Bir Şirketin Bölümleri ve İşlevleri



bir şirketin bölümleri ticari departman, insan kaynakları, finans ve idari bölüme ayrılabilir.

RAE tanımına göre, şirket sermaye ve emeğin üretim faktörleri olarak dahil olduğu bir varlıktır. Bu, emek gibi faktörlerin ürün veya hizmetlerin yaratılmasında kullanıldığı anlamına gelir..

Şirketlerin sınıflandırılması

Şirketler geliştirdikleri ekonomik aktiviteye bağlı olarak üç sektöre ayrılabilir.

Birincil sektörün şirketleri, doğal kaynaklar elde etmeye adanmışlardır, bunlar tarımsal, balıkçılık veya hayvancılık olabilir. birincil ve bunları bitmiş ürünlere dönüştürün. Son olarak, üçüncül sektördeki şirketler hizmet üretimine yönelik şirketlerdir..

Şirketler tüzel kişilik oldukları için anayasalarına göre de sınıflandırılabilirler. Tek bir kişiye ait bireysel şirketler olabilirler veya şirketler de olabilirler. Toplumlar, bir grup insan tarafından kurulan şirketlerdir ve toplumlar içinde, ortaklarının sorumluluğunu temel alarak bir ayrım yapabiliriz..

Sınırlı sorumluluk şirketleri, ortakların yaptığı katkı için sınırlı yasal sorumluluğu bulunan şirketlerdir..

Halka açık limited şirketlerde sermaye paylara bölünür ve ortaklar sahip oldukları paylardan sorumludur. Ve son olarak, ortakların katılımında sorumluluğun sınırsız olduğu toplumlar olan kooperatifler ve kararlar demokratik olarak alınır..

Şirketler ayrıca büyüklüklerine göre de sınıflandırılabilir. KOBİ'lerde veya büyük şirketlerde. KOBİ'ler, en fazla 250 çalışanı olan orta ve küçük işletmeler olarak kabul edilir. 250'den fazla çalışanı olan büyük şirketler, ekonomik işlevlerini geliştirmek için karakteristik bir organizasyona sahiptir..

Bunlar, görevlerin daha iyi düzenlenmesi için uzmanlaşmış bölümlere ayrılmıştır. Bu bölümler ticari, insan kaynakları, finans ve idari.

Şirket daha küçük bölümlere ayrılsa da, hepsinin uyum içinde çalışması ve şirketin işinde başarılı olması için bölümler arası büyük bir iletişim kurması gerekiyor. Departmanlar birbirleriyle iletişim kurmazlarsa veya birlikte çalışırlarsa, şirket parçalanır ve pazarda hayatta kalabilmek olası değildir.

Şirketler bölümleri

Ticaret departmanı

Bir şirketin ticari departmanı en önemli kısımlarından biridir. Genel eylem planlarını oluşturmaktan ve orta ila kısa vadeden başka birinden sorumludur. Oluşturulan pazarlama planının bir eylem rehberi olarak çalışması gerekir.

Bu bölümde pazar araştırmaları yapılmakta, bu çalışmalar şirketin uygulanabilirliğini anlamak ve analiz etmek için gereklidir. Çevreyi incelerler, burada tüketicilere, alışveriş alışkanlıklarına, zevklerine vb. Değer verir. Ayrıca faaliyet gösterdikleri pazarda karşılaşabilecekleri kaynaklar ve rakipler.

Pazar araştırması ile en uygun fiyatı en iyi fiyatı veren fiyatı bulmak için uygun tedarikçileri bulmaya çalışıyoruz. Buna provizyon yönetimi denir..

Ticari departmanın bir diğer işlevi de pazarlama ve müşterilere özen göstermektir. Yeni müşteriler edinmek, şirketin ürünlerini tanıtmak ve satışları en üst düzeye çıkarmak.

Tüm bu fonksiyonlara ek olarak, ticari departman deponun yönetiminden sorumludur. Bu yönetim, hammadde, nihai ürün, ambalaj vb. Kontrolünden oluşur..

İnsan Kaynakları Bölümü

Şirketin büyüklüğüne bağlı olarak, insan kaynakları departmanı birkaç kişi tarafından yönetilebilir veya daha fazla alt gruba ayrılabilir. Özel bir ekibin yönetiminin gerekli olduğu birçok fonksiyona sahiptir..

  • İş fonksiyonu

Bu fonksiyon, çalışma şablonlarının organizasyonu, personelin seçimi ve eğitimi ile oluşur. İnsan kaynakları departmanı, gerekli personel ve pozisyonları planlamaktan, ihtiyaç duyulan profilin açık bir tanımını içeren işler sunmaktan ve yeni işçi seçme sürecini yürütmekten sorumludur. İşçiler şirketin bir parçası olmak için seçildiklerinde, aynı zamanda onları eğitmekle görevlendirmek zorundalar. Bir başka görev de işten çıkarma prosedürlerini işlemek..

  • Personel yönetimi fonksiyonu

İşçiler şirketin bir parçası olduktan sonra, insan kaynakları departmanı sözleşmeleri resmileştirmek, bordro ve sosyal sigortayı yönetmek, tatil izinlerini yönetmek, izin vermek, vb. ve işçiler şirket kurallarına uymadığında disiplin rejimi kurarlar..

Bu fonksiyon içinde, şirkette geliştirilen emek ilişkilerinin rolünü de dahil edebilir ve çalışanlarla ilgili sorunlarda arabuluculuk yapabilirsiniz..

  • İnsan kaynaklarının gelişim fonksiyonu

İnsan kaynaklarının bu karakteristik faaliyeti, eğitim planlarının oluşturulmasından ve personelin potansiyelinin araştırılmasından sorumlu olduğu anlamına gelir. Bu, şirket için çok önemli bir görevdir, çünkü insan kaynaklarının iyi bir şekilde geliştirilmesi, işçilerde daha fazla motivasyon yaratır ve bu da daha verimli çalışanlar anlamına gelir..

Finans Departmanı

Paranın tüm giriş ve çıkışlarını yönetmekten sorumlu bölümdür. Tüm finansal departmanların uyması gereken temel fonksiyonlar şunlardır: muhasebe kontrolü, maliyet yönetimi ve bütçeleme..

Bir şirketin muhasebesinde şirketin yansıttığı tüm maliyetler, doğrudan, dolaylı, sabit, değişken maliyetler olabilir ...

Maliyetlerin hesaplanmasından sonra, finans departmanı onları yönetmekten sorumludur. Maliyetlerin analizi, şirketin karlı olup olmadığını, diğer yandan üretimi değiştirmek veya hatta şirketi kapatmak için gerekli olup olmadığını belirler..

Finansal bölümün bir diğer önemli işlevi ise bütçelerin oluşturulmasıdır. Şirketler gibi durumlarda bütçeler yönetim kurulunca onaylanmalıdır. Bütçenin detaylandırılmasıyla, nereye yatırım yapacağını, nereye harcayacağını kontrol ediyoruz ve şirket için bir takip planı olarak oluşturuluyor.

Halka açık büyük şirketler için finansal departmanları hissedarlar için en önemli kısımdır, çünkü şirketin kârına ne yapılacağına ve kar paylarının dağıtılıp dağıtılmayacağına karar vermekten sorumludur..

İdari Departman

İdari bölüm, geri kalan bölümleri kapsayan sorumludur. Başlıca işlevleri organizasyon, planlama, yönlendirme, koordinasyon, kontrol ve değerlendirmedir..

Organizasyon ve planlama, idari bölümün en önemli görevlerinden bazılarıdır. Bu sayede, tüm departmanlar şirket içinde uyumlu bir sürece ulaşmak için hedeflere ulaşmak ve onları nasıl elde etmek için iletişim kurar. Bu, her bir kişi ve departmanın rolleri, görevleri ve sorumlulukları hakkında net olmasını sağlar..

Bu doğrultuda, neyin organize edildiğini ve planlandığını gerçekleştirmek için talimatlar verilmiştir. İdarenin şirketin başarısı için iyi niteliklere sahip olması önemlidir..

Adres makul olmalı, yani, departmanlara gönderilen emirlerin, kişiyi hesaba katarak ve görevi tamamlamak için gerekli tecrübe ve becerilere sahip olup olmadıklarının mümkün olması gerekir. Verilen emirler tam ve net olmalıdır, böylece karışıklığa yol açmazlar.

Bütün bunlar idari bölümün koordinasyon fonksiyonuna dahil edilmiştir. Şirketin tüm bölümlerinin eylem ve çabalarını uyumlu hale getirmek gerekir. Son olarak, yürütülen iş faaliyetlerinin gelişimini değerlendirin ve gerekirse iyileştirmeler yapın.

İdari bölüm ayrıca şirkete ulaşan yazışmalardan da sorumludur. Şirket çevresi ile iş ilişkisini sürdürmek için tedarikçiler ve müşterilerle iletişimi sürdürür..

Şirketin sahip olduğu tüm yasal belgelerin dosyalarından da sorumludur. Sınıflar ve velayet ve yürürlükte oldukları süre boyunca onları korumak için bilgisayar işlemesinden veya mikro dosyalamadan sorumludur..

Şirketler büyük olduğunda, idari bölüm de sekretarya ve iletişimden sorumludur. Bu görevler koordinasyon ve organizasyon fonksiyonuna dahil edilebilir.

Sekretarya bölümü, toplantılar, konferanslar vb. Yoluyla yönetim ve personel arasındaki ilişkilerin yanı sıra görüşmeler, basın toplantıları ve basın bültenleri aracılığıyla dış dünyayla olan ilişkilerin kolaylaştırılmasından sorumludur..

referanslar

  1. ROSS, Jeanne W.; WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Strateji olarak kurumsal mimari: İş yürütme için bir temel oluşturmak. Harvard Business Press, 2006.
  2. SPEWAK, Steven H.; HILL, Steven C. Kurumsal mimari planlama: veri, uygulamalar ve teknoloji için bir plan geliştirmek. QED Bilişim Bilimleri A.Ş., 1993.
  3. CHANDLER, Alfred Dupont. Strateji ve yapı: Endüstri işletmesi tarihinde bölümler. MİT basını, 1990.
  4. STOK, Gregory N.; GREIS, Noel P.; KASARDA, John D. Kurumsal lojistik ve tedarik zinciri yapısı: uyumun rolü. Operasyon yönetimi günlüğü, 2000, cilt. 18, numara 5, s. 531-547.
  5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Kurumsal çeviklik incelemesi: Kavramlar, çerçeveler ve nitelikler. Uluslararası Endüstriyel ergonomi Dergisi, 2007, vol. 37, sayı 5, s. 445-460.
  6. DOVE, Rick.Response yeteneği: çevik girişimin dili, yapısı ve kültürü. John Wiley & Sons, 2002.
  7. ANSOFF, H. I. Kurumsal strateji kavramı, Homewood, IL: Irwin, 1987.