcı unsurları vurgulayarak kapsamlı bir başarı planı yapın..

- İşin yürütülmesi için gerekli politikaları, yöntemleri ve prosedürleri belirleyin.

- Gelecekteki problemler karşısında öngörülen eylemlere izin veren uyarı sistemleri oluşturun.

- Üzerinde uygulanan kontrollerin sonuçlarını göz önünde bulundurarak planları sürekli güncelleyin.

organizasyon

Başarıya ulaşmak için, yapılacak işle ilgili tüm insan kaynakları, maddi ve maddi kaynaklar koordine edilmelidir..

Bu, ilgili kişiler tarafından titizlikle takip edilmesi gereken bir takım kural ve görevlerin belirlenmesi anlamına gelir. Bu faaliyetlerden bazıları:

- Operasyon birimlerini göz önünde bulundurarak işi bölmek.

- Görevlere göre grup işleri.

- Operasyon birimlerini yönetilebilirlik ve işin afinite kriterleri ile yapılandırın.

- Belirli bir iş için gerekli becerilere sahip personeli seçin.

- Aynı gösterinin kontrol sonuçlarına göre yürütülen faaliyetlerde ayarlamalar yapmak..

Yön veya icra

Planlanan ve organize edilen stratejilere uymak için, onları başlatan eylemlerde bulunmak ve süreklilik sağlamak gerekir..

Bu tedbirler arasında, faaliyetin yönlendirilmesi ve çalışanın emek ve kişisel olarak gelişmesinin teşvik edilmesi, böylece bu motivasyonun hedefin verimli bir şekilde gerçekleştirilmesine dönüştürülmesi yer almaktadır. Bu stratejiler şunlar olabilir:

- Hedefe ulaşmak için grubu yönlendirin ve teşvik edin.

- Doğrudan ya da dolaylı olarak işte bulunanların her biriyle doğrudan, açık ve şeffaf bir iletişim kurun..

- Her üyenin potansiyelini geliştirmek.

- Diğerlerinin yanı sıra yaratıcılık, tamamlanma hızı gibi önceden belirlenmiş kriterlerde öne çıkan çalışanlar için teşvikler oluşturun..

- Gerekirse işlemleri düzeltmek için yürütme sürecinin sürekli değerlendirilmesi için mekanizmalar kurmak.

kontrol

Planlanan, organize edilen ve yürütülen şeyin hedefe ulaşmak için tatmin edici ve etkili bir şekilde ilerlediğini doğrulamak için stratejiler uygulamak önemlidir..

Bu, faaliyetlerin yerini almak ya da süreci yeniden düzenlemek için kararların alınmasına izin verecek ve bunun da optimize edilmesine olanak sağlayacaktır. Bunlar izlenecek eylemlerden bazıları olabilir:

- Sonuçların şirket genel planlarıyla karşılaştırılması.

- Aynı ürünün performans standartlarına dayalı olarak çalışmanın ürününü değerlendirin.

- Ölçümlerde kullanılacak araçları kamuoyuna açıklayın.

- Gerekli eylemleri düzeltmek için önerileri sorumlu personele iletin.

referanslar

1. Para Önemlidir (2018). Modern Ofisin İdari Yönetim Fonksiyonları. Hesap Öğrenimi Alındığı kaynak: accountlearning.com.
2. MBA Rehberim (2018). Bir Ofinin İdari veya Yönetim Fonksiyonları. Alındığı kaynak: mymbaguide.com.
3. Yöneticiler-Net (2018). İdari yönetim Alındığı belgeler: yöneticileri-net.com.
4. ABCM (2018). İdari yönetimin işletme için önemini öğrenir. Alındığı kaynak: myabcm.com.
5. Van Vliet (2011). Yönetimin Beş Fonksiyonu (Fayol). Toolshero. Alındığı yer: toolshero.com.