Hesap oluşturdukları şeylerde alacaklı ve örnekler

alacaklı hesapları bir şirketin alacaklıları veya tedarikçileri ile kısa vadeli borç ödeme yükümlülüğünü temsil eden bir muhasebe girişidir. Bilançoda cari borçlar içerisinde görünür. Bazen onlar da ödenecek hesaplar veya ticari alacaklılar olarak adlandırılır..

Kurumsal düzeyde, temerrütten kaçınmak için belirli bir süre içinde ödenmesi gereken borçlardır. Ödeme, esasen şirketin başka bir işletmeye kısa vadeli bir yükümlülüğüdür..

"Alacaklı hesapları" teriminin bir diğer yaygın kullanımı, tedarikçilere ve diğer alacaklılara borçlu ödemeler yapmaktan sorumlu olan işletme departmanını ifade eder..

Alacaklı hesaplarında, basit bir hata fazla ödemeye neden olabilir. Yaygın bir örnek, yinelenen faturaları içerir. Tedarikçiler ödeme durumlarını kontrol etmek için aradıklarında, fatura geçici olarak yanlış yerleştirilmiş veya hala onay durumunda olabilir.

Alacaklı hesap departmanı personeline bunu bulup ödenmediğini öğrendikten sonra, tedarikçiye çift fatura gönderir. Bu arada, orijinal fatura belirir ve ödenir. Ardından, yinelenen fatura geldi ve aynı zamanda yanlışlıkla ödendi.

indeks

• 1 Kredi hesapları nedir??
  • 1.1 Kredi hesapları ve uzun vadeli borçlar
  • 1.2 Kredi hesapları vs. ticari olarak ödenecek notlar
  • 1.3 Kredi hesapları vs. alacak hesapları
  • 1.4 Alacaklıların uzlaştırılması
• 2 Örnekler
  • 2.1 Örnek 1
  • 2.2 Örnek 2
• 3 Kaynakça

Kredi hesap nedir??

Bir tedarikçinin, bir ürünün veya hizmetin ödemesini 30 gün sonra, 60 gün vb. Tarihte yapılabilmesi için kredi vermesi ve faturalandırması durumunda, şirket parayı tedarikçiye borçlu ise, bu hesap bir işletme kredisi hesabı.

Alacaklı hesaplarını kaydetmek için, muhasebeci faturayı aldıktan sonra bu hesapları kredilendirir. Ardından fatura ödendiğinde, alacaklı hesaplarından borç.

Kredi hesapları, sağlayıcıların müşterilerine bir ürünü aldıktan sonra ödeme yapmalarını sağlamak için sunduğu bir kredi türüdür..

Tedarikçiler bir fatura için çeşitli ödeme koşulları sunar. Bu koşullar, belirli bir gün içerisinde fatura ödeme için indirim içerebilir..

Örneğin,% 2, 30 net terimi, ödemenin 30 gün içinde yapılması durumunda, ödemenin faturanın% 2'sini keseceği anlamına gelir. Ödemenin 31.de yapılması durumunda toplam tutar ödenir..

Kredi hesapları ve uzun vadeli borçlar

Kredi hesapları bir tür kısa vadeli borçtur. Kısa vadeli borçlar, bordro masrafları ve ticari gelir vergileri gibi giderleri içeren başka kısa vadeli borçlar vardır..

Buna karşılık, uzun vadeli borçların arasında: kira ödemeleri, emeklilik ödenekleri, ödenecek bireysel notlar ve ödenen diğer uzun vadeli borçlar.

Kredi hesapları vs. ticari olarak ödenecek notlar

Bazı insanlar genellikle "alacaklı hesapları" ve "ticari notlar" ifadelerini kullanmasına rağmen, bu ifadeler benzer şeyleri açıklar, ama çok farklı.

Ticari borçlar, bir şirketin, stoklarla ilgili kalemler için tedarikçilere borçlu olduğu paradır. Örneğin, işletmenin envanterinin bir parçası olan sarf malzemeleri veya malzemeler. Alacaklı hesapları tüm borçları veya kısa vadeli yükümlülükleri içerir

Örneğin, bir restoran bir içeceğe veya yiyecek şirketine para borçluysa, bu öğeler envanterin bir parçasıdır. Sonuç olarak, ticari borç notlarınızın bir parçasıdır.

Öte yandan, restoran çalışanlarının üniformalarını yıkayan şirket gibi diğer kuruluşlarla olan borçlar alacaklı hesapları kategorisine girmektedir..

Bazı muhasebe yöntemleri, her iki kategoriyi de ödenecek hesaplar kategorisine dahil eder.

Kredi hesapları vs. alacak hesapları

Alacak hesapları ve ödenecek hesaplar esasen tersidir. Alacaklı hesapları, bir şirketin tedarikçilerine borçlu olduğu paradır. Diğer taraftan alacak hesapları şirkete borçludur..

Bir şirketin borç hesapları bölümünde bir faturası varsa, o borcun sahibi olduğu şirket aynı faturayı alacak hesaplarında sınıflandırır..

Alacaklıların uzlaştırılması

Alacaklı hesaplarının normal bakiyesi bir kredi bakiyesidir. Alacaklı hesaplarına eklenen faturalar, kredi bakiyesini artıracaktır. Tedarikçilere yapılan ödemeler bu dengeyi azaltacaktır.

Ek olarak, alınan indirimler, hata düzeltmeleri, iade edilen ürünler için satıcı borç notları, vs. ile ilgili düzeltmeler yapılacaktır. Her biri hesabın bakiyesini etkileyecek.

Alacaklı hesap bakiyesinin formülü, kredi hesaplarındaki ilk ve son bakiyeleri uzlaştırır..

Son alacaklı hesaplarını dengeleyin = başlangıçtaki kredi hesaplarını dengeleyin + kredili satın alımları - nakit ödemeleri.

Her hesap döneminin sonunda, her alacaklı hesabın son bakiyesi, sağlayıcıdan alınan bağımsız hesap durumuyla bağdaştırılabilir.

Bu rapor, sağlayıcının beklemede olduğuna inandığı dengeyi gösterir. Tedarikçinin kredi hesabındaki son bakiye bu açıklamaya uygun değilse, neden farklı olduklarını anlamak için alımlar, ödemeler ve ayarlamalar doğrulanmalı ve düzeltmeler yapılmalıdır..

Örnekler

Örnek 1

Bir şirketin ofis malzemeleri için 600 dolarlık bir fatura aldığını varsayalım. Alacaklı hesap departmanı faturayı aldığında, alacaklı hesapları alanında 600 ABD doları tutarında bir kredi ve ofis malzemeleri giderlerinde 600 ABD doları tutarında bir borç kaydedilir..

Sonuç olarak, eğer biri alacaklı hesapları doğrultusunda bakiyeyi görürse, şirketin kısa vadede tüm tedarikçilere ve borç verene borçlu olduğu toplam tutarı gözleyecektir..

Daha sonra, şirket faturanın ödemesini kontrol eder. Bu şekilde, muhasebeci cari hesapta 600 dolarlık bir borç kaydeder ve alacaklı hesaplar sütununda 600 dolarlık bir kredi girer.

Örnek 2

B şirketinden kredi alan ürünleri satın alan A şirketi olun. Alınan miktar 30 gün içinde ödenmelidir..

B şirketi aynı satışı alacak hesaplarıyla, A şirketi ise alımları borçlu hesapları olarak kaydedecektir. Bunun nedeni, A şirketinin B şirketine ödeme yapmasıdır..

Birikim muhasebesi metodolojisine göre, bu para henüz elden ödenmemiş olsa bile, satış olarak değerlendirilecektir. Alacaklı hesap departmanı, bu hesaplarla ilgili işlemleri yaparken çok dikkatli olmalıdır..

Burada, zaman esastır, çünkü belirli bir süre içinde ödenmesi gereken kısa vadeli bir borçtur. Doğruluk önemlidir, çünkü şirketin nakit pozisyonunu etkiler.

referanslar

1. Çift Girişli Defter Tutma (2019). Alacaklılar Muhasebenin Temelleri. Alındığı kaynak: double-entry-bookkeeping.com.
2. Will Kenton (2018). Ödenecek Hesaplar - AP. Alındığı kaynak: investtopedia.com.
3. Ekonomik Zamanlar (2019). Ödenecek Hesapların Tanımı. Alındığı kaynak: EconomicTime.indiatimes.com.
4. Vikipedi, özgür ansiklopedi (2019). Ödenecek hesaplar. Alındığı kaynak: en.wikipedia.org.
5. Harold Averkamp (2019). Borçlar Hesapları (Açıklama). Muhasebe Koçu. Alındığı yer: accountingcoach.com.