İdari Süreç Nedir?

Bu yazıda göreceksiniz idari süreç ne için? ve şirketlerin gelişiminde somut uygulamaları nelerdir?.

Bir şirket kurarken, iki ana aşama veya aşama vardır. Sosyal bir organizmada, aynı şey canlı bir organizmada olur. Yapılandırılmasından sorumlu olan bir veya birkaç kişinin girişiminin ilk başlangıcı.

Yapı halihazırda oluşturulduğunda, önerilen hedeflere ulaşmak için sosyal organizmanın işleyişini veya normal işlevini içeren ikinci bir aşama başlar..

Bu hedefler kümesi idari süreci teşkil eder, bu nedenle bu prosedürün bu hedeflerin etkin bir şekilde gerçekleştirilmesine hizmet ettiği söylenebilir..

Bir şirketin gelişimindeki idari sürecin amacı nedir??

Çeşitli yazarlara göre, idari süreç dört aşamadan oluşacaktır. Onlar sayesinde şirketin belirlediği hedeflere ulaşıldı. Bu aşamalar:

1. planlama
2. organizasyon
3. yönetim
4. kontrol

Koontz & O'Donnell gibi diğer yazarlar da entegrasyon aşamasını içerirken, Agustín Reyes Ponce beklenti aşamasını en başa ekledi.

Buna göre, çalışılacak altı temel aşama olduğu ve bir şirketin veya sosyal organizasyonun oluşumunun iki temel aşamasını oluşturan sonuçlara varılabilir. Bu nedenle, şirketin gelişiminde temel aşamaların ne olduğunu bilmeden önce anlaşılması daha kolay olacaktır..

Bir şirketin gelişimindeki aşamalar

1- Statik faz

Statik faz olarak da bilinen ilk aşama, şirketin yaratılmasının temel sorularının yapıldığı yerdir: ne yapacağız? Bunu nasıl yapacağız?

Bu, canlı bir organizma gibi, bir hücre olarak başlayan, daha sonra işlevlerini tamamlayana, normal aktiviteler geliştirebilen ve belirli işlevlere sahip olan doku ve organların tanımlandığı şirketin inşaat aşamasıdır. Bu aşamada, şirkette daha fazla insan arasında çok az etkileşim var..

Bu aşama, beklenti, planlama ve organizasyonun idari sürecindeki adımlara karşılık gelir..

2- Dinamik faz

Bu aşamada, organizma zaten tümüyle yapılandırılmış, tüm işlevlerini, işlemlerini veya doğasında var olan, çeşitli ve aynı zamanda koordineli karmaşıklığında tüm faaliyetlerini geliştirmiştir. Organizmanın gerçek hayatına şekil veren şey budur.

Aynı şey bir şirkette olur. Bu ikinci aşama dinamik bir aşamadır ve şirkete uygulandığında ne yapıldığını net bir şekilde görmeyi sağlayacaktır ve böylece söz konusu eylemleri değerlendirme seçeneğine sahiptir. Burada ayrıca, proje içinde insanların etkileşimi ile ilgili çok şey bulduk. Bu aşamada entegrasyon, yönetim ve kontrol adımlarını buluyoruz..

İdari Sürecin Adımları

İdari süreç, bir proje geliştirmek için tüm adımları bütünleştirebilecek organizasyonun yapısına dayanmaktadır. Geliştirilen yapı hedeflere ulaşmak için verimli ve koordineli bir şekilde çalıştığında dinamik bir süreç haline gelir..

İdari süreç döngüseldir, çünkü planlama ve organizasyon organizasyon içinde bulunan entegrasyona ihtiyaç duyar ve yönetim kontrol gerektirir. Her aşama diğerine bağımlıdır..

Tüm süreçler gibi, idari süreç de uzmanlar tarafından birkaç kez tanımlanmıştır. Bu tanımlar, uzmanların idarenin yürütülmesi gerektiğini düşündüğü şekle dayanmaktadır..

1990'da yazarlar Herbert A. Simon, Donald Smith ve Victor A. Thomson, yönetimin "iki adamın kendi başlarına tek başına hareket edemeyecekleri bir taşı yuvarlamak için işbirliği yaptığını" ifade etti..

Jaiyeoba (2006), yönetimin, kaynakların etkin koordinasyonuna ve insanların kuruluşun hedeflerine ulaşma çabalarına atıfta bulunduğunu açıkladı..

Eğitim konusunda, idarenin ilk hedefi, öğretme ve öğrenmenin geliştirilmesi için tüm kaynakların entegrasyonu ile ilgilidir..

Bu yüzden, bu çoklu tanımlarda, bu sürecin aşamalarında öne çıkan kavramlar vardır. Genel seviyede değerlendirilenler şunlardır:

1- Planlama

Bu süreç, ilgili aktörlerin talep ve yanıtlarını öngörebilecek, karşılayabilecek ve etkileyebilecek bir organizasyon ağı kurmaya, sürdürmeye ve geliştirmeye yardımcı olur..

Bu planlama aşaması, daha somut bir inşaat, bir hükümet, bir yönetim veya bir işletme planlaması gibi farklı senaryolara uyarlanabilir..

Planlama, birçok amaç, süreç, politika ve programın en iyisini seçmeyi içerir. Seçilen hedeflere ulaşmak için gerçekleştirecekleri işlevlerle ilgili farklı türden personellerle farklı roller düzenlenmelidir..

Planlama sırasında stratejiler planlanır ve hazırlanmaya başlar. Çeşitli fikirleri işlemek ve yönetmek ve projenin gelişimi ve büyümesi için stratejiler hazırlamaya başlamanın ilk beyin fırtınası aşamasıdır. Planlama süreci sırayla üç adımda tanımlanır:

• Şirket ve / veya iş için farklı yol haritalarını analiz edin.
• Şirket ve / veya iş için farklı yol haritalarını değerlendirin.
• Bir iş planının veya iş planının parçası olacak yol haritasının belirli yönlerini kesinleştirin.

2- Organizasyon

Bu aşamada, projenin parçası olan herkes arasında gerekli bağların kurulması ve tanınması için çalışma tüm grup üyeleri arasında paylaşılmalıdır..

Kuruluş, dahil olan herkes tarafından dikkate alınması ve takip edilmesi gereken kurallar ve eylem ve davranış standartlarına sahip bir grup pozisyondur..

Bu aşamada, iş, iş bölümü olarak bilinen tüm bireyler için mantıklı ve uygun bir düzende yürütülebilen görevlere bölünmüştür..

Buradaki amaç, görevleri mantıklı ve verimli bir şekilde bir araya getirmektir, böylece insan grubu ve işleri bölümlere ayrılabilir..

Burada kurumdaki her bireyin rolünü, bölümlere şirket veya işletme hiyerarşisinde katılacağını belirtiyorsunuz.

Ek olarak, tüm bölümlerin faaliyetlerini tutarlı bir şekilde bütünleştirmek ve bu entegrasyonun etkinliğini gözden geçirmek için koordinasyon denilen bir mekanizma kurulmaktadır..

Uygulama, sonuçları, proje üyelerinin, şirketin ya da iş dünyasının ihtiyaçları ile karşılaştırarak ve iyi bir şekilde yaptıkları çalışma için her bir kişiye yeterli bir ödül sağlayarak, sürekli olarak değerlendirilmelidir. Bu aşamanın önemi şöyledir:

• Sürekli karakter.
• Önerilen hedeflere ulaşmak için en iyi yoldur..
• Aktiviteleri verimli ve asgari çabayla yürütmek için yöntemler sunar..
• Yavaşlama ve verimsizlikten kaçının.
• Rolleri ve sorumlulukları belirlemek için çabanın tekrarını azaltmak veya ortadan kaldırmak.
• Yapı, şirketin amaçlarını ve planlarını, otoriteyi ve çevresini yansıtmalıdır..

3- Kontrol

Kontrolde, sürecin ilk aşamalarında belirtilen iş planını gerçekleştirmek için fiziksel olarak yapılması gereken faaliyetler vardır..

İşin önceden belirlenmiş hedeflere doğru tatmin edici bir şekilde ilerlemesini sağlamak için ne yapıldığını doğrulamak için kontrol gereklidir..

Bu kontrol faaliyetleri, her bir faaliyet için gerekli bileşenlerin ve kendilerine verilen görevleri yerine getirecek doğru kişilerin seçilmesiyle birlikte, uygun bir planda düzenlenmelidir..

Ancak, bu iş / şirket veya projenin başarılı olmasını sağlamaz. Gereken düzeltici önlemlerin alınması için mümkün olan en kısa sürede bilgilendirilmesi gereken her zaman anlaşmazlık, yanlış anlaşılma ve ani engel riski vardır. Kontrol evresindeki bazı faaliyet örnekleri şunlardır:

• Sonuçları genel planla karşılaştırın.
• İşlemleri ölçmek için etkili bir yol tasarlayın.
• Bu faaliyetlerin nasıl ölçüldüğünü iletin.
• Karşılaştırma ve farklılıkları keşfetmek için görevlerin nasıl yapıldığına dair bilgileri doğru bir şekilde aktarın..
• Kontrol faaliyetlerini bu kontrol ölçümlerinde görünen sonuçlara göre ayarlayın..

4- İcra

Gerekli işleri yapmaktan ibarettir. Bu, proje üzerinde çalışan tüm ekip üyelerinin taahhüdünü ve geliştirilmesini gerektirir..

Planlama ve organizasyon adımlarının somut uygulamasıdır - Gelişmeye başlamak ve devam etmek için eylemlerin yapılması gereken yer burasıdır..

Projeden sorumlu yönetici tarafından kullanılan en yaygın eylemlerden biri gruba liderlik etmek, yönetimi geliştirmek, eğitmek, ekip üyelerinin çalışmalarını geliştirmelerine yardımcı olmaktır. Bütün bu görevlere yürütme denir. Bu aşamadaki bazı önemli faaliyetler şunlardır:

• Tüm proje üyelerinin katılım felsefesini uygulamaya koymak.
• Takımın proje için elinden gelenin en iyisini yapmasını sağlamak ve yönlendirmek.
• Katılımcıları motive edin.
• Etkili iletişim kurmak.

İdari sürecin önemi

İdari süreç önemlidir, çünkü hedeflerin gerçekleştirilmesini basitleştirmeye ve gerçekleştirmeye yardımcı olur. Bir şirket ya da organizasyon içerisinde, iş genellikle bölmelere bölünür, işlevlere ayrılır ve yöneticiler görevlerin yerine getirilemediğini görür. Aynı eğitim alanında olur.

İdari süreç yeterli bir çözüm sunar. Sadece aynı anda yapılabilecek görevler ve aktiviteler topluluğudur..

Bu girdiler çıktılara dönüştürülmekte, yeni gelişmelerin sağlanması, düzen ve verimin elde edilmesi, atanan görevlerin yerine getirilmesi için doğru kişilerin seçilmesi ve nihai başarıya götüren ortak bir çalışma.

referanslar

1. İdari Süreç. Easycoursesportal.com adresinden kurtarıldı.
2. İdari Planlama Süreci. Alberto D.R. Salinas. Journals.sagepub.com adresinden alındı.
3. Ticari idari süreç ve prosedürler nelerdir? Wikifinancepedia.com adresinden alındı.
4. Yönetimin temel işlevleri: Planlama, organize etme, yönetme ve kontrol etme. Safaribooksonline.com sitesinden alındı..
5. İdari sürecin aşamaları. Akimoo.com adresinden kurtarıldı.
6. İdari Süreç. Academia.edu'dan kurtarıldı.
7. Organizasyon ve yönetim süreçleri. Sloanreview.mit.edu sitesinden alındı..