Pay:
Gider Politikası nedir?
bir Gider politikası Bir şirketin veya işletmenin nakit çıkış işleminin fiziksel kanıtı olarak hizmet etme işlevine sahip bir formattır..
Muhasebede hareketi ayrıntılı olarak açıklamak için kullanılır ve genellikle işlemin diğer kuponları ile birlikte verilir.
Muhasebe, bir şirkette veya işletmede gerçekleşen tüm işlemleri para giriş veya çıkış düzeyinde kontrol etmeyi amaçlayan bir disiplindir..
Bu, ne zaman bir harcama yapılırsa, bir yatırım, maaş veya diğer tür harcamaların ödenmesi veya tam tersine, müşterilerin ve diğer gelirlerin ödemeleri için fon alındığı, şirketin yönetim departmanının ayrılması gerektiği anlamına gelir. Muhasebe sisteminize kaydedilen bu işlemler.
Bir kişinin satın aldığı şey için para ödemesi gerektiği gibi, bir şirket de biraz daha karmaşık bir şekilde olsa da aynısını yapmalı ve bu nedenle muhasebe sistemlerini kullanmalı.
Her bir operasyon türü için belirli bir kayıt formatı vardır ve başlangıçta açıklandığı gibi çıkış politikaları yapılan ödemelerin kanıtı olarak hizmet eder..
Bu ödemeler, şirketin mal ve hizmetlerinin farklı tedarikçilerine yapılır. Örneğin, her işletme elektrik, internet bağlantısı, su vb. Temel hizmetler gerektirir..
Ayrıca, işini yapabilmesi için malzeme satın alması gerekiyor: kırtasiye, ofis malzemeleri, araçlar vb. Ve üretim şirketleri söz konusu olduğunda, ürünlerini yapmak için hammaddeyi edinmeleri gerekir..
Bir şirketin amacını gerçekleştirmek için yapması gereken birçok ödeme var ve bunların her biri kayıtlı olmalıdır. Ayrıca, her ödeme veya para çekme işlemi ilgili bölüm (ler) tarafından yapılmalıdır..
Harcama Politikasının Özellikleri
Tipik bir tahliye politikasına dahil edilmesi gereken bilgiler şunlardır:
- Çekin veya ödemenin yapıldığı elektronik transferin kopyası.
- Ödeme kavramı, yani hangi hizmet, girdi, vergi vb. İptal ediliyor?.
- Sorumlu departman tarafından ödeme onayı imzası.
- Ödemenin yapıldığı tarih.
- Ödemenin tutarı veya toplamı.
- Tedarikçi kimliği.
- Ödemeyi alan sağlayıcı veya kişinin imzası.
Çıkış politikasına aşağıdakiler gibi diğer kuponları eklemek gereklidir:
- Tedarikçinin faturası (veya vergi ödemeleri durumunda eşdeğeri, ücret ödemeleri ve niteliği nedeniyle faturası olmayan diğerleri)
- satınalma siparişi, Bu, tedarikçiden gereken malzemeler veya malzemeler için istendiği başka bir formattır. Örneğin, bir şirket bir sayfa kağıda ihtiyaç duyuyorsa, kırtasiye tedarikçisine belirli bir miktar kağıt tomarları veya paket paketleri talep eden bir satın alma siparişi verir..
Bu belgeleri ekleyerek, satın alınan ürünlerin teslimatında veya daha sonra ortaya çıkabilecek herhangi bir rahatsızlık durumunda herhangi bir hata durumunda masrafları doğrulamak ve faydalı bilgiler bulmak daha kolaydır..
Ek olarak, muhasebe belgelerinin gelecekteki istişareleri ve gerekli kontrollerini kolaylaştırması için sipariş vermenin etkili bir yolu olarak, ilgili belgeleri tek bir pakette tutmak uygundur..
Aşağıda, bazı durumlarda da adlandırıldığı gibi bir gider politikası veya çek politikası örneği verilmiştir:
İlgili kavramlar
"Ödeme Kavramı" ve "Alınan" kutularının altındaki alanlar, aşağıdaki tanımların her birine göre karşılık gelen bilgilerle doldurulur:
1. hesap
Hareket tipini ve sınıflandırmasını tanımlayan sayısal kodlardır. Örneğin, Satış, Üretim Maliyetleri, Bankalar vb. İle ilişkili hesaplar var. Hesaplar genellikle sınıflandırılır aktif ve yükümlülükler.
2. Alt hesap
Daha ayrıntılı ve ayrıntılı olan hesaplar bozulur. Bir örnek olacaktır:
Hesap: 110 - Bankalar
Alt hesap 1: 110.1 - Banka X
Alt hesap 2: 110.2 - Banka Y
3. isim
Bu, hesabın kodunu değil, adını belirtir. Önceki örnekte, "Bankalar" olur..
4. bölüm
Politikada yer alan alt hesapların her birine karşılık gelen ayrıntılı miktardır. Yalnızca bir alt hesap varsa, bu değeri belirtmeniz gerekmez.
5. Zorunlu ve Haber
Her muhasebe hesabı yazılı olarak "T" olarak, yani hesap adının ve karşılık gelen tutarın bir veya başka bir sütuna (sağ veya sol) girildiği iki sütunun tablosu olarak gösterilir..
Soldaki sütun "Zorunlu", sağdaki sütun "Haber" olarak adlandırılıyor..
Yukarıda belirtildiği gibi. Varlık ve borç hesapları var.
Varlıklar temel olarak şirketin varlıklarıdır ve mülk olarak kabul edilebilirler. Borçlar, borçlardır..
Varlık hesapları, değerlerini "Zorunlu" sütununa yazılan miktarlarla artırır ve "Kredi" ile azaltır. Borç hesaplarıyla tersi olur.
6. toplam
Aynı zamanda "Denge" denir. Borç değerinin eksi krediyle çıkarılmasının sonucudur..
"Gerçekleştirilen", "Yeniden Düzenlenen" ve Yetkilendirilmiş "kutuları ile ilgili olarak, politikanın düzenlenmesi ve onaylanmasında yer alan kişilerin adları veya imzaları yer almaktadır. Bu, her bir şirketin kriterlerine göre değişebilir.
"Auxiliar" ve "Diario" kutuları, bilgileri Kitaplara ileten kişilerin adlarını belirtir. yardımcı ve günlük, Tüm muhasebe sisteminin bir parçası olan diğer kayıt türleri hangileridir?.
Politika Numarası, belgeyi önceki politikalarla, yani ardışık numaralarla ilgili olacak şekilde tanımlamanın bir yoludur. Her şirket bu yönüyle ilgili kendi terminolojisini oluşturabilir..
Şu anda şirketler tarafından yürütülen işlemlerin kayıt altına alınmasını kolaylaştıran bilgisayarlı muhasebe sistemleri bulunmaktadır..
Her ülkenin vergi makamları tarafından belirlenen şartlara uymaları önemlidir..
referanslar
- Muhasebede Borç Nedir? Alınan kaynak: reviso.com
- Muhasebede Kredi Nedir? Alınan kaynak: reviso.com
- Zorunlu ve kredi. Kurtarılan: economia.ws
- Molina, V. (2002). Muhasebeciler için Muhasebe. Meksika, ISEF Mali Basımları
- Aktif ve pasif olan nedir Alınan: meanings.com/activo-y-pasivo
- Elektronik muhasebede muhasebe politikaları nelerdir. Alınan: clickbalance.com
- Kupon nedir? 'Den alındı:
- Fatura ve kupon arasındaki fark nedir? 'Den alındı: