Kitap Tutma Nedir?

defter tutma bir şirkette veya kar amacı gütmeyen bir organizasyonda finansal işlemlerin sistematik tescili ve organizasyonu. Bu muhasebe uygulaması, bir işletmenin büyümesi ve bakımı için gereklidir..

Defter tutma ile ilgili bazı finansal işlemler şunlardır: müşterilere verilen mal veya hizmetleri faturalandırmak, müşteri makbuzlarını kaydetmek, tedarikçilerden faturaları doğrulamak ve kaydetmek, tedarikçilere ödeme yapmak, çalışan ödemesi ve devlet raporlarının işlenmesi ve finansal raporların oluşturulması.

Muhasebeciliğin en önemli yönü, tüm bilgilerin doğru ve güncel bir kaydını tutmaktır. Doğruluk, tüm bu sürecin en önemli parçasıdır.

Bu madde, finansal tabloların oluşturulması için gerekli ön bilgileri sağlamak üzere hazırlanmıştır. Her işlem kitaplara kaydedilmeli ve tüm değişiklikler sürekli güncellenmelidir..

Günümüzde, dünyanın dört bir yanındaki kitap kitaplarının çoğu yazılım yardımı ile yapılmaktadır..

Genel bilanço ve gelir tablosunu içeren temel bir finansal muhasebe bilgisine ek olarak, borç ve kredi bilgileri gerektirir..

Muhasebeciliğin temel özellikleri

Defter tutma, günlük olarak güncellenen finansal işlemlerin ve bir işletmeyle ilgili bilgilerin kaydıdır..

Bireysel finansal işlemlerin kaydının doğru, güncel ve kapsamlı olmasını sağlar. Bu nedenle doğruluk bu işlem için hayati öneme sahiptir..

Bu unsur, hesapların ve faturaların hazırlandığı bilgileri sağlar. Bu ayırt edici süreç geniş bir muhasebe aralığında gerçekleşmektedir. Bir alım veya satım olsun, her işlem kitaplara kaydedilmelidir..

Defter tutma için yaratılan ve kalite kontrolleri adı verilen ve doğru ve yeterli kayıtların sağlanmasına yardımcı olan yapılar vardır..

İşlem kaydı

Defter tutma ilkesi olarak, organizasyon içinde gerçekleşen tüm işlemlerin günlük olarak defterlere veya muhasebe sistemine kaydedilmesi gerekir..

Her işlem için ticari işlemi tanımlayan bir belge bulunmalıdır. Buna bir satış faturası, bir tedarikçiye yapılan ödemeler, bir satış makbuzu, bir tedarikçi faturası, bankaya yapılan ödemeler ve dakikalar dahil olabilir.

İlişikteki belgeler, her işlem için denetim kaydı (bir şirkette işlemin belgelenmiş tarihini veren herhangi bir madde) sağlar ve denetimin gerçekleşmesi durumunda yeterli kayıtların tutulmasında önemli bir parçasıdır..

Çift başlangıç ​​sistemi

İkili giriş sistemi, her bir işlemin hem olumlu hem de olumsuz (borçlar ve krediler) karşılık gelen bir girişe sahip olduğu muhasebe sistemidir. Bu sistem defter tutma konusunda en popüler olanıdır.

Bu çift kayıt tutma sistemi, her bir işlemin iki bölümden oluşmasına dayanarak iki hesap defterini etkiler..

Bunun nedeni, her işlemin bir hesapta borç girişi, diğerinde kredi girişi içermesidir..

Bu, her işlemin iki hesaba kaydedilmesi gerektiği anlamına gelir; bir hesap kaldırıldığı için bir hesap borçlandırılacak, diğer hesap ise bir değer aldığı için alacaklandırılacak. Bu ilkenin ana kuralı alıcıyı borçlandırmak ve alıcıyı kredilendirmektir..

başlangıç

İkili giriş sistemi, modern muhasebenin gelişimi ile kredilendirilebilir. Herhangi bir sektörde doğru kayıtlar elde etmek için temel olarak yöntemler.

Tarihsel kayıtlar, çift giriş sisteminin ilk kez Ortaçağlar sırasında tüccarlar tarafından gözlemlendiğini göstermektedir. Bu, antik çağda kullanılan abaküs ve benzersiz ayrılma sistemlerinin büyük bir iyileşme anlamına geliyordu..

İkili giriş sistemi popülerleştikçe, ürün ve hizmetlerin ayrıntılı açıklamalarını, gelirleri, giderleri, kredileri, borçları vb. İçerecek şekilde genişletilmeye başlandı..

Hesap defteri

Hesap defterleri elle yazılmış veya bilgisayarlı olabilir; Her bir varlığın ve işletme sahibinin ve sermayenin (yatırılan meblağ) her bir sorumluluğunun kayıtlarını içerir. Ticari işlemlerde yer alan her bir eleman için ayrı bir kayıt tutulmaktadır..

İkili giriş sistemi, her işlem için iki giriş gerektirir: bir borç ve bir kredi. Hammadde veya mal gibi herhangi bir satın alımın yanı sıra müşterilerden yapılan herhangi bir ödemenin de bu sistemdeki muhasebe kitabının iki yerine kaydedilmesi gerekir..

Örnekler

Marcelino'nun işletmesi bir tedarikçiden 3.000 $ 'lık hammadde alımı yapıyor. Bu malzemeler daha sonra müşterilerinize satacağınız ürünleri üretmek için gereklidir..

İkili giriş sistemine kayıt olduğunuzda envanter kaydınızı bir mal olarak borçlandırmanız ve nakit hesabınızı kredilendirmeniz gerekir..

Marcelino'nun kumaş işletmesi var ve müşteriye 800 dolarlık bir battaniyeye fatura çıkardı. Bu işlem aşağıdaki şekilde kaydedilecektir:

• Alacak hesaplarınızda 800 dolarlık borç.
• Kazanç hesabınıza 800 $ kredi.

Daha ayrıntılı kayıtlar, envanteri ve satılan malların maliyetini (İngilizce olarak kısaltması için COGS) yönetmek için çift girişli bir sistem de içerebilir:

• COGS hesabına 400 dolar borç.
• Envanter hesabına 400 dolarlık kredi. Bu biletler Marcelino'nun toplam kazancını daha iyi bir şekilde kaydetmesini sağlar..

Muhasebe denklemi

Muhasebe denklemi borç ve alacak hesaplarında bulunan toplam tutarları dengelemelidir. Bu, aşağıdaki gibi gösterilebilir:

Varlıklar + Giderler = Borçlar + Öz Sermaye + Kazanç.

Bu nedenle: Borç Hesapları (Varlıklar + Giderler) = Kredi Hesapları (Borçlar + Kazançlar + Öz Sermaye).

Borçlar sol tarafta olup, borç hesabını arttırır ve kredi hesabını azaltır. Ayrıca, krediler sağ taraftadır ve kredi hesabını arttırır ve borç hesabını azaltır.

İkili giriş sistemi, her hesabın sol tarafında bir girişin ve sağ tarafa karşılık gelen bir girişin bulunmasını gerektirir. Bir muhasebe defterinde şu şekilde hatırlanması gerekir:

• Giderler her zaman borçtur.
• Kar her zaman kredidir.
• Para alındığında kasa hesabından borçlandırılır.
• Para yatırıldığında nakit hesaba yatırılır..

referanslar

1. Çift girişli defter tutma. Debitoor.com adresinden alındı
2. Defter tutma nedir? Accountingcoach.com adresinden kurtarıldı
3. Defter Tutma 101- Bir başlangıç ​​dersi (2016). Thebalance.com sitesinden alındı
4. Defter tutma - defter tutma nedir? Debitoor.com adresinden alındı
5. Defter tutma nedir? Reviso.com sitesinden kurtarıldı
6. Denetim izi. Debitoor.com adresinden alındı