Teknik Planlama veya Teknik Planlama Nedir?

teknik planlama veya teknik planlama, belirli hedeflere veya hedeflere ulaşmak amacıyla planlar geliştirmektir..

Bu tür bir planlama hem bireyler hem de gruplar (kuruluşlar ve şirketler) tarafından gerçekleştirilebilir. Teknik planlama, katılımcı bireylerin doğru performansını garanti eder, çünkü yapılması gereken işlemleri adım adım gösterir..

Bir haftanın eylemini ve tüm bir yılın eylemini öngörebilirsiniz. Bu kapağın sabit bir zaman kalıbı yoktur.

Bununla birlikte, ekonomik, sosyal ve politik koşullar değişebileceğinden ve planlama da değişebileceğinden bir yıldan fazla plan yapılması önerilmez..

Teknik planlama, bir projenin gerçekleştirilmesinde, bunun niteliğinden bağımsız olarak, en önemli unsurlardan biridir..

Bu anlamda, bir okul işi yapmak, iş yapmak, diğerleri için teknik planlama yapılabilir..

Genel olarak, teknik planlama aşağıdaki unsurlardan oluşur:

- Detaylı bir eylem planı.

- Planı gerçekleştirmek için gereken tahmini kaynaklar.

- Plana katılan insanlar.

- Risk faktörleri

Teknik planlama unsurları

Her teknik planlama kişiselleştirilmiş bir şekilde gerçekleştirilir, böylece planın unsurları elde etmek istediğiniz sonuçlara mükemmel bir şekilde adapte olur.

Bununla birlikte, planların çoğunun, aşağıda sunulan ortak unsurları vardır..

Eylem planı

Teknik planlama, hedeflerin gerektirmesi durumunda birden fazla planı içerebilir.

Planlar aşağıdaki temel unsurlardan oluşur:

1- hedefleri: Hedefler, hedeflerde belirtilenlere ulaşmak için arzulardır..

2- hedefleri: Hedefler, ulaşılması gereken hedeflerin önemli, ölçülebilir ve niteliksel tanımlarıdır. Bunlar bir zaman ve mekanda çerçevelenir, bu, belirli bir alanda belirli bir sürede başarılması gerektiği anlamına gelir..

Amaçlar, fiillerle sonsuz olarak gerçekleştirilir ve bu da onlara gerçekleştirilmesi gereken eylemlerin kalitesini verir. Genel bir kural olarak, planlama genel bir hedef ve üç özel hedef içerir (belirli hedeflerin sayısı değişebilir).

3- stratejiler: Stratejiler, hedeflere ulaşmak için kullanılacak yöntemlerin tanımını içerir.

4- Faaliyet tablosu: Faaliyet tablosu, hedefler ve stratejiler arasında bir ilişki kurar. Bu şemada, her bir hedef için hangi stratejilerin kullanılacağını göstermektedir..

Bazı faaliyet tabloları, her faaliyet için kullanılan kaynak miktarını gösterdikleri bir bölüm içerir. Diğer planlarda bu unsur bağımsız bir bölüm olarak yer almaktadır..

Eylem planına dahil edilebilecek diğer unsurlar şunlardır:

1- Geçici ilişkiler: Amaçlar zaman içinde çerçevelendiğinden, bazı planlar bunlara uyumun geçici tarihlerini içerir..

2- Diğer planlarla ilişkiler: Başlangıçta açıklandığı gibi, bireyin veya grubun gerekli gördüğü sayıda teknik planlama yapabilirsiniz. Bu anlamda, bu belirli planın diğer planlarla ilişkisini de dahil edebilirsiniz..

Kullanılan kaynaklar

Tüm teknik planlamanın ikinci unsuru, planla ilgili her türlü faaliyeti gerçekleştirmek için kullanılacak kaynakların bir kısmıdır..

Daha önce açıklandığı gibi, kaynaklar faaliyet tablosuna dahil edilebilir. Ancak, bu listenin karmaşıklığından dolayı ayrı bir bölüm oluşturabilir..

Bu bölümde, bireyin veya şirketin amaçları (fonlar, işçilik, harcırah, makine, kırtasiye, büro malzemeleri, mobilya, arsa, diğerleri) yerine getirmek için ihtiyaç duyduğu her türlü unsuru içerir..

Aynı şekilde, bu kaynakların üretebileceği harcamalara da atıfta bulunulmalıdır..

Plana katılan insanlar

Tüm teknik planlamanın içermesi gereken üçüncü husus, insan sermayesi, yani planın uygulanmasında yer alacak insanlardır..

Sadece bu kişilerin adına atıfta bulunmak yeterli değil, aynı zamanda organizasyonda gerçekleştirecekleri pozisyonu da dahil etmelisiniz..

Aynı şekilde, hedeflerle bireyler arasında bir ilişki kurulmalıdır. Bu, bu kişilerin ilk etapta belirlenen hedeflere ulaşmalarına nasıl yardımcı olacağını belirlemeniz gerektiği anlamına gelir..

Risk faktörleri

Risk faktörleri, planımızı olumsuz yönde etkileyebilecek ve bu konuda değişikliklere neden olabilecek unsurlardır: dış faktörler (ekonomi, kültür, toplum, diğerleri gibi) ve iç faktörler (faaliyetlerin geliştirilmesindeki sorunlar, ittifaklar, sistemdeki başarısızlıklar, diğerleri arasında).

Tahmin edilemeyecek yüzlerce risk faktörü var. Ancak, öngörülebilir olanlar için gelişmiş çözümler önerilebilir.

Bu, risk faktörünün mevcut olması durumunda sorunu zamanında çözebilmek için yapılır, böylece teknik planlamanın değişmezliğini garanti eder.

Teknik planlama yapıldıktan sonra ortaya çıkabilecek sorunlar

Teknik planlama yapıldıktan sonra en sık karşılaşılan sorunlar şunlardır:

1- Planı eski haline getiren şartlardaki sert değişiklikler. Bu gerçekleşirse, yeni bir planlama geliştirilmelidir..

2- Uygunsuz planlar. Eğer bir plan uygunsuzsa:

a) Gerçekçi değildir ve içinde bulunduğu ortam koşullarında çerçevelenmez..

b) Çok soyut ve yeterli rehber sunmuyorsa.

c) Çok detaylı ise ve proje geliştirme sürecini engelleyen gereksiz kurallar sunarsa.

Planlar gerçekçi olmalı. Bunlarda, yerine getirilmesi gereken hedefler uygun şekilde düzenlenmelidir. Ancak, bu organizasyon esnek olmalı, şartlar biraz değişse bile planın sürdürülebilmesi için.

3- Gerekli kaynakların yanlış hesaplanması. En yaygın ve en az ciddi hatalardan biri, planı gerçekleştirmek için kullanılacak kaynakları yanlış hesaplamaktır..

referanslar

1. Teknik planlama Sei.cmu.edu'den 18 Temmuz 2017 tarihinde alındı
2. Teknik Proje Planlama. Penbay.org sitesinden 18 Temmuz 2017 tarihinde alındı
3. Etkili bir eylem planı nasıl oluşturulur? 18 Temmuz 2017 tarihinde, wikihow.com'dan alındı
4. Verimli Çalışmak için Günlük Bir Plan Oluşturun. Thebalance.com sitesinden 18 Temmuz 2017 tarihinde alındı
5. Etkili bir işletme pazarlama planı nasıl oluşturulur? Businessnewsdaily.com adresinden 18 Temmuz 2017 tarihinde alındı
6. Eylem planı Wikipedia.org adresinden 18 Temmuz 2017 tarihinde alındı
7. Hedeflerinize ulaşmak için bir eylem planı nasıl oluşturulur? Thebalance.com sitesinden 18 Temmuz 2017 tarihinde alındı.