Periyodik Envanter Karakteristikleri, Avantajları, Dezavantajları ve Örnekleri
Sistemi periyodik envanter belirli aralıklarla veya dönemlerde envanterin fiziksel bir sayımının yapıldığı finansal raporlarda kayıt için stok değerleme yöntemidir. Bu muhasebe yöntemi bir dönemin başında stok alarak karakterize edilir..
Daha sonra, o dönemde yapılan yeni envanter alımlarını ekler ve sonuç olarak satılan malın maliyetini elde etmek için nihai envanteri çıkarır. Periyodik envanter sistemi, genel envanterdeki nihai envanter bakiyesini yalnızca fiziksel envanter sayımı yapıldığında günceller.
Bir periyodik envanter sisteminin gerçekten güncellendiği yegane zaman bir hesap döneminin sonunda. Bir periyodik sistem veri giriş zamanından tasarruf etmesine rağmen, aslında şirketin parasına mal olabilir.
Fiziksel envanter sayıları zaman alıcı olduğundan, az sayıda şirket çeyrek veya yılda bir defadan fazla para kazanıyor. Bu arada, muhasebe sistemindeki envanter hesabı, son fiziksel envanter sayımından bu yana kaydedilen envanterin maliyetini göstermeye devam edecektir..
indeks
- 1 özellikleri
- 1.1 Periyodik ve sürekli envanter arasındaki farklar
- 2 Avantajları
- 3 Dezavantajları
- 4 Örnek
- 4.1 Örnek 1
- 4.2 Örnek 2
- 5 Kaynakça
özellikleri
Periyodik envanter sisteminde, sistem envanter hesabı her satın alımda ve her satışta güncellenmez. Fiziksel stok sayımları arasında yapılan tüm alımlar, alım hesabına kaydedilir..
Fiziksel envanter sayımı yapıldığında, satın alma hesabındaki bakiye envanter hesabına kaydırılır ve bu da nihai envanterin maliyetine uyacak şekilde ayarlanır..
Dönem sonunda, satılmaya hazır olan ürünlerin maliyetini hesaplamak için ilk envanter bakiyesine alım hesabındaki toplam eklenir..
Nihai stok, dönem sonunda, satılan malın maliyetini hesaplamak için, fiziksel bir sayımla belirlenir ve satılmaya hazır ürünlerin maliyetinden çıkarılır..
Periyodik envanter sistemi altında, bir şirket fiziksel sayım işlemi tamamlanıncaya kadar envanter seviyelerini veya satılan malın maliyetlerini bilmeyecektir..
Periyodik ve sürekli envanter arasındaki farklar
Periyodik ve sürekli envanter sistemleri arasındaki temel farklar şunlardır:
- Her iki sistemde de envanter hesabı ve satılan mal bedeli kullanılır, ancak sürekli envanter sisteminde periyot boyunca sürekli olarak güncellenir, periyodik envanter sisteminde ise sadece dönem sonunda güncellenir..
- Satın alma ve satın alma iade hesapları yalnızca periyodik envanter sisteminde kullanılır ve sürekli güncellenir. Sürekli envanter sisteminde, alımlar doğrudan envanter hesabına borçlandırılır ve alım iadeleri doğrudan envanter hesabına yatırılır.
- Satış işlemi, kalıcı sistemdeki iki dergi girişi aracılığıyla kaydedilir. Bunlardan biri envanter satışının değerini, diğeri ise satılan malın maliyetini kaydeder. Periyodik envanter sistemine sadece bir giriş yapılır: envanter satışı.
- Kapanış kayıtları sadece envanteri ve satılan malın maliyetini güncellemek için periyodik envanter sisteminde gereklidir. Sürekli envanter sistemi envanter hesabı için kapanış kayıtları gerektirmez.
fayda
- Periyodik envanter sistemi, en az miktarda envanter sağlayan küçük işletmeler için en faydalı olanıdır; Bu şirketler fiziksel envanter sayımını tamamlamayı çok kolay buluyorlar. Ara dönem için satılan malın maliyetini tahmin edebilmek de kolaydır..
- Verileri kaydetmek için otomatik bir sisteme gerek yoktur. Envanteri manuel olarak alabilir, sistemin maliyetinden ve envanter hareketlerini sürekli kaydetme zamanından tasarruf edebilirsiniz..
dezavantajları
- Periyodik bir sistemde asıl sorun yöneticilere gerçek zamanlı veri sağlamadığıdır. Her zaman yapılan son güncellemeden eski verilerle çalışma.
- Fiziksel bir envanter sayımı yapılıncaya kadar, ara dönemde satılan malın maliyeti veya nihai stok bakiyeleri hakkında herhangi bir bilgi sunmaz..
- Fiziksel olarak çok fazla zaman harcar ve yönetim için daha az kullanışlı olan eski sayıları üretebilir..
- Genel olarak sistem manueldir ve insan hatalarına daha yatkındır. Veri kaybolabilir veya kaybolabilir.
- Fazla ve eksik stok, satılan malın maliyetine gizlenir. Fiziksel envanter sayımı ile karşılaştırmak için muhasebe kaydı bulunmamaktadır..
- Satılan malın maliyeti ara dönemlerde tahmin edilmelidir, bu muhtemelen fiziksel stok sayımı her tamamlandığında ürünlerin fiili maliyetinde önemli bir düzeltmeye neden olacaktır..
- Ara dönemlerde eski stokları veya kusurlu ürünlerden kaynaklanan kayıpları ayarlamanın bir yolu yoktur, bu nedenle bu sorunlar için fiziksel stok sayımı tamamlandığında önemli (ve pahalı) bir ayarlama olma eğilimindedir..
- Herhangi bir zamanda yüksek derecede yanlışlık göstermesi kaydıyla stoklara büyük yatırım yapan büyük şirketler için yeterli bir sistem değildir (sistemin en son fiziksel stok sayımı ile güncellendiği gün hariç).
Örnekler
Periyodik envanter sistemi kapsamında satılan malın maliyetinin hesaplanması:
Satılmaya hazır ürünlerin maliyeti = ilk envanter + alımlar
Satılan malın maliyeti = satılmaya hazır ürünlerin maliyeti - nihai envanter.
Örnek 1
Şirket Milagro Corporation'ın başlangıçta 100.000 dolarlık bir envanteri var ve 170.000 $ 'lık satın alımlar gerçekleştirdi. Fiziksel stok sayınız 80.000 $ 'lık nihai stok maliyetini ortaya koyuyor, bu nedenle satılan malın maliyetinin hesaplanması:
100.000 $ başlangıçtaki envanter + 170.000 $ alım - 80.000 $ final stok
= 190.000 $ satılan malın maliyeti
Örnek 2
Aşağıdaki bilgiler, yüksek kalitede moda ürünlerinin perakendecisi Tumleh şirketine aittir:
1 Ocak 2017 itibariyle stok bakiyesi: 600.000 ABD Doları
2017 yılı boyunca yapılan alımlar: 200.000 ABD Doları
31 Aralık 2017 itibariyle stok bakiyesi: 500.000 ABD Doları
2017 yılı için satılan malın maliyetinin hesaplanması gerekmektedir. Şirketin periyodik bir envanter sistemi kullandığı varsayılmaktadır..
Satılan malın maliyeti = ilk stok + alımlar - stok kapanması
= 600 000 $ + 1 200 000 - 500 000 ABD Doları
= 1 300 000 dolar
referanslar
- Steven Bragg (2017). Periyodik envanter sistemi. Muhasebe Araçları Alındığı yer: accountingtools.com.
- Yatırımcı (2018). Periyodik Envanter. Alındığı kaynak: investtopedia.com.
- Yönetim Muhasebesi (2018). Periyodik envanter sistemi. Alındığı yer: accountingformanagement.org.
- Jan Irfanullah (2013). Daimi vs Periyodik Envanter Sistemi. Muhasebe açıkladı. Alındığı yer: accountingexplained.com.
- Muhasebe Kursum (2018). Periyodik Envanter Sistemi Nedir? Alındığı kaynak: myaccountingcourse.com.