Neyin İşe Yaradığı Hesap Planı, Yapısı ve Örneği

hesap planı bir şirketin bir hesap numarasıyla tanımladığı hesapların adları ile oluşturulan ve işlemleri genel muhasebe defterine kaydettirdiği bir listedir. Bir şirket hesap planını uyarlamak için tam esnekliğe sahiptir.

Bu uyarlamanın amacı, gerektiği şekilde hesapların eklenmesi veya ortadan kaldırılması dahil olmak üzere, planın ihtiyaçlarınıza göre daha iyi ayarlanabilmesidir. İşletmenin, endüstrinin veya organizasyon türünün büyüklüğünden bağımsız olarak, tüm kuruluşlar bir hesap çizelgesi kullanır.

Bazı ülkelerde hesap planı, muhasebeci tarafından İsveç'teki BAS gibi standart bir genel tasarıma göre tanımlanır veya kanunla düzenlenir. Bununla birlikte, çoğu ülkede, şirket için belirli hesap planını tasarlamak her muhasebeciye kalmıştır..

Liste, sayısal, alfabetik veya alfanümerik tanımlayıcıları kullanabilir. Ancak, çoğu bilgisayar ortamında - SIE formatı gibi - sadece sayısal tanımlayıcılara izin verilir.

indeks

• 1 Ne için kullanılır??
  • 1.1 Her tür şirket için
• 2 yapı
  • 2.1 Bilanço hesapları
  • 2.2 Kar ve zarar hesapları
  • 2.3 Bölüme Göre Giderler
• 3 Örnek
  • 3.1 Cari varlıklar (hesap numaraları 10000-16999)
  • 3.2 Sabit varlıklar (hesap numaraları 17000-18999)
  • 3.3 Cari borçlar (hesap numaraları 20040-24999)
  • 3.4 Uzun vadeli borçlar (25000-26999 hesap numaraları)
  • 3.5 Özkaynaklar (hesap numaraları 27000-29999)
  • 3.6 Faaliyet geliri (hesap numaraları 30000-39999)
  • 3.7 Satılan malın maliyeti (CMV) (hesap numaraları 40000-49999)
  • 3.8 Pazarlama giderleri (hesap numaraları 50000-50999)
  • 3.9 Bordro departmanı giderleri (hesap numaraları 59000-59999)
  • 3.10 Diğer (hesap numaraları 90000-99999)
• 4 Kaynakça

Bu ne için??

Hesap planı, bir şirketin finansal kayıtlarının bakım sistemine temel oluşturur. Yeni hesapların eklenmesini ve eski hesapların kaldırılmasını kolaylaştıran mantıklı bir yapı sağlar.

Hesap planının önemli bir amacı, şirketin kendi finansmanını çok basit bir şekilde organize etmektir, böylece raporlar, ilgilenenlere daha iyi bir anlayış sağlamak için gelirleri, giderleri, borçları ve varlıkları ayrıştırarak daha mantıklı hale gelir. Bir şirketin finansal alandaki durumu hakkında daha iyi.

Finansmanı okumak için organize bir sistem yaratıldı. Hesap planı olmasaydı, aynı bilgiye sahip olacaktı, ancak şifresini çözmek çok zor olacaktı.

İyi tasarlanmış bir hesap planı yalnızca yönetimin bilgi gereksinimlerini karşılamaz, aynı zamanda bir şirketin finansal raporlama standartlarına uymasına yardımcı olur.

Muhasebe izlendiğinde, eski tarz kalem ve kâğıt kullanılmakta mı, yoksa yazılım Muhasebe, paranın nereden geldiğini ve nereye gittiğini bilmeniz gerekir..

Hesap şeması, bu bilgiyi küresel olarak korumak için kullanılan organizasyon sistemidir..

Her türlü şirket için

Bazı büyük şirketler hesap çizelgesinin ayrıntılı bir versiyonunu kullanacak, çoğu küçük şirket ise daha küçük bir versiyon kullanabilecektir ancak hepsi benzer.

Bu nedenle, bu herhangi bir endüstri veya organizasyona özgü değildir, ancak tüm şirketler için aynıdır..

yapı

Hesapların yapısı ve adları işlemlerin tutarlı bir şekilde yayınlanmasına yardımcı olmalıdır. Her nominal hesap, genel muhasebe defterine yerleştirilmesine izin veren benzersizdir..

Hesap planı içerisinde liste, hesapların genellikle finansal tablolarda göründüğü sırada düzenlenir: ilk önce bilanço hesapları, ardından kar ve zarar tablosu hesapları.

Bilanço hesapları

- varlıklar.

- yükümlülükler.

- Özkaynaklar (hissedarlar).

Kar ve zarar hesapları

- Faaliyet geliri.

- İşletme giderleri.

- Faaliyet dışı gelir ve karlar.

- Faaliyet dışı gider ve zararlar.

Gelir ve faaliyet giderleri kategorileri içerisinde, hesaplar ayrıca işletme fonksiyonu (üretim, satış, yönetim, finans) ve / veya bölümler, ürün grupları vb. İle de düzenlenebilir..

Bir hesap çizelgesinin şirketin kendisi kadar büyük ve karmaşık olması muhtemeldir. Birkaç bölüme sahip uluslararası bir şirket binlerce hesaba ihtiyaç duyabilirken, küçük bir yerel satıcı sadece birkaç yüz hesaba ihtiyaç duyabilir.

Bölüme Göre Giderler

Bir şirketin organizasyon şeması hesap çizelgesi için bir şema işlevi görebilir.

Örneğin, bir şirket işini on bölüme (üretim, pazarlama, insan kaynakları vb.) Ayırırsa, her bölümün kendi harcamaları (maaşları, sarf malzemeleri, telefon vb.) Vardır. Her departman telefon giderleri, maaş giderleri, vb. İçin kendi hesabına sahip olacaktır..

örnek

Hesap çizelgesinde, her hesaba genellikle bir ad ve tanımlanabileceği benzersiz bir numara atanır. Hesap numaralarının genellikle beş veya daha fazla rakamı vardır ve her rakam şirketin, bölümün, hesap türünün, vs. bir bölümünü temsil eder..

Görüleceği üzere, ilk basamak, hesabın bir varlık, borç vb. Olduğu anlamına gelebilir. Örneğin, ilk rakam "1" ise, bir varlıktır. İlk hane "5" ise, işletme gideridir.

Hesap numaraları arasında boşluk olması gelecekte hesap eklemenizi sağlar. Aşağıdaki örnek hesap planının kısmi bir listesidir..

Cari varlıklar (hesap numaraları 10000-16999)

10100 Nakit Çek hesabı.

10200 Nakit Bordro Hesabı.

10600 Küçük nakit fonu.

12100 Alacak Hesabı.

12500 Şüpheli hesapların atanması.

13100 Envanter.

14100 Malzemeler.

15300 ön ödemeli sigorta.

Sabit varlıklar (hesap numaraları 17000-18999)

17000 Arazi.

17100 Yapılar.

17300 Ekipmanlar.

17800 Araçlar.

18100 Birikmiş amortisman-Binalar.

18300 Birikmiş amortisman-Ekipman.

18800 Birikmiş amortisman-Araçlar.

Cari borçlar (hesap numaraları 20040-24999)

20140 Borçlu Notlar-Kredi Hattı 1.

20240 Ödenecek notlar-Kredi 2.

21000 Satıcılar Muhasebesi.

22100 Ödenecek Maaşlar.

23100 Faiz ödenecek.

24500 Kazanılmamış gelir.

Uzun vadeli borç (hesap numaraları 25000-26999)

25100 ödenecek konut kredisi.

25600 Tahviller.

25650 Ödenecek tahvillerde indirim.

Muhasebe sermayesi (hesap numaraları 27000-29999)

27100 Ortak hisse.

27500 Dağıtılmamış kazançlar.

29500 Hazine hisseleri.

Faaliyet geliri (hesap numaraları 30000-39999)

31010 Satış Bölümü 1, ürün grubu 010.

31022 Sales-Division 1, ürün grubu 022.

32019 Sales-Division 2, ürün grubu 015.

33110 Satış Bölümü 3, ürün grubu 110.

Satılan malın maliyeti (CMV) (hesap numaraları 40000-49999)

41010 CMV-Bölüm 1, ürün grubu 010.

41022 CMV-Bölüm 1, ürün grubu 022.

42019 CMV-Division 2, ürün grubu 015.

43110 CMV-Bölüm 3, ürün grubu 110.

Pazarlama giderleri (hesap numaraları 50000-50999)

50100 Pazarlama Departmanı. ücret.

50150 Pazarlama Departmanı. Bordro vergileri.

50200 Pazarlama Departmanı. gereçler.

50600 Pazarlama Departmanı. telefon.

Bordro departmanı giderleri (hesap numaraları 59000-59999)

59100 Bordro Departmanı. ücret.

59150 Bordro Departmanı. Bordro vergileri.

59200 Bordro Departmanı. gereçler.

59600 Bordro Departmanı. telefon.

Diğer (hesap numaraları 90000-99999)

91800 Varlık satışlarından elde edilen kazanç.

96100 Varlık satışlarında zarar.

referanslar

1. Harold Averkamp (2018). Hesap planı. Muhasebe Koçu. Alındığı yer: accountingcoach.com.
2. Vikipedi, özgür ansiklopedi (2018). Hesap planı. Alındığı kaynak: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2017). Hesapların tablosu. Muhasebe Araçları Alındığı yer: accountingtools.com.
4. James Wilkinson (2013). Standart Hesap Planı. Stratejik CFO. Alındığı yer: strategiccfo.com.
5. Yatırımcı (2018). Hesap planı. Alındığı kaynak: investtopedia.com.