İç Denetim Özellikleri, Neleri Sunar, Avantaj ve Dezavantajları

iç denetim bir şirketin risk yönetimi, kontrol ve yönetim süreçlerini analiz etmekten ve değerlendirmekten sorumlu olan faaliyettir. İç denetimin kapsamı, yalnızca denetçinin elde ettiği sonuçları doğrudan rapor ettiği yönetim veya yönetim kurulu tarafından belirlenir..

Nihai hedefi, bir şirketin faaliyetlerine değer katmak ve optimize etmektir. Bunu başarmak için, denetim organizasyonun herhangi bir bölümündeki kontrol eylemlerini mevcut yasal düzenlemeler çerçevesinde mükemmel bir şekilde çerçevelendirir, planlar, yürütür, analiz eder ve değerlendirir..

İç denetim, rızaya dayalı bir prosedürdür. Her ne kadar yönetim ve denetçi yıllık planı hazırlasa da, planlanan planlama ile ilgili anlaşmalara ulaşmak için yapılacak denetimin detayları hakkındaki bilgiler önceden denetleyiciye iletilmelidir..

Bulunan bulgulara, uyarı noktalarına ve önerilen önerilere uymak hayati önem taşımaktadır, çünkü denetimin başarısı sadece ona değil, aynı zamanda hedefin kapsamına da bağlı olacaktır: farklı işlemlerde maksimum etkililiğe ulaşmak.

özellikleri

Planlanan tarihler

Şirket yönetimi ile birlikte iç denetimin yapılması için geçici tarihlerin yapılandırılması gerekir..

Yılın farklı zamanlarında gerçekleştirilebilirler, önemli olan tüm işlemlerin sonunda yapılmasıdır..

Profesyonel çevre

Tüm iç denetim, profesyonellik ve saygı atmosferinde yapılmalıdır. Olumlu olsun olmasın, bulunan bulgular kayıt olmadan önce denetçi ile analiz edilmelidir..

Yetkili denetçiler

Denetçiler, denetlenen süreçleri denetlemek ve anlamak için prosedürler hakkında bilgi sahibi olmalıdır. Ayrıca, nesnel ve tarafsız olmaları gerekir.

Onlar planlı

Bir denetim doğaçlama bir işlem değildir. Bu, denetlenecek tüm sürecin ayrıntılı bir incelemesini içerir ve bu, yasayı yönlendirecek bir kontrol listesine sunulan önceki sorunları gözden geçirmekten geçer..

Yasal dayanak

Tüm denetimler hukuka, standartlara ve etik kurallara dayanmalıdır..

Sonuçların kaydedilmesi ve iletilmesi

Denetçi ile kapanış toplantısı esastır. Bu toplantıda denetçi olası zayıf yönleri ve iyileştirilmesi gereken alanları belirtmelidir.

Tüm bilgiler, anlaşmazlık noktaları, olumlu alanlar ve iyileştirme alanları içeren denetçilere ve yönetime kaydedilmeli ve iletilmelidir..

Öte yandan, denetçi, denetim sırasında karşılaşılan sorunları çözmek için düzeltici önlemlerin alınmasını sağlamaktan sorumludur..

Bu ne için??

İç denetim kuruluş içinde çeşitli amaçlara hizmet eder, ancak ana hedefleri aşağıdakileri içerir:

- Varlıkların değerlemesi ve doğrulanması yoluyla şirketin varlıklarının korunmasına yardımcı olun.

- İdari sistemin etkinliğini doğrulamak, hataları kontrol etmek ve olası sahtekarlığı tespit etmek için muhasebe personeli tarafından hazırlanan finansal tabloları değerlendirin.

- Daha fazla dikkat gerektiren bu alanların veya işlemlerin tanımlanması ve önceliklendirilmesinde yönetim ile işbirliği yapın, çünkü bunlar risk altındadır.

- Bunlardaki prosedürel boşlukları belirlemek için iç kontrol cihazlarını test edin..

- Şirket kaynaklarının verimli ve etkin kullanımını teşvik etmek.

- Olası risk durumlarını, endişeleri veya gelecekteki fırsatları belirleyin ve her durumda olası eylemler hakkında profesyonel tavsiyelerle yönetime ulaşın.

- Şirketin iç hesapları hakkında öneride bulunma, yeni fikirler önerme veya özel araştırmalar yapma.

- Denetimde tespit edilen herhangi bir anormal durum karşısında çalışanların sorumluluğunu belirlemek.

- Dış denetçinin yönetimini, oluşturulan parametreler, kurallar ve düzenlemeler altında yapılması gereken denetim raporuyla desteklemek..

- Hem iç hem de ulusal ve uluslararası yasa ve yönetmeliklere uygunluğun sağlanması.

fayda

Eksiklikleri zamanında gidermek

En büyük avantajlarından biri, dışsal, düzenleyici ya da uyumluluk denetimleri tarafından tespit edilmeden önce eksikliklerin zamanında tespit edilmesine ve düzeltilmesine olanak sağlamasıdır..

İstediğiniz zaman talep edilebilir

Bir denetim planı olmasına rağmen, yönetim herhangi bir zamanda genel bir iç denetim veya belirli bir bölüm talep edebilir..

Güncellenmiş muhasebe verilerini garanti eder

Mali bilgiler düzenli olarak değerlendirme ve analiz için talep edildiğinden, muhasebe personeli bu kayıtların güncel bakımları üzerinde çalışmalıdır..

Dahili dolandırıcılık olasılığını ortadan kaldırın

Kuruluşun hesapları sık sık denetlenir ve bu da iç dolandırıcılık olasılığını en aza indirir.

Operasyonel ve kontrol prosedürlerini değerlendirin

Bilgi göz önüne alındığında, bu prosedürlerin etkinliğini ve verimliliğini arttırmaya yönelik kararlar alınacaktır..

Şirket politikalarını gözden geçirin

Denetim sürekli ve programlanmış bir süreç olduğundan, aynı durumun yeniden yapılandırılmasını değerlendirmek için tasarlanan yeni politikaların izlenmesini mümkün kılar..

Şirketin organizasyon şemasını değerlendirmek

İç denetim tarafından yayınlanan rapor, tüm personelin mükemmellik doğrultusunda çalışmasının hayati öneme sahip olduğu dikkate alınarak, şirketin yapısal organizasyon şemasında değişiklik yapılması gerektiğinde, fırsat sağlayacaktır..

dezavantajları

Dolandırıcılık tespit etmeme imkanı

Denetim, yönetim tarafından sağlanan bilgilerin değerlendirilmesine dayanır. Denetçinin her muhasebe verisini doğrulaması zordur.

Bu tarihler değiştirilirse, iç denetimin nihai raporu doğru olmayacak ve işlenen dolandırıcılık gözden kaçırılabilir..

Standart hale getirmek mümkün değil

Her şirketin denetim içinde değerlendirilecek kendi parametreleri vardır. Neyin ölçüleceği ve ne yapılması gerektiğine, verimliliğine veya etkinliğine dayanan hususlar, şirketin iç denetiminde izlenen amaç ve hedefleri yapılandırmanın temeli olacaktır..

öznellik

İç denetim, şirketin doğru ve güvenilir bilgilerini açığa çıkarmayabilir. Bu çeşitli faktörlerle ilişkili olacaktır.

Personel değerlendirildiğini hissederse, sonuçta ortaya çıkan hataları gizleyebilir, ancak küçük olmasına rağmen nihai raporun sonuçlarını değiştirebilir..

Diğer bir husus, iç denetimin gerçekleştirilmesinden sorumlu kişilerin bunu bir güç aracı olarak kullanabilmeleri, bilgiyi vermekten sorumlu olanlara doğru kullanabilmeleri.

Öte yandan, eğer verilen bilgiler doğruysa, ancak nesnel olarak yorumlanmıyorsa, bütün geçerliliğini yitirir..

Nihai rapor sadece dahili faydaya sahiptir.

İç denetim tarafından atılan verilerin hissedarlar, bankalar ve diğer kuruluşlar nezdinde geçerli olması için, şirket, denetim yapmak üzere denetçi kiralamak zorunda kaldığında ilave maliyetler anlamına gelen bir dış denetim gerçekleştirmelidir..

referanslar

1. Vikipedi, özgür ansiklopedi (2018). İç denetim Alındığı kaynak: en.wikipedia.org.
2. Avustralya İç Denetçiler Enstitüsü (2018). İç denetim nedir? Alındığı kaynak: iia.org.au.
3. ISO Güncellemesi (2018). Mükemmel Bir İç Denetim Sürecinin Özellikleri. Alındığı kaynak: isoupdate.com.
4. İç denetçiler enstitüsü (2018). İç denetim nedir? Alındığı kaynak: iia.org.uk.
5. Raymond J. Broek (2018). İç denetimin yararları. Withum Denetim vergi danışmanlığı. Alındığı yer: withum.com.
6. Parikh Vinish (2011). İç Denetimlerin Avantaj ve Dezavantajları. Finansı öğrenelim. Alındığı kaynak: letslearnfinance.com.
7. İşletme bilgi kaynağı (2010). İç denetimlerin artıları ve eksileri. Alındığı kaynak: bussinessknowledgesource.com.