İdari Sürecin 4 Aşaması

İdari sürecin aşamaları planlama, organizasyon, uygulama veya yönlendirme ve kontrol.

Yöneticiler genellikle ana işlevleri yerine getirirler, ancak örgütsel seviyedeki becerilere ve pozisyonlara bağlı olarak, her bir fonksiyon için harcanan zaman ve iş farklı olabilir..

İdari süreç, sürekli ve dinamik olarak akan bir dizi süreç arasındaki ilişki hakkındadır..

Her ne kadar bu süreçler açısından birkaç ayrım olsa da, bir kuruluşta ortaya çıkan tüm hedefleri gerçekleştirmek için nihai amaçlarına sahipler..

İdari süreç, idari kurumlardan önce kullanılan prosedürleri ifade eder. İdari süreçler, bir şirketin düzgün çalışmasını sağlamak için gereken görevlerdir..

Temel olarak, bir işletmeyi destekleyen bilgilerin yönetilmesini içeren herhangi bir şey idari bir süreçtir. Bu idari süreçler, bir organizasyonu yönetmek için gerekli süreçlerin yönetildiği bir kurallar sistemidir..

İdari sürecin temel aşamaları, hedeflere ulaşmanın sistematik bir yolu olarak hizmet etmelidir..

Bu idari prosedürler verimlilik, tutarlılık, sorumluluk ve hesap verebilirlik sağlamalıdır.

Bir projede, tüm yöneticilerin, tutum ve yeteneklerinden bağımsız olarak, istenen hedeflere ulaşmak için birbirleriyle ilişkili fonksiyonlara dahil oldukları vurgulanmalıdır..

İdari sürecin tüm aşamaları birbiriyle ilişkilendirilmelidir ve hiçbiri atlanamaz. Bu aşamalar, gruplar halinde çalışan personelin seçilen görevleri verimli bir şekilde gerçekleştirebilecekleri bir ortam sağlamak için tasarlanmıştır..

İdari sürecin 4 aşaması

Planlama ve karar verme

Planlama, aşağıdaki eylem kurslarını belirlemeyi içerir. Geleceğe bakmak ve çalışma durumunu etkileyebilecek olası eğilimleri veya oluşumları tahmin etmek ana kalitedir..

Planlama, bir organizasyon hedefi koymak ve bunu başarmanın en iyi yolunun ne olduğuna karar vermek demektir..

Planlama, bir dizi alternatifin gelecekteki eylem ve hedeflerinden bağımsız olarak karar vermeyi içerir..

Plan, personelin gelecekteki faaliyetleri yürütmesi için bir rehber görevi gördüğü için yönetim etkinliğinin korunmasına yardımcı olur..

Hedefleri ve bunlara ulaşmak için en iyi yolu seçmek, planlamanın içerdiği şeydir..

Özet olarak, planlama, örgütün konumunu ve durumun gelecekte ne zaman olması gerektiğini belirlemek anlamına gelir; durumla başa çıkmanın en iyi yolunun ne olduğuna karar vermenin yanı sıra.

organizasyon

Organizasyon, oluşturulan planların gerçekleşmeye doğru hareket ettiği süreç olarak tanımlanabilir. Planlama, faaliyetleri ve kaynakları koordine etmeyi içerir..

Yönetici, hedefleri ve gelişim planlarını açıkladıktan sonra, bir sonraki işlevi, hem insan sermayesini hem de hedefe ulaşma planına göre gerekli görülen diğer kaynakları organize etmektir..

Kuruluş, faaliyetlerin ve kaynakların nasıl toplanması ve koordine edilmesi gerektiğini belirlemeyi içerir..

Kuruluş ayrıca, insanların bir kuruluşta doldurabilecekleri kasıtlı olarak resmileştirilmiş bir pozisyon veya rol yapısı olarak tanımlanabilir..

Organizasyon bir ilişki yapısı oluşturur ve bu planlanmış ilişkilerle gelecekteki planların sürdürülmesi sağlanır..

Bu nedenle, organizasyon, insanların onları doldurabilmeleri için kasıtlı bir rol yapısı oluşturmayı içeren yönetimin bir parçasıdır..

Hedeflere ulaşmak için gerekli görevlerin mümkün olan en iyi şekilde performans gösterebilecek kişilere verilmesi sağlanmalıdır..

Yapısal bir organizasyonun amacı, en iyi insan performansı için bir ortam yaratmaktır..

Özet olarak, kuruluş nerede karar alınacağına, belirli işleri ve görevleri kimin yapacağı, kimin için çalışacağına ve kaynakların nasıl dağıtılacağına karar vermektir..

Liderlik ve liderlik

İnsanları belirli bir amaç için etkileme becerisine liderlik denir. Liderlik tüm idari süreçlerin en önemli ve en zor unsuru olarak kabul edilir..

Yönetmen olmak, örgütün üyeliğini örgütün ilgisiyle birlikte çalışacak şekilde etkilemeyi veya teşvik etmeyi içerir..

İşe ve organizasyon üyeleri arasında hedeflere karşı olumlu bir tutum oluşturmak da bu kategoriye girer..

Çalışanların davranışlarını değiştirerek verimlilik ve etkinlik hedeflerine hizmet etmeye yardımcı olduğu için gereklidir; adres bir dizi ertelenmiş işlem içermektedir..

Yönlendirme, motive etme, iletişim kurma ve koordine etme işlevleri, yönetim sisteminin veya sürecin veya liderliğin bir parçası olarak kabul edilir. Motivasyon aynı zamanda temel bir liderlik kalitesidir; verimli yöneticilerin etkili liderler olması gerekir.

Bu aşamada koordinasyon esastır. İyi bir koordinasyon becerisi, iyi bir menajerin özüdür, çünkü grup hedeflerine ulaşmak için bireysel bireysel çabalar arasında uyum sağlanabilmektedir..

kontrol

Kontrol, faaliyetlerin izlenmesini ve değerlendirilmesini içerir. Bir hedefe ulaşmak için örgütsel ilerlemenin izlenmesi kontrol olarak adlandırılır. Bir örgütsel hedefe ulaşmak için ilerlemenin izlenmesi esastır.

Kontrol, sapmaları ölçmek, karşılaştırmak, bulmak ve hedeflere veya hedeflere ulaşmak için yürütülen tüm organizasyonel faaliyetleri düzeltmek anlamına gelir..

Kontrol; performansın ölçülmesi, mevcut standartların karşılaştırılması ve bazı sapmaların bulunması ve bu sapmaların düzeltilmesi gibi faaliyetlerden oluşur..

Kontrol faaliyetleri genellikle hedeflerin elde edilmesi için gerçekleştirilen sonuçların ölçülmesi ve değerlendirilmesi veya eylemlerin ilerlemesi ile ilgilidir..

Harcama bütçeleri, teftiş kaynakları ve çalışma saatlerinin kaybedilmesi gibi bazı kontrol türleri yaygındır. Her bir önlem, planların işe yarayıp yaramadığını da gösterir..

Yönlendirmeler devam ederse, ilgili düzeltmeler yapılmalıdır. Planlanan eylemden farklı sonuçlar bulunursa, performansı artıracak gerekli önlemleri almak için sorumlu kişiler tanımlanmalıdır..

Bu şekilde sonuç, insanların ne yaptığını kontrol ederek kontrol edilir. Kontrol, idari sürecin son basamağıdır, ancak en az önemli değil.

Kontrolsüz planlama yapmanın faydasız olduğu söylenebilir. Kontrol sayesinde bir hedefe ulaşabilirsiniz.

referanslar

1. İdari süreç Velaction.com adresinden kurtarıldı
2. Yönetim sürecinin dört işlevi. İedunote'dan alındı.
3. Yönetim süreçleri (2015). Slideshare.com sitesinden alındı
4. İdari süreç Definitions.uslegal.com adresinden alındı
5. Organizasyon-yönetim ve mevzuat (2010). Recuperado de organizacion-administracin-legisla.blogspot.com.