Bölümsel yapı özellikleri, avantajları, dezavantajları, örnek

bir bölünme yapısı iş akışına göre, pazardaki belirli bir ürün veya hizmet türünden sorumlu olan çalışanları gruplandıran bir tür organizasyon yapılandırmasıdır. Genellikle tek bir ürüne veya servis hattına odaklanan birkaç paralel çalışma ekibinden oluşur..

Bölümlerin aksine, bölümler daha özerktir, her birinin kendi genel yöneticisi vardır, genellikle bir başkan yardımcısı vardır ve genellikle kendi işe alım, bütçe ve tanıtımını yönetir..

Küçük işletmeler nadiren bölünmüş bir yapı kullanmasına rağmen, yalnızca atanmış personeli olmayan, aynı zamanda büyük müşterilere veya sektörlere odaklı bütçeleri olan reklam ajansları gibi firmalar için de çalışabilir..

Bu yaklaşım, belirli senaryolara daha çevik tepki vermek için karar verme sürecini bölüm düzeyinde konsantre etmek gerektiğinde faydalıdır..

Birimin birçok piyasası, ürünü ve / veya bölgesi olduğunda, bölünme yapısı büyük ölçüde avantajlıdır. Üç tür bölüm yapısı vardır: ürün yapıları, coğrafi yapılar ve müşteri yapıları.

indeks

• 1 özellikleri
  • 1.1 Çalışmasını sağlayın
• 2 Avantajları
  • 2.1 Sorumluluk
  • 2.2 Rekabet
  • 2.3 Kültür
  • 2.4 Yerel kararlar
  • 2.5 Birden fazla teklif
  • 2.6 Hız
• 3 Dezavantajları
  • 3.1 Maliyet
  • 3.2 Ölçek Ekonomileri
  • 3.3 Verimsizlik
  • 3.4 Ezeli Rakipler
  • 3.5 Adaları
  • 3.6 Stratejik yaklaşım
• 4 Örnek
  • 4.1 ABC Uluslararası
• 5 Kaynakça

özellikleri

Bir bölünmüş organizasyon yapısı, çok büyük bir ticari şirkete, işin büyük bölümlerini yarı özerk gruplara ayırma yeteneği verir..

Genellikle çok büyük kuruluşlar için daha uygun olmasına rağmen, bazı durumlarda, bölünmüş bir yapı daha küçük bir şirkete de fayda sağlayabilir..

Her durumda, gruplar çoğunlukla kendi kendini yönetir ve şirketin ürün veya hizmetlerinin belirli bir yönüne odaklanır..

Bir şirketin bölünmüş yapısı esnekliğini arttırma eğilimindedir ve ayrıca şirketin faaliyetlerini coğrafi yapılar, pazar veya ürün ve hizmetler konusunda organize eder..

Bununla birlikte, daha yüksek toplam maliyetler ortaya çıkarabilir ve bir şirketin tüm kuruluşun iyiliği için mutlaka birlikte çalışması gerekmeyen bazı küçük ihtilaflı davalarla sonuçlanabilir..

Çalışmasını sağlayın

Bölümler, başarılı olabilmeleri için iyi yönetilmelidir. Bölümsel bir yapı kullanan bir şirketin başarısını belirleyen en önemli faktör yönetici liderliğidir..

Üst düzey liderler, her bölümün ne yaptığını anlamalı ve bölüm yöneticilerine yeni stratejik yönlere nasıl adapte olacağına ya da tüm bölümlerle nasıl daha etkin bir şekilde ortak olacağına ilişkin liderlik sağlamalıdır..

Ek olarak, yöneticilerin kaynak kullanımı hakkında sağlam bir bilgiye sahip olmaları gerekir. İdari destek veya ofis ekipmanı gibi merkezi olarak yönetilen bir ortak kaynaklar havuzuna sahip olmak, kuruluşun maliyetlerini ve karmaşıklığını azaltabilir..

fayda

Bölünmeler iyi çalışır çünkü bir ekibin ana stratejik hedeflerini destekleyen liderlik yapısına sahip tek bir ürün veya hizmete odaklanmasına izin verir.

sorumluluk

Bu yaklaşım eylemler ve sonuçlar için sorumluluk vermeyi çok daha kolaylaştırır. Özellikle, bir bölüm, bölümün çıkarlarını en iyi şekilde değerlendiren kendi yönetim grubu tarafından yönetilir..

yarışma

Bölünme yapısı, yerel yöneticilerin yerel koşullardaki değişikliklere cevap vermek için işlerinin yönünü hızla değiştirebildiği büyük rekabetin olduğu pazarlarda iyi çalışır..

kültür

Bu yapı, yerel pazarın ihtiyaçlarını daha iyi karşılayan, bölme düzeyinde ortak bir kültür ve beden ruhu oluşturmak için kullanılabilir..

Bu, kuruluş genelinde birden fazla departmana yayılmış bir ürün veya hizmete sahip olmaktan daha iyidir.

Örneğin, bir perakende bölümü, müşterilere hizmet seviyesini artırmak için özel olarak tasarlanmış bir kültüre sahip olabilir.

Yerel kararlar

Bölünme yapısı, karar vermenin organizasyonda aşağı inmesine izin verir. Bu, şirketin yerel piyasa koşullarına yanıt vermesini artırabilir ve karar vermeyi müşteriye mümkün olduğunca yaklaştırabilir..

Birden fazla teklif

Bir şirket, sunduğu çok sayıda farklı ürün teklifine veya pazarına sahipse ve benzer değillerse, bölünme yapısını benimsemek daha mantıklı olur..

hız

Bu yaklaşım yerel pazar koşullarına daha hızlı cevap verme eğilimindedir.

dezavantajları

Rekabetçi bölümlerden oluşan bir şirket, güçlü bir stratejik düşünce yapmak yerine, ofis politikasının şirket kaynaklarının tahsisi gibi konularda vizyonunu etkilemesine izin verebilir..

maliyet

Her bölüm içerisinde tam bir işlev seti yapılandırıldığında, şirketin tamamen işlevsel bir yapı altında düzenlenmiş olması durumunda olacağından daha fazla çalışan olması muhtemeldir..

Buna ek olarak, hala şirkete ek yük katan bir kurumsal kuruluş da olmalı..

Ölçek ekonomileri

Satın alımlar organizasyona entegre edilmedikçe, şirketin bir bütün olarak ölçek ekonomilerinden yararlanamaması mümkündür..

verimsizlikler

Birçok bölüme yayılmış birkaç işlevsel alan varsa, hiçbir işlev alanı, her bir işlev için merkezi bir organizasyon olsaydı, olabileceği kadar verimli olmayacaktır..

rekabet

Çeşitli bölümler birlikte çalışmaya teşvik edici olmayabilir. Bazı yöneticiler, belirli avantajlar elde etmek için diğer bölümlerin eylemlerini baltaladığı için çapraz amaçlarla bile çalışabilirler..

adaları

Tüm yetenekler bölünme ile parçalanır. Bu nedenle kurum genelinde beceri veya en iyi uygulamaları aktarmak zor olabilir. Bölümler arasında ürün ve hizmetlerin çapraz satılması da daha zordur.

Stratejik yaklaşım

Her bölüm, şirketin küresel stratejik yönünden farklı olabilecek kendi stratejik yönüne sahip olma eğilimindedir..

örnek

Bölümlü ürün yelpazesine örnek olarak General Motors'daki farklı otomobil markaları verilebilir. Aynı şekilde, farklı Microsoft yazılım platformları.

Hizmet hattına örnek olarak, Bank of America'nın perakende, ticari, yatırım ve varlık yönetimi şubeleri verilebilir..

ABC Uluslararası

ABC International az önce 300 milyon dolarlık satış yaptı. Bu nedenle müdürü, müşterilerine mükemmel hizmet sunmak için bölünmüş bir organizasyon yapısına ev sahipliği yapmaya karar verir. Sonuç olarak, aşağıdaki bölünme yapısını benimser:

Ticari bölüm

Tüm ticari müşterilere odaklanır ve ürün geliştirme, üretim, muhasebe ve satış alanlarında kendi çalışanlarına sahiptir..

Perakende bölümü

Ülkedeki tüm perakende müşterilerine odaklanır ve ürün geliştirme, üretim, muhasebe ve satış alanlarında kendi çalışanlarına sahiptir..

Uluslararası bölüm

Ülke dışındaki tüm perakende müşterilere odaklanır. Ürün geliştirme ve üretim tesislerini perakende bölümü ile paylaşın. Kendi muhasebe ve satış çalışanlarına sahiptir..

referanslar

1. Jason Gillikin (2018). Kurumsal Organizasyon Yapısının Avantajları ve Dezavantajları. Küçük İşletme Chronu. Alındığı kaynak: smallbusiness.chron.com.
2. İşletme Sözlüğü (2018). Bölünme yapısı. Alındığı kaynak: businessdictionary.com.
3. Steven Bragg (2017). Bölen örgütsel yapı. Muhasebe Araçları Alındığı yer: accountingtools.com.
4. Ramy Samir (2018). Bölünme yapısı. Linkedin. Alındığı kaynak: linkedin.com.
5. Elina VanNatta (2017). İşlevsel vs. Bölümsel Organizasyon Yapısı. Bizfluent, Alındığı kaynak: bizfluent.com.