Pay:
Satınalma Çeşitlerinin Talep Edilmesi, Nasıl Yapıldığı, Önemi ve Örnekleri
Şeklinde satınalma talebi Bir kullanıcı departmanı veya depo personeli tarafından, sipariş edilmesi gereken kalemlerin satın alma departmanına, miktarına ve teslimat zaman dilimine bildirmek için oluşturulan belgedir. Bir şirkette satın alma, gereksinimlerin toplanmasıyla başlar.
Derlendikten sonra, satın alma departmanına bilgi vermelisiniz. Satınalma talebi, bu ihtiyaçların listesini içerecek belgedir. Dolandırıcılığı önlemek için, departman yöneticilerinin genellikle tedarikçilerle doğrudan sipariş vermelerine veya şirket adına satın almalarına izin verilmez..
Bunun yerine, dış tedarikçilere gerçekten sipariş veren, satınalma departmanı olarak adlandırılan farklı bir departmandır. Farklı bölümlerin yöneticileri, bu bölüme hangi malzemelerin edinilmesi gerektiğini bildirmek için satınalma talebi biçimlerini kullanır..
Satınalma talepleri ve satınalma siparişleri, şirketin işletmesi için ihtiyaç duyduğu ürünleri edinme, sipariş sürecini iç ve dış olarak standart hale getirme sürecinde kilit belgelerdir..
indeks
- 1 Türleri
- 1.1 Standart
- 1.2 Taşeronluk
- 1.3 Konsinye
- 1.4 Envanter transferi
- 1.5 Harici servis
- 2 Nasıl hazırlanır??
- 2.1 Satınalma talebi süreci
- 3 Önemi
- 3.1 Satın alma işlemini başlatın
- 3.2 Bir kontrol aracıdır
- 3.3 İşi koruyun
- 3.4 Satın alma işleminin merkezileştirilmesi
- 4 Örnek
- 4.1 Örnek 1
- 4.2 Örnek 2
- 5 Kaynakça
tip
Satınalma talebi ile ilgili kilit noktalar şunlardır:
- Satınalma departmanına belirli bir malzeme listesi elde etmek için yapılan bir talep..
- Satınalma organizasyonunun onayına ihtiyacınız var.
- Bu bir iç belgedir; yani, kuruluş içinde kalır..
Aşağıdaki provizyon türleri için bir satınalma talebi oluşturabilirsiniz:
standart
Hem üretim süreçleri hem de büro sarf malzemeleri ve diğer varlıklar için tedarikçilerden malzeme ve malzeme almak.
fason
Bir tedarikçiye hammadde tedarik etmek ve daha sonra bitmiş bir ürün elde etmek.
gönderi
Şirketin tesislerinde depolanan malzemenin elde edilmesi ve tedarikçiye bunun için ödeme yapılması..
transfEnvanter Verimliliği
Aynı kurum içindeki başka bir departmandan veya bölgeden malzeme edinmek için.
Dış hizmet
Tesis üzerinde bakım çalışmaları yapmak gibi harici bir tedarikçiden hizmet almak,.
Nasıl yapılır?
Bir satın alma talebini oluşturan temel bileşenler şunlardır:
- Belgenin tanımlanmasına izin veren talep numarası. Önceden basılmış olmalı.
- Talep Departmanı.
- Talep tarihi ve talep edilen teslim tarihi.
- Talebi hazırlayan kişinin adı ve karşılık gelen yetkisi veren kişinin imzası.
- Yanlış verilere yol açmamak için istenen öğelerin ayrıntılı olarak açıklanması gerekir. Tutar tam olmalı; İstenilen ünitenin yerleştirilmesi çok önemlidir (kilo, litre, ünite vb.).
- Satın almayı onaylayan veya onaylamayan satınalma departmanı yöneticisinin imzası.
- Tedarikçilerden teklifler zaten talep edilmişse, talebe eklenmelidir..
Satınalma talebi süreci
Satınalma talep süreci, kuruluşlar tarafından tedarik siparişlerini gerçekleştirmek ve takip etmek için kullanılır. Bunlar, hammaddeden ofis mobilyalarına ve daha fazlasına kadar her şey olabilir..
Bir departman yöneticisi malzemelerin azaldığını bulduğunda, yukarıda belirtilen alanları içeren talep formunu doldurun..
Bir satınalma talebi, bir şirketin bir departmanının, bir dış tedarikçiden talep etmek istediğiniz ürünleri listeleyen bir satın alma departmanına gönderdiği formdur..
Bu işlem, kullanıcıların sipariş vermesine, gözetmen onayı almasına ve en önemlisi dış tedarikçilerin fiyat teklifi vermesine izin verir..
Satınalma müdürü bu süreçte satınalma talebini aldığında, kaynak kullanıcı tarafından gönderilen tüm bilgileri gözden geçirebilir. Yönetici sadece talebin onaylanıp onaylanmayacağını seçer..
Onaylanmadığı takdirde, kararın nedenini belirten bir kutu vardır ve talep eden bölüm bu karar hakkında bilgilendirilecektir. Bununla birlikte, eğer yönetici onay verirse, bir sonraki adım tedarikçiden fiyat teklifi istemek olacaktır..
önem
Satın alma işlemini başlat
Sık sık, bir şirketin departmanları malzemelere ihtiyaç duyacak; Satınalma talebi, satın alma işlemini başlatır. Satın alma departmanı belgenin katılığına göre hareket edecektir.
Bir sorun varsa, belge, bir departmanın belirli bir iletişim ile sarf malzemelerini talep ettiğini kanıt olarak sunacaktır..
Bu bir kontrol aracı
Uygun kontrollerin olmadığı durumlarda personel kişisel kullanım için malzeme talep edebilecekleri için dolandırıcılığa karışabilir..
Bir satınalma talebi ile, hiçbir sahtekarlığın uygulanmamasını garanti altına almak için belirlenmiş önlemler vardır. Talep doğruluğunu ve ihtiyacını sağlamak için birkaç elden geçmelidir.
İş korumak
Uygulanan talep emirleri ile dolandırıcılık olanaklarından kaçınılır. Şirketin varlıkları da korunmaktadır.
Satın alma işleminin merkezileştirilmesi
Bir kuruluş tüm taleplerin satın alma departmanı üzerinden merkezi olarak yapılmasını gerektirdiğinde, tüm süreci yönetmek kolaydır..
Alıcılar ayrıca, artık satın alımları gruplandırabildiklerinden ve daha iyi şartlar için kuruluşun satın alma gücünden yararlanabildiklerinden yararlanırlar.
Örnekler
Örnek 1
Talep No .: 00455
Tarih: 15 Mayıs 2018
Talebin adı: Annaliese Corvo
Pozisyon: eğitim danışmanı
Bölüm: Personel eğitimi
Talebin nedeni: 16 - 20 Temmuz 2018 tarihleri arasında verilecek olan "Kalite Güvencesi" eğitim kursunda kullanılması gerekenler:.
- 01 flipchart belirteçleri.
- 12 kalem.
- 20 beyaz çarşaflı 01 yazı tahtası: 1 metre genişliğinde ve 1,5 metre uzunluğunda.
- 12 normal hat notebook normal boyutta.
- Yazı tahtası için 06 renkli işaretleyicileri.
- 12 kauçuk silinecek.
- 12 mavi mürekkep kalemler.
Kırtasiye tedarikçilerinden alınan 2 teklif ekte sunulmuştur..
Yetkili: Alberto Moreno
Pozisyon: İnsan Kaynakları Müdürü
İnsan Kaynakları Yönetimi
Örnek 2
Confecciones Tely'nin üretim departmanı, S.A. Farklı malzemeler sipariş etmeniz ve talep formunu doldurmanız gerekir. Bu form, satınalma departmanına bu malzemelerin gerekli olduğunu bildirir.
Satınalma departmanı, alınan talebi onaylayabilir veya reddedebilir. Onaylanırsa satınalma siparişi yaratılır.
Ürünleri satın almak için satınalma siparişi tedarikçiye gönderilir. Tedarikçi ürünleri bir fatura ile üretir ve teslim eder.
Kabul departmanı ürünleri alır ve kabul raporunu muhasebe departmanına iletir.
Tüm belgeler uygunsa, muhasebe departmanı ödemenin tedarikçiye yapılabileceğini belirterek faturayı kasiyere onaylatır..
referanslar
- İşletme Sözlüğü (2018). Satınalma talebi. Alındığı kaynak: businessdictionary.com.
- MyAccountingCourse (2018). Satınalma Talebi Nedir? Alındığı kaynak: myaccountingcourse.com.
- Orman Saati Talep ve Satınalma Siparişi Arasındaki Fark. Küçük İşletmeler - Chron. smallbusiness.chron.com.
- Dani Hao (2018). Satınalma Talebi Nedir ve İşletmeniz İçin Neden Önemlidir? Procurify. Alındığı kaynak: blog.procurify.com.
- Öğreticiler Noktası (2018). SAP MM - Satınalma Talebi. Alındığı kaynak: tutorialspoint.com.