Başlıca bir e-postanın 6 bölümü

Birincil e-postanın bölümleri konu, alıcı, kuruluş, ekler, CC veya CCO ve imzalıdır..

E-posta (e-posta), Google ve Microsoft gibi çeşitli şebeke sağlayıcıları tarafından sunulan bir elektronik mesajlaşma değişim servisidir..

E-postalar dünya çapında yaygın olarak kullanılmaktadır, sohbetlerle iletişimin daha hızlı yapılması önemli değildir..

Nedeni basit, e-postalar sadece yazılı mesajlar göndermek için kullanılmıyor, dünyanın her yerine her türlü ek göndermenize izin veren bir platform..

E-posta da önemlidir, çünkü sosyal ağlar ve bankacılık kurumları gibi diğer web sitelerinden birçok hizmeti kullanmanız gerekir. Ağda sunulan birden çok hizmeti kullanabilmek için ilk adımdır..

Uzun zamandır insanoğlunun sosyal bir varlık olduğu kanıtlanmıştır. Bütün insanlar psikolojik olarak sağlıklı kalmak için etkileşime ihtiyaç duyarlar, bu yüzden iletişim teknolojisi en gelişmişlerinden biri olmuştur..

Aslında, sosyal etkileşimimizi sürdürmek için insanlar gelişti. Mağaralardan, izole bir adam hayatta kalamaz.

Bu yüzden oradan resimlerden, konuşmaya, yazı diline, e-postalara, telgrafa, telefona ve yıllar sonra, şimdi internete gittik; e-postalara.

Bir e-postanın hangi bölümlerine ayrıldığı?

Alıcının / gönderenin adresi

Bir e-postanın birincil öğesidir. Bu, mesajı alacak olan kişinin postasıdır, alıcı olmadan posta hiçbir yere ulaşamaz.

Mesaj geldiğinde, alıcı adres alıcısı, mesajı gönderen kişinin e-posta adresi gösterileceğinden, alıcının adresinin alıcısı olacaktır..

iş

Postaların spam olarak filtrelenmesini önlemek için bir konu koymanız gerekir. Bu, e-postanın başlığı ve alıcının postayı açmadan önce göreceği ilk şeydir..

Bu nedenle, alınan postanın ne hakkında olduğu hakkında bir başlangıç ​​hakkında kısa ve özlü bir bilgiye sahip olmalısınız..

CC veya CCO

Diğer alıcılara gönderilen kopya. İşte gönderilen e-postanın bir kopyasının gönderileceği diğer e-posta adresleri.

CC seçeneği - kopya ile - tüm adresleri tüm alıcılara gösterir, ancak CCO seçeneği - gizli kopya ile - kopyayı daha fazla gizlilik içinde gönderir.

BCC kullanarak, her alıcının adresleri gizlenir. Yani, alıcılar e-postanın kime gönderileceğini görmeyeceklerdir..

vücut

Bu e-postanın özüdür. Burada iletilen her şey ifade edilir, vücut mesajın kendisidir..

Sözcük sınırı yoktur ve istediğiniz her şeyi genişletebilirsiniz, ancak çok fazla bilgi içermemesi önerilir ve eğer içeriyorsa, her şeyi bir dosyaya eklemeniz daha iyi olur.

Ekli dosyalar

Alıcının indireceği mesaja eklenen dosyalardır. Bunlar çok ve farklı türde olabilir.

Bir e-postada fotoğraf, video, belge, klasör, sunum, elektronik tablo vb. Ekleyebilirsiniz. Tüm bu dosyalar verenin bilgisayarında saklanmalıdır.

firma

Bu postanın altında. Tüm mesajlar için o andan itibaren önceden programlanmış ve otomatik bir imzadır..

Kişisel bir e-posta adresiyse, ifadelerle ve ifadelerle özel imzalar ekleyebilirsiniz..

Bununla birlikte, eğer bir iş e-posta adresi ise, firma mesajı gönderen kişi hakkında bilgi taşımalıdır..

Kartvizide kullanılacak formatın kullanılması tavsiye edilir. Adı, telefon numarasını, çalıştığınız firmayı ve bulunduğunuz yeri vb. Girin..

Bir e-posta nasıl düzenlenir??

Bir e-posta, alıcı tarafından anlaşılması için iyi bir ifadeye sahip olmalıdır. Bir e-posta yazarken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar ve göndermeden önce dikkat edilmesi gerekenler vardır..

tebrik

Mesajın ilk kısmı olmalı ve resmi bir e-posta ise esastır. Mesajın kime yöneltildiğini ve neyin samimi bir şekilde ifade edileceğini belirler..

Bir selamlamanın yazılma şekli, alıcının kim olduğuna ve gönderenin kim olduğuna bağlıdır. Bir iş e-postası ise, selamlamanın tonu daha resmi olmalıdır, ancak kişisel bir e-posta ise, gönderen bu mesajla belirli özgürlükler alabilir..

Mesajın içeriği

Bu postanın en önemli kısmı. İşte bu mesajla ulaşmak istediğiniz her şey iletilir..

Bir iş e-postası kısa ve özlü olarak nitelendirilmelidir. Hedefe hızlıca erişin, ancak içeriğin aşırı yüklendiği ve asıl amacının gözden kaybolması nedeniyle aşırı derecede dostça olmadan, samimi bir tonu korumayı her zaman hatırlayın.

Noktalama işaretlerini yeterli bir şekilde kullanmanız gerekir; bunun nedeni, onları kullanmamak, mesajın anlamını yitirmek veya yanlış yorumlamak olabilir; yazılı dil sözlü olarak deşifre etmek kadar kolay değildir..

Kullanılan ses tonunu ve ifade şeklini duyarsanız, birinin neyi kastettiğini bilmek daha kolaydır; bu yazılı olarak fark edilemez.

Bu yüzden mesaj sözlü sohbeti taklit etmeye çalışmalı ve gramer işaretlerini ve iyi hecelemeyi kullanarak nereye gitmek istediğinizi açıkça yansıtmalıdır..

Bu mesaj çok fazla dolaşmadan amaç, fayda ve gereksinimleri belirlemelidir..

veda

Bu bölüm mesajın kapanmasıdır. İstediğiniz her şeyi iletme amacını yerine getirmek için, iyi bir kapanış esastır.

Kapama, mesajdaki tüm noktaları belirledikten sonra gerçekleşmelidir. Tüm e-postalar için ideal bir veda yoktur, çünkü her şey mesajın doğasına bağlıdır..

Duruma göre değişmekle birlikte, vedaların gönderenin adına sahip olması önerilir. Sabit bir posta değiş tokuşuysa, ilk e-postadan sonra ad çıkarılmalıdır..

İyi ve anlaşılır bir e-posta, yalnızca mesajın içeriğine dayanmaz, çoğu zaman yazıdır ve söz konusu e-postanın amacını yerine getirmek için gerekli olan içeriği ifade etme yöntemidir..

referanslar

1. Peter, I. E-postanın tarihi. Nethistory.info'dan alıntı.
2. Güney Columbus Lisesi. Bir e-postanın temel parçaları. Southcolumbushigh.com'dan alıntı.
3. Leigh, J. Elektronik postanın bölümleri..
4. Zimbra E-postası. Bir e-posta iletisinin parçaları. Zimbra.com sitesinden alıntı.
5. Su, T. 15 Etkili E-posta Yazmanın Püf Noktaları. Thinksimplenow.com.Mind Araçları'ndan alıntı Edilmiş Araçlar Editör Takımı. Etkili E-posta Yazma: İnsanların Mesajlarınızı Okumasını ve Hareket Etmesini Sağlayın. Mindtools.com.Foresman, S.'den bir e-posta iletisinin parçaları. Teachervision.com'dan alıntı.
6. Bir e-posta iletisinin anatomisi. Syntaxis.com'dan alıntı.