Kutu tonajı nasıl yapılır ve örnek



kasa sayımı Genellikle süpermarketler, restoranlar ve bankalar gibi işyerlerinde, iş günü kapanışında veya bir hizmetçi devri sonunda gerçekleştirilen bir işlemdir. Bu muhasebe işlemi kasiyeri kasadaki paradan sorumlu kılar..

Bugün mevcut olan modern satış noktası sistemlerinde bile, bir mağazanın nakit gelirini hesaba katmak için hala bir prosedür gerekmektedir. Bu iç kontroller paranın yanlış yönetilmesini önlemek ve varlıkları kayıp veya hırsızlığa karşı korumak için gereklidir..

Katı iç kontroller sadece operasyonel verimliliği teşvik etmekle kalmaz, aynı zamanda vergi beyannamesi sırasında gerekli olacak güvenilir muhasebe kayıtlarını sağlar..

Bir mağazadaki en yaygın azalma ya da kayıp nedenlerinden biri, nakit kullanımının düşük olmasından kaynaklanmaktadır. Araştırıldığında, en yaygın sebep yeterli prosedür veya kontrollerin bulunmamasına karşılık gelmektedir..

indeks

  • 1 Kasa nasıl yapılır?
    • 1.1 Tonajın yürütülmesi
    • 1.2 Fonksiyonların ayrılması
    • 1.3 Artık veya eksik
  • 2 Örnek
    • 2.1 Tonaj sonucu
  • 3 Kaynakça

Kasa nasıl yapılır?

Her vardiyanın başında, her kasiyer kendi nakit çekmecesine atanmalıdır. İlk bakiyeyi doğrulamak için kasiyere çekmecedeki parayı saydırmanız gerekir..

Kutuda sabit miktarda para tutmak istiyorsun. Bu, müşterilere değişiklik yapmak için her zaman yeterli para olacağını garanti eder.

Kutuyu düzenli tutmak için bir sonraki adım, gün boyunca nakit olarak para yatırmaktır. Hacim ve işlem adedine bağlı olarak yapılacak mevduat tutarı değişecektir..

Bu depozitoun ne zaman yapılacağının belirlenmesinden sonra, nakit sayılır ve ilk sabah sayısının farkı çıkarılır. Yazar kasadaki yazarkasa genellikle günün sonunda veya kasiyerin vardiyası sonunda yapılır..

Nakit çekmecesi ve içeriği, raporu hazırlamak için bir ofise veya başka bir yalıtılmış alana götürülmelidir. Gün içinde giren ve çıkan paranın verimli ve dürüst bir şekilde yapıldığından emin olmanın tam zamanı..

Tonaj yürütme

Parayı saymaya hazırlanırken, tüm büyük faturalar, çekler ve yiyecek damgaları bir kenara koyulur ve bir kenara konur..

İlk olarak, çekler ve kredi kartlarından elde edilen gelir dahil olmak üzere kutudaki toplam miktar hesaplanır. Miktarları eklemeyi bitirdikten sonra, bu rakam satış noktası sisteminin gösterdikleriyle manuel olarak karşılaştırılır..

Nakit çekmecesi, tahsis edilen başlangıç ​​miktarına geri döndükten sonra, kasaya konur veya vardiyasına başlayan başka bir kasiyere teslim edilir. Şimdi, faturalar ve kenara konan değişiklikler kasiyer kutusundaki çeklerle birlikte sayılır..

Kasiyerin satış depozitosunu oluşturan da budur. Yazar kasaların çoğu, bir satış makbuzu ve bir nakit makbuzu yazdırabilir. Bu makbuzlar satışta kasiyerin ne kadarını ve ne kadar para kaydedildiğini gösterir.

Miktarlar eşleşiyorsa her şey yolunda demektir. Aksi takdirde, biraz daha incelemeniz gerekecek.

Fonksiyonların ayrılması

Kutuları arşivlemek için iki kişinin olmasını düşünmelisin. Biri çekmeceyi sayar ve günlük nakit raporunu oluşturur, diğeri ise banka mevduatını hazırlar.

Her iki kişi de gösterilen rakamlarla ilgili sorumluluklarını belirterek raporu imzalamalıdır. Hiçbir sistem sahtekarlığı önleyemese de, bu denetim izi çalışanlar arasındaki karmaşıklığı önlemeye yardımcı olacaktır.

Kalan veya eksik

Bir tutarsızlık olduğunda, tutarın doğru olduğundan emin olmak için para tekrar sayılır.

Herhangi bir fazlalık ve / veya eksiklik araştırılmalıdır. Küçük tutarsızlıklar yaygındır ve genellikle bir müşteriye değişikliği anlatması için muhtemelen satıcıya yapılan insan hatalarından kaynaklanır. En büyük tutarsızlıklar daha yakından gözlenmesi gerekenler..

Sık sık görülen tutarsızlıklar bir çalışanın çalınmasının bir işareti olabilir veya belirli bir ATM için daha fazla eğitim gerektiğini gösterir..

Kalan / eksik her zaman çekmecedeki para miktarını, başlangıç ​​tutarı hariç, kasiyerin faturasına basılan tutardan çıkartarak hesaplanabilir..

Kalan / eksik miktarına ve ilgili koşullara bağlı olarak, disiplin işlemleri değişebilir. Kasiyerler, artan / eksik ya da tekrarlanan ihlaller ya da büyük fazlalıklar ya da kayıplar nedeniyle pozisyonlarını kaybetti..

Kıtlıklar genellikle birbirine yapışmış faturalardan, değişimde çok fazla geri dönen kasiyere, ya da belki biraz para kazandıklarından kaynaklanıyor..

Yemek artıkları, müşterilerden çok fazla para alarak ya da satış terminalindeki eşyalara doğru girilmeden üretilir..

örnek

Omega mağazasında yazarkasa işlemi, kasiyer John Doe ve menajeri John'un kasiyerinde kalan para tutarını kabul ettiği bir önceki günün sonunda başlar..

Ertesi sabah John işe geldiğinde, kutuda kalan parayla başlar. Her iş gününün sonunda, o yönetici, kasiyer tarafından yapılan toplam satış raporunu oluşturmak için kasada günün etkinliğinin bir özetini yayınlar..

Bunu yapmak için, John kendi kutusundaki nakit miktarını ve çek toplamlarını, kredi kartı makbuzlarını ve mağaza kredisi satışlarını sayar. Sonra böyle bir form doldurun:

Tonaj sonucu

Yönetici, John's box tarafından gerçekten üretilen miktarı inceler ve tamamlanmış formla karşılaştırır..

Kutudaki nakit miktarı formla eşleşmezse, yönetici ve John hatayı tanımlamaya çalışacaktır. Bulamazsa, fazlalık / eksik nakit formu doldurulur.

Bazı firmalar kasiyerden herhangi bir eksikliği talep eder. Diğerleri, belirli bir miktar para için belirli sayıda kıtlıktan sonra kasiyere işten çıkarma pozisyonunu benimsemiştir. Örneğin, üçü 10 dolardan fazla kayıp.

Mağaza yöneticisi, nakit olarak ne kadar nakit bırakmanız veya ertesi güne kaydettirmeniz gerektiğine karar verir. ATM'lerin her biri için bu görevi yapın. Daha sonra bir gece deposunda günün tüm nakit ve çeklerini bankaya yatırın..

Ardından, yönetici verileri muhasebe sistemine girmek için muhasebeciye depozito detaylarını içeren bir rapor gönderir..

referanslar

  1. Vikipedi, özgür ansiklopedi (2018). Kasiyer dengelemesi. Alındığı kaynak: en.wikipedia.org.
  2. Matthew Hudson (2018). Nakit Çekmecesini Dengelemek. Küçük İşletmelerin Dengesi. Alınan: thebalancesmb.com.
  3. Dükkân (2016). Nasıl bir profesyonel gibi yazarkasa çekmeceye dengelemek için..
  4. Aptallar (2018). Yazar kasa işlemlerini nasıl dengelemek için. Alındığı kaynak: dummies.com.
  5. Revolvy (2018). Kasiyer dengelemesi. Alındığı kaynak: revolvy.com.