5 Adımda Kişisel Tavsiye Mektubu Nasıl Yapılır?

Adımlar kişisel bir öneri mektubu yazınız başvuru sahibine getirebileceği önem nedeniyle çok titiz olmalılar.

Kişisel bir tavsiye mektubu, genellikle bir iş için yönetici veya adayın başkanı tarafından yürütülen bir belgedir. İşçinin bir işte yaptığı olumlu nitelikleri ve deneyimleri ileten resmi bir dile sahiptir.

İyi bir tavsiye mektubu geliştirmek ve yazmak önemlidir; çünkü yeni bir şirkette işe çalışmak, dahili olarak yeni bir sosyal pozisyona terfi etmek veya bir üniversiteye kabul edilmek anlamına gelebilir..

Gerçekten bir öneri mektubu sunmak, bir adayın daha iyi olduğu anlamına gelmez - ve bu, iyi seçiciler tarafından bilinir - ancak yükleniciye güven verir ve bir iş deneyiminin doğru olduğuna dair kanıt olarak hareket edebilir..

Araştırmaya göre, bu yazılı kişisel öneriler bir adayın bir pozisyonda iyi olacağını öngörmüyor. Bu nedenle, özellikle insan kaynağında, belki de deneyime rağmen - çok teorik bilgi sahibi olmayan yöneticiler veya işe alma yöneticilerinde etkilidirler. Öyleyse bu gerçekten yararlan!

Daha kolay ve çok fazla baş ağrısı olmadan yapabilmeniz için, makalenin sonunda manken olarak kullanabileceğiniz bir örnek bıraktık..

Bu mektup türü, okula gittiğiniz bir eş, bir iş ortağı veya iş arkadaşı, bir patron veya hatta bir yönetici tarafından talep edilebilir. Bu mektuplar birinin akademik ve profesyonel geleceğini derinden etkileyebilir.

Kişinin bir iş yapma yeteneği hakkında konuşmak yerine, bir meydan okuma ve başarılı olma yeteneklerini ele almanız gerekir..

Kişisel bir tavsiye mektubunda - genel anlamda - kişinin bir iş yapma ve / veya bir iş ortamında gelişme kabiliyeti tanımlanmalıdır..

Aşina olmadığınız bir kişinin becerileri hakkında konuşmayın, ancak kişinin gösterdiği mesleki becerileri vurgulayın..

Her bir kişisel öneri mektubu, mevcut bir çalışan veya eski çalışan için bir yönetici veya eski bir öğrenci için bir öğretmen tarafından yazılmış olsun, aşağıda açıklayacağımız çok sayıda temel unsur içerecektir.

Kişisel öneri mektubu yapmak için 5 adım

1- Mektubun amacını belirleyin

Çoğu zaman, tavsiye mektubu başvuru paketinin bir parçası olarak gönderilecektir. Ancak, mektubun işe alım müdürüne veya kabul kuruluna ayrı olarak postalanıp gönderildiği zamanlar olabilir..

Her durumda, okuyucunun bu mektubu neden aldığınızı bileceğini varsaymamalısınız; bu nedenle, açılış paragrafına aşağıdaki bilgileri dahil etmeniz gerekir..

Tavsiye mektubunun ilk veya ikinci satırında, mektubu neden yazdığınızı (desteklediğiniz kişinin adı ve sponsorluk yaptığınız fırsat dahil olmak üzere, bir iş, tanıtım veya fırsat olsun) tanımlamanız gerekir. çalışma.

Mektubun amacını belirlemeye ek olarak, kendinizi okuyucuya tanıtmanız ve başvuru sahibi ile ilişkinizi açıklamanız gerekmektedir..

Ayrıca, okuyucunun görüşünüzü önemli olduğuna ikna etmesi ve söylediklerinizle ilgilenmesini sağlamak için okuyucunun önünde kalifiye olmanız gerekir..

2- Dürüstlüğün değerini hatırlayın

Kendinizi tanıttıktan ve kalifikasyonunuzu açıkladıktan sonra, kişisel bir tavsiye mektubu yazmanın en değerli kuralını unutmayın: dürüstlük. Desteklediğiniz kişiyi tanıtmak için bilgiyi abartmanıza veya tahrif etmeniz gerekmez..

İşe alma müdürü veya kabul komitesi aldatma şeklini asla bulamadı, ancak yaparlarsa sen ve aday kötü görünebilir.

Aldatma keşfedilirse, kötü görünmeye ek olarak, görüşmede, mektuba kendini tanımlayamayacağı veya savunamayacağı bir şey koyarsanız, aday gözaltına alınabilir.

Kesin bilgiyi içermesi gerekir, eğer kişiden ayrıntıya girmesi istenirse, kolaylıkla yapabilir.

3- Başarıları ve sonuçları ekleyin

Bireyin başarılarından ve niteliklerinden bahsederken, belirli başarıları vurgulamak, ifadelerine ağırlık vermek için değerli olabilir. Bir görevi ve duruma göre yapılan eylemi tanımlayabilir ve sonucu anlatabilirsiniz..

Hem işverenler hem de eğitim kurumları yaratıcı ve yenilikçi bireylere yatırım yapmaktan hoşlanıyor, bu nedenle bu beceri setinden bahsetmek, adaylık için çok faydalı olacak, liderlik ve proaktivite gösterilerinden de bahsedecek..

Adayı, sizin kazandığınız özel bir ödül veya şeref adına aday göstermişseniz, bunu mektubunuzda belirtmelisiniz. Atadığın ödül, neden aday gösterdiğin ve diğer tanınma detaylarından haberdar ol..

Yalnızca kişinin aldığı bir ödülü biliyorsanız veya her ikisi de birlikte tanınırsa, bu konuda bilgi ekleyebilirsiniz..

Kişisel tavsiye mektubunu okuyucunun dikkatini kaybetmemek için nispeten kısa tutmanın önemli olduğunu unutmayın..

4- Okuyucunun bilmek istediği soruları cevaplayın.

Tavsiye mektubunda, aday hakkında konuşmanız beklenir, ancak seçeceğiniz şirketten veya okuldan kazanacağınız şey yerine o kişinin neler yapabileceğine odaklanmak önemlidir..

Bu nedenle, kendinizi okuyucunun aklına sokmalı ve karar vermekten sorumlu olan sizseniz bu aday hakkında ne bilmek istediğinizi sormalısınız..

Bazı sorular şunları içerebilir: Bu kişi benim için ne yapacak? Bu kişi benim kuruluşumla nasıl uyum sağlar? Bu kişinin işe alınması veya kabul edilmesi şirketimi veya uzun vadeli eğitim kurumumu iyileştirecek mi?

Tavsiye mektubunuz ne kadar uzun olursa olsun, bu soruların cevapları açıkça belirtilmeli ve okuyucu için anlaşılması kolay olmalıdır.

5- Bir izleme aracı sağlayın

Aday hakkında herhangi bir sorunuz varsa, okuyucunun sizinle irtibata geçebileceklerini bildiğinden emin olmak önemlidir..

Aday hakkında daha ayrıntılı konuşmayı teklif ettiğiniz gerçeği, okuyucuya bu kişiyi desteklemeye tamamen bağlı olduğunu söyler..

Diğer ipuçları

-Yüklenicinin ilgisini çeken söz. Direktörü / seçim yöneticisi sizi işe alacak kim arıyor? Daha fazla satış yapmak istiyorsanız ve bir satıcıysanız ve önceki işlerinizde satışları arttırmayı gerçekten başardıysanız,.

-Asla abartma ya da yalan söyleme: Yalan söyleyip söylemediğinizi deneyimli bir seçim yöneticisi hızlı bir şekilde bilecektir. Eğer şüpheleriniz varsa, kendinize sorarak derinleşeceksiniz ve kesinlikle berbat olacaksınız..

-Dili, mektubun amaçlandığı şirkete ayarlayın.: Şirketin web sitesini, yazı yazarken kullandıkları tarzı, eğer bir kelime kullanırlarsa, bir ifadeyi veya kaynağı kullanabilirler. Bunu kullanmak, tavsiye mektubunuzu tanıdık yapacaktır.

-Çok fazla uzatmaBir seçim yöneticisinin çok şey okumak için yapması gereken binlerce şey olacak. İdeal olarak, mektup 10 saniyede okunabilmelidir. Seçimdeki bir işçinin 100 CV'yi kolayca görebildiğini düşünün.

-Yapmayı deneyebilirsin çarpıcı, yaratıcılık.

Bir tavsiye mektubu örneği

Söylediğimiz gibi, mektup kısa ve çarpıcı olmalıdır:

Sevgili Yönetmen,

Maria son 5 yıldır Satış Direktörü olarak benimle birlikte çalışıyor ve sadece olumlu sözlerim var..

Girdiğinden bu yana satışlarını% 20 artırmayı başardı, ilk önce doğrudan satış elemanı, daha sonra da Direktör olarak ve on kişilik bir ekibi yönetti..

Tutumları her zaman olumlu, işbirlikçi, arkadaş canlısı ve iyi bir çalışma ortamı yaratmaya istekli olmuştur..

Daha fazla bilgiye ihtiyacın olursa emrinde olurum..

dikkatle,

Antonio Pérez, Latin Amerika İş Direktörü.

Gördüğünüz gibi, bu öneri mektubu basit, kısa, anlaşılır ve partykit tarafın ilgisini çekebilecek şeylerden bahseder. Delmez ve kağıda veya e-postaya bakarsa okunması uzun sürecek bir şeye benzemez.

Gelişmiş seçim süreçleri için varyasyon

Seçim süreci ilerletilirse daha kapsamlı bir şey kullanılabilir.

Sevgili Yönetmen:

John’u, bölümündeki Müşteri Hizmetleri Müdürü’nün konumuna önermek için yazıyorum. John, iki yıldır benim için son derece verimli olduğunu kanıtlayan bir Hesap Yöneticisi olarak çalıştı. Bölümünde yönetici olarak bir varlık olduğunu kanıtlayacağını düşünüyorum, bu yüzden onu pozisyon için tam olarak destekliyorum..

John'un çalışkan, enerjik ve inisiyatif dolu olduğunu biliyorum. İşe alındığında, John ürün ve hizmetlerimizi tanıyana kadar bir öğrenme aracı olarak sabit hesaplara - ancak büyüme değil - atandı.

Altı ay içinde John, beş yıl içinde bizimle işlerini değiştirmeyen üç müşteriyle muhasebe harcamalarında yüzde 10 artış sağladı. Sonuç olarak, John'u birkaç müşteri sunumuna verdim ve hepsini aldı..

Hesap listesi eski hesaplardan oluşsa da, John ekibimdeki en yüksek gelirlilerden biri. Başarının anahtarının ürünlerimize olan tutkusu ve müşteri hizmetleri için olağanüstü yeteneği olduğuna inanıyorum..

Bu yüzden teklif ettiğin iş için tavsiye ederim. Yaptığınız şeyi yapmak için bir ekip eğitebilirseniz, müşteri şikayetlerinde ve yıpranmada önemli bir düşüş göreceğinizi biliyorum..

Değerlendirme sürecinizde ek yardım alabilirsem, lütfen bana bildirin. Direkt hattım 555-55-55 veya [e-posta korumalı] adresinden e-posta yoluyla benimle iletişime geçebilirsiniz. Tabii ki, herhangi bir soruya cevap vermek için ofisime uğrama.

dikkatle,

(İmza).

referanslar

1. Bodine P. Tavsiye mektubu ifadeleri (2010). McGraw Hill.
2. Fawcett S. Anında tavsiye mektubu seti: nasıl bir tavsiye mektubu kazanacağını yaz (2005). Montreal.
3. Kuther T. lisansüstü öğrencisi için bir öğrencinin öneri mektubunu yazmaya 7 adım (2016). Alınan: www.thoughtco.com.
4. MacPherson L. Harika bir referans mektubu nasıl yazılır (2009). ANB Kitabevi.
5. Nazari G. 100 kazanan tavsiye mektubu: yüksek lisans ve doktora adayları için (2012). CreateSpace Independent Publishing Platform.
6. Sarmiento K. Başarılı tavsiye mektubu nasıl yazılır (2014). Florida: Atlantic Yayın Grubu, Inc.
7. Schall J. Tavsiye mektupları yazıyor (1997). Penn Eyaleti.