7 Adımda Gazete Kütüphanesi Nasıl Hazırlanır (Çocuklar ve Yetişkinler İçin)



Bir gazete kütüphanesinin nasıl yapıldığını, çok sayıda fiziksel veya dijital dosyaya sahip olan ve onları organize etmenin bir yolunu bulmak zorunda olan öğrenciler veya yetişkinler için önemli olduğunu öğrenin..

Gazete kütüphanesi yapmak için kullanılan yöntem basılı kopyaları bir çekmecede, kutuda veya rafta tutmaktı. Son yıllarda fiziksel bir dosyadan sanal bir alana, süreli yayınların dijital bir deposuna dönüştü..

Bu yeni depolama biçimi, hem gazete hem de dergilerin kendi ofislerinde ve kütüphanelerde depolanan kağıt miktarının yanı sıra, belirli bir yayının arama süresini de önemli ölçüde azaltır. Daha az kağıt tasarrufu, daha az alan gerekir. Bu makale dijital gazete kütüphanesine atıfta bulunuyor.

Bununla birlikte, fiziksel olarak hala gazete kütüphaneleri var, çünkü bunlar faydalıdır. Bunun gibi bir tane yaratmanız gerekiyorsa, en önemli şey, alanın hem büyüklükle ilgili hem de nem seviyesinin olabildiğince yakın olması gerektiğinden "çevresel" koşullar açısından yeterli olması gerektiğidir. 0%.

Benzer şekilde, ışıklandırmaya ve havalandırmaya da dikkat edilmelidir, çünkü yıllar geçtikçe, bu elemanlar kağıdı düşürür ve içeriği etkileyebilir.

Bir başka avantaj, bu formatta, bilgilerin bir web sitesine yerleştirilebilmesidir. Kütüphanelerde, eğitim merkezlerinde bulunurlar. Bugün devlet gazetesi arşivleri de var.

Bir gazete kütüphanesi, gazetecilik ve hatta bilimsel nitelikteki belgesel araştırmalarında faydalı olabilecek tarihi ve organize bir bilgi kaynağı haline gelir. Orada bulunan bilgiler, belirli bir zamanda, geniş kapsamlı olayları görmemize izin veriyor..

Bu sebeple dosyayı hazırlarken temel kriterlerden birinin bilgiye erişim kolaylığı olması önemlidir..

Bir kullanıcı aradıklarını hızlı ve kolay bir şekilde bulmalıdır. Ayrıca koleksiyonunuz için çok faydalı olacak 20 en önemli sol ve sağ gazeteyi bilmek de ilginizi çekebilir.

Kendi gazete kütüphanenizi birleştirmek için 7 adım

1- Yayınları seçin

Bu adım açık görünmektedir, ancak söz konusu gazetenin türünü ve içinde bulunacak bilginin kalitesini ve yaşını belirleyeceği için sürecin temelidir..

İdeal olarak, en az üç yıl sürekli yayın yapan materyal bulunmalıdır, ancak bu kural dışıdır..

Yayınları aboneliğe dahil etmek durumunda, ilgili yenilemeleri uygun olduğunda yapmak ve bu aboneliklerin vadelerinin yazılı kontrolünü sağlamak önemlidir..

2- Verileri sayısallaştırın

Çoğu durumda olduğu gibi, dijitalleşmede, süreçlere ve ekipmana yapılan yatırım, sonuçta daha yüksek kaliteye, yani yüksek kaliteli görüntülere eşdeğerdir..

Modern tarama ekipmanlarına (örneğin, bir metrekareye kadar sayfaların taranmasına izin veren A0 renkli tarayıcılar) yatırım yapmak, çok yüksek kaliteli dijital görüntüler elde edilmesini sağlar.

Tarama işlemine mümkün olduğunca verimli olabilmek için dikkat edilmeli ve işlem boyunca kalite kontrolleri de içermelidir.

Bu, daha az zamanda ve işi tekrarlamaya gerek kalmadan daha iyi sonuçlar alacak.

3- Bilgiyi düzenleyin

Her ne kadar kronolojik sıra en uygun gibi gözükse de, aslında en yaygın olanı gazete gazetesi başka bir örgütsel sisteme itaat edebilir. Önemli olan bilgi bulmak ve bulmak kolay olmasıdır.

Genellikle yayınlar alfabetik olarak başlığa ve sonra tarihe göre sıralanır. Yani, ilk şeyin onları alfabetik olarak düzenlemesi gerektiği bir organizasyon hiyerarşisi var, sonra her bir yayın başlığı içinde kronolojik olarak sıralanıyor.

İlk tanımlanmış makalelerin okuryazarlıkta dikkate alınmadığı belirtilmelidir (İspanyolca: el, la, los, las; İngilizce: İngilizce; Fransızca: l ', le, la, les; Portekizce: o, a, os). gibi, İtalyancada: il, lo, gli, gl, la, le, l '; Almanca'da: das, die).

4- Dizin oluştur

Gazeteler dijital hale getirildikten sonra, optik karakter tanıma (OCR) teknolojisi gibi sistemler, sayfaları "okumanızı" ve sayfadakilerin bir metin sürümünü oluşturmanızı sağlar.

Bu bilgiler web arama sistemine girilir ve kullanıcı birkaç saniye içinde milyarlarca kelimeyi arayabilir..

5- Web üzerinde yer açmak

Bilgi seçildikten, dijital hale getirildikten ve organize edildikten sonra, en güncelden en eskiye doğru, halkı kronolojik sırayla halka sunma zamanıdır. Bir arama filtresini olabildiğince optimum ve kullanıcı dostu olarak kullanmak önemlidir..

İlgilendiğiniz bilgileri eklemek, sitenizi sürekli olarak farklı İnternet arama motorlarında kolayca bulunabilecek bir web sitesi yapacaktır. Bu amaca, istişare edilen sayfaların yakınlaştırılmış resimlerinin de dahil edilmesine katkıda bulunur..

6- Proje yönetimi konusunda tavsiyeler

Gazete kütüphanesi kurumsal ise, bilgileri seçme, sayısallaştırma, koruma ve paylaşma sırasında gerekli kararları almak için gerekli yetkiye sahip bir proje yöneticisi seçilmelidir..

7- Kaynakların yönetimi konusunda tavsiyeler

Bilginin bulutta veya sunucuda depolanması da önemli bir karardır..

Her durumda, teknik arıza durumunda kayıpları önlemek için dosyanın tamamını yedeklemeniz gerekir. Dijital veriler, sunucudan veya bulunduğu sunuculardan daha güvenli değildir.

Yeterince büyük bir sunucunuz yoksa, verilerin fiziksel bir yedeğini almak en iyisidir. Ayrıca, anahtar kelimeleri ve aramayı kolaylaştıran bir veritabanı seçmelisiniz.

Açık veya sınırlı bilgi olup olmadığına karar verdikten sonra, erişimi yönetmek için güvenli anahtarlar seçmelisiniz.

Bu noktada, kullanıcıların dosyaları nerede olursa olsun kolayca okuyabilmeleri ve arayabilmeleri için ısrar etmek gerekir. Kullanıcının erişemediği bilgiler işe yaramaz.

Verilerin sayısallaştırılması ile ilgili maliyetleri de göz önünde bulundurmalı, onları güvenli, erişilebilir ve sürekli güncel tutmalıyız..

Projenin ilk aşaması için hibe bulma olasılığı yüksek olsa da, zorluk günlük operasyonlar için onları almaktır..

Aynı şekilde, fiziksel bir dosya hakkında konuşurken veya kısıtlı erişime sahip sanal bir dosya olduğunda erişim ve borç politikalarını göz önünde bulundurmak gerekir. Ancak, şu anki eğilim, açık veri ve ücretsiz erişim olmasıdır..

Yine, bir gazete kütüphanesinin yararlı olması için görüntünün içeriği ve aslına uygun olarak toplanan bilgilerin kalitesi, ancak her şeyden önce kullanılabilirliği dikkate alınmalıdır. Bu nedenle, asıl çaba bilgiyi olabildiğince açık bir şekilde düzenlemeye odaklanmalıdır..

Örnek olarak, dünyadaki gazetelere erişimi korumayı ve geliştirmeyi amaçlayan uluslararası bir gazete dijitalleştirme projesi olan Uluslararası Gazeteler Koalisyonundan (ICON) bahsedebiliriz..

referanslar

  1. İngiliz Gazete Arşivi (s / f). Milyonlarca tarihi gazete sayfasını nasıl dijital hale getirip çevrimiçi olarak aranabilir hale getiriyoruz. Alınan kaynak: britishnewspaperarchive.co.uk.
  2. Lambert, Troy (2017). Dijital Arşiv Oluşturma: Düşündüğünüzden daha zor. Publiclibrariesonline.org sitesinden alındı.
  3. Miquel, Matías (s / f). Bir gazete kütüphanesi nasıl yapılır. Alınan: grupopedia.com.
  4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Bir hemeroteca için prosedürlerin el kitabı. Kurtarıldı: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.