Pay:
En Önemli Planlamanın 7 Aşaması
planlama aşamaları olası senaryolar hakkında bilgi içerir ve her birinin önünde takip edilmesi gereken eylem planını öngörürler. Planlama, herhangi bir kuruluşun yönetiminde ve / veya yönetiminde atılması gereken ilk adımdır..
Bu anlamda planlama, bir iş fikrinin işleyişinin farklı yönlerini düşünmektir. Planlamada, var olan veya şirkette geliştirmek istediği örgütsel kültür dikkate alınmalıdır çünkü bu, bir veya başka bir stratejinin seçilip seçilmeyeceğini belirleyecektir..
Aynı şekilde, iş hedefleri de akılda tutulmalıdır, çünkü bunlar gerçekleştirilecek eylemleri yönlendirecek olanlardır..
Planlamanın özellikleri
birim
Şirketin her biriminin bir eylem planı olabilir, ancak önerilen hedeflerin gerçekleştirilmesine katkıda bulunabilmesi için her zaman genel planla bağlantılı olması gerekir..
süreklilik
Planlama kalıcı bir iştir.
doğruluk
Açıkça tanımlanmalı ve kuruluşun belirli yönlerine işaret etmelidir..
girilebilirlik
Şirketin tüm hiyerarşik seviyelerini ilgilendiren bir faaliyettir.
Planlamanın 7 ana aşaması
1- Çevresel araştırma
Çok önemli bir aşama araştırma, çünkü gelecekteki olası senaryoları tahmin etmek için şirketin geçmişi ve bugünü hakkında değerli bilgiler toplanmasına izin veriyor..
Bu yaklaşımı şirketin iç ve dış ortamına yapmanın en popüler yöntemlerinden biri DOFA matrisidir. Bir işletmenin zayıf yönlerini (D), fırsatları (O), güçlü yönlerini (F) ve tehditleri (A) belirlemek için yararlı bir araçtır..
Bu unsurların belirlenmesi, yöneticilerin fırsatlardan yararlanmak ve tehditleri azaltmak için güçlü yönlerden faydalanmalarını sağlayacaktır..
Bunları mümkün olduğunca ortadan kaldırmak için bu konular üzerinde çalışmak için zayıf yönlerini bilmek de faydalıdır..
Bu araştırma aynı zamanda kuruluşun çalışmasını olumlu veya olumsuz yönde etkileyebilecek iç veya dış faktörleri de tanımlamalıdır..
2- Hedefler belirleyin
Araştırma aşamasında toplanan bilgilerle iş hedeflerini belirleyen unsurlar vardır..
Bu, belirli bir zamanda elde edilmesi beklenen sonuçların tanımlandığı ve özetlendiği anlamına gelir. İnsan ve maddi çabalar ve kaynaklar seçtikleri bu hedeflere yatırım yapılacaktır..
3- Stratejileri tanımlayın
Varış noktasına karar verildikten sonra, o noktaya nasıl ulaşılacağını tanımlamanın zamanı gelmiştir..
Strateji, hedeflere ulaşmak için esastır. Yöneticiler arasında kararlaştırılmalı ve tüm olası faktörleri dikkate almalıdır.
Stratejinin sağlam ve aynı zamanda esnek olması gerekir, böylece çevresel koşullara uyum sağlama fırsatı vardır..
Bu noktada bir diğer önemli husus, seçilen stratejinin şirketin tüm çalışanlarına iletilmesidir, böylece herkes hedefe giden yolda rollerini bilir..
Farklı senaryolarla yüzleşmek için alternatif stratejileri düşünmek uygundur..
4- Ayrıntılı kurumsal politikalar
Seçilen strateji ve net hedeflerle, eylemi yönetecek kriterlerin hangileri olduğuna karar vermek mümkündür..
Özel politikaların belirlenmesi, yetki verilmesine izin verir ve prosedürleri açıkça belirtmez. Ayrıca, işletme değerlerini içerir ve süreçleri kolaylaştırır.
Kurumsal politikalar, yeni personelin katılımını kolaylaştırırken, karar vermede tarafsızlık, devamlılık ve istikrar sağlar.
5- Bir program tanımlayın
Net hedeflere ve tanımlanmış bir stratejiye sahip olmak için, eyleme bir terim verme zamanı gelmiştir. Bu bir programla elde edilir; amaçlara ulaşılmasında tarih belirtilir.
Bir çeşit faaliyet takvimidir. İdeal olarak, her bir görevi tamamlamak için harcayacağınız sürenin ihtiyatlı ama gerçekçi bir tahmini olmalıdır. Bu grafik, büyük ve küçük işleri kronolojik sıraya göre entegre etmelidir..
20. yüzyılda, Henry Laurence Gantt tarafından tasarlanan ve bir projenin farklı aşamalarını açıkça zaman çizelgesinde görselleştirmeyi sağlayan bir matris vardır. Her görevin başlangıç ve bitiş noktası takdir edilir.
6- Bütçeyi tahmin etmek veya hesaplamak
Bu planlama aşamasında amaç, seçilen stratejiyi gerçekleştirmenin maliyetini bilmek. Faaliyet takvimine, faaliyet başına maliyet eklenir.
Ayrıca, yatırım yapılacak tüm kaynakları ve hedeflere ulaşmak için üretilmesi gereken her şeyi ayrıntılandırmalıdır..
Bu zamanda, teklif edilecek mal veya hizmetin fiyatına ve tahmini kazanca karar verilir. Bu durumda, olası sapma ve / veya kayıplarla başa çıkmak için de bir esneklik olmalıdır..
7- Kontrol mekanizmalarını tanımlar
Planlama sürecinin her bir aşaması, bu aşamanın uygunluğunu ya da uygunluğunu nitelemeye izin veren bir gösterge gerektirir. Bunların her birinin uygunluğunu değerlendirmek için parametrelere sahip olmak gereklidir..
Planlamanın önemi
Bir işletme geliştirmek istediğinizde, yalnızca planlama kaynakların rasyonel ve verimli kullanılmasını sağlar. Aynı şekilde, karar verirken doğaçlama ve öznellik azalır.
referanslar
- Cruz, Chimal Javier (2013). İdari süreç: planlama, organizasyon, yönlendirme ve kontrol. Elde edildi: gestioolis.com
- Hernández, S. (2002). Yönetim Düşüncesi, Süreci, Stratejisi ve Öncü. Meksika. McGraw-Hill İnteramericana.
- Molina, Dafne (2013). İdari süreç içerisinde planlama ve özellikleri. Alınan kaynak: grandespymes.com.ar
- San, Luis (2008). Planlama aşamaları. Alınan: admluisfernando.blogspot.com
- Sánchez, Isaac (2010). Planlama. Şu adresten alındı: adminteso1.blogspot.com
- Sánchez, Romina (2010). Kuyu kontrol yönetimi için personel eğitim şirketlerinde idari planlama süreci. Publicaciones.urbe.edu sitesinden alındı.
- Barselona Üniversitesi Planlama aşamasında 5 önemli adım. Alınan kaynak: obs-edu.com