Politika Sistemi Nedir? En Uygun Özellikler

bir politika sistemi Verilerin manuel olarak kaydedildiği veya otomatikleştirildiği bir muhasebe sistemidir. Bu sistem, her işlem veya işlem için bir politikanın hazırlanması ile karakterize edilir.

Politikalar manuel kayıt sistemlerinin gelişiminin bir sonucudur. Adı Amerikan teknikliğinden geliyor fiş bu da kupon anlamına gelir.

Bunlar, işlemlerin ayrı ayrı kaydedildiği ve ilgili desteklerin dahil edildiği dahili belgelerdir..

Politika sistemiyle, günlük kitap veya kıta kitabı hem özellikler hem de veriler açısından biçimini korur..

Tüm işlemlerin tescili sonunda, politikaların sütunlarının toplamı üretilir, genel gazetede ve daha sonra en geniş kitlede bir toplama koltuğu oluşturulur..

Politika sisteminin sınıflandırılması

Genel olarak politikalar, her bir hesabın tarihi, numarası, adı ve kodlaması, miktarları, tanımları ve bunları gerçekleştiren ve yetkilendiren kişiler gibi verileri içerir.

3 ana politika türü vardır:

1- Kabul politikaları

Gelir, bir işletmenin varlıklarının artışı veya bir muhasebe döneminde yükümlülüklerinin düşmesi, kar ve özkaynak üzerinde olumlu bir etkisi olması.

Bu politikalar, para girişi ile bağlantılı gelirleri ve toplam işlemleri kaydetmek için kullanılır..

Buna bir örnek olarak, ürün veya hizmetlerin satışına ilişkin nakit ücretleri ve müşteri ücretleridir..

2- Çıkış politikaları

Giderler, bir muhasebe döneminde varlıklardaki azalmalar veya bir işletmenin borçlarındaki artışın karı ve özsermaye muhasebesini olumsuz yönde etkilemesidir..

Çıkış politikaları, harcamaları ve nakit ödemeler ve ticari ödemeler veya giderler gibi para çekilmesini içeren tüm işlemleri kaydetmek için kullanılır..

3- Dergi politikaları

Para girişinde veya çıkışında değil sanal işlemlerde kullanılır. Örneğin, kredili alım veya satımlar ve amortisman ve itfa kayıtları.

Ortaya çıkan belgeler

Aşağıdaki belgeler politikalarda kayıtlı bilgilerin entegrasyonundan kaynaklanmaktadır:

Bakiyeyi kontrol et

Bu belge, her ayın sonunda düzenli olarak formüle edilmiş bir muhasebe beyanıdır..

Ücretlerin veya giderlerin toplamının, ilgili dönemde kitaplarda gösterilen toplam kredi veya gelir miktarına eşit olduğunu doğrulamaya olanak sağlar..

Günlük kitap

İşletme tarafından yapılan tüm işlemlerin kronolojik olarak kaydedildiği belgedir..

Var olan tüm muhasebe sistemlerinin ana muhasebe kaydıdır..

defteri kebir

Bu belgede günlük deftere kaydedilen işlemler özetlenmiştir, hareketleri yoğunlaştırılır ve dengelenir..

Yardımcı kitaplar

Hesapların her birini, aboneliklerini, ücretlerini ve son bakiyelerini ayrı ayrı yansıtırlar..

Politika sistemini kullanmanın avantajları

- Kayıt hızlı bir şekilde yapılır.

- Kayıtlarda farklı kişilerin eşzamanlı olarak çalışabilmesi gerçeği sayesinde işin optimizasyonuna olanak sağlar..

- İç kontrol süreçlerini güçlendirir, çünkü her politikanın tescili için, bu amaç için özel olarak belirlenmiş bir kişinin bir incelemesi veya yetkilendirilmesi zorunludur..

 referanslar

1. Campos C. (2010). Pratik Vaka Muhasebe Sistemleri. In: brd.unid.edu.mx
2. Gallardo, B. (s.f.). Muhasebe Uygulamaları 8 Aralık 2017’de, fcasua.contad.unam.mx sitesinden alındı.
3. Guerrero, J. (2014). Muhasebe 2. Giriş: editorialpatria.com.mx
4. Picazo, G. (2012). Muhasebe İşlemi In: aliat.org.mx
5. Elektronik Muhasebe Sistemleri. 8 Aralık 2017'den itibaren: cursos.aiu.edu Alınan