Görüşme raporu nedir?

bir görüşme raporu Görüşme sırasında bir bireyin verdiği tüm bilgileri içeren bir belgedir. Bilgiyi başkaları tarafından okunabilecek şekilde sunabilmeyi ve bilmesini sağlayabilmeyi amaçlar..

Görüşme raporu, görüşmeci ile görüşmeci arasında gerçekleşen konuşmanın parçalarını bu şekilde içerir..

Birçok görüşme raporu, görüşmelerin kaydedilmesinden türetilmiştir; bu şekilde görüşülen kişinin metin bölümlerini, görüşülen kişi hakkındaki açıklamaları ve açıklamaları, görüşmecinin belirli detaylarla ilgili görüşme veya açıklamalarını, görüşmenin gerçekleştiği yeri içerebilir. , çevre, diğerleri arasında.

Genel olarak, yalnızca ana fikirler görüşme raporunda yer almaktadır, bu şekilde görüşme sırasında söylenen her şeyin gerçek bir çevirisi değil, genellikle bir özet belgedir..

Bu anlamda, diyalog ya da konuşma olarak ifade edilen görüşme ile ilgili sonuçların bir özetidir..

Aynı anda bir veya birkaç kişi tarafından sağlanan bilgiler dikkate alınarak bir görüşme raporunun yapılabileceğini not etmek önemlidir..

Genel olarak, iş ortamında hangi adayın yürütülmesi için en uygun aday olduğunu belirlemek için yaygın olarak kullanılır..

Görüşme raporunun içeriği

Bir muhabir röportaj raporu hazırladığında, gelişimi için gerekli olan bazı hususları dikkate almalıdır:

1 - Başlık

Başlık, bir görüşme raporunun başlığıdır. Görüşme sırasında ele alınan konuyu vurgulamaktadır ve bu konuda önemli bir şey içermektedir. Başlık okuyucunun ilgisini ve merakını uyandırmayı hedefliyor.

2 - Giriş

Giriş, görüşmenin temel fikir ve hedeflerinin ifade edilmesi gereken belgenin ilk parçasıdır..

Giriş niteliğindeki bir özet olarak sunulmuştur, böylece okuyucu görüşmenin neden gerçekleştiğini anlayabilir (Saal, 2017).

3 - Metin

Metin görüşme raporunun gövdesidir. Görüşme sırasında tartışılan ana konuların kısa ve özlü olarak sunulduğu metin blokları olarak sunulur..

Muhabir, mülakatın ana fikirlerinin yer aldığı bir özet olarak sunmak için görüşmenin bu parçalarının ön seçimini yapma görevine sahiptir..

4 - Doğruluk

Doğruluk, tüm görüşme raporlarının temel bir unsurudur. Muhabir her zaman görüşülen tarafından verdiği bilgileri içermelidir..

Dürüstlük, muhabirin görüşülen tarafından belirtileni değiştirmesini önler.

Bu, muhabirin karar veremeyeceği anlamına gelmez, görüşmeci tarafından gerçekte söylediklerine dayanarak her zaman bunu yapabilir..

5 - Sonuç

Sonuçta görüşmeci, görüşme ve konuyla ilgili kişisel takdirini ifade eder..

Muhabirin kişisel ölçütlerini okuyucudan bağımsız olarak ifade edebileceği bir alandır (Cannon, 2017).

6 - Organizasyon

Kuruluş, görüşme raporu yazarken dikkate alınması ve saygı duyulması gereken yapıya uyar..

Bu şekilde, her zaman bir başlık, bir talimatın dahil olduğu bir geliştirme organı ve sonuç olarak verilen bir kapanma olmalıdır..

Kuruluş, görüşme sırasında verilen tüm bilgileri içeren her görüşme raporunun bir diyalog olarak sunulması gerektiğini belirtir (Garrett-Hatfield, 2017).

7 - Dil

Görüşme raporundaki dil, okuyucu tarafından okunaklı ve anlaşılır olmalıdır.

Röportajın yazılı parçaları ve muhabir tarafından yapılan yorumların bir dönüşümden geçmesi ya da okuyucunun anlayabileceği şekilde yazılması budur (Newman, 2009)..

İş görüşmesi raporu

Çalışmadaki görüşme raporları, görüşmeci tarafından yapılan özetlerdir, böylece insan kaynakları alanı veya kuruluş başkanları, görüşülen kişilerin şirket içindeki mevcut pozisyonların bir kısmını almak için erdemlerini öğrenebilirler..

Görüşülen kişinin işi ve kişisel hayatı ile ilgili önemli bilgileri içermelidir. Bu şekilde, bir adayın pozisyon almaya uygun olup olmadığını belirlemek ve belirli bir insan ekibi ile anlaşılmak mümkündür..

İşyerinde bu tür raporlar çok önemlidir, çünkü kimi işe almaya karar veren kişilerin görüşmelerde bulunamaması.

Bu şekilde, muhabirler patronlarına ve insan kaynakları departmanına görüşülen kişiyle tanışma imkanı verir..

Ne tür bilgiler toplanmalı

Görüşmeci, notlarını ve ses kayıtlarını, transkripsiyonuna başlamadan önce derlemelidir. Bilgi yazılmadan önce bir içindekiler tablosunda düzenlenmeli ve yapılandırılmalıdır..

Bu içindekiler içinde adayın genel bir tanımını, profilini ve mesleki tecrübesini, hobilerini, işe alınması durumunda bir değerlendirme ve tavsiyeler içermelidir..

Bilgiyi bu şekilde yöneterek, muhabir seçim sürecini kolaylaştırmaya katkıda bulunur.

Bunun nedeni, raporu okuyan kişinin adayın ilgili bilgilerine hızlı bir şekilde erişebilmesidir..

Emeksiz bilgi

İş görüşmesi raporu, görüşmecinin çalışma ortamı dışında gerçekleştirmeyi sevdiği faaliyetlerle ilgili bilgileri içermelidir..

Yürüyüş, seyahat veya gönüllülük gibi aktiviteler, ankete katılanların raporda belirtilmeye değer çıkarlarından bazılarıdır..

Bu tür bir bilgiyi dahil etmek, görüşmecinin kim olduğunu anlamak için önemlidir, çünkü tercihlerini, kişiliğini ve rekabet derecesini gösterir..

Genellikle, rapor sonuçlarına göre, şirketin adayın ekstra iş bilgisinin görevlerinin performansı üzerinde olumlu bir etkiye sahip olmasını nasıl beklediğini içerebilir..

Mesleki detaylar

Raporda görüşmeci adayın mesleki deneyiminin, istediği pozisyondaki görevlerin yerine getirilmesinde nasıl yararlı olabileceğini belirtmelidir..

Ayrıca, ankete katılanların şirket içindeki beklentileri ve yeni bir ortama uyum sağlamasına yardımcı olması için önceki deneyimlerinin nasıl olacağını beklediğine ilişkin bilgiler de dahil edilmelidir (Lipscomb, 2016)..

referanslar

1. Cannon, J. (2017). eHow. Bir röportaj hakkında bir rapor nasıl yazılır: ehowenespanol.com
2. Garrett-Hatfield, L. (2017). Yaprak Grubu. Röportaj Üzerine Bir Rapor Nasıl Yazılır?: Classroom.synonym.com
3. Lipscomb, D. (2016). XO Group Inc. Birine Görüştükten Sonra Rapor Yazma Yolundan Alındı: woman.thenest.com
4. Newman, J.M. (2009). Okuryazarlık ve öğrenme. Rapor Hazırlamadan Alınan: lupinworks.com
5. Saal, D.V. (2017). Yetişkinlik ve Yaşlanma Psikolojisi. Görüşme Raporu ve Yansıma Belgesi'nden Alınan :yees.oneonta.edu