İdari Organizasyon İlke ve Türleri

idari organizasyon hedeflerine ulaşmak için bir şirketin kaynaklarını planlama, kontrol etme, yönetme ve organize etme sürecidir. Her birinde çalışan çalışanlarla birlikte farklı departmanların koordinasyonundan sorumludur..

Amaç takım olarak çalışabilmek ve kuruluş tarafından önerilen amaçları pekiştirmektir. İdari kurum, işyerinde titizlikle planlama ve kontrol yoluyla kaynakların en uygun şekilde kullanılmasını sağlar. Bunun için karar vermek ve bu süreçte ortaya çıkan sorunları çözmek gereklidir..

Doğrudan eylemin insan olduğu kaynaklardan biri. Temel amaç, her çalışanı çalışmalarıyla ve şirketle ilişkilendirerek barışçıl ve olumlu bir ortam yaratmaktır..

Kurum, çalışanlarıyla yakın çalışmalı, çalışmalarını değerlendirip teşvik etmelidir. Bu şekilde, şirketin hedeflerine ulaşmak için ortak çalışmayla sonuçlanacak bir güvenlik ve birlik duygusu sağlayacaktır..

indeks

• 1 İlkeler
  • 1.1 Amaçlarla ilgili
  • 1.2 Uzmanlık
  • 1.3 Hiyerarşi
  • 1.4 Yetki ve sorumluluk arasındaki parite
  • 1.5 Kontrol ünitesi
  • 1.6 Yayın
  • 1.7 Genlik veya kontrol kapsamı
  • 1.8 Koordinasyon
  • 1.9 Süreklilik
• 2 Türleri
  • 2.1 Doğrusal organizasyon
  • 2.2 İşlevsel organizasyon
  • 2.3 Matris organizasyonu
  • 2.4 Komitelerdeki organizasyon
  • 2.5 Yoncada organizasyon
• 3 Kaynakça

başlangıç

Hedefleri ile ilgili

Bir şirketin amaçlarını net ve kesin bir şekilde yapması gerekir. Programlanacak ve uygulanacak farklı stratejileri ve eylemleri tanımlayacak olan grubun kapsamı yansıtılacaktır..

Şirkette oluşturulan tüm eylemler, ait oldukları alan ne olursa olsun, kuruluşun hedefleri ve hedefleriyle ilgili olmalıdır. Bu, bir kuzeye yönelik iş yapma israfını gerekli olandan daha da azaltacaktır..

uzmanlaşma

Personel tarafından yürütülen iş belirli bir faaliyet alanı ile sınırlı olmalıdır. Verimliliği sağlamak için açıkça tanımlanmış faaliyetlerde gerçekleştirilecek görevi alt bölümlere ayırmak gerekir, çünkü bunlar ne kadar spesifik olursa, bunu yaparken bireyin etkinliği o kadar artar..

hiyerarşi

Bir idari organizasyon birden fazla organdan oluşur, bu nedenle bir dizi üstünlük ve tabi tutma ilişkisini bir kriter olarak alarak onları sipariş etmek zorunludur. Amaç, en üstte olan kişinin astları üzerinde kontrol yapan kişiler olmasıdır..

Bu hiyerarşik düzende, üst organ, altındakileri yönlendirebilir, denetleyebilir ve düzenleyebilir. Ancak, güç mutlak değildir; yasal sınırları var.

Yetki ve sorumluluk arasındaki eşlik

Kurum içerisinde, görevi yerine getirmeye yetkili olduğu düşünülen kişilere sorumluluk vermek önemlidir. Buna, bir dereceye kadar bir otorite, atanmış olanlara uyum için vazgeçilmez bir özellik eşlik etmelidir..

Kontrol ünitesi

İdari organizasyondaki her fonksiyon, sadece bir patronu olan bir departmana atanmalıdır. Liderlik açısından belirsiz durumlardan kaçınmak için bunun açıkça tanımlanması gerekir..

yayın

Sorumluluk ve yetkiye sahip her pozisyonun işlevleri, bununla ilgili şirketin tüm kişilere (yazılı olarak) sunulması ve ayrıca yayınlanması gerekir..

Genlik veya kontrol kapsamı

Bir patron en fazla sayıda alt üyeye sahip olmalıdır. Her ücretin kendine has özellikleri vardır ve bu özelliklere göre bu tutar hesaplanır..

Bu limit - sorumlu astlar açısından - yöneticiye aşırı yüklenmemek ve görevlerini verimli bir şekilde yerine getirmesini sağlamak amacıyla kurulmuştur..

koordinasyon

Organizasyonu oluşturan her birimin kendine özgü işlevi vardır, ancak hepsinin şirket hedeflerine ulaşma yönünde senkronize edilmesi gerekir..

Buradaki fikir, onların yalıtılmış ya da düşmanca olmayan varlıklar olmadıkları, ancak birbirleriyle uyumlu çalışması olduğudır. Bu şekilde, tüm taraflar verimli ve zamanında çalışacak.

süreklilik

Bir idari organizasyon yapılandırıldıktan ve kurulduktan sonra, şirkete bağlı iç ve dış araçlardaki değişiklikleri göz önünde bulundurarak gerekli düzeltmeleri yapmanın yanı sıra gerekli iyileştirmeleri yaparak yapı korunmalıdır..

tip

Doğrusal organizasyon

Bu bir otorite hiyerarşisinin olduğu bir formdur: kendi astlarının yanında bir patron var. Organizasyonu basit ve piramitli olup, yetki ve sorumluluk çizgileri doğrudan ve benzersizdir..

İletişim kesinlikle organizasyon şemasının resmi çizgilerini takip eder. Organizasyonu teşvik ederek şirket hakkında küresel ve merkezi bir vizyona sahip olursunuz..

İnerken, her bir fonksiyonun daha spesifik bir görünümü vardır. Otorite, kurum üzerinde karar vermeyi ve kontrolü merkezileştirdi.

İşlevsel organizasyon

Bu organizasyonda ortak bir faaliyete adanmış kişiler bölümlere ayrılmıştır. Görevler, çalışma alanlarını bölmenin en temel yollarından biri olan işlevlere göre gruplandırılmıştır..

Otorite işlevsel, sadece üstün bir patron değil, her biri kendi uzmanlık alanına sahip. Her seviyenin arasındaki iletişim doğrudan ve aracı olmadan yapılır..

Kararlar fonksiyonel pozisyonların her birine verilir, her pozisyon kuruluşa kendi uzmanlık danışmanlığına katkıda bulunur..

Matris organizasyonu

Ortak bir hedefi olan bir projeye sahip farklı alanlardan çalışanlardan oluşan ekiplerin oluşturulmasına dayanmaktadır. Bu bittiğinde, kuruluş bu şekilde çalışmayı durdurur.

İnsan ve malzeme kaynakları geçici olarak çalışanların iki patronu olduğu farklı projelere atanır: biri pozisyondan diğeri projeden.

Projeyi yürütmek için birkaç uzman bir çalışma ekibinde buluşuyor, bu yüzden hiyerarşi azaltılıyor, daha fazla esneklik ve özerklik mevcut. Birkaç bölüm yer aldığından, bunlar arasında iletişim doğrudandır..

Komitelerdeki organizasyon

Komite, hat yetkisi olan bir grup insandan oluşur ve personel, belirli bir durumun çalışmasından sorumlu olan. Resmi veya gayri resmi var:

formallerin

Yetkileri, şirketin resmi organizasyonu içerisinde yer aldığından, görevlerinden ve görevlerinden ayrı tutulur. Genel olarak kalıcı bir karakterleri vardır..

informales

Belirli bir çalışma yapmak istediğinizde oluşurlar. Kısa bir süre için belirli bir konuda çalışma veya karar isteyen bir kişi tarafından belirlenir..

Shamrock Organizasyonu

Amacı, çabalarını kilit önerilere ve işlevlere odaklamak ve dış profesyonelleri tamamlayıcı faaliyetlere uymak üzere bırakmaktır..

Bu organizasyon şu anda rağbet görüyor, çünkü yöneticiler dış şirketleri belirli işleri yürütmek üzere işe alarak işletme maliyetlerini düşürüyorlar..

referanslar

1. Alia Nikolakopulos (2018). Kurumsal Yönetimin Tanımı. Small Business Alındığı Yer: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Organizasyon Yönetimi - Anlam, İhtiyaç ve Özellikleri. Yönetim çalışma kılavuzu. Alındığı kaynak: managementstudyguide.com.
3. Yönetim mani (2016). Organizasyon Yönetimi Alındığı kaynak: managementmania.com
4. Emprende KOBİ (2016). İdari sürecin organizasyonu. Alındığı kaynak: emprendepyme.net
5. İnsan Kaynakları Lisansı, Champagnat Üniversitesi. (2003). Organizasyon türleri ve organizasyon yapıları. Alındığı kaynak: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Trefoil model altında bir şirketin organizasyonu nedir? İnsan Sermayesinin Tutma ve Gelişimi hakkında blog. Alınan: blog.grupo-pya.com.