İnsan Kaynakları Unsurlarının Envanteri, Nasıl Yapıldığı ve Örnek



insan kaynakları envanteri Bir organizasyonda çalışan personelin temel bilgilerinin ayrıntılı bir kaydıdır. Bu, şirkete sahip olduğu insan potansiyelini bilmesini ve bu kaynakları etkin bir şekilde kullanmanıza izin veren kararlar almanıza izin vermesini sağlar.

Mevcut zamanlarda bu envanter çok önemli bir araç haline geldi, çünkü sistematik olarak çalışanların bilgi ve becerileri hakkında veri sunuyor. Bu, eğitimlerin, asensosların veya yeni işlere olası açılışların gerçekleştirilmesi için temel alınacaktır..

Bu nedenlerden dolayı, insan kaynakları envanterinin bilgileri güncel tutması, içerdiği bilginin konuyla ilgili ve faydalı olmasını sağlaması bir önceliktir. Bir şirket içinde en önemli sermaye işçidir, işleyişleri ve evrimleri büyük ölçüde onlara bağlıdır..

İyi bir insan kaynakları envanteri ile şirket, çalışanlarının becerilerini ve yeteneklerini geliştirerek hedeflerine ulaşmalarını başarıyla başaracaktır..

indeks

  • 1 İnsan kaynakları envanterinin unsurları
    • 1.1 İşçinin genel verileri
    • 1.2 İş tecrübesi
    • 1.3 Sağlık verileri
    • 1.4 Beceri ve beceriler
    • 1.5 Akademik eğitim
    • 1.6 Şirket içi iş performansı
    • 1.7 Psikoteknik değerlendirme
  • 2 Nasıl yapılır??
    • 2.1 Personeli tanımak
    • 2.2 Bilgi toplama
    • 2.3 Bilginin değerlendirilmesi
  • 3 Örnek
  • 4 Kaynakça

İnsan kaynakları envanterinin unsurları

Şirkette standartlaştırılmamış insan kaynakları envanterinin uygulanması uygundur. İdeal olan, şirketin ihtiyaç duyduğu bilgileri sağlayabilen kendi aracınızı tasarlamaktır. Bunlar, bu envanterin içerdiği unsurlardan bazıları:

Genel bilgi işçinin

İşçi ile ilgili bireysel ve aile bilgilerinin bu yönden aynı küresel bir vizyona sahip olmasını sağlayacaktır. Bu eleman iki bölüme ayrılmıştır:

Kişisel bilgi

Bu bölümdeki veriler, kimlik numarası, işçinin tam adı, doğum yeri ve tarihi, yaş, uyruk, cinsiyet, medeni hal, adres, oda telefon numarası ve cep telefonu numarası gibi işçinin tanımını oluşturur.

Aile bilgisi

Bu bölüm, işçinin yakın aile üyeleriyle ilgili verileri içerir. Örneğin, baba ve annenin tam isimleri, ebeveynlerin yaşları, eşin tam adı, eşin yaşı, çocuk sayısı, çocukların tam adı, çocukların doğum tarihi, çocukların yaşları.

İş deneyimi

İşçinin iş geçmişi çok önemlidir. Bu bilgilerle iş gelişiminiz hakkında bir profil oluşturabilirsiniz.

Çalıştığınız tüm şirketler, en yenisinden başlayarak yerleştirilmelidir. Her şirket için şunları belirtin:

- Şirketin adı.

- Telefon ve adres.

- Giriş ve çıkış tarihi.

- Yapılan pozisyonlar ve yapılan fonksiyonlar.

- Son acil patronun adı ve konumu.

- Ayrılma Nedeni.

Sağlık verileri

Ayrıntılı bir rapordan ve işçilerin entegre sağlık durumunu yansıtan koleksiyonlarından oluşur;

- İstihdam öncesi yapılan tıbbi ve laboratuar sınavları.

- Meslek öncesi ve meslek sonrası tıbbi sınavlar.

- alerjiler.

- Bir tür iş yapmak için fiziksel kısıtlamalar.

Beceri ve beceriler

Bu, çalışanın kuruluş içinde tuttuğu pozisyonla doğrudan ilgili olup olmadıklarına bakmadan çalışanın sahip olduğu tüm becerileri ve yetenekleri yansıtacaktır. Güçlü ve zayıf yönleri de listelenmiştir..

Akademik oluşum

Çalışanın eğitim seviyesiyle ilgili tüm bilgileri ifade eder..

- Temel eğitim.

- Yüksek öğrenim.

- Lisansüstü çalışmalar (uzmanlık, yüksek lisans, doktora).

- Kurslar ve atölyeler.

- Yabancı dil yeterliliği.

- Diğer müfredat deneyimleri (eserlerin yayınlanması, kamu veya özel kuruluşların tanınması).

Şirket içi iş performansı

Bu madde, çalışanın şirket içinde tuttuğu her pozisyonda uyguladığı iş yılına ait tüm performans değerlendirmelerinin sonuçlarını içerir..

değerlendirme Psychotechnology

Bu değerlendirmeleri oluşturan tutum, mantıksal ve kişilik testlerinin attığı bilgileri içerir..

Nasıl yapılır??

Veriler iki şekilde kaydedilebilir ve saklanabilir: manuel veya dijital. Her ikisi de envantere olumlu ve olumsuz yönler sunar ve bunların kullanımı organizasyon yapısının boyutuna ve özelliklerine bağlı olacaktır..

İdeal olan, insan kaynakları envanterinin bilgilerini, her birinin en iyisini içeren bir araya getirmek ve depolamaktır..

Bir insan kaynakları envanteri geliştirmek için, aşağıda ayrıntıları verilen bir dizi adım izlenmelidir..

Personeli tanıyın

Personeli tanımak çok önemlidir. Bilgiyi toplamak için ideal bir enstrüman belirlemeye yardımcı olacağından, hangi iletişim türünün (sözlü veya yazılı) çalışanın gücü olduğunu tanımlayabilmek ideal olacaktır..

Yazılı olarak zorluk çeken birine veya aşırı çekilmiş bir kişiyle röportaj yapan birine anket uygulanırsa, sonuçlar tamamen güvenilir olmayacaktır..

İnsan kaynakları envanterinde yer alan tüm bilgilere, söz konusu bilgilerin onaylanmasını sağlayan ilgili destek ve koleksiyonlar eşlik etmelidir..

Enstrümanın uygulanmasından önceki görüşme, etkinliğin geliştirilebileceği konforlu bir ortam yaratmak ve aynı zamanda istenen bilgiyi toplamak için enstrümanın seçilmesine izin veren bilgileri elde etmek için anahtardır..

Bilgi toplama

Verileri toplamak için aşağıdaki araçlar kullanılabilir:

Bireysel görüşmeler

Halihazırda yapılandırılmış soruları kullanarak bilgi toplamayı içerir. Burada çalışanla, sözlü olmayan dil de dahil olmak üzere diğer yönlerini gözlemlemek için kullanılabilecek doğrudan bir iletişim kurulur..

anketler

İnsan kaynakları envanterini gerçekleştirmek için gereken verileri elde etmeye yönelik bir takım sorulardır..

Bu özel durumda, açık tip anketler kapalı tip veya çoktan seçmeli anketlerden daha fazla ayarlanır, çünkü çalışan bu nedenle soruları serbestçe cevaplayabilir.

Doğrudan gözlem

Bu teknik, işçinin davranışını günlük çalışma durumlarında görmeyi sağladığı, çatışmaların üstesinden gelme, kullanılan iletişim türü, liderlik ve değerler gibi unsurları belirleyebildiği için çok faydalıdır..

Uzman görüşü

Bu tür bir gözlemin sadık bir örneği, işçiye pozisyondaki performansı hakkında yapılan değerlendirmeleri içerir. Bunlarda, uzmanın verdiği karar, olası iç tanıtımlara karşı önemli bir temel teşkil eder..

Bilgi değerlendirmesi

Envanterde bulunan veriler işçi değerlendirmesi yapılırken çok değerlidir..

Bunların doğru yorumlanmasından, hem çalışan eğitimine olan ihtiyacı hem de şirketin gelişimi için mükemmel stratejiler fikrini yansıtan veriler elde edilebilir..

örnek

Aşağıda insan kaynakları envanterini derlemek için gerekli olan form ve otomatik sistem örnekleri verilmiştir..

referanslar

  1. Mbaskool (2018). İnsan kaynakları envanteri. Alındığı kaynak: mbaskool.com.
  2. Wisenepali (2018). İnsan Kaynakları Bilgi Sisteminin Önemi, İK Envanteri. Alındığı kaynak: wisenepali.com.
  3. Yönetim yenilikleri (2008). İK: İşe Alım Temelleri. Alındığı kaynak: managementinnovations.wordpress.com.
  4. İnsan kaynakları yönetimi topluluğu (2016). Stratejik Planlama: Bir beceri envanteri stratejik İK planlaması için nasıl kullanılabilir? Alındığı kaynak: shrm.org
  5. Joseph MacCafferty (2005). Bir insan envanteri. Alınan: cfo.com.