Hangi veri resmi bir mektup getirir? En İyi Özellikler



resmi bir mektubun taşıdığı veriler İstediğiniz mesajı mümkün olduğunca net bir şekilde ifade etmek için tasarlanmıştır. Onlar başlık, mektubun gövdesi, sonuç, veda ve imza..

Mektuplar, bilinebilecek veya edilmeyecek, ancak ilişkileri karşılıklı saygıya dayanan, insanlar veya partiler arasında bir iletişim aracıdır. Bu nedenle, bu tür iletişimde kullanılan dil tüm bölümlerinde resmi ve saygılıdır..

Resmi yazılarda görünmesi gereken bir dizi temel veri vardır; bu şekilde kim alırsa, neyin iletildiği hakkında doğru ve net bilgiler elde edilir..

Resmi bir mektubun 5 temel veri

1- Başlık

Antetli kağıt (gönderen verileri), yer ve tarih, alıcının adı ve selamlaması:.

Mektup bir şirket veya kurum tarafından yapılmışsa, genellikle antetli kağıt kullanılır; Mektubu göndereni tanımlayan antetli kağıdı da yazdırabilirsiniz..

Daha sonra şehir, yazıldığı yerden ve genellikle sağ kenarda bulunan ve şu şekilde parçalanan tarihten görünmelidir: sayı, gün, harflerle ay ve dört rakamı gösteren yıl.

Aşağıdaki satır, pozisyonu, mesleği, eğitim derecesini, asalet unvanını veya muamelesini belirtmesi gereken alıcının adına aittir. Örneğin: öğretmen, doktor, mühendis, başkan, vatandaş, genç bayan.

Sonunda, samimi tebrik.

2- Mektubun Gövdesi

Başlangıçta konuyu resmi bir şekilde, nezaketle ve "çok saygılı" veya "her şeyden önce çok samimi bir karşılama alırsınız" gibi ifadelerle tanıtmalısınız..

Organda ele alınacak konu ve birkaç paragrafta güvenilebilecek olan şey nedir, ancak her zaman resmi bir mektubun içeriğinde çok kesin olması gerektiği unutulmamalıdır. Genellikle o kadar kısa, daha iyi.

3- Sonuç

İletişimin resmi olarak işten çıkarılmasından önce mektubun gövdesini özetlemek için kullanılabilir. İçeriğini vurgulamanın bir yolu.

4- veda

Genellikle kısadır, bir veya iki satırı kaplar ve mektuba gösterilen dikkat için teşekkür ederek sona erer..

“Siz” veya “siz” muamelesi, bir sonuç veya cevabın beklendiğini ve kendisine hitap etmenin zevkini gösterdiğini belirterek, muhataplara atıfta bulunmak için resmen kullanılır..

Örneğin: "bu talebe verilen cevap sizinle birlikte kalır", "dikkatlice", "daha fazla referans göstermeden".

5- İmza

Gönderenin temsilcisi olarak veya iletişimden sorumlu olan verileri yerleştirilir. İmza sayesinde birçok mektup okuyucusu onlara güvenilirlik kazandırıyor.

Ancak, tüm harfler gönderenin imzasıyla bitmez. Bazı durumlarda harfler şu harflerin baş harfleriyle biter: PD, Cc veya XX / xx.

PD ile sonlandırılmış bir mektup, sonucun dışında hatırlanması veya dikkate alınması gereken önemli bir şey olduğunu belirten bir not defterine atıfta bulunur..

Öte yandan, "Bilgi", mektubun başka bir kişiye, otoriteye, şirkete veya kuruma bir nüshasına gideceğini belirtir..

Son olarak, "XX / xx" var. Bu harfler harfleri kimin belirttiğini veya yazdığını büyük harflerin baş harflerine ve harfi yazan veya harflerini yazanların harflerini büyük harflere uyar..

referanslar

  1. Camelia Radulescu, F. A.-S. (N.D.). Limba Spaniolă. Manuel pentru XI-a'ya çarpıyor, limba ila III-a'ya. Romanya: LOGOS SRL.
  2. CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, J. C. (2017). UF0857 - Metin belgelerinin detaylandırılması. Madrid: Ediciones Paraninfo, S.A.
  3. Jolivet, A.-M. (2004). Çok değerli. Paris: Baskılar Ecole Politeknik.
  4. ModeloCarta.net. (12 Ekim 2017). ModeloCarta.net. Modelocarta.net sitesinden alındı