Ana Resmi Bir Mektubun Bölümleri (Örnek)

resmi bir mektubun bölümleri Başlığın, kuruluşun, kapanmanın ve imzanın, veren tarafından iyi bir sunum yapılmasına katkıda bulunan ve aynı alıcının içeriğinin anlaşılması olan bölümlerdir..

Sözlü iletişim, sözlü dilin kullanıldığı bir gönderici ile alıcı veya alıcı arasındaki bir konuşmadaki kelimelerle yapılan etkileşimdir..

Ayrıca, bir harf çizerek yazılı bir dil olabilir. Mektubun amacına göre, resmi veya gayrı resmi olacaktır..

Resmi mektup, profesyonel bir konu, çalışmalar, istihdam, kamu veya özel kuruluşlara talep, vb. Hakkında belirli bir mesaj göndermek için kullanılan yazılı bir sözlü iletişim türüdür..

Mektubun ya da özlünün yazımı için, alıcı biliniyor olsa bile, kibarca ve hoşça kal demek gibi bir nezaket kurallarına uyması gereken kültürlü ve arkadaşça bir dil kullanılmalıdır. Ortak ifadelerin kullanımından kaçınma.

Kesin olarak, bu öznelerin formalitesi nezaket formülleri de denilen belirli ifadelerin kullanılmasıyla gözlemlenir..

Bu formüller metne birleşik ve zamanında eklenmesiyle, stillerini belirler ve gönderenin mesajın amacına ulaşmasına yardımcı olur..

Resmi bir mektubun ana bölümleri

Sunulan resmi mektubun türüne göre, bölümlerinin her birinin uzantısı olacaktır, ancak aşağıdaki noktalardan oluşmaları gerekir:

başlık

• antetli: Vericinin verilerini, isimleri, adreslerini, telefonlarını, e-postalarını, web sayfalarını sunar..
• Yer ve tarih: Vericinin bulunduğu yer, şehir veya kasaba, yazdığı gün, ay ve yıl. Örnek: Madrid, 15 Ekim 2016.
• Konu:Mektubun nedeni açıkça ve kısaca belirtilmiştir..
• Alıcının adı: Mektubu yönlendiren adını, hiyerarşi tedavisi uygulanarak, eğer varsa şirkette tutulan pozisyonu ve mevcut sözcüğü yazın. Örneğin:

beyler

TV İki Şirketi.

bu.

İlk selamlama veya meslek

Konuyla tanışmayı kolaylaştıran bir nezaket formülü yazılmıştır. örnek:

Sevgili (as) baylar (as), Seçkin (as) baylar (as).

Resmi mektubun gövdesi

Her bir aşamayı ilgilendiren, toplam bilgi dağıtımını kolaylaştıracak birkaç paragraf aracılığıyla iletişimin amacını ortaya çıkarmak için organize fikirler sunulmaktadır:

• Giriş: Mektubun amacı belirtilmiştir..
• Gelişme: Kökeni ortaya koyan nedenler ve mektubun ana teması ayrıntılı olarak açıklanmıştır..

Sonuç

Yükseltilen her şeyi, mektubun amacını ve almak istediğiniz anlaşmaları veya yönleri ele alır..

kapanış

Bu, ihraççının vedasıdır. Verilen ilgiye ve verilen fırsata teşekkür etmek için kısa bir paragraf yazılır. Daha sonra nezaket formülü koyarak kesinleşir. örnek:

Daha fazla referans olmadan, gösterilen ilgiyi takdir ediyorum,

dikkatle,

firma

Mektubu kim gönderen bir değerlendirme listesi. Örnek: İsa, Perdomo

Resmi bir mektubun özellikleri

Her bir mektubun belirli bir amacı vardır, ancak format, tema organizasyonu, dil, paragraf düzenlemesi, cümlelerin uzatılması, işaretlerin kullanımı açısından ortak olan bazı hususlar vardır. noktalama tarzı, diğerlerine göre, ona formalite tarzı verir:

biçim

Blok veya yarı blok formatını kullanabilirsiniz..

• Blok formatı: Tarih sağ kenar boşluğuna, ardından alıcı veya alıcının verileri, ilk karşılama ve paragraflar sol kenar boşluğuna hizalanır. Daha sonra, hem kapanış, hem de son selamlama ve imza, tarih ile aynı hizada sağ tarafta bulunur..
• Semiblock biçiminde: Tarih, sağ kenar boşluğuna doğru konumlandırılır, ardından alıcının ve ilk karşılama verisinin verileri sol kenar boşluğuna hizalanır. Her paragrafın ilk satırında bir girinti bırakır ve metnin geri kalanı sol kenar boşluğuyla hizalanır. Son olarak, hem kapanış, hem de imza hem de imza, ortada ve sağda ilave boşluklar olacak şekilde yerleştirilir..

Temanın organizasyonu

Mesajın iyi anlaşılması için fikirleri zaman ve mekanda tutarlı bir şekilde sıralayın..

Dil

Konu ile ilgili terimleri, eğer işe yararsa, istek veya prosedürlerde, kültürlü bir dille, yazım hatası yapmadan kullanın. Nezaket cümleleri ile ve rahatsız edici kelimeler veya saldırganlık olmadan. Resmi olmayan kısaltmalar ve adlar.

Paragrafların yapısı

İlk paragrafta, mektubun amacı bilinmelidir. Ön bilgi sunulur ve ardından ana fikir

. Merkezi paragraflarda, mektubun ana fikirlerini destekleyen detaylar veya gerekçeler, yasaların, teorilerin, kavramların veya önceki tecrübelerin makaleleri olsun olmasın, belirtilir..

Son olarak, yukarıdakilerin bir sonucuyla kapanır, mektubun amacını tekrar eder, olası bir çözüm sunar ve derhal yanıt verilmesi beklendiğini söyler.

Cümlelerin uzatılması

Çok kapsamlı olmayan, ancak tam bir anlamı olan cümleler kullanmak önemlidir..

Noktalama işaretleri

Çünkü bu işaretlerin kullanımı, fikirlere tonlama ve tutarlılık kazandırmaya yardımcı oldukları için dikkatli olmalıdır. Bunları uygunsuz kullanmak mesajın amacına zarar verebilir.

Resmi mektup türleri

Genel olarak, insanlar kişisel olarak iletişim kuramadıklarında resmi bir mektup çıkarırlar. Mesajın amacına bağlı olarak, aşağıdaki türler arasında bulunabilirler:

• Başvuru mektubu: Hizmet, belge, notlar, izinler, bağışlar, işbirlikleri isteme amacıyla verilir..
• Teşekkür mektubu: Alınan bir iyilik, iyi bir hizmet, bir işbirliği veya sağlanan bir hizmet için teşekkür etmek için kullanılır.
• Kapak mektubu: Bir şirketi, bir kişiyi veya kurumu sunmak ve tekliflerini, ürünlerini ve hizmetlerini siparişe sunmak için kullanılır..
• Tavsiye mektubu: Esas olarak, bir kişinin bir faaliyette bulunabilmesi ve iş bulabilmesi için sahip olduğu yetenek ve becerileri vurgulamak; veya iyi bir ödeme tecrübesi varsa ve bunu finanse etmekten sorumlu olarak önerin.
• Talep mektubu: Temel olarak bir kuruluşa, çözümü kendisine bağlı olan bir sorunu, hasarı veya düzensiz bir durumu ortaya koymak amaçlanmaktadır..
• İstifa dilekçesi: İstifa ettiğini bir işe bildirmesi ve karar nedenlerini açıklaması için bir kişi tarafından verilir..
• Bildirim mektubu: Bir kişinin yaptığı bir prosedür veya yönetim hakkında bilgi vermek için yapılır; veya gelecekteki bir etkinliğe, toplantıya, toplantıya, kongreye katılım vermek.