Küçük Bir Şirketin Organizasyon Şeması Nasıl?

Küçük bir şirketin organizasyon şeması Farklı şekillerde yapılandırılabilir. Aslında, bir şirketin organizasyon şemasının büyürken ve dönüşürken değişikliklere uğraması olağandır..

Üretim arttığında, ürün veya hizmetlerin dahil edilmesi veya ortadan kaldırılması veya şirkette önemli bir değişiklik yaşanması durumunda organizasyon şemasının yeni koşullara uyum sağlamak için değişmesi muhtemeldir..

Temelde, bir organizasyon yapısının işlevi, bir şirketin farklı işlevleri arasında bir hiyerarşi oluşturmaktır..

Ticari operasyonların etkinliğini ve etkinliğini arttırma amacı ile bu.

Küçük bir şirketin organizasyonunu belirlemek için kullanılabilecek farklı organizasyonel yapı türleri vardır: doğrusal, işlevsel, projeler, matrisler ve holocracy ile.

Küçük işletmeler için organizasyon şeması türleri

Çizgi akış şeması

Doğrusal organizasyon yapısı, şirket içindeki işçilerin yerine getirdiği fonksiyonlara dayalı bir hiyerarşiden oluşur. Bu nedenle, bu tür bir organizasyon şeması çalışanların fonksiyonlarına ve hiyerarşisine göre gruplandırılmasını sağlar.

Bu durumlarda, organizasyon şemasının en üstünde bir yönetici direktör ve ardından müdür yardımcıları veya bölge müdürleri var..

İkincisi, görevlerini yerine getiren her bir çalışan grubundan ve yürütme yönetiminden gelen siparişlerin yerine getirilmesinden sorumludur..

Örneğin, bir şirkette bir araştırma alanı, bir üretim alanı ve bir pazarlama alanı olabilir..

Bu alanların her biri bağımsız bir işleve sahiptir ve yalnızca yönetim genel işleyiş ve farklı alanların birbirini tamamlama şekli hakkında bilgi sahibidir..

Bu tür bir yapı çok katıdır ve farklı alanlar arasında sınırlı bir bilgi alışverişi ve işbirliği vardır..

Bu tür bir şirkette, çalışanların çok özel görevleri vardır ve kurum kararlarına null katılımları olur..

Bu nedenle daha az kullanmaya sahiptir. Özellikle tüm çalışanların potansiyelini en üst seviyeye çıkarabilecek daha fazla organik yapı arayan küçük şirketler arasında.

İşlevsel organizasyon şeması

İşlevsel örgütsel yapı, doğrusal yapının yanı sıra bir hiyerarşiye dayanmaktadır. Ancak, bu durumda, farklı alanlar arasındaki iletişim açıktır ve aynı çalışan farklı yöneticilere cevap vermek zorunda kalabilir..

Bu model, yalnızca genel müdür tarafından karar alınmamasına karar vermek istediğinizde faydalıdır. Ancak, işçilerin aşırı uzmanlaşmasından ve şirketin genel faaliyetleriyle bağlantısının kesilmesinden kaçınma stratejileridir..

Ancak, bazı dezavantajları olabilir. Bir yandan, bir işçinin süreç içinde hangi liderleri takip etmesi gerektiği konusunda kafa karışıklığı ortaya çıkabilir ve ayrıca görevlerin atanmasında ve sonuçların iletilmesinde rahatsızlık yaratabilir..

Bu nedenle, iç iletişimde etkin bir şekilde çalışabilmesi için büyük bir çaba gerektirdiğini unutmamak gerekir..

Bununla birlikte, bu tür bir organizasyon şeması bilgi yönetimi açısından yararları için küçük işletmeler arasında giderek daha fazla geçerli hale gelmiştir..

Projelere göre organizasyon şeması

Projelere göre yapı, çalışanların rollerinin belirli ürünlerden veya projelerden sorumlu gruplar tarafından örgütlenmesidir..

Bu nedenle, her çalışan bir proje yöneticisi ile ve geliştirmeleri gereken projeye göre değişen bir ekiple etkileşime girmelidir..

Bu durumda, şirketin projeleri kadar yönettiği olacak ve her biri hedeflerine ulaşmak için bağımsız olarak çalışabilecek..

Bu örgütsel yapı, belirli bir zaman sınırı gerektiren belirli faaliyetlere dayalı olarak çalışmak gerektiğinde idealdir..

Ek olarak, çalışanların şirket için yarattığı ihtiyaçlara göre potansiyelini en üst düzeye çıkarmasını sağlar..

Matris Organizasyon Şeması

Örgütsel yapılar tipi matris, fonksiyonel yapıların ve projelerin özelliklerini birleştirenlerdir. Bu durumlarda, işçiler projeler tarafından düzenlenir ancak hiyerarşik bir sistem içinde.

Örneğin, her projenin kendi bütçe koordinatörü olabilir, bu durumda şirketin bütçe direktörüne rapor verecek.

Bu şekilde, bir otorite ve ortak bir kuzeyi korurken, bağımsızlık ve esneklik elde edilir..

Bu tür bir yapı küçük işletmeler için büyük avantajlar sunar, çünkü daha fazla yerelleşme sağlar. Öte yandan, farklı ülkelerde veya coğrafi bölgelerde faaliyet gösteren şirketlere gelince çok yararlıdır..

Holocracia

"Holokratik" yapı, son yıllarda gelişen yeni bir çalışma modelidir. Bazı şirketlerin uygulamaya başlaması "patronsuz" bir organizasyon yapısıdır..

Bu örgütsel modelin amacı, şirket üyeleri arasında dağılmış bir şekilde karar alınmasına izin vermektir..

Ayrıca, herkesin en iyi yaptıkları işte çalışma şansına sahip olması amaçlanmıştır..

Holokraside, bilgiye açıkça erişilebilir ve toplu olarak farklı kararlar alınmaktadır..

Her ne kadar bu yapı küçük şirketler için ideal olsa da tüm çalışanlara eşit katılım sağladığından, iş ortamında da eleştiriler bulur..

Bu eleştirilerden en önemlisi, teklifin geleneksel yapılara benzer şekilde çalışan bir ortamdaki radikal doğasıdır..

Bu, şirketin temel amacını göz ardı ederek yapının sürekli olarak yeniden keşfedilmesi ve değerlendirilmesinde ekstra bir çaba anlamına gelir..

Kuruluş şemasındaki dönüşümler

Büyük veya küçük tüm kuruluşlar için esneklik esastır. Genel anlamda, bir şirketin organizasyon şeması yıllar içinde aynı kalan statik bir ürün olarak değil, değişen bir süreç olarak algılanmalıdır..

Bununla birlikte, küçük şirketler söz konusu olduğunda bu daha da önemlidir. Bir şirketin daha az çalışanı ve daha az üretim hattı olduğunda, yapısı daha da esnek olabilir.

Bu iyi kullanılan özellik, şirketin hayatta kalabilmesi için son derece önemli olabilir..

Bunun nedeni yeni durumlara adapte olma yeteneklerini ve hatta kendi hatalarından kurtulma yeteneklerini kolaylaştıracağıdır..

referanslar

1. Lorette, K. (S.F.). Küçük İşletmelerin Tipik Organizasyon Yapısı. Alınan kaynak: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). 5 Organizasyon Yapısı Türleri: 5. Bölüm, Horacratic Organizasyonlar. Alınan: forbes.com.
3. O'Donell, E. (2014). Burada Sorumlu Kim? Küçük İşletmeleriniz İçin Organizasyonel Bir Yapı Oluşturma. Alınan kaynak: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Zappos İzlerini Takip Etmek: Hocratic Workplace'e Geçme Zamanı mı? Alınan işletme: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Organizasyon Yapıları: Hangisini Kullanmalı? Heflo.com'dan alındı.