Ödeme Özellikleri ve Örnekler
ödenecek belgeler resmi olarak yazılı ödeme vaadiyle borçlanan sermaye miktarlarıdır. Banka kredileri bu hesaba dahil edilmiştir. Gelecekteki bir tarihte veya gerektiğinde belirli bir miktarda para ödemeyi vaat ettiğiniz yazılı yükümlülüklerdir..
Başka bir deyişle, ödenecek bir belge iki varlık arasındaki borçtur. Bu anlaşmaya göre, belgeyi yapan kişi alacaklıdan borç para alırken sorumluluk yaratır. Şirket, gelecekteki bir tarihte alacaklıya ilgili çıkarları olan parayı geri ödemeyi kabul eder..
Şirket krediyi bilançosuna ödenecek bir belge olarak kaydeder. Diğer taraftan, alacaklı krediyi bilançosunda alacağı bir hesap olarak kaydeder, çünkü gelecekte ödemeyi alacaktır. Her ikisi de borç olmakla birlikte ödenecek belgeler yazılı bir senet notu içermesi gereken borçlu hesaplardan farklıdırlar..
indeks
- 1 özellikleri
- 1.1 Anlaşma türü
- 1.2 Terimler ve güvenlik
- 1.3 Kısa ve uzun vadede ödenecek belgeler
- 2 Örnek
- 3 Ödenecek hesap ile ödenecek belge arasındaki fark
- 4 Kaynakça
özellikleri
Ödenecek hesapların özellikleri ödenebilir hesaplarla karşılaştırılırken takdir edilebilir.
Anlaşma türü
Ödenecek hesaplar, alıcılar ve satıcılar arasında genellikle yalnızca sözlü olarak yapılan resmi olmayan anlaşmalardır. Yalnızca belgeler, alıcının satınalma siparişi ve satıcıdan gelen faturadır..
Ödenecek belgeler daha karmaşıktır. Resmi kredi sözleşmelerini içerirler ve yazılı olarak, bazen düzinelerce sayfa içerirler..
Borç veren, borcun bir kısmı henüz ödenmemişken, yatırımcılara temettü ödemesinin yasaklanması gibi, ödenecek belgenin sözleşmesinin bir parçası olarak kısıtlayıcı anlaşmalar talep edebilir..
Anlaşma ayrıca şirkete ait bir bina veya bir şahıs veya başka bir şirketin teminatı gibi bir teminat da gerektirebilir..
Birçok senet, borç veren fon vermeden önce bir şirketin yönetim kurulunun resmi onayını gerektirir..
Şartlar ve güvenlik
Ödenecek hesaplar normalde 30 gün içinde faizsiz olarak geri ödenir. Ancak, bazı sağlayıcılar fatura tarihinden sonraki 10 gün içinde ödenmesi durumunda% 1 indirim gibi avans ödemelerinde indirim yapabilirler..
Ödenecek belgeler, belirli bir son kullanma tarihi ile daha uzun vadede geri ödenir; 90 günde başlayıp birkaç yıla kadar uzayabilirler. Ödemeler genellikle sermaye ve faiz ile sabit tutarlardır..
Güvenlik açısından, ürün ve hizmet tedarikçileri ödeme için alıcının inancına bağlıdır. Ödenecek hesaplar garanti kapsamında değildir. Öte yandan, senetler genellikle kredi için teminat olarak satın alınan sabit varlıkları alır..
Ödenecek belgeler normalde ekipman, tesis tesisleri ve mülkler gibi sabit varlıkları satın almak için kullanılır. Bunlar, bir borçlunun belli bir süre içinde, faiziyle ödediği belirli bir miktar para için resmi senetlerdir..
Kısa ve uzun vadede ödenecek belgeler
Ödenecek belgeler genellikle bilançoda iki kategoride raporlanır: kısa ve uzun vadeli.
Ödenecek 12 ay içinde vade edilebilecekse, bilançoda kısa vadeli bir borç veya yıldan sonraki bir vadede olgunlaştığında uzun vadeli bir borç olarak sınıflandırılır..
Örneğin, tatil sezonu için hazırlanırken ek envanter satın almak için kısa vadeli bir kredi mevcut borçlar olarak sınıflandırılır, çünkü muhtemelen bir yıl içinde ödenir..
Arazi, bina veya büyük teçhizat alımı genellikle uzun vadeli borç olarak sınıflandırılır, çünkü uzun vadeli krediler uzun yıllar boyunca ödenir..
Ödenecek belgenin kısa vadeli kısmı gelecek yıl içerisinde borçludur. Uzun vadede bir yıldan fazla süren kısım.
Ödenecek belgelerin uygun bir şekilde sınıflandırılması, bu belgelerin yakın zamanda süresinin dolup dolmadığını görmek için bir analistin bakış açısından büyük ilgi çekmektedir. Bu yakın bir likidite sorununu gösterebilir.
örnek
Ödenecek bir belge örneği, bir bankanın HSC şirketine verdiği kredidir..
HSC bu yılın envanterini almak için bankadan 100.000 dolar borç aldı. HSC şirketi belgeyi borçlu olarak imzaladı ve ödenecek belgenin tamamı ödenene kadar bankaya aylık 500 dolarlık faiz dahil 2000 dolarlık aylık ödemelerini iade etmeyi kabul etti..
HSC, nakit hesabınızdan 100.000 ABD Doları tahsil eder ve ödenecek belgeyi kredi tutarı için kredilendirir. Banka bunun tersini yapar: alacak hesabınızı borçlandırır ve nakit hesabınızı kredilendirir.
Her ayın başında HSC, kredinin 2000 $ karşılığında ödenmesini sağlar, 1500 $ için ödenecek hesapları borçlandırır, faiz gideri hesabını 500 $ için borçlandırır ve nakit hesabı 2000 $ için kredilendirir.
Yine, banka işlemin ters tarafını kaydeder. 2000 dolar borç, 1500 dolar kredi alacak ve 500 dolar faiz gelir.
Bu günlük girişleri ödenecek belge tamamen iptal edilinceye kadar her yıl gerçekleşir..
Ödenecek hesap ile ödenecek belge arasındaki fark
Örneğin, bir şirket bankasından 100.000 dolar borç almak isterse, banka şirket paralarını teslim etmeden önce şirket yöneticilerinin resmi bir kredi sözleşmesi imzalamasını ister..
Banka ayrıca şirketin teminat vermesini talep edebilir ve şirketin sahiplerinin krediyi şahsen garanti etmesini isteyebilir..
Şirket bu krediyi ödenecek olan defter hesabına kaydedecektir. Banka, kredinizi alacağınız genel muhasebe hesabınıza kaydeder..
Banka kredisinin aksine, sadece şirket tedarikçilerinden birini arayın ve bir ürün veya malzeme teslimatı isteyin. Ertesi gün ürünler geliyor ve teslimat makbuzu imzalanıyor.
Birkaç gün sonra şirket, tedarikçiden ürünlerin ödemesinin sona ermesinin 30 gün içinde sona erdiği bir fatura alır; bu işlem bir senet içermiyordu.
Sonuç olarak, bu işlem şirketin genel defterinin borçlu olduğu hesaplara kaydedilir. Tedarikçi işlemi alacağı varlıklar hesabında bir borç ile ve satış hesabında bir krediyle kaydedecektir..
referanslar
- Harold Averkamp (2018). Borç tanımını tanımlar. Muhasebe Koçu. Alındığı yer: accountingcoach.com.
- Harold Averkamp (2018). Ödenecek Notlar ile Ödenecek Hesaplar arasındaki fark nedir? Muhasebe Koçu. Alındığı yer: accountingcoach.com.
- Muhasebe Kursum (2018). Ödenecek Not Nedir? Alındığı kaynak: myaccountingcourse.com.
- Steven Bragg (2018). Ödenecek notlar Muhasebe Araçları Alındığı yer: accountingtools.com.
- Jim Woodruff (2018). Borç Hesapları ve Borçlar Arasındaki Fark. Küçük İşletmeler - Chron. Alındığı kaynak: smallbusiness.chron.com.
- Study.com (2018). Muhasebede Ödenecek Borçlar: Tanım ve Örnekler. Alındığı kaynak: study.com.