Dağıtım (muhasebe) özellikleri, ne için olduğu ve örnek



bir ödeme (muhasebe) Nakit ödeme olarak da adlandırılan nakit, bir ay, çeyrek veya bir yıl gibi belirli bir süre boyunca bir şirketin yaptığı ödeme anlamına gelir. Mal veya hizmet tedariki karşılığında ödenen nakit çıkışıdır..

Sadece nakit ödemeleri (nakit ödeme) değil aynı zamanda çek veya elektronik fon transferi yoluyla da gerçekleştirilir. Çekle veya havale yoluyla ödeme yapılırsa, işlemin uzunluğundan dolayı genellikle şirketin banka hesabından para çekilmeden bir veya iki gün gecikme olur..

Nakit ödemeler genellikle borçlu hesap sistemiyle yapılır. Bununla birlikte, fonlar bordro sistemi ve küçük nakit paralar aracılığıyla da ödenebilir..

Nakit dağıtma işlemi, şirketin bankası ile taşeronlaştırılabilir, böylece işletmenin cari hesabının fonlarını kullanarak ödeme yapan şirketin onayladığı tarihlerden ödemeleri yapar..

indeks

  • 1 özellikleri
    • 1.1 Gider hesapları
  • 2 Ne için kullanılır??
    • 2.1 Günlük harcamalar
  • 3 Örnek
  • 4 Kaynakça

özellikleri

Bir harcama, nakit çıkışını temsil eder. Ödeme faaliyeti, bir çek hesabında mevcut nakit bakiyesinin düşmesine neden olur..

Satışlarda bir indirim olarak kaydedilen bir müşteriye para iadesi yapmak için nakit ödeme de yapılabilir. Bir diğer nakit ödeme şekli ise temettülerin hissedarlara ödenmesi; Bu, şirket sermayesinde azalma olarak kaydedilmiştir..

Aşağıdakiler arasında çok sayıda olası dağıtım işlemi vardır:

- Çalışanlara ödenen maaşlar.

- Satıcılara Ödenen Satış Komisyonları.

- Fikri mülkiyet kullanımı için ödenen telif hakları.

- Tedarikçilerden faturaların ödenmesi.

- Ortaklara veya yatırımcılara ödenen temettüler.

- Devlete Ödenen Vergiler.

Bir teslimatın alabileceği en yaygın formlar nakit, çek, evi temizleyerek otomatik banka havalesi, banka kartı ve banka havalesidir..

Gider hesapları

Bir şirket, gider hesaplarında, maaş bordrosu, dava, yasal para cezaları, ekipman ve ofis malzemelerinin bakımı kadar çeşitli harcamalar için kullandığı parayı kontrol etmek için kullanır..

İşletmenin, şirket kasasından ne geldiğini denetlemeye güvendiği herhangi bir hesap, bir ödeme hesabı olarak nitelendirilir. Bu hesapların önemi göz önüne alındığında, teslimat prosedürlerini formüle etmek ve benimsemek için çok fazla stratejik düşünme vardır..

Bu yönetmelikler, çalışanlara fonları nasıl, ne zaman, nasıl onay alacaklarını ve raporları nasıl rapor edeceklerini açıkça anlamalarına yardımcı olur..

Bir muhasebeci işlemleri kaydeder ve bunları genel muhasebe defteri ve ödenecek hesaplar gibi muhasebe defterlerine kaydeder. Her bir kayıt, tarihi, yararlanıcı adını, tahsil edilen veya yatırılan tutarı, ödeme yöntemini, ödemenin amacını ve şirketin genel nakit dengesi üzerindeki etkisini içerir..

Genel muhasebe hesaplarında iş türüne bağlıdır. Örneğin, bir perakendecinin stok kalemleri, ödenecek hesapları ve maaşları ödemesi vardır. Bir üreticinin hammadde işlemleri ve üretim maliyetleri vardır.

Bu ne için??

Nakit harcamaları, bir şirketten gerçekten ayrılan para miktarını ölçer. Bu tutar şirketin fiili kar veya zararından çok farklı olabilir.

Örneğin, bir şirket tahakkuk eden muhasebe yöntemini kullanıyorsa, masraflar gerçekleştiğinde, ödendiğinde değil rapor edilir. Benzer şekilde, gelir elde edildiğinde rapor edilir, gerçekte ücret alındığında değil.

Bununla birlikte, eğer gelir istenildiği kadar çabuk tahsil edilmiyorsa, ancak harcamalar ödeniyorsa, bir kar rapor ediyor olabilir ama bittiği için nakit para olmadan..

Para teslimi, nakit akışının bir parçasıdır. Nakit akışı negatifse, bu, ödemelerin gelirden daha yüksek olduğu anlamına gelirse, olası bir iflasın erken bir uyarısı olabilir..

Giderlerin günlük

Harcama günlüğü, muhasebecilerin bir şirketin genel muhasebe defterine yayınlamadan önce yaptıkları tüm mali harcamaları tuttukları kaydıdır..

Ödeme dergileri, vergi iptali ve diğer giderlerin sınıflandırılmasının kaydedilmesi gibi bir dizi işlevi yerine getirir. Nakit olarak yapılan tüm alımlar dağıtım günlüğüne kaydedilir..

Bu dergi, genel muhasebe hesaplarıyla aylık olarak birleştirilir. Bunlar daha sonra düzenli muhasebe dönemleri için finansal tablolar oluşturmak için kullanılır..

Gazeteler gazetede tutulur. yazılım Muhasebe ve aşağıdaki temel bilgileri içerecektir: ödeme tarihi, çek numarası, işlem türü, tutar, yararlanıcı ve not.

Günlük yöneticisi çok titiz olmalı ve günlüğü uygun şekilde tutmak için her işlemin farkında olmalıdır. Paranın yönlendirilmemesi veya zimmete geçmemesi için iç kontrollerin kurulması da iyi bir uygulamadır..

Bu tür iç kontroller, büyük miktarda harcamaları doğrulamak veya olağandışı faaliyetleri tespit etmek için belirli ödeme planlarını takip etmek olabilir..

Genel muhasebe kayıtları için bir şirketin mali tablolarının hazırlanmasında kullanılmasının ötesinde, gider günlüğü sahiplerine nakit yönetimi faaliyetleri hakkında bilgi verebilir..

Gazete tarafından sunulan olağanüstü bilgiler arasında, o ay için envantere ne kadar tahsis edildiği, maaşlar için ne kadar çıktı, kiralar için ne kadar, dış hizmetler için ne kadar diğer hususlar olduğu vurgulanmaktadır. Gazete gelecekteki nakit ödeme kararlarını yönlendirmek için iyi bir kaynak haline geliyor.

örnek

Bir ödeme örneği, bir şirketin avukatının bir dava hazırlarken adli veya tıbbi ücretler, özel soruşturmalar, belge gönderme veya uzman raporları için üçüncü taraflara ödeme yaptığı zamandır..

Kanıtların tespiti için uzman raporları içeren durumlarda, özellikle ciddi yaralanmaların uzun vadeli etkileri olduğu ve derhal değerlendirilmesi gerektiği durumlarda, masraflar pahalı olabilir..

Bu raporlar müşterinin zararlarının daha kesin olarak belirlenmesine ve talep edilen zararların daha iyi anlaşılmasına olanak sağlar. Avukat, yüksek ödeme masrafları ödemeden önce müşteriye ve sigorta şirketine bildirir. Müşteri avukata tazminat ödemek zorundadır.

referanslar

  1. Michael Keenan (2018). Muhasebede Nakit Ödemesi Nedir? Küçük İşletmeler - Chron. Alındığı kaynak: smallbusiness.chron.com.
  2. Steven Bragg (2017). Nakit ödeme Muhasebe Araçları Alındığı yer: accountingtools.com.
  3. Yatırımcı (2018). Nakit Ödeme Günlüğü. Alındığı kaynak: investtopedia.com.
  4. Steven Bragg (2017). Ödeme. Muhasebe Araçları Alındığı yer: accountingtools.com.
  5. Yatırımcı (2018). Ödeme. Alındığı kaynak: investtopedia.com.
  6. Marquis Codjia (2017). Bir Ödeme Hesabı Nedir? Bizfluent. Bizden alınmıştır: bizfluent.com.