26 Ana Şema Türü (Resmi ve Gayri resmi)

Farklı var harf türleri Yazılı oldukları amaca göre. Bu anlamda iş mektupları, tavsiye mektupları, istifa mektupları, resmi mektuplar, kişisel mektuplar var..

Mektuplar, bir tarafın diğer tarafa iletmek istediği bilgileri içeren yazılı belgelerdir..

Bu fikir sırasına göre, yukarıda belirtilen harf türlerinin her biri, mektubu yazan kişinin iletişim ihtiyaçlarına uyarlanmıştır..

Örneğin, bir arkadaşıma mektup yazmak istersem, kişisel olur. Diyelim ki bu arkadaşın yıllarca hizmet ettiğini ve bir mektupla onu tebrik etmek istiyorum; Bu durumda, belge sadece kişisel değil aynı zamanda bir doğum günü kartı olacaktır..

Bu anlamda, mektuplar iki veya daha fazla taraf arasında etkili bir iletişim aracı iken, yazma ve okuma sevgisini korumanın bir yoludur..

Harf türlerinin sınıflandırılması

Genel anlamda, mektuplar iki büyük gruba ayrılabilir: resmi ve resmi olmayan (ayrıca kişisel çağrılar)..

Resmi mektuplar

Resmi mektuplar, yetkili bir kuruluş tarafından verilen, şirket, kuruluş, departman veya şirket içinde önemli bir yere sahip bir kişi olsun.

Resmi mektuplar olarak kabul edilenler, bir kuruluş veya şirket tarafından okunmak üzere gerçek kişiler tarafından verilenlerdir..

Daha sonra, on üç tür resmi yazı sunulmuştur.

1- İş mektupları

İş mektupları, profesyonel alanda gelişen her türlü yazılı belgedir. Bir selamlama ile yönetilirler ve genellikle şirket içinde ilgili bir pozisyonda bulunan, vericinin imzasıyla son bulurlar..

Bu tür mektuplar bir örgütün bölümleri tarafından da verilebilir, örneğin: insan kaynakları bölümü. Aynı şekilde, şirketin kendisi tarafından da verilebilir..

2- Sipariş mektupları

Sipariş mektupları bir tüketici tarafından verilir ve bir tedarikçi tarafından alınır. Bu mektuplar, tedarikçiden belirli sayıda ürün istemek için gönderilir..

Sipariş mektupları aşağıdaki hususları içermelidir:

- Gerekli ürün miktarı.

- Satın almak istediğiniz ürünün adı.

- Ürün modeli.

- Renk, boyut (varsa).

- Ürün için fiyat ödenmesi bekleniyor.

- Ödeme şekli.

3- Satış mektupları

Satış mektupları, okuyucunun halka açık bir ürün satın almasını sağlamak için tasarlanmıştır. Genellikle potansiyel alıcının dikkatini çeken ikna edici ifadeler kullanırlar.

Bu harf türü aşağıdaki hususları içerir:

- temyiz: Bu bölüm gönderen ve okuyucu arasında bir ilişki kurar ve bu, mektubun içeriği ile kişisel olarak yazılmış olmasa bile, mektubun içeriği ile özdeşleşmiş hissetmesini sağlar..

İtirazın bir örneği "Mutfakta sağlıklı bir akşam yemeği yemek için saat harcamaktan sıkıldınız mı?" Olabilir. Birçok insan bu ifadeyle özdeşleşebilir ve bu da okumaya devam etmelerini ister..

- Ürün veya hizmetin tanımı: Bu bölüm, sunulan ürün veya hizmetle ilgili bilgileri içerir: Ne için? Nasıl kullanılır? Maliyeti ne kadar? Diğerleri arasında.

- İletişim bilgileri: Sonunda, satış mektupları sayılarla ve iletişim e-postalarıyla kapanıyor. Bazen, ürünün (varsa) satın alınabileceği fiziksel adresi ve kurumun web sitesini de içerir..

4- Mektup talep et

Talep mektupları, alınan bir ürün veya servisle ilgili şikayette bulunmak için kullanılır..

Şikayet mektuplarının tonu saygılı olmalıdır: Ürünün içimizde üretmiş olabileceği öfke ya da öfke duygularından kaçınmamak gerekir..

Bu tip mektuplar aşağıdaki hususları içermelidir:

- Vericinin genel bilgileri: Diğerlerinin yanı sıra adı, yaşı, adresi.

- Ürün veya hizmetin satın alınmasına ilişkin veriler: Satın alma tarihi, satın alındığı kuruluş, faturalar ve satın alma makbuzları, diğerleri arasında.

- Ürün veya hizmetin başarısızlığı hakkında bilgi.

- Probleme verilmesini beklediğiniz olası çözüm.

5- Tavsiye mektupları

Tavsiye mektupları, bir insanın çalışma kalitesini gösteren belgelerdir..

Bu tür mektuplar, bir kişi yeni bir iş edinmek istediğinde ve başvurucunun performansının optimum olup olmadığını belirleyebilen kişiler tarafından yazıldığında verilir..

Bu anlamda tavsiye mektupları genellikle öğretmenler, öğretmenler ve başvuranın eski başkanları tarafından verilir..

Bu tür mektuplar, başvuranın tutumu ve becerileri, kariyeri boyunca yürüttüğü faaliyetler, diğerlerinin yanı sıra iş için uygun olmasının nedenleri hakkında bilgiler içerir..

6- İstifa dilekçesi

İstifa dilekçesi, görevinden ayrılmak isteyen bir çalışan tarafından verilir. Bu yazı istifa etmek isteyen çalışanın derhal üstlerine gönderilir..

İstifa dilekçesi, çalışanın işini kalıcı olarak bırakacağı tarihi içerir..

Genel olarak, işten ayrılma nedeni genellikle zorunlu bir gereklilik olmamasına rağmen dahil edilmiştir.

7- İşten çıkarma mektupları

İşten çıkarma mektupları, bir şirket çalışanlarından birine hizmetlerini artık talep etmediklerini bildirmek istediğinden, görevlerinden ayrılmak zorunda kaldıklarında verilir..

İşten çıkarılma mektupları, çalışanın şirkette çalışmayı bırakması beklenen tarihi ve işten çıkarılma nedenini içerir..

8- Makbuz mektupları

Makbuz mektupları, bir kişiye veya şirkete, kendileri tarafından verilen bir mektubun alındığını bildirmek için yazılmıştır..

Bu tip harflerin bilgilerin okunduğunu garanti etmediği not edilmelidir..

9- Yetkilendirme mektupları

Bu mektup türü, başka birine mektubu yazan kişi adına hareket etme yetkisi vermek için verilir..

Yetkilendirme mektupları, yazan kişi diğer durumlarda, bir randevuya, toplantıya katılmak için uygunluğa sahip olmadığında ya da bulunmadığında yapılır..

10- İzin mektupları

İki tür belgeye izin mektubu olarak bilinir. Birincisi, bir çalışanın patronuna verdiği ve ikincisi ona bir veya daha fazla gün iş kaçırması için izin verdiği.

Bu tür mektuplar, işi kaçırmayı düşündüğünüz nedenleri ve kaçırmayı umduğunuz gün sayısını içerir..

İzin mektubu olarak bilinen ikinci belge, patronun isteğini kabul ettiğinde çalışanına verdiği belgedir..

Bu mektup türleri patron tarafından tanınmayı ve işçinin ayrılış tarihini ve iadesini içerir..

11- Başvuru mektupları

Birey kurum içindeki bir pozisyona başvurmak istediğinde başvuru mektupları verilir..

Bu tür mektuplar farklı bağlamlarda verilebilir: üniversite içinde kontenjan, stajyerlik, iş, diğerleri için.

12- Kabul mektubu

Kabul mektupları, bir başvuran tarafından kabul edildiğinde bir kurum tarafından verilir..

Bu mektuplar, kabul edilme nedeninizi, kurumun aktif bir üyesi olarak girmeniz beklenen tarihi, gerçekleştireceğiniz pozisyonu ve kuruluşta kalacağınız süreyi içerir..

13- Harfleri aktar

Transfer mektupları, çalışanlarından birinin departman veya merkezden transfer edileceğini bildirmek için bir kuruluş veya şirket tarafından verilir..

Bu mektuplar, değişimin etkili olacağı tarihi, çalışanın transfer edileceği departmanı ve yeni departmanda gerçekleştirilecek pozisyonu içerir..

Resmi olmayan mektuplar

Resmi olmayan mektuplar, ayrıca kişisel çağrılar, muhatapların iş dünyasını içermeyen bir ilişkiye sahip olduğu mektuplardır. Bu anlamda, gayri resmi mektuplar arkadaşlar ve aile arasında aktarılır..

Resmi harflerin aksine, resmi olmayan harflerin belirli bir düzeni yoktur. Gönderenin neyi iletmek istediğine ve yazılı anlatım kapasitelerine bağlıdır..

Bir doğum günü kartı (resmi olmayan bir mektuptur) iki sayfalık uzatma içerebilir veya önceden hazırlanmış bir kartta yazılı birkaç satıra indirgenebilir.

Sosyal ağların kazandığı popülerlik nedeniyle gayrı resmi veya kişisel mektup kullanımının son yıllarda azaldığı belirtilmelidir..

Daha sonra, on üç tür gayri resmi mektup sunulmuştur..

1- Doğum günü kartları

Doğum günü kartları, arkadaşlarının veya akrabalarının doğum gününü tebrik etmek için düzenlenen belgelerdir. İyi dilekler genellikle eğlenen kişi için dahil edilir.

2- Yas Mektupları

Düello yapan mektuplar muhataplara yakın bir kişi öldüğünde verilir. Gönderici, bireyin ölümü için pişmanlığını ifade eder ve koşulsuz desteğini sunarak alıcıyı rahatlatır.

3- Özür mektupları

İhraç eden, başka bir kişi için olumsuz sonuçlar doğuran herhangi bir eylem için özür dilemek istediğinde verilir..

4- Teşekkür mektupları

Mektubu alan kişiye, yaptığı iyilik için minnettar olduğunu göstermek için düzenlenir..

5- Tebrik Mektupları

Tebrik mektupları farklı nedenlerle yazılabilir: işte bir terfi için, okulda bir ödül kazanmış olmak, bir yarışmaya katılmak için, diğerleri arasında.

Her durumda, bu tür mektuplarda önemli olan, onu alan kişinin, elde ettiği başarı için onur duyması gerektiği gerçeğidir..

6- Hoşçakal mektupları

Elveda mektupları, iki muhataptan biri şehirden, eyaletten veya ülkeden ayrıldığında yazılır..

7- Hoşgeldin mektupları

Hoş geldiniz mektupları, birileri mahalleye taşındığında veya yeni bir enstitüye transfer edildiğinde gönderilir..

Bu şekilde, karşılama mektupları gönderenin yeni gelenlere yönelik iyi dileklerini ifade eder..

8- Aşk Mektupları

Aşk mektupları, sahip oldukları aşkı ifade etmek için çiftler arasında gönderilir. Ayrıca, ihraççı tarafından çok takdir edilen ancak eşiniz olmak zorunda olmayan bir kişiye bir aşk mektubu da gönderebilirsiniz..

9- Arkadaşlık mektupları

Mesafeye rağmen temasını korumak için arkadaşlar arasında takas edilenler.

10- Noel harfleri

Başkalarına "mutlu Noeller" veya "mutlu bayramlar" dilemek için Aralık ayında gönderilenler..

Noel kartlarına genellikle, mektubu bayramlara hitap eden motiflerle çıkaran ailenin resminin bulunduğu kartpostallar eşlik eder..

11- Noel Babaya Mektuplar

Noel Baba'ya mektuplar, çocuklar tarafından bu karaktere hediye istemek için yazılmıştır. Bu mektuplar genellikle olası hediyeler listesini içerir ve önceki yıla verilen hediyeler için teşekkür ederiz..

12- Davet mektubu

Davet mektupları, alıcıları bir partiye veya ihraççı tarafından düzenlenen bir toplantıya katılmaya davet eder.

Bu mektuplar farklı durumlarda gönderilebilir: bir düğün, bir doğum günü, bir Noel partisi, diğerleri arasında.

13- Çeşitli ders mektupları

İkinci kategoride, geri kalanlar belirli bir sebepten dolayı yazılmayan kişisel mektupları içerir, ancak muhataplar arasında geçici bir yazışma değişimi oluşturur..

referanslar

1. Mektup (mesaj). En.wikipedia.org adresinden 16 Ağustos 2017 tarihinde alındı
2. Örneklemli harf türleri. 16 Ağustos 2017 tarihinde thabalance.com'dan alındı
3. 10 çeşit iş mektubu. 16 Ağustos 2017 tarihinde work.chron.com sitesinden alındı.
4. Harf çeşitleri. Unacademy.com adresinden 16 Ağustos 2017 tarihinde alındı
5. Numune ile her türlü harf. 16 Ağustos 2017 tarihinde bankofinfo.com sitesinden alındı.
6. Resmi yazıların farklı türleri. Perfectyourenglish.com adresinden 16 Ağustos 2017 tarihinde alındı
7. İş mektubu. En.wikipedia.org adresinden 16 Ağustos 2017 tarihinde alındı