Pay:
Proje yöneticisi profili, fonksiyonları ve örnek
proje yöneticisi söz konusu projenin başlatılması, planlanması, tasarlanması, yürütülmesi, gözden geçirilmesi, kontrol edilmesi ve kapatılması başarılı olacak şekilde bir projeden genel olarak sorumlu olan kişidir..
Hem küçük hem de büyük kararlar almaktan sorumlu kişidir. Proje yöneticisi, riski kontrol ettiğinden ve belirsizliği en aza indirdiğinden emin olmalıdır. Verdiğiniz her karar projenize doğrudan yarar sağlamalıdır.
Ürüne yol açan, başlangıcı ve sonu olan her şey bir projedir ve bir proje yöneticisinin denetim ve liderliğini gerektirir..
Bu nedenle, proje yöneticileri teknolojiden insan kaynağına, reklamdan pazarlamaya ve inşaattan hemen hemen her alanda çalışırlar..
Proje yöneticileri, görevlerini ve işgücünü düzenlemek için Microsoft Project gibi proje yönetimi yazılımlarını kullanır. Bu yazılım paketleri, projeyle ilgili birkaç dakika içinde raporlar ve grafikler oluşturmalarını sağlar..
indeks
- 1 Profil
- 1.1 Becerileri
- 1.2 Bilgi
- 1.3 Sorumluluklar
- 2 İşlev
- 2.1 Risk yönetimi
- 3 Örnek
- 3.1 Teknoloji proje yöneticisinin profili
- 3.2 Yetkinlikler
- 4 Kaynakça
profil
Proje yöneticisi, proje yönetimi alanında profesyonel.
becerileri
iletişim
Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği başarının anahtarıdır. Sunum yapmanız istenebilir, bu nedenle sunum yazılımını kullanarak ve büyük insan gruplarının önünde konuşarak kendinizi rahat hissetmeniz önemlidir..
liderlik
Bir ekibi yönetme ve motive etme yeteneği, herhangi bir projenin ilerleyişi için esastır. Mizaç çatışmalarını çözmeli ve takım ruhunu arttırmalı.
müzakere
Proje yöneticileri, müşterilerle hem uygun kapsam ve çalışma takvimi hem de belirli kaynaklar ve iş gücü ile pazarlık edecektir..
İhtiyacı olanı elde etmek için nasıl pazarlık yapılacağını bilmek ve herkesin katılımını sağlamak, deneyim ile gelişen bir beceridir.
organizasyon
Proje yöneticilerinin dikkatsiz veya unutkan olmaları durumunda başarılı olma ihtimalleri yoktur. Birçok farklı yönü değiştirdikleri için, hem profesyonel hem de kişisel yaşamlarında örgütlenmeleri gerekir..
Sorun
Proje yöneticileri düzenli olarak dikkat gerektiren sorunlara sahiptir ve olası sorunları önceden tahmin etmek, bu sorunların ortaya çıkması durumunda çözümleri düşünmek onların görevidir..
bütçe
Tüm projeler, kendilerine uygun sabit bir finansmana sahiptir. Proje yöneticisi bu para için bir bütçe geliştirmeli ve yakından izlemelidir. Bu deneyim gerektiren bir beceridir.
bilgi
Bir proje yöneticisi, müşterinin temsilcisidir ve temsil eden kuruluşun bilgisine dayanarak, müşterinin kesin ihtiyaçlarını belirlemek ve uygulamak zorundadır..
Projenin tüm yönlerini etkin bir şekilde ele almak için proje yöneticilerinin tüm çalışma alanlarında deneyim sahibi olmanızı gerektirir..
Projeleri yönetmek için kullanılan araçlar, bilgiler ve teknikler genellikle proje yönetimine özgüdür. Örneğin: Çalışmayı bölecek yapılar, kritik yolların analizi ve elde edilen değerin yönetimi.
Genelde iyi uygulamalar olarak kabul edilen araç ve teknikleri anlamak ve uygulamak, etkin proje yönetimi için tek başına yeterli değildir..
Bu etkili yönetim, proje yöneticisinin en az dört uzmanlık alanındaki bilgi ve becerileri hem anlamasını hem de kullanmasını gerektirir..
Örneğin, ISO'nun proje yönetimi, genel yönetim becerileri ve proje ortamının yönetimi için oluşturduğu standartlar ve düzenlemeler olan uygulama alanı bilgisi.
sorumluluklar
Proje yöneticisi, sektörden bağımsız olarak herhangi bir şirketin projesinin planlanmasından, satın alınmasından ve yürütülmesinden sorumludur..
Takımdaki herkesin rolünü bilmesi ve yürütmesi, rolünde kendisinin güçlendirilmesi ve desteklenmesi ve diğer takım üyelerinin rollerini bilmesi ve her role uygun davranması sağlanmalıdır..
Tüm proje yöneticileri için ortak olan diğer sorumluluklar şunlardır:
- Açık, faydalı ve ulaşılabilir olan projenin hedeflerini tanımlayın ve iletin.
- Projenin gerekliliklerini yerine getirin: iş ekibi, gereken bilgiler, farklı sözleşmeler ve projenin hedeflerine ulaşmak için gerekli materyal veya teknoloji.
- İletişimi yönet.
- Proje planları geliştirmek ve kapsamı tanımlamak.
- Projeyle ilgilenenlerle ilgili.
- Proje zamanlamasını yönet.
- Proje teslimi için tahmini süreyi yönetin.
- Proje bütçesini yönet.
fonksiyonlar
Proje yöneticileri, bir kuruluşun farklı bölümlerinin başkanlarından kaynaklanan herhangi bir sorun ya da tutarsızlık için ilk sorun, sorun daha yüksek makamlara ulaşmadan önce. Bu nedenle, proje yönetimi proje yöneticisinin sorumluluğundadır..
Proje yöneticisi, projenin gerçek yürütülmesinden sorumlu olan üst yönetim ile ekipler arasındaki köprüdür. Bu nedenle, proje kapsamının doğru olmasını, projenin ilerleyişini düzenli olarak raporlamasını ve onaylanan takvimde tutulmasını sağlar..
Nihai sonuçta yol açan faaliyetlere nadiren doğrudan katılır, ancak farklı tarafların ilerleyişini, karşılıklı etkileşimini ve görevlerini izlemek, genel bir başarısızlık riskini azaltmak, faydaları en üst düzeye çıkarmak ve en aza indirgemek için çaba gösterir maliyetler.
Risk yönetimi
Bir proje yöneticisinin temel görevlerinden biri, riskin başarı olasılığını doğrudan etkilediğini ve bu riskin bir proje ömrü boyunca hem resmi hem de gayri resmi olarak ölçülmesi gerektiğini kabul etmektir..
Bir projeyi etkileyen sorunların çoğu, belirsizlikten kaynaklanan bir veya başka bir risk biçiminden gelir. Başarılı proje yöneticisi, asıl endişesi olarak buna odaklanan kişidir..
Başarılı bir proje yöneticisi, açık bir iletişim politikasıyla ortaklık kurarak riski önemli ölçüde azaltabilir ve her önemli işbirlikçinin görüşlerini ve kaygılarını ifade etme fırsatına sahip olmasını sağlar..
örnek
Teknoloji proje yöneticisinin profili
BT proje yöneticisi, teknoloji projelerinin maliyet, zaman ve kapsam bakımından geliştirilmesinden ve yönetilmesinden sorumludur..
sorumluluklar
- Proje planını oluşturun ve yönetin, görevler atayın ve dönüm noktaları ayarlayın.
- Proje ekibinin net hedefleri olduğundan emin olarak, projenin hedeflerini şirketin hedefleriyle hizalayın.
- Teknolojik çözümler sunmak ve kurmak.
- Proje ekibine tasarım ve geliştirme görevlerinde yardımcı olun.
- Problemleri belirleme ve çözme sürecine öncülük etmek.
- Risk izleme sürecini yönetin.
- Kapsamı izleyin ve yönetin.
- Tüm belgeleri yönet.
- Aynı anda birden fazla projede çalışın.
- Müşteriler veya sponsorlarla iletişimi teşvik etmek.
yeterlilikler
- BT proje yönetiminde üç veya daha fazla yıllık deneyim.
- Proje yönetimi sertifikaları gereklidir.
- Detaylara ve sonuçların elde edilmesine yöneliktir..
- Müşteriler, çalışma ekipleri ve ilgilenen kişilerle iyi iletişim becerileri.
- İş stratejisinde ve BT'de deneyim.
- Zihinsel müşteri odaklı.
- İlgili yazılım araçları bilgisi.
referanslar
- Vikipedi, özgür ansiklopedi (2018). Proje yöneticisi Alındığı kaynak: en.wikipedia.org.
- Duncan Haughey (2018). Proje yöneticisinin rolü. Alındığı kaynak: projectsmart.co.uk.
- Finans Bölümü Bir Roinn Airgeadais (2018). Proje Yöneticisinin rol ve sorumlulukları. Alındığı kaynak: finance-ni.gov.uk.
- Jason Westland (2017). Proje Yöneticisi İş Tanımı. Proje Yöneticisi Alındığı kaynak: projectmanager.com.
- Denge Kariyerleri (2018). Proje Yöneticisi Beceri Listesi ve Örnekler. Alındığı kaynak: thebalancecareers.com.