Maliyet analizi nasıl yapılır, ne işe yarar ve örnekler



maliyet analizi ekonomide maliyet-üretim ilişkisinin ölçüsü olarak tanımlanır. Yani ekonomistler, girdi alırken ortaya çıkan maliyetleri ve şirketin verimliliğini artırmak için ne kadar iyi örgütlenebileceklerini belirlemekle ilgileniyorlar..

Diğer bir deyişle, maliyet analizi, üretimin optimal maliyetine karar vermeye yardımcı olan, genel üretim maliyeti olarak adlandırılan girdilerin (emek, hammadde) parasal değerinin belirlenmesi anlamına gelir..

Bu nedenle, işletme karar vermesinde maliyet analizi esastır, çünkü üretime girip çıkarken ortaya çıkan maliyet, şirketin üretim kapasitesini planlamadan önce dikkatlice anlaşılmalıdır..

Genellikle maliyet-fayda analizi veya maliyet-etkinlik analizi denir. Bir maliyet analizi, bunu gerçekleştirmek için belirli beceriler gerektirir ve iş planlamasının çeşitli yönleri için yararlı bir araçtır.

indeks

  • 1 Farklı maliyetlerin karşılaştırılması
  • 2 Bir maliyet analizi nasıl yapılır??
    • 2.1 - Amaç ve kapsam tanımlama
    • 2.2 -Fiyatları sınıflandırır
    • 2.3-Maliyetleri hesaplayın
    • 2.4 - Sonuçlar
  • 3 Ne için??
    • 3.1 Muhasebe amaçları için maliyet kavramları
    • 3.2 Ekonomik analiz için maliyet kavramları
    • 3.3 Önemi
    • 3.4 Uygulamalar
    • 3.5 Maliyet-üretim ilişkisi
  • 4 Örnek
    • 4.1 Tahminler
    • 4.2 Yaşam döngüsü maliyetinin analizi
    • 4.3 Fayda-maliyet analizi
    • 4.4 Maliyetlerin etkinliği
  • 5 Kaynakça

Farklı maliyetlerin karşılaştırılması

Maliyet analizi, maliyetlerin karşılaştırılmasıdır. Mali tabloları hazırlamak için kullanılan maliyetler, işlemleri kontrol etmek için kullanılanlarla aynı değildir..

Maliyetler kontrol edilebilir veya kontrol edilemez olabilir ve zaman aralıklarına ve kısıtlamalara tabidir. Örneğin, kontrol edilebilir maliyetler yöneticinin yetkilendirebileceği maliyetlerdir. Ancak, uzun vadede kontrol edilebilecek maliyetler kısa vadede kontrol edilemeyebilir.

Maliyet analizini nasıl yaparsınız??

-Amaç ve kapsam tanımlayın

Ne gerekli

Maliyet analizinin kapsamı amacına bağlı olacaktır. Bu nedenle, analizin kapsamını düşünmeden önce, analizin cevaplaması gereken en önemli soruların hangisi olduğunu bilmeniz gerekir..

Bakış açısını tanımla

Hangi maliyetlerin analiz edileceğini bilmeniz gerekir. Bu, hangi verilerin toplanacağını ve nasıl sınıflandırılacağını belirleyecektir..

Projeleri ayırt etmek

Eğer şirket çok farklı projeler yürütüyorsa, onları bölmek çok açık. Ancak, çakışan veya kaynak paylaşımı projeleri için, bunların nasıl ayrılacağını belirlemelisiniz..

Birbiriyle örtüşen projeler, ayrı ayrı değerlendirilmek yerine, mümkün olduğunca çabaların tekrarlanmasından kaçınılarak gruplandırılabilir..

Süreyi ayarla

Maliyetleri sınıflandırma ve hesaplamanın yolu, bu maliyetlerin uzun veya kısa vadede analiz edilip edilmediğine bağlıdır..

Örneğin, belirli bir hizmet için ne kadar ücretlendirileceğine karar vermeye çalışıyorsanız, önce bu hizmeti sağlamanın ne kadar olacağını belirlemelisiniz..

Daha sonra, şirketin bu hizmetin sağlanmasında bir zarar görüp görmediğini doğrulamak için daha uzun vadeli bir maliyet analizi yapılacaktır..

-Maliyetleri sınıflandırın

Önceki raporları inceleyin

Şirket geçmişte maliyet analizi yaptıysa, maliyetleri sınıflandırmak için aynı yöntem veya teknikler kullanılmalıdır..

Sürekliliği sağlamak, raporları karşılaştırmayı mümkün kılacak ve zaman içinde daha kullanışlı hale getirecektir..

Benzer şirketler, projeler veya benzeri hizmetler tarafından hazırlanan maliyet analizine de bakabilirsiniz..

Doğrudan masrafları listele

Doğrudan maliyetler arasında ekip üyelerinin maaş ve faydaları, sarf malzemeleri ve malzemeleri ile gerekli aksesuarlar bulunmaktadır..

Doğrudan maliyetler, maliyet analizinde değerlendirilen projeye veya hizmete özgüdür. Başka hiçbir projeyle paylaşılmazlar.

Dolaylı maliyetleri dahil et

Bu maliyetler, yönetim, tesisler, ekipman ve birden fazla projede paylaşılan her şeyin maaşlarını ve faydalarını içerir..

Maliyetleri düzenleyin

Kapsamlı finansal kategorilere dayanmak yerine, maliyet analizinin şirket için yararlı olması için nasıl kullanılacağını doğru bir şekilde ifade eden kategoriler kullanılmalıdır..

Kategoriler şunları içerebilir: personel maliyetleri, işletme maliyetleri ve başlangıç ​​maliyetleri. Her kategoride, hangi maliyetlerin doğrudan ve hangilerinin dolaylı olduğunu belirleyin.

-Maliyetleri hesapla

Finansal bilgi ve kayıtları toplayın

Maliyet analizine dahil edilecek her bir maliyet sınıfı için, hesaplama rakamlarını nereden alacağınızı doğrulamanız gerekir..

Bir maliyeti tahmin etmeniz gerekirse, güvenilir bir tahmin yapmak için bilgilerin nereden elde edileceğini belirtmeniz gerekir. Gerçek maliyet bilgisi mümkün olduğunca kullanılmalıdır..

Projenin doğrudan maliyetleri

Toplanan kayıtlardan elde edilen bilgiler kullanılarak, değerlendirilen projeye uygulanan maaşlar, malzemeler, sarf malzemeleri ve diğer maliyetler bir araya getirilir..

Uzun vadeli bir maliyet analizi yapılırsa, önce haftalık veya aylık doğrudan maliyetler hesaplanır ve sonra uzatılır.

Dolaylı maliyet atama

Her maliyetin farklı projeler arasında nasıl bölünebileceği belirlenir. Ardından, her proje tarafından kullanılan bu maliyetin oranı hesaplanır.

Örneğin, insan kaynakları müdürünün maaşını verdiğinizi varsayalım. Personelden sorumlu olduğu için, maaşının çalışma ekibini oluşturan kişi sayısına bölünmesi mantıklıdır..

Varlık amortismanını hesapla

Projeyi uygulamak için kullanılan, mobilya, ekipman veya aksesuarlar gibi varlıkların amortismanı, toplam proje maliyetlerine dahil edilmelidir..

-sonuçlar

Maliyet analizi, en azından şirkete gerçek bir proje yürütme veya belirli bir hizmet sağlama maliyetini sağlamalıdır..

Hangi işlemlerin yapılması gerektiğini belirlemek için maliyet analizini yapmanın amacı iade edilmelidir..

Bu ne için??

Maliyet analizi, bir şirketin ürün ve hizmetleriyle ilgili maliyet yapısı hakkında bilgi sağlar..

Yöneticilerin bir maliyet analizi hazırlamak için veri toplaması istendiğinde, gerekli iş ve genel gider gibi belirli unsurları daha iyi anlayabileceklerdir..

Piyasada rekabet eksikliği veya karşılaştırılabilir teklifler olmadığında maliyet değerlendirme amacıyla kullanılır..

Operasyonlar ve iş kararları ile ilgili birkaç maliyet kavramı vardır. Onları anlamak için iki kategoriye ayrılabilir:

Muhasebe amaçları için maliyet kavramları

Şirketin finansal durumunu incelemek için kullanılırlar. Şirketin finansmanını organize etmeye ve şirketin varlıklarını ve yükümlülüklerini izlemeye hizmet ederler..

Vergilendirme amacıyla ve şirketin kar ve zararlarını hesaplamak için kullanılırlar. Bunlar:

- Fırsat maliyetleri.

- İşletme maliyetleri.

- Toplam maliyet.

- Açık maliyetler.

- Örtük maliyetler.

- Ödeme maliyeti.

- Kitap maliyeti.

Ekonomik analiz için maliyet kavramları

Gelecekte olası üretim maliyetini analiz etmek için kullanılırlar. Şirketin karlılığını arttırmak için üretim maliyetinin nasıl yönetilebileceğine veya üretimin girdi ve çıktılarının nasıl yeniden düzenlenebileceğine dayanır. Bu maliyetler:

- Sabit maliyetler.

- Değişken maliyetler.

- Toplam maliyet.

- Ortalama maliyetler.

- Marjinal maliyet.

- Kısa vadeli maliyetler.

- Uzun vadeli maliyetler.

- Battı maliyeti.

- Tarihsel maliyetler.

- Yenileme maliyetleri.

önem

Maliyet analizi, girişimlerin etkinliğini yargılamak için fırsat sağlar. Örneğin, bir şirket belirli bir kaynak seviyesinden üretilen mal miktarını analiz edebilir.

Bu nedenle, bir şirketin bir girişimin değer sağlayıp sağlamadığına karar vermesine yardımcı olur ve performansı iyileştirmek için bir rehber görevi görür..

Bir maliyet analizi raporunun sonuçları bir şirketin mevcut kaynakları daha iyi kullanmasına yardımcı olabilir. Ayrıca sorumluluk kanıtı gösteren belgeler olarak da görev yapar..

Bir maliyet analizi, bir şirketin fonların yanlış tahsis edilip edilmediğini belirlemesine yardımcı olan giderleri izleyebilir.

uygulamaları

Piyasada fiyat rekabeti eksikliği olduğunda, maliyet analizi faydalıdır. Fiyat rekabeti olmadan, bir teklifin makul olup olmadığını belirlemek zordur.

Bir maliyet analizi, bir şirketin bir teklifin ayrı maliyet unsurlarını ve aynı zamanda teklif avantajını değerlendirirken, karşılaştırma için kullanılabilecek benzer veya mevcut ticari ürün teklifleri olmadığında değerlendirmesine yardımcı olacaktır..

Örneğin, tek bir kaynaktan satın alımlar müzakere ederken, bir şirket tek bir tedarikçi ile ilgilenecektir. Bu nedenle, fiyatları karşılaştırmak için bir teklif verme sürecinin olması imkansız olacak.

Maliyet-üretim ilişkisi

Yönetici, maliyet-üretim ilişkisini açıkça anlamalıdır; çünkü bu, maliyetleri, pazarlamayı, fiyatları, karları, üretimi vb. Kontrol etmede yardımcı olur. Maliyet-üretim ilişkisi şöyle ifade edilebilir:

C = f (E, S, P, T),

nerede, C = maliyet, E = şirketin büyüklüğü, S = Üretim çıktısı, P = Fiyat ve T = Teknoloji.

Şirketin büyüklüğünü artırarak ölçek ekonomileri de artarak birim üretim maliyetinin düşmesine neden olur..

Aynı şekilde, girdilerin fiyatı doğrudan ürünün fiyatı ile ilgilidir. Girdilerin fiyatı artarsa, üretim maliyeti de artar..

Ancak, teknoloji maliyetle ters orantılıdır. Daha iyi teknolojiyle üretim maliyeti düşüyor.

Örnekler

Maliyet analizi, stratejik planlama, karar verme ve ayrıca maliyet azaltmayı desteklemek için modelleme maliyetlerdir. Aşağıdakiler yaygın maliyet analizi türleridir:.

sevgili

Maliyet tahminlerinin geliştirilmesi ve doğrulanması. Bir iş, strateji, program veya projenin planlanmasında temel bir adımdır.

Yaşam döngüsü maliyetinin analizi

Bir varlığın mülkiyetinden faydalı ömrü boyunca beklenen toplam maliyetin hesaplanmasıdır..

Fayda-maliyet analizi

Ürün geliştirme maliyetleri ile gelir gibi maliyet ve faydaların modellenmesi ve karşılaştırılması.

Normal olarak, iyileşme süresi ve yatırımın geri dönüşü gibi tahminler kullanılır..

Maliyetlerin etkinliği

Maliyet etkinliği, sonuçların tamamen finansal olmadığı sonuçlara ilişkin stratejilerin maliyetlerini karşılaştırma sürecidir..

Örneğin, yaşam kalitesini maliyetle ve mutluluk gibi finansal olmayan sonuçlara göre geliştirmek için farklı yollar karşılaştırırken.

referanslar

  1. Business Jargons (2019). Maliyet Analizi Alındığı kaynak: businessjargons.com.
  2. Wikihow (2019). Maliyet Analizi Nasıl Yapılır. Alındığı kaynak: wikihow.com.
  3. John Spacey (2017). 5 Maliyet Analizi Türleri. Alındığı yer: simplicable.com.
  4. Kelley Katsanos (2019). Bir Maliyet Analizi Raporuna Giriş. Küçük İşletmeler - Chron. Alındığı kaynak: smallbusiness.chron.com.
  5. Ekonomi ve Özgürlük Kütüphanesi (2019). Fayda-Maliyet Analizi Alınan: econlib.org.
  6. Evrensel Sınıf (2019). Maliyet Analizi Nasıl Yapılır. Alındığı kaynak: universalclass.com.